近年來,全球經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變,財政壓力逐漸增大,高校面臨著前所未有的資金挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的高校預(yù)算管理模式側(cè)重于預(yù)算的執(zhí)行過程,對資金使用效果和效益重視不足,因此難以滿足高校新時代發(fā)展的需求。2018 年,《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》正式發(fā)布,明確提出要用3~5年時間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,為高校預(yù)算管理指明了新的方向。在此背景下,將“過緊日子”理念與高校預(yù)算績效管理相結(jié)合具有重要的現(xiàn)實意義。
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
國外對高校預(yù)算績效管理的研究起步較早,新公共管理理論促使高校更加注重預(yù)算資金的使用效益,將績效管理貫穿于預(yù)算管理的全過程。委托代理理論則助力高校通過合理的制度設(shè)計,協(xié)調(diào)委托人和代理人利益,減少代理成本。在實踐方面,美國高校如哈佛大學(xué)緊密結(jié)合績效目標與戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行中定期監(jiān)控評估,還引入外部評價機構(gòu)。英國高校則強調(diào)資源的優(yōu)化配置,根據(jù)學(xué)科的發(fā)展?jié)摿涂蒲谐晒漠a(chǎn)出差異化分配預(yù)算。
國內(nèi)對高校預(yù)算績效管理的研究相對較晚,但近年來成果不斷涌現(xiàn)。理論研究圍繞預(yù)算績效管理的內(nèi)涵、目標等展開,實踐中高校逐步推進預(yù)算績效管理工作,如清華大學(xué)通過建立全面預(yù)算管理體系,制定績效評價指標體系,將評價結(jié)果與部門的預(yù)算分配和績效考核掛鉤,顯著提高了預(yù)算資金使用效益。
在“過緊日子”背景下,國內(nèi)外對于高校預(yù)算績效管理的研究仍存在短板。對于如何有機結(jié)合 “過緊日子”理念與高校預(yù)算績效管理,缺乏深入系統(tǒng)的探究。面對財政資金減少,需平衡預(yù)算壓縮與教學(xué)科研需求等新挑戰(zhàn),應(yīng)對策略研究不夠深入。同時,預(yù)算績效管理信息化建設(shè)的相關(guān)研究也較為薄弱。
二、“過緊日子”理念與高校財務(wù)管理的契合性
“過緊日子”理念與高校財務(wù)管理具有高度的契合性。在資源優(yōu)化配置上,高校不再盲目追求資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模,教學(xué)設(shè)備采購精準匹配教學(xué)需求,大型設(shè)備建立共享機制,人力資源合理調(diào)配、崗位優(yōu)化設(shè)置。
在成本控制方面,高校加強了對水電費、辦公用品費等日常費用的管理,推廣節(jié)能設(shè)備、優(yōu)化辦公流程,降低水電費和辦公用品的消耗。采購環(huán)節(jié)通過公開招標、集中采購等方式降低成本,項目建設(shè)更加注重成本效益分析,嚴格審核控制預(yù)算,避免項目超預(yù)算和資源浪費。
在保障教育教學(xué)質(zhì)量的前提下,高校實現(xiàn)了資源的高效利用。在教學(xué)資源上,優(yōu)化教材選用,整合共享實驗室資源;在科研資源上,加強科研項目管理,建立預(yù)算評審和績效評價機制,促進科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,提高科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。
三、高校預(yù)算績效管理現(xiàn)狀
近年來,高校積極響應(yīng)國家政策,逐步建立預(yù)算績效管理制度體系,推動了預(yù)算績效管理工作的規(guī)范化科學(xué)化進程。許多高校制定了預(yù)算績效管理制度,注重將績效目標與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標相結(jié)合,評價主體呈現(xiàn)多元化趨勢,評價方法日益豐富,綜合運用定量分析和定性分析方法,全面、客觀地評價預(yù)算資金的使用效益,明確了預(yù)算績效管理的目標、原則、流程和方法,為預(yù)算績效管理工作的開展提供了制度保障。但仍存在困境和挑戰(zhàn),如績效管理意識薄弱,部分教職工對預(yù)算績效管理認識不足;預(yù)算績效管理體系不完善,制度執(zhí)行不嚴格;績效指標體系不健全,指標設(shè)置不合理,難以全面準確反映預(yù)算資金使用效益;預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不到位,存在預(yù)算執(zhí)行進度緩慢、資金使用不規(guī)范等問題;績效評價結(jié)果應(yīng)用不充分,未與預(yù)算分配、部門考核等有效掛鉤。
