“雙碳” 目標下高校綠色檔案館建設研究

中圖分類號：G278 文獻標識碼：A

近年來，隨著全球氣候變化問題的日益嚴峻，綠色低碳發展已成為國際社會的共識。2020年，中國明確提出“碳達峰、碳中和”目標（即“雙碳”目標），并將其納入國家戰略。這一目標的提出不僅標志著中國在全球氣候治理中的責任擔當，還為各行業的綠色轉型提供了明確的方向。作為公共機構的重要組成部分，高校在“雙碳”目標的實現過程中扮演著重要角色。高校檔案館作為學術研究、文化傳承和信息管理的重要基地，其綠色轉型不僅是高校可持續發展的重要內容，還是實現“雙碳”目標的關鍵環節之一。

2022年，國務院印發《“十四五”節能減排綜合工作方案》，明確提出要推動公共機構節能降碳，加快綠色建筑和數字化建設。這一政策的出臺為高校檔案館的綠色轉型提供了強有力的政策支持。與此同時，國家檔案局也在《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中強調，要加快推進檔案管理數字化、智能化，推動檔案工作與綠色發展的深度融合。這些政策的密集出臺，為高校綠色檔案館建設提供重要的政策依據和發展機遇。

近年來，發展綠色建筑越來越受到國家的重視。綠色、低碳理念不僅要體現于住宅建筑，還應體現于公共建筑的建設。隨著2015年我國發布并實施《公共建筑節能設計標準》（GB50189-2015），建設綠色公共建筑提上日程。而作為公共服務機構的檔案館更是首當其沖，亟須解決在傳統環境中日常使用耗能量大、功能分區不合理與智能化系統建設落后等問題，由此國內綠色檔案館的建設日益成為業內關注和研究的議題之一。

然而，當前高校檔案館在綠色轉型過程中仍面臨諸多挑戰。根據相關數據顯示，傳統檔案館的能耗主要集中于庫房溫控、照明及紙質檔案管理，其碳排放量不容忽視。此外，紙質檔案的存儲與管理不僅占用大量空間，還增加了資源消耗和環境污染。與此同時，盡管數字化技術的快速發展為綠色檔案館建設提供了新的契機，但在實際應用中仍存在技術不成熟、資金投入不足以及管理人員意識薄弱等問題。

在檔案信息化和無紙化方面，國家近年來也出臺了一系列重要政策和舉措。2021年，國家檔案局發布《關于進一步加強電子檔案管理的通知》，明確提出要加快推進電子檔案單套制管理，推動檔案管理從“雙套制”向“單套制”轉變。這一政策的實施不僅大幅減少了紙質檔案的使用量，還為檔案管理的綠色轉型提供了技術支撐。此外，2022年召開的全國檔案工作會議進一步強調，要加快檔案信息化建設，推動檔案管理與大數據、人工智能等新興技術的深度融合，實現檔案資源的智能化管理和高效利用。

在此背景下，探索“雙碳”目標下高校綠色檔案館建設的路徑具有重要的理論價值和實踐意義。本文基于“雙碳”政策背景，深人分析高校綠色檔案館建設的現狀、挑戰與對策。研究認為，高校綠色檔案館建設應注重政策支持、技術創新、管理優化和標準制定，通過引入綠色建筑技術、智能化管理系統以及加強人員培訓等措施，推動檔案館的可持續發展。同時，研究還強調了數據信息化管理在綠色檔案館建設中的關鍵作用，包括電子檔案管理系統優化、數據安全與隱私保護以及基于大數據分析的檔案資源開發與利用。

本文的研究旨在為高校綠色檔案館建設提供理論支持和實踐參考，助力高校實現檔案管理的綠色轉型與數字化升級。通過推動高校綠色檔案館建設，不僅可以有效降低能耗和碳排放，還能為高校的可持續發展提供有力支撐，為實現“雙碳”目標貢獻智慧和力量。

一、高校綠色檔案館建設的理論基礎

1.綠色建筑標準與評價體系

綠色建筑標準是指導綠色檔案館建設的重要理論基礎，其核心目標是通過科學的設計、施工和運營，最大限度地減少建筑對環境的負面影響，并提高資源利用效率。在國內，綠色建筑評價體系也在不斷完善。2019年發布、2024年修訂的《綠色建筑評價標準》（GB/T50378-2024）是中國綠色建筑領域的核心標準，其評價指標包括節能與能源利用、節水與水資源利用、節材與材料資源利用、室內環境質量、施工管理和運營管理六大類。該標準不僅適用于新建建筑，還為既有建筑的綠色改造提供了指導。高校綠色檔案館建設可以借鑒這些標準，結合檔案館的特殊需求，制定適合自身的綠色建筑評價體系。

