互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之路怎么走

為了推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理方面的信息化進(jìn)程，單位需要加快在財(cái)務(wù)管理工作中的信息技術(shù)應(yīng)用，完善財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用

首先，提高財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作效率。信息化建設(shè)能夠規(guī)范、高效地實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，大大降低手工操作的時(shí)間成本和出錯(cuò)率。信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操作流程，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、共享，提高在單位資金管理、預(yù)算計(jì)劃以及決算評(píng)價(jià)等方面的效率。

其次，提升財(cái)務(wù)管理透明度。通過信息技術(shù)手段，財(cái)務(wù)信息得到了有序的匯聚、留存與分發(fā)，并可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)單位財(cái)務(wù)概況及其資金流向，極大地提高了財(cái)務(wù)透明程度。

此外，能力的培養(yǎng)與水平的提升主要以決策支持為主。通過使用相應(yīng)系統(tǒng)軟件，能得出多維度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，使單位能夠?qū)ω?cái)經(jīng)工作狀況進(jìn)行有效檢查，進(jìn)而制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)容以及分配方案。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

缺乏財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)在目前很多單位財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中都缺乏有效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也很難實(shí)現(xiàn)有效整合和共享。因缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口與共享機(jī)制，阻礙了橫向的財(cái)務(wù)信息交換，導(dǎo)致各部門之間不能及時(shí)準(zhǔn)確地得到必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。這種信息不暢現(xiàn)象，嚴(yán)重妨礙了財(cái)務(wù)整體管理能力的提升。同時(shí)，很多單位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與有效監(jiān)督，很容易造成數(shù)據(jù)失真與錯(cuò)漏，致使財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性與可靠性大大降低。

財(cái)務(wù)軟件更新較慢很多單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)遇到的一個(gè)核心困難就是財(cái)務(wù)軟件更新速度慢或者所用軟件自身技術(shù)比較落后，很難適應(yīng)越來越復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)管理需要。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)多樣化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量劇增的情況下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件由于功能單一、處理能力受限等原因已經(jīng)很難支持高效、智能化的財(cái)務(wù)管理需求。與此同時(shí)，舊版軟件安全漏洞也成為隱患，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊及惡意入侵，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)明顯增大。更有甚者，部分軟件供應(yīng)商對(duì)舊版本產(chǎn)品不再進(jìn)行維護(hù)，造成技術(shù)支持不足，致使軟件運(yùn)行失穩(wěn)甚至失效，極大地影響了財(cái)務(wù)管理的持續(xù)與穩(wěn)定。由于技術(shù)落后，很多單位提高財(cái)務(wù)管理智能化水平及數(shù)據(jù)分析能力步伐較慢，不能有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管控，進(jìn)一步加重了管理成本負(fù)擔(dān)，同時(shí)也不利于財(cái)務(wù)管理朝著數(shù)字化和信息化方向轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制結(jié)合不到位一是很多單位在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段沒有充分考慮內(nèi)部控制對(duì)數(shù)據(jù)信息的要求，造成對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、加工、傳遞、儲(chǔ)存等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施設(shè)置不科學(xué)、不合理。信息系統(tǒng)缺乏對(duì)權(quán)限分配、流程審批及異常監(jiān)控的有效管控功能，加大了財(cái)務(wù)操作人為失誤及舞弊風(fēng)險(xiǎn)。另外，各系統(tǒng)之間財(cái)務(wù)數(shù)致?lián)鬓D(zhuǎn)時(shí)存在大量的控制斷點(diǎn)，沒有做到全程控制閉環(huán)，使得信息化系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面不能完全發(fā)揮支撐功能。

二是由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制目標(biāo)不相適應(yīng)，系統(tǒng)應(yīng)用不能有效地配合并加強(qiáng)內(nèi)部控制措施的實(shí)施，一些控制活動(dòng)很難在信息系統(tǒng)內(nèi)落地實(shí)施。更為嚴(yán)重的是內(nèi)部控制薄弱，信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量很難得到保障，財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性都面臨挑戰(zhàn)。整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程并沒有真正內(nèi)嵌到風(fēng)險(xiǎn)控制及合規(guī)管理體系中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)接觸范圍不斷擴(kuò)大，致使單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隱患大、合規(guī)壓力大。

網(wǎng)絡(luò)安全管理力度不夠目前，很多單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問題還缺乏足夠的了解與重視，并形成了顯著的管理短板。有的單位缺乏系統(tǒng)性、體系化安全管理思路，沒有建立完善網(wǎng)絡(luò)安全管理框架，沒有采取有效的技術(shù)防護(hù)措施，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)方面的安全配置往往流于形式，忽略了對(duì)安全防御機(jī)制進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。網(wǎng)絡(luò)安全管理不到位使整個(gè)財(cái)務(wù)信息化體系在安全防護(hù)方面存在薄弱環(huán)節(jié)，限制著財(cái)務(wù)管理健康持續(xù)地發(fā)展。

評(píng)價(jià)機(jī)制不完善很多單位沒有建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，致使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果的度量沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與清晰的定位。評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)通常過于單一，不能完全涵蓋財(cái)務(wù)信息化各關(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果很難真實(shí)地反映系統(tǒng)運(yùn)行狀況及管理水平。另外，在評(píng)估過程中指標(biāo)單一化現(xiàn)象嚴(yán)重，過分依賴定量指標(biāo)而忽略定性評(píng)估的價(jià)值。同時(shí)，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在建立過程中常常缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制而無法滿足信息技術(shù)高速發(fā)展的節(jié)奏與財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的要求，從而造成評(píng)價(jià)體系落后于現(xiàn)實(shí)需要。另外，一些單位評(píng)估過程注重成果的形式化而缺少對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，評(píng)估報(bào)告大多停留于表面的數(shù)字上，很難對(duì)改進(jìn)措施起到有效引導(dǎo)作用。評(píng)估工作缺乏權(quán)威性與科學(xué)性也制約著財(cái)務(wù)信息化的不斷完善與優(yōu)化。

