信息化背景下事業(yè)單位會計核算效率提升路徑探索

隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，各個行業(yè)都借助數(shù)字化手段來實現(xiàn)改進升級，就事業(yè)單位而言，公共衛(wèi)生等領(lǐng)域的機構(gòu)，提高財務(wù)核算效率對于公共資源能否合理使用有著直接關(guān)聯(lián)，怎樣運用現(xiàn)代技術(shù)手段提升財務(wù)工作效率，是當(dāng)下急需解決的關(guān)鍵問題，本文依據(jù)實際需求展開，剖析現(xiàn)存問題，并給出具體改進辦法，為事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)工作給予參考。

一、信息化背景下會計核算效率提升的核心需求

1.業(yè)務(wù)特性需求在信息化的大背景之下，想要提升會計核算的效率，首先就需要契合實際業(yè)務(wù)的需求，就拿公共衛(wèi)生項目來說，其資金規(guī)模一般比較大，流程也較為復(fù)雜，像防疫物資采購、健康教育活動等，會涉及多個部門協(xié)同合作以及多個環(huán)節(jié)的管控，對于這類項目而言，需要對資金的使用情況進行精確的記錄與計算，以此保證每一筆支出都符合規(guī)定且透明公開，也方便進行監(jiān)管。基層衛(wèi)生站點和不同地區(qū)合作開展的項目同樣需要精準(zhǔn)地核算成本與收益，這些項目分布范圍廣泛，有多樣的特點，在進行財務(wù)核算時，需要詳細(xì)地分辨各個環(huán)節(jié)的支出以及效果，為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，幫助優(yōu)化資源分配，提升公共服務(wù)的效率。

2.管理目標(biāo)需求在當(dāng)今信息化時代背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理有著更為具體的目標(biāo)要求，即要達成更高效率以及更為透明的狀態(tài)，就像財務(wù)數(shù)據(jù)若能實現(xiàn)實時共享，那么管理層便可迅速知曉資金的使用狀況，而這對于應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件而言是相當(dāng)關(guān)鍵的，借助搭建統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，各個部門可同步查看到相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助決策者迅速做出反應(yīng)，有效提升工作效率。預(yù)算管理也應(yīng)當(dāng)朝著更加精細(xì)的方向發(fā)展，借助信息化工具，可對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時跟蹤，依據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整資金分配，以此避免出現(xiàn)資金閑置或者浪費的現(xiàn)象，比如說，運用智能分析工具來監(jiān)測防疫資金的使用效果，可及時對異常支出發(fā)出預(yù)警，保證資金發(fā)揮出最大的效用。

二、當(dāng)前信息化背景下事業(yè)單位會計核算效率問題分析

1.流程繁瑣，自動化程度低當(dāng)下事業(yè)單位的財務(wù)工作呈現(xiàn)出一些狀況，流程繁雜且自動化程度欠缺，舉例來說，不少單位依然采用傳統(tǒng)的手工記賬模式，再加上層層遞進的審批流程，使得工作效率降低，極易出現(xiàn)差錯，同時也延緩了資金使用的審批進程，對公共衛(wèi)生項目的及時推進產(chǎn)生了影響，另外防疫物資的進出記錄與財務(wù)系統(tǒng)未能實現(xiàn)連接，數(shù)據(jù)無法同步的情況頗為常見。這種信息滯后的狀況，致使財務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時、準(zhǔn)確性欠佳，而且難以對物資使用情況進行有效追溯，給監(jiān)管工作給予了妨礙。

2.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重當(dāng)下事業(yè)單位財務(wù)工作里存在數(shù)據(jù)各自為政的狀況，舉例來說，基層衛(wèi)生站點的財務(wù)數(shù)據(jù)跟上級部門的系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)連通，數(shù)據(jù)不可進行整合分析，這種數(shù)據(jù)割裂的情況造成資源重復(fù)投人，還使得管理層難以全面把握公共衛(wèi)生項目的整體狀況，健康宣傳等項目的成效數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)同樣尚未有效融合，致使決策之時缺乏全面的數(shù)據(jù)支撐。而且各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同項目間的數(shù)據(jù)難以直接開展對比與分析，對管理效率產(chǎn)生了影響

3.缺乏智能分析工具當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)工作面臨著技術(shù)手段較為落后的狀況，舉例來說，不少單位的財務(wù)報表依舊依靠人工手動編制，這樣做耗費時間與精力，又難以迅速生成從多個角度進行分析的報告，如此一來，管理層所看到的財務(wù)數(shù)據(jù)大多時候只是靜態(tài)且片面的信息，致使其難以全面了解公共衛(wèi)生項目的實際運行狀況。缺少智能分析工具也使得資金管理存在風(fēng)險，就像防疫資金的使用效果以及成本變化無法得到實時監(jiān)控與預(yù)警，容易出現(xiàn)資金使用效率低下或者成本超支等問題，管理層也無法及時知曉項目的真實成效

