財務信息化在企業(yè)財務管理中的應用

進入二十一世紀，世界科學技術日新月異，科學技術對各個領域的影響也越來越大，在經(jīng)濟的發(fā)展中，信息技術能夠幫助經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)管理，提高企業(yè)管理的信息化水平。而在企業(yè)的管理中，財務管理本身就具有極強的輔助性，所以其自身所展現(xiàn)出來的科學價值就直接影響著企業(yè)決策的合理性與有效性，這就需要財務管理與時俱進、推陳出新。企業(yè)財務管理通過利用信息技術和大數(shù)據(jù)手段能夠提高財務管理的信息化水平，解決財務管理的難度，進而降低因人為因素對財務管理的影響，使得企業(yè)的管理跟上時代發(fā)展的步伐。

一、財務信息化的內(nèi)涵

在企業(yè)的管理中，財務管理是其中的一個重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)，而隨著信息化的發(fā)展和進步，信息化的技術和管理手段也在企業(yè)中應用開來，所謂的財務信息化它是一種在互聯(lián)網(wǎng)技術和時代背景下帶來的一種管理方式的變化，這種變化主要是基于財務信息化的一個硬件設施的變化，也就是說在企業(yè)的財務管理中，其管理的流程和內(nèi)容進行拓展，運用互聯(lián)網(wǎng)技術對財務的信息資源進行相應的整合和分析，在原本的信息計算速度基礎上進行進一步提升，這樣就可以將財務管理的信息不再局限于財務部門之間，加上財務信息化的合法性原則、真實性原則、安全性原則以及適用性原則等，從而為企業(yè)的決策者提供經(jīng)濟決策和戰(zhàn)略的重要數(shù)據(jù)和資料支撐。首先，財務的信息化改造可以引導企業(yè)從過去的粗放模式中脫離出來，逐步向著集成化的方向邁進，而集成化建設是必然會連接大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的，這就可以讓企業(yè)的數(shù)據(jù)收集變得更加詳實，進而為未來的經(jīng)營活動提供更為有效的支撐。其次就是財務信息化使企業(yè)的資金流和信息流會同步產(chǎn)生，在企業(yè)的財務管理中，信息化的財務管理對企業(yè)的業(yè)務要求較高，需要大量的企業(yè)業(yè)務來支撐財務信息化的管理，這就對企業(yè)的業(yè)務量有了更高的要求，這也就能夠從企業(yè)資金的使用情況中了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況，再者企業(yè)資源供應鏈條化也是財務信息化管理中的一個重要特征，在企業(yè)的管理中，供應鏈是其中的重要環(huán)節(jié)，尤其是在這個市場競爭很大的時代中，任何的企業(yè)想要從競爭中脫穎而出都需要提升自身的競爭實力，這就要求企業(yè)在資源供應商向鏈條化方向發(fā)展，而財務的信息化管理能夠提升財務管理水平和效率，讓企業(yè)的資源供應鏈條化，實現(xiàn)縱深循環(huán)。

二、財務信息化之于企業(yè)財務管理的意義

在企業(yè)的財務管理中，財務信息化的管理方式一方面能夠讓財務管理流程更加規(guī)范化和科學化，在企業(yè)的財務管理中，原本的財務管理更多的是人工進行管理，這就導致管理流程較為復雜且混亂，而信息化的管理手段能夠借助先進的信息技術對整個財務管理的流程進行統(tǒng)一的編制和制定，這樣能夠讓財務的數(shù)據(jù)從各個環(huán)節(jié)都變得更加規(guī)范化，且財務信息化的管理技術能夠利用信息技術將財務管理的數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一的管理并系統(tǒng)化的分類，這樣能夠利用信息化技術讓財務的數(shù)據(jù)和資料管理變得更加科學化。另一方面在企業(yè)的財務管理中信息化的管理手段能夠讓管理工作更加靈活，眾所周知財務管理工作較為繁雜，加上財務數(shù)據(jù)較多，在財務中容易出現(xiàn)問題，此時，搭配信息技術，企業(yè)就可以把財務管理的不同程序統(tǒng)籌到一起，拓展自身管控的范圍，這樣在進行財務管理的過程中-旦遇到緊急問題可以及時進行處理，這樣可以讓財務管理工作更加靈活多變，也解決了企業(yè)管理中的緊急情況，讓企業(yè)的管理更加系統(tǒng)化和靈活性。