四、“過緊日子”對高校預(yù)算績效管理的影響
在“過緊日子”背景下,高校預(yù)算績效管理壓力倍增。在資金方面,財政撥款減少,學(xué)費收入受招生規(guī)模和政策調(diào)控限制,增長乏力,而高校的運行成本如教職工工資福利提升、教學(xué)科研設(shè)施更新維護等持續(xù)攀升,資金缺口不斷擴大。同時,資源配置難度加大,各部門間利益訴求不同,教學(xué)與科研、不同學(xué)科之間資源競爭激烈,難以平衡。此外,成本控制壓力日益增大,教學(xué)、科研、行政等各環(huán)節(jié)成本控制面臨困難。
“過緊日子”也為高校預(yù)算績效管理帶來了機遇,促使高校更加注重資金的使用效益,推動了預(yù)算績效管理理念的深化,從注重資金投入轉(zhuǎn)向注重資金使用效益。同時促進高校優(yōu)化內(nèi)部管理,在財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等方面采取措施,提高管理效率。
五、“過緊日子” 與高校預(yù)算績效管理結(jié)合的案例分析
(一)背景介紹
為深入探究 “過緊日子” 與高校預(yù)算績效管理結(jié)合的實際成效與實施路徑,本文以L大學(xué)為研究案例,該校是一所省屬重點大學(xué),學(xué)科基礎(chǔ)底蘊豐厚,擁有多個優(yōu)勢學(xué)科和重點實驗室,承擔著國家級、省部級等較多科研項目。在“過緊日子”背景下,L大學(xué)也面臨著財政撥款減少和辦學(xué)成本上升的雙重壓力。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),L大學(xué)積極探索將“過緊日子”理念與預(yù)算績效管理相結(jié)合的有效途徑,通過優(yōu)化預(yù)算編制、加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、完善績效評價等措施,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項事業(yè)的順利開展。
(二)結(jié)合措施與實踐過程
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),L大學(xué)深入調(diào)研各學(xué)院、各部門預(yù)算需求,制定科學(xué)預(yù)算定額標準,嚴格控制一般性支出。根據(jù)各專業(yè)的學(xué)生人數(shù)、課程設(shè)置以及實踐教學(xué)的需求,合理分配教學(xué)資源,采用線上線下混合教學(xué)模式降低成本。同時建立預(yù)算項目庫,入庫前組織專家論證項目的必要性、可行性和效益性,編制年度預(yù)算時,優(yōu)先從項目庫中選取成熟度高、效益好的項目進行資金安排,確保了預(yù)算資金的精準投放。
在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),搭建預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控平臺,運用信息化技術(shù)實時跟蹤資金流向和使用情況。對于執(zhí)行進度緩慢的項目,及時溝通督促,加快執(zhí)行進度。同時,加強支出審核監(jiān)督,對于不符合預(yù)算規(guī)定和財務(wù)制度的支出,堅決予以制止,確保了預(yù)算資金的安全使用。
在預(yù)算監(jiān)督環(huán)節(jié),構(gòu)建多元化監(jiān)督體系。L大學(xué)財務(wù)部門嚴格審核支出,審計部門加大審計力度,定期對各學(xué)院和各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,重點關(guān)注真實性、合規(guī)性和效益性。同時L大學(xué)還建立了預(yù)算執(zhí)行信息公開制度,將預(yù)算執(zhí)行情況向全校師生公開,接受師生的監(jiān)督,增強了透明度。
(三)實施效果與經(jīng)驗總結(jié)
L大學(xué)在實施相關(guān)措施后,取得了顯著的成效。從資金使用效益來看,通過嚴格控制一般性支出和優(yōu)化資源配置,學(xué)校的資金使用效率得到了大幅提升。2024年11月校內(nèi)預(yù)算執(zhí)行率達82%以上,較2023年同期提高1個百分點,中央支持地方高校改革發(fā)展資金預(yù)算執(zhí)行率超95%,資金節(jié)約率超9%。教學(xué)質(zhì)量明顯改善,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果明顯提升,同時提高了學(xué)生滿意度。學(xué)校還將預(yù)算執(zhí)行情況融入績效考評指標中,完善了績效指標評價體系。