4.人員信息化能力不足當(dāng)下事業(yè)單位財務(wù)工作里存在人員技能欠缺的狀況，舉例來說，財務(wù)人員對于新型財務(wù)軟件的操作并不熟練，過度依賴傳統(tǒng)手工方式，使得工作效率較為低下，沒辦法充分呈現(xiàn)數(shù)字化工具的優(yōu)勢，他們對新技術(shù)的掌握有所欠缺，很難適應(yīng)信息化管理的新要求，另外基層職工在錄人數(shù)據(jù)時缺少規(guī)范意識，容易出現(xiàn)差錯，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及更新的及時性，增加后續(xù)處理的難度與成本。

三、信息化背景下事業(yè)單位會計核算效率提升路徑

1.構(gòu)建一體化財務(wù)信息系統(tǒng)事業(yè)單位若想提升財務(wù)工作效率，需構(gòu)建統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，比如說，把現(xiàn)有的財務(wù)軟件像常用的財務(wù)系統(tǒng)，跟業(yè)務(wù)管理平臺像防疫物資管理平臺進行系統(tǒng)對接，以此讓數(shù)據(jù)可自動同步，如此一來，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一旦錄入，財務(wù)信息也會實時更新，防止重復(fù)錄入以及人工核對，降低出錯的概率。就好比采購防疫物資的時候，采購信息一旦確認(rèn)，系統(tǒng)便能自動生成對應(yīng)的財務(wù)記錄，財務(wù)人員無需再手動輸人，節(jié)省時間又準(zhǔn)確，這種系統(tǒng)整合可使財務(wù)與業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)無縫銜接，物資采購、出入庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，可直接關(guān)聯(lián)到財務(wù)賬目中，形成完整的資金流動記錄，如此管理層可隨時查看資金使用情況，像某筆錢的具體用途、物資是否及時到位等，快速調(diào)整決策。系統(tǒng)自動記錄并同步數(shù)據(jù)，可減少人為操作延遲，保證財務(wù)信息實時更新，避免因信息滯后影響項目推進，自動化的憑證生成以及數(shù)據(jù)同步功能，可大幅減輕財務(wù)人員的基礎(chǔ)工作量，他們可把更多精力放在數(shù)據(jù)分析以及管理優(yōu)化上，而非重復(fù)的手工操作，例如系統(tǒng)可自動生成采購、報銷等憑證，財務(wù)人員只要核對關(guān)鍵信息，就能快速完成審核，提高效率又能保證準(zhǔn)確性。這種系統(tǒng)還可以借助數(shù)據(jù)聯(lián)動，實時監(jiān)控資金使用合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，幫助管理者防范風(fēng)險、優(yōu)化資源配置。

2.推進業(yè)財融合與數(shù)據(jù)共享要提高財務(wù)跟業(yè)務(wù)的協(xié)同效率，事業(yè)單位得打破數(shù)據(jù)壁壘，促使業(yè)務(wù)和財務(wù)信息真正實現(xiàn)“聯(lián)動”，可搭建一個綜合性的數(shù)據(jù)平臺，將公共衛(wèi)生項目的業(yè)務(wù)成果，像防疫覆蓋范圍、健康宣傳活動參與人數(shù)等，與財務(wù)支出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，如此財務(wù)人員能知曉資金流向，還可以看到資金使用效益

比如說，某次宣傳活動的投人給予了多少實際參與人數(shù)，更精準(zhǔn)地評估項目價值，數(shù)據(jù)實時同步后，管理層也可隨時查著資金使用和業(yè)務(wù)進展的匹配情況，及時調(diào)整策略，借助開發(fā)直觀的數(shù)據(jù)展示工具，比如以圖表形式呈現(xiàn)資金流向和使用效率，可提升決策效率，例如可以按照地區(qū)、項目類型等不同角度，

用柱狀圖或者地圖形式展示資金使用情況。這樣管理者不用翻閱復(fù)雜報表，就能迅速看出哪些區(qū)域或項目資金使用效率高，哪些可能存在浪費，更有針對性地優(yōu)化資源配置，這種可視化分析還可以協(xié)助發(fā)現(xiàn)管理隱患，比如某區(qū)域防疫物資采購量大但覆蓋率低，可能暗示管理漏洞，需要及時改進。

3.引入智能分析工具提升財務(wù)工作的精準(zhǔn)程度以及效率，引入智能分析工具是極為關(guān)鍵的舉措，舉例來說，運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可針對過去幾年的資金使用記錄展開較為細(xì)致的分析，預(yù)測未來資金需求的變化走向，譬如憑借剖析以往防疫物資采購的規(guī)律，便可以提前預(yù)估未來幾個月的資金需求高峰，幫助管理層更為科學(xué)地規(guī)劃預(yù)算，防止出現(xiàn)資金短缺或者過度儲備的狀況。

智能系統(tǒng)可對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，及時察覺異常情形，例如當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)測到某項支出超出預(yù)算或者出現(xiàn)重復(fù)采購的跡象時，會自動發(fā)出提醒，使得管理者可在第一時間知悉并加以處理，這種實時預(yù)警機制可有效地防范資金使用過程中的風(fēng)險，如避免因疏忽而引發(fā)的超支或者資源浪費。借助智能分析，可提升資金使用的規(guī)范性，還可以讓管理者更加精準(zhǔn)地把握資金流向，保證每一筆錢都用在恰當(dāng)之處，這些技術(shù)手段的運用，使得財務(wù)工作從被動記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚热缫揽繑?shù)據(jù)分析來預(yù)測需求，可以提前做好資源調(diào)配工作，借助智能預(yù)警，可及時發(fā)現(xiàn)漏洞并給予糾正。