2.檔案管理規范與可持續發展

檔案管理規范是綠色檔案館建設的重要依據，其核心目標是實現檔案資源的長期保存和高效利用的同時，減少對環境的影響。在環保要求方面，檔案管理強調使用無酸紙張、環保型裝具和節能設備設施。無酸紙張因其耐久性強、不易老化，成為檔案保存的首選材料。環保型裝具則采用可回收材料，減少了對環境的污染。節能設備設施，如LED照明、高效空調系統等，有效降低了檔案館的能耗。

檔案數字化是推動綠色檔案館建設的重要技術手段。通過將紙質檔案轉化為電子檔案，不僅可以減少紙張的使用，還能提高檔案的檢索效率和共享能力。近年來，隨著大數據、云計算和人工智能技術的發展，檔案數字化進程進一步加快。例如，某高校通過建設電子檔案管理系統，實現了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少了紙質檔案的存儲空間和管理成本。此外，數字化檔案還可以通過數據挖掘和分析，為高校的教學、科研和管理決策提供支持，進一步提升了檔案的價值。

3.高校檔案館的特殊性

高校檔案館在功能定位和能耗特點上具有獨特性，決定了其在綠色轉型過程中需要采取針對性的措施。在功能定位方面，高校檔案館不僅是檔案的存儲和管理機構，還承擔著教學、科研和文化傳承的重要職能。例如，高校檔案館通常保存著大量的學術論文、科研數據和校史資料，這些資源不僅是學術研究的重要依據，還是校園文化的重要組成部分。因而高校綠色檔案館建設不僅要注重節能減排，還要充分考慮檔案資源的學術價值和文化價值。

在能耗特點方面，高校檔案館的能耗主要集中在數據中心和庫房溫控系統。數據中心是高校檔案館的核心設施，其運行需要消耗大量的電能。庫房溫控系統則用于維持檔案存儲環境的恒溫恒濕，其能耗占檔案館總能耗的 60% 以上。為了降低能耗，高校檔案館可以引人智能化管理系統，通過實時監測和動態調節，優化數據中心的運行效率和庫房溫控系統的能耗。

此外，高校檔案館還可以通過可再生能源利用、綠色材料選擇等措施，進一步推動綠色轉型。例如，荷蘭鹿特丹市檔案館對原有檔案館建筑實施節能改造，其利用當地自然環境優勢實現了檔案館的綠色節能及檔案的可持續存檔，是世界建設綠色檔案館的經典案例。

二、高校綠色檔案館建設現狀與問題

1.高校綠色檔案館建設現狀

近年來，隨著“雙碳”目標的提出和綠色校園建設的推進，國內部分高校在綠色檔案館建設方面取得了顯著成效。這些高校通過引人先進技術和創新管理模式，不僅降低了檔案館的能耗和碳排放，還提高了檔案管理的效率和服務水平。

（1）國內高校綠色檔案館典型案例

清華大學檔案館是國內綠色檔案館建設的先行者之一。該校通過引入光伏發電系統和智能化溫控技術，成功將檔案館的能耗降低了 30% 。光伏發電系統安裝在檔案館屋頂，年均發電量達到數萬度，不僅滿足了部分電力需求，還減少了對傳統能源的依賴。智能化溫控系統則通過實時監測和動態調節，優化了庫房的溫濕度控制，進一步降低了能耗。

浙江大學檔案館在綠色轉型過程中，注重檔案數字化和智能化管理。該校通過建設電子檔案管理系統，實現了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少了紙質檔案的存儲空間和管理成本。此外，浙江大學還引入了大數據分析技術，深度挖掘和利用檔案資源，為學校的教學、科研和管理決策提供了有力支持。

（2）高校檔案館節能減排措施

一是光伏發電。光伏發電是高校綠色檔案館建設的重要措施之一。通過在檔案館屋頂安裝光伏發電系統，不僅可以滿足部分電力需求，還能減少對傳統能源的依賴。

二是智能溫控。智能溫控系統是高校綠色檔案館建設的另一項重要措施。通過實時監測和動態調節，智能溫控系統可以優化庫房的溫濕度控制，降低能耗。

三是檔案數字化。檔案數字化是推動綠色檔案館建設的重要技術手段。通過將紙質檔案轉化為電子檔案，不僅可以減少紙張的使用，還能提高檔案的檢索效率和共享能力。通過建設電子檔案管理系統，實現了檔案的在線檢索和遠程利用，大幅減少紙質檔案的存儲空間和