通過對L大學(xué)的案例分析,可以總結(jié)出一系列可推廣的經(jīng)驗與做法。在預(yù)算編制方面要深入調(diào)研,建立科學(xué)定額標準,采用零基預(yù)算法提高預(yù)算編制的精細化和前瞻性;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),建立嚴格的監(jiān)控機制和剛性約束制度,利用信息化技術(shù)實時跟蹤和動態(tài)監(jiān)控,加強對預(yù)算執(zhí)行過程的審核和監(jiān)督;在預(yù)算監(jiān)督方面,構(gòu)建多元化的監(jiān)督體系,加強對重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性和權(quán)威性;在績效評價與結(jié)果應(yīng)用方面,完善績效評價指標體系,科學(xué)合理地評價預(yù)算資金的使用效益,同時加強績效評價結(jié)果的反饋和應(yīng)用,將評價結(jié)果與預(yù)算分配、部門考核、個人績效等掛鉤,充分發(fā)揮績效評價結(jié)果的激勵和約束作用。這些經(jīng)驗和做法為其他高校在“過緊日子”背景下提升預(yù)算績效管理水平提供了有益的參考和借鑒。
六、“過緊日子”背景下高校預(yù)算績效管理優(yōu)化策略
(一)強化“過緊日子”意識,樹立正確績效觀念
首先,通過專題培訓(xùn)、講座、校內(nèi)宣傳活動等多種形式,廣泛宣傳 “過緊日子” 理念與預(yù)算績效管理的重要性。為教職工詳細講解理念內(nèi)涵與操作方法,剖析預(yù)算績效管理案例,使其理解并掌握相關(guān)知識,樹立節(jié)約與績效觀念。
其次,領(lǐng)導(dǎo)帶頭貫徹“過緊日子”理念。在日常辦公中,嚴格控制辦公經(jīng)費的使用,減少不必要的行政開支,合理配置資源。充分考慮資源的效益和可持續(xù)性,優(yōu)先保障教學(xué)、科研等核心業(yè)務(wù)的資源需求,避免資源的浪費和低效配置。將“過緊日子”和預(yù)算績效管理納入高校文化建設(shè),培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約意識和理財觀念,使這些理念深入人心。
(二)完善預(yù)算績效管理體系,適應(yīng)“過緊日子”要求
首先,結(jié)合“過緊日子”要求,建立健全預(yù)算績效管理制度。明確預(yù)算績效管理目標,確定預(yù)算績效管理原則,制定詳細的實施細則,涵蓋預(yù)算績效目標的設(shè)定、申報、審核、批復(fù),預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控、調(diào)整,以及預(yù)算績效評價的組織、實施、結(jié)果反饋和應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)。
其次,高校應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制流程,采用零基預(yù)算法和滾動預(yù)算機制,提高科學(xué)性和前瞻性。同時,建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,嚴格審核監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的合理性和合規(guī)性。此外,明確預(yù)算調(diào)整的條件、程序和審批權(quán)限,嚴格控制預(yù)算調(diào)整的范圍和幅度,避免隨意調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算的嚴肅性和穩(wěn)定性。
最后,高校應(yīng)加大投入構(gòu)建一體化預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),覆蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評價等全流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理與共享。預(yù)算編制時,系統(tǒng)支持在線填報、審核和匯總,以提高效率。執(zhí)行中實時監(jiān)控進度,為決策提供數(shù)據(jù)支持??冃гu價通過系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù),運用工具科學(xué)評價,在線反饋結(jié)果并與預(yù)算分配等掛鉤,同時加強系統(tǒng)安全管理。
(三)優(yōu)化績效評價指標,提升資源配置效率
首先,圍繞 “過緊日子” 要求,科學(xué)設(shè)計績效評價指標。財務(wù)指標除關(guān)注預(yù)算執(zhí)行率,重點突出資金節(jié)約率,直觀反映高校節(jié)約資金能力。成本收益率也是重要指標,衡量經(jīng)濟活動效益,促使高校注重成本效益分析。非財務(wù)指標中,資源利用效率不容忽視。教學(xué)設(shè)施利用率反映教學(xué)設(shè)施實際使用情況,高??蓳?jù)此調(diào)整設(shè)備采購和管理策略??蒲谐晒D(zhuǎn)化率體現(xiàn)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的能力,高??赏ㄟ^加強產(chǎn)學(xué)研合作等方式提高轉(zhuǎn)化率。同時運用層次分析法等科學(xué)確定指標權(quán)重,將財務(wù)與非財務(wù)指標分層,通過專家打分等方式確定子指標的相對重要性,計算權(quán)重,提高評價的準確性。