4.加強人員能力建設(shè)提升財務(wù)人員信息化能力，定期組織培訓(xùn)意義重大，例如可定期開展專項培訓(xùn)課程，安排財務(wù)人員學(xué)習(xí)新財務(wù)軟件操作，使其熟練運用數(shù)據(jù)分析工具、自動化系統(tǒng)等，憑借培訓(xùn)，職工能降低手工操作出錯率，更快適應(yīng)新技術(shù)，提高

工作效率，而且了解新工具原理和功能，可財務(wù)人員更靈活應(yīng)對信息化帶來的新要求。

培養(yǎng)懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才同樣關(guān)鍵，比如讓財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)，了解項目運作流程與需求，讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)財務(wù)知識，明白資金管理規(guī)范，如此財務(wù)和業(yè)務(wù)部門能溝通協(xié)作，像財務(wù)人員能更精準(zhǔn)地依據(jù)業(yè)務(wù)需求制定預(yù)算，業(yè)務(wù)人員也能更清晰地理解資金使用要求。借助這種“財務(wù) + 業(yè)務(wù)”交叉培養(yǎng)模式，可減少部門間溝通障礙，使財務(wù)工作更貼合實際業(yè)務(wù)需求，提升整體管理效率，這些舉措能幫助職工提升技能，還可以促進部門間協(xié)作，讓財務(wù)工作更高效、精準(zhǔn)，隨著財務(wù)人員技術(shù)操作能力提升與業(yè)務(wù)理解加深，能更好支持決策。

四、信息化背景下事業(yè)單位會計核算效率提升路徑保障措施

1.組織保障事業(yè)單位若想保證信息化建設(shè)順利前行，就需構(gòu)建專門的協(xié)調(diào)機制，比如可組建信息化協(xié)調(diào)小組，成員囊括財務(wù)、業(yè)務(wù)以及技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人，該小組承擔(dān)著統(tǒng)一規(guī)劃信息化工作的職責(zé)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作，以保證資源可實現(xiàn)共享，任務(wù)得以落實，借助這樣的組織架構(gòu)，各部門之間的合作可更加順暢，防止出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的局面，為財務(wù)信息化建設(shè)給予有力支撐，保障整體工作高效開展。

2.技術(shù)保障為保障財務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)安全，事業(yè)單位需與專業(yè)企業(yè)展開合作，挑選有豐富經(jīng)驗的技術(shù)團隊可保證系統(tǒng)可靠運行，借助簽訂保密協(xié)議、采用數(shù)據(jù)加密等手段，防止信息出現(xiàn)泄露或者被濫用的情況，如此一來，為財務(wù)工作提供了技術(shù)方面的保障，還降低了安全風(fēng)險，保證數(shù)據(jù)安全。依靠與專業(yè)團隊進行協(xié)作，可保證系統(tǒng)高效且穩(wěn)定，而且能有效防范數(shù)據(jù)泄露等隱患，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定可靠的基礎(chǔ)。

3.制度保障事業(yè)單位若要規(guī)范財務(wù)信息化工作，就需對財務(wù)規(guī)章制度加以更新，舉例來說，可制定詳細(xì)的操作流程以及考核辦法，以此讓財務(wù)人員在工作時有章可循，降低失誤率，可將信息化能力、系統(tǒng)使用情況等納入績效考核范疇，借此激勵職工主動去學(xué)習(xí)新技術(shù)，提升數(shù)字化操作水平，借助明確的制度約束以及考核激勵，一方面可保障財務(wù)工作規(guī)范且高效，另一方面也能推動信息化建設(shè)持續(xù)改進。

提高事業(yè)單位財務(wù)工作效率離不開各部門的協(xié)同合作，例如搭建統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，促使業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時聯(lián)動，運用智能工具對數(shù)據(jù)展開分析，提前預(yù)估資金需求，及時察覺異常支出，并且強化職工培訓(xùn)，培育出有財務(wù)知識又熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這些舉措可切實提升財務(wù)處理的精準(zhǔn)程度與效率，減少人為失誤，使資金使用更加透明且規(guī)范。另外還需構(gòu)建完善的保障機制，比如組建跨部門協(xié)調(diào)小組，保證技術(shù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的協(xié)作順利，挑選可靠的技術(shù)團隊來保障系統(tǒng)安全，更新管理制度，明確操作規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)工作會變得日益智能高效，能精準(zhǔn)地支撐業(yè)務(wù)需求，又能為公共服務(wù)提供更為可靠的保障。未來隨著技術(shù)的進步，財務(wù)管理模式會得到優(yōu)化，發(fā)揮出更大的作用。

（作者單位：包頭市愛國衛(wèi)生指導(dǎo)中心）