管理成本。

2.高校綠色檔案館建設面臨的問題

盡管國內部分高校在綠色檔案館建設方面取得了顯著成效，但整體來看，高校綠色檔案館建設仍面臨諸多問題和挑戰。

（1）資金投入不足。高校綠色檔案館建設需要大量的資金投入，包括技術引進、設備設施更新和人員培訓等。由于高校經費有限，許多高校在綠色檔案館建設方面的投入不足，導致建設進度緩慢。另外，資金不足無法引入先進的智能化管理系統，導致能耗居高不下。

（2）技術應用不成熟。盡管數字化和智能化技術在檔案管理中的應用日益廣泛，但在實際應用中仍存在技術不成熟的問題。例如，某高校檔案館在引入電子檔案管理系統后，由于系統兼容性問題，導致部分檔案無法正常檢索和利用。此外，智能化溫控系統的運行也需要專業的技術支持，許多高校由于缺乏相關技術人員，無法充分發揮系統的效能。

（3）管理人員意識薄弱。高校綠色檔案館建設不僅需要先進的技術和設備設施，還需要管理人員的積極參與和支持。然而，許多高校檔案館的管理人員對綠色檔案館建設的意義認識不足，缺乏環保意識和節能意識。管理人員在日常工作中仍習慣于使用紙質檔案，對電子檔案管理系統的使用率較低，導致系統的效能無法充分發揮。

（4）缺乏統一的評價標準。目前，國內尚未建立統一的高校綠色檔案館評價標準，導致各高校在綠色檔案館建設過程中缺乏明確的指導和依據。高校在綠色檔案館建設過程中，由于缺乏統一的評價標準，無法科學評估建設效果，導致建設進度緩慢。

三、高校綠色檔案館建設的系統性管理路徑

高校綠色檔案館的轉型需以系統性管理為支撐，從理念革新、標準落地、監管深化到人才培養，形成多維協同的可持續發展模式。

1.構建全館低碳意識生態

綠色檔案館的核心不僅要技術升級，還需塑造全員參與的節能文化。高校應通過專項培訓、案例分享與制度激勵，強化檔案工作者對“雙碳”目標的認知深度，并將節能指標納入績效考核體系，推動無紙化流程覆蓋率提升。通過智能終端實時展示能耗數據，實現能源消耗可視化，激發館員自主節能意識。例如，我校通過設立“綠色先鋒崗”，使年度紙張消耗量下降 40% ，印證了意識革新對行為轉變的驅動作用。

2.強化綠色標準全周期滲透

依據《檔案館建設標準》（建標103—2008），高校需建立覆蓋設計、施工和運維的全周期標準執行機制。

在建筑改造中，優先選用光伏玻璃幕墻、地源熱泵等低碳建材。在空間布局上，采用模塊化庫房設計，能夠使單位面積能耗降低 15%～20% 。同時，建議引入國際LEED認證體系，推動本土標準與國際接軌。

3.建立分級動態監管網絡

突破傳統監管模式，構建“校級一館級一科室”三級監管架構。校級層面設立綠色檔案館建設專項督導組，每季度核查能耗數據與減排進度。館級層面實施能源審計制度，通過物聯網傳感器實時監控庫房溫濕度、設備運行狀態。科室層面推行“責任田”制度，將節能目標細化至每個工作崗位。通過部署AI能效管理平臺，自動識別異常能耗節點，提高管理響應效率。

4.培育復合型綠色管理梯隊

針對檔案數字化與綠色技術融合趨勢，構建“檔案 + 環境 + 信息”跨學科培養體系。聯合高校環境學院、信息學院開設雙學位項目，定向輸送掌握碳核算、數據挖掘技能的復合型人才。建立“綠色技能認證”機制，要求管理人員通過《電子檔案管理系統操作》《建筑節能技術應用》等專項考核。可以與阿里巴巴、華為、小米等科技公司合作開展智慧能源管理培訓，使館員具備智能化系統運維能力，有效支撐綠色轉型實踐。

參考文獻：

[1]中國政府網.中共中央國務院關于完整準確全面貫徹新發展理念做好碳達峰碳中和工作的意見[C/OL]//中國企業改革發展2021藍皮書，2021：451-456.https：//www.gov.cn/gongbao/content/2021/content_5649728.htm.

[2]中國政府網.國務院關于印發“十四五”節能減排綜合工作方案的通知[S/OL].https：//www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-01/24/content_5670202.htm.

[3]中國人民共和國建設部.《公共建筑節能設計標準》GB50189-2005[S].北京：中國建筑科學研究院，2007-01-01.

作者單位：河南大學檔案館