其次,定期更新并完善績效評價指標體系。高校應(yīng)建立動態(tài)調(diào)整機制,定期評估分析,根據(jù)高校發(fā)展變化及時調(diào)整優(yōu)化。如學(xué)科建設(shè)重點變化時,調(diào)整相關(guān)指標權(quán)重;開展新科研項目或教學(xué)改革時,增加對應(yīng)評價指標,確保指標體系符合高校實際情況,促進資源優(yōu)化配置。
(四)加強監(jiān)督與問責,保障預(yù)算績效管理措施有效執(zhí)行
高校應(yīng)建立全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,利用信息化手段實時跟蹤并動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。首先,建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行審計。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)部門,具有權(quán)威性和專業(yè)性,能夠全面審計預(yù)算執(zhí)行的真實性、合規(guī)性和效益性。
其次,高校應(yīng)積極引入第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效評價。第三方機構(gòu)具有獨立性和專業(yè)性,能夠客觀、公正地評價高校預(yù)算資金的使用效益。
最后,明確問責主體和程序。高校應(yīng)制定明確的預(yù)算績效管理問責制度,規(guī)定財務(wù)部門、審計部門及各部門負責人在預(yù)算績效管理中的職責。當出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不力、績效目標未達成、資金使用違規(guī)等問題時,監(jiān)督部門調(diào)查核實,根據(jù)問題性質(zhì)和嚴重程度確定問責對象與方式,包括警告、通報批評、扣減績效獎金、暫停預(yù)算撥款等,問責結(jié)果全校通報。將問責結(jié)果與個人績效和部門考核掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵,對問題部門和個人進行懲罰,從而形成有效的激勵約束機制,以保障預(yù)算績效管理措施的有效執(zhí)行。
七、結(jié)論與展望
(一)研究結(jié)論
本研究深入探討了“過緊日子”理念與高校預(yù)算績效管理相結(jié)合的重要意義,通過理論分析,闡述了高校預(yù)算管理理論、績效管理理論以及“過緊日子”理念與高校財務(wù)管理的契合性,剖析高校預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及存在的問題,探討“過緊日子”對高校預(yù)算績效管理帶來的挑戰(zhàn)與機遇。通過 L 大學(xué)案例展示結(jié)合措施與成效,提出優(yōu)化策略,涵蓋強化意識、完善體系、優(yōu)化指標、加強監(jiān)督問責等。
(二)未來展望
未來,高校預(yù)算績效管理研究空間廣闊。首先,政府應(yīng)加大扶持力度,出臺細化政策文件,明確目標、任務(wù)和評價標準,建立激勵機制,獎勵表現(xiàn)突出的高校;其次,大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)應(yīng)用前景良好,可用于預(yù)算數(shù)據(jù)分析、績效評價自動化、提高資金監(jiān)管透明度等;再次,人才培養(yǎng)與隊伍建設(shè)至關(guān)重要。高校應(yīng)加強與專業(yè)院校合作,培養(yǎng)預(yù)算績效管理人才,組織培訓(xùn)交流,建立激勵機制以吸引并留住人才;最后,跨學(xué)科研究與合作將為高校預(yù)算績效管理帶來新思路。融合多學(xué)科理論方法,加強高校與科研機構(gòu)、企業(yè)合作,共同推動創(chuàng)新發(fā)展,以滿足高??沙掷m(xù)發(fā)展需求。
(作者單位:遼寧師范大學(xué)計財處)
作者簡介:路麗麗,1989年出生,女,滿族,遼寧省丹東市人,中級會計師。研究方向:內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理。
通訊作者:史禎昕,1978年出生,男,漢族,遼寧省大連市人,高級會計師。研究方向:內(nèi)部控制、績效管理。
基金項目:
文章系中國教育會計學(xué)會2024年度面上研究課題“基于深度遞歸網(wǎng)絡(luò)面向高校多源大數(shù)據(jù)開展預(yù)算績效評價的研究”(課題編號:JYKJ2024-023MS);遼寧省教育會計學(xué)會2024年度課題“探究高等學(xué)校成本核算對象的設(shè)立——基于預(yù)算績效管理改革”(課題編號:LJKH202401029)的階段性研究成果