單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)在現(xiàn)代單位財(cái)務(wù)管理中，構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化至關(guān)重要。信息共享機(jī)制核心是規(guī)避數(shù)據(jù)孤島與信息碎片化，集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)，進(jìn)而顯著提高資源使用效率與決策科學(xué)性。具體而言，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)既要覆蓋本單位內(nèi)各個(gè)部門間財(cái)務(wù)信息的互通，又要與外部有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的銜接，從而形成信息閉環(huán)，增強(qiáng)工作協(xié)同效應(yīng)。在平臺(tái)構(gòu)建過程中要充分考慮到用戶體驗(yàn)、使用簡(jiǎn)潔直觀界面設(shè)計(jì)、配合人性化操作流程、減少用戶學(xué)習(xí)成本、提升使用便捷性等因素，保證平臺(tái)得到宣傳和推廣。另外，各單位要健全財(cái)務(wù)管理決策支持體系，引入大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患進(jìn)行動(dòng)態(tài)識(shí)別，以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控的目的。同時(shí)，公開透明的財(cái)務(wù)信息還有助于贏得合作方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾對(duì)單位的信任。建立信息共享平臺(tái)不僅在技術(shù)層面上進(jìn)行了革新，而且在財(cái)務(wù)管理理念上也進(jìn)行了提升，從而促進(jìn)單位從傳統(tǒng)封閉管理走向開放共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率與管理水平雙提高，推進(jìn)單位整體治理體系的優(yōu)化與治理能力現(xiàn)代化。

對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，單位財(cái)務(wù)管理工作也迎來了空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以財(cái)務(wù)管理軟件為核心工具的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)升級(jí)換代，不僅僅是指新技術(shù)、新算法的使用，也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提高、信息公開透明的一個(gè)重要保證。單位對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選型與升級(jí)時(shí)要基于實(shí)際的發(fā)展需要，保證其適用性與靈活性，使其能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)需求與政策環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)軟件升級(jí)在注重功能完善與技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)，也要十分重視數(shù)據(jù)信息安全與隱私保護(hù)問題。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸環(huán)節(jié)中需要采用先進(jìn)加密技術(shù)與安全防護(hù)措施來防止數(shù)據(jù)泄露與非法訪問，確保單位財(cái)務(wù)信息安全與完整。與此同時(shí)，該單位還應(yīng)組織財(cái)務(wù)和相關(guān)人員開展系統(tǒng)的操作技能培訓(xùn)，以促進(jìn)他們熟練運(yùn)用新軟件功能，保證軟件升級(jí)后能夠有效地運(yùn)用到日常事務(wù)當(dāng)中。另外，建立一個(gè)健全的用戶反饋機(jī)制也顯得格外重要。單位要定期采集使用者操作體驗(yàn)及意見，并及時(shí)優(yōu)化調(diào)整軟件功能，從而更好地滿足業(yè)務(wù)流程及用戶需求。選擇一個(gè)有全面技術(shù)支持及售后服務(wù)的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商也是確保該系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。好的技術(shù)服務(wù)既可以迅速解決在使用過程中所遇到的各種難題，又可以在軟件升級(jí)、維護(hù)等環(huán)節(jié)上給予專業(yè)的指導(dǎo)，有利于單位不斷提高財(cái)務(wù)信息化程度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著智能化、數(shù)字化的方向邁進(jìn)。

將財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制結(jié)合起來在促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的同時(shí)，對(duì)其內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行有效整合已經(jīng)成為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率提高的重點(diǎn)措施。內(nèi)部控制并不只是單純地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查與核對(duì)，它涵蓋了財(cái)務(wù)管理中的所有環(huán)節(jié)，構(gòu)成了全方位、多層次的控制體系。通過建立信息化平臺(tái)，各單位可以對(duì)財(cái)務(wù)資金使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與控制，保證資金在流轉(zhuǎn)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的公開透明、合法合規(guī)，從而有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言，在先進(jìn)信息技術(shù)的推動(dòng)下，各單位可以自動(dòng)化地設(shè)定并實(shí)施內(nèi)部控制過程，在線監(jiān)督資金審批，報(bào)銷，付款等業(yè)務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制為了確保單位財(cái)務(wù)信息化管理的有效開展，構(gòu)建一套科學(xué)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制具有十分重要的意義。一是評(píng)價(jià)體系要覆蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性三大核心指標(biāo)。通過對(duì)上述關(guān)鍵指標(biāo)的定期考核，各單位可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量及管理流程上的缺陷，然后制定出具有針對(duì)性的改進(jìn)方案，保證財(cái)務(wù)信息所反映的真實(shí)經(jīng)營情況和管理決策的可靠依據(jù)。二是評(píng)價(jià)工作不能拘泥于數(shù)據(jù)的表層，而要深入細(xì)致地分析和研究數(shù)據(jù)的信息。另外，為了確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正，各單位要構(gòu)建多元化評(píng)價(jià)主體結(jié)構(gòu)。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門展開自查與監(jiān)督的同時(shí)，引進(jìn)獨(dú)立權(quán)威的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)介入評(píng)估，可以帶來新視角，提升公信力。

作者單位：柳州市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校