企業(yè)的信息化財務管理在一定程度上也能夠讓財務人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，在以往的大多數(shù)企業(yè)管理中，財務都是一個獨立的部門，在企業(yè)的參與中一般也就是傳統(tǒng)意義上的財務會計工作，這就導致財務管理工作與企業(yè)的經(jīng)營活動脫節(jié)，也會讓企業(yè)的領導人員在制定經(jīng)濟決策時無法獲得正確的信息和數(shù)據(jù)，而財務管理信息化能夠讓財務人員利用信息管理技術對企業(yè)的整個業(yè)務經(jīng)營情況和資金使用情況進行了解，通過對企業(yè)業(yè)務情況的了解對經(jīng)濟活動的收支平衡進行管控，使得企業(yè)的經(jīng)營活動更加科學化，并讓財務人員提高自身的參與感，支撐后期的決策以及信息運營。

三、財務信息化在企業(yè)財務管理中運用的問題

1.軟件與系統(tǒng)的更新遲滯軟件與系統(tǒng)更新的遲滯直接限制著財務信息化建設的水平，如果軟件版本過于老舊，企業(yè)的數(shù)據(jù)更新也無法跟上時代的變化，而這也是當下很多企業(yè)在管理中暴露出來的欠缺之處。有相當一部分企業(yè)并沒有及時的升級財務軟件，仍舊是沿用舊有的版本，這也明顯加劇了信息處理和信息收集之間的矛盾。

另外，部分企業(yè)對財務軟件的應用不夠重視，這也導致財務軟件的功能和版本滯后，沒有購買和研發(fā)新的財務軟件，導致財務軟件跟不上財務信息化管理工作的使用，這就會影響財務信息化管理工作的開展，也是阻礙財務信息化管理工作開展的一個重要因素。

2.財務流程缺失在企業(yè)的財務管理中，財務工作流程較多且較為繁雜，在進行管理的過程中需要多方面進行審核，這就對財務流程的要求較高，但是在財務信息化的管理中，由于信息化管理技術較為先進，在引進信息化的財務管理技術之后對財務的流程缺乏相應的改進，這就導致與信息化的財務工作流程不相符，甚至會滋生出一些更加繁瑣的程序，而且部分企業(yè)并沒有真正認識到流程性和過程性監(jiān)督的價值，這也導致了財務管理內(nèi)部的控制不夠嚴格，整體的作風較為松散且懶惰。

3.信息體系存在漏洞信息化的財務管理體系的缺位，也是當下財務信息化管理中的不足之處。

財務管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，管理體系的科學化和規(guī)范化是保障管理工作正常進行的重點，但是在一些企業(yè)的財務管理中，信息化的管理體系推進卻缺乏相應的體系進行規(guī)范，尤其是在財務的信息化管理中，缺乏高層統(tǒng)領性和可執(zhí)行性，沒有進行科學化的引導和全盤考慮，進而導致后期的管理工作變得極為被動。

與此同時值得注意的是，很多企業(yè)原先設定的財務管理體系，本身就沒有和信息化建設的步伐保持一致，所以其內(nèi)容和范圍都是相對有限的，并不能真正滿足企業(yè)在市場發(fā)展中的需求，久而久之，財務信息管理也會暴露出形式主義的弊端。

4.人才素養(yǎng)較低信息化的管理技術是一個專業(yè)的管理技能，在企業(yè)的管理中并不是所有的管理人員都能掌握，尤其是在一些傳統(tǒng)的企業(yè)中，大部分的財務管理人員年齡都比較大，因為長時間都是運用傳統(tǒng)的管理手段，對信息化的管理技術不夠熟悉，加上缺乏相應的專業(yè)培訓導致信息化的管理技術掌握不到位，影響企業(yè)的財務管理水平的提升。加上企業(yè)對財務信息化的管理不重視，導致缺少對財務人員進行專業(yè)的信息化管理技能的培訓，這就使得企業(yè)與信息化的管理技術相脫節(jié)，導致企業(yè)的財務管理信息化人員匱乏影響企業(yè)整體的發(fā)展和進步。

四、財務信息化在企業(yè)財務管理中的應用措施

1.加速軟件的更新?lián)Q代軟件的更新?lián)Q代可以直接為企業(yè)的財務信息保駕護航，所以必須在新時期獲得更加高度的重視和關注。企業(yè)必須要夯實自身的硬件和軟件基礎，結(jié)合內(nèi)部的財務狀況以及外部的經(jīng)營狀況，引進更加先進的財務軟件，保證當下的財務軟件能夠與市場相符合，同時適應自身的內(nèi)部環(huán)境。另外，在業(yè)務流程財務信息管控和分析中，利用先進的財務軟件對業(yè)務活動企業(yè)成本進行真正的控制和更全面的財務管理，這樣可以提高財務信息化管理的效率和質(zhì)量。同時也要加強對企業(yè)財務軟件的研究和開發(fā)，企業(yè)要為技術的創(chuàng)新和研究，做好資金和人員上的準備，在研發(fā)的工程中也要加強對財務軟件的安全保障，在引進和更新財務軟件之后要對財務軟件進行嚴格的評審，對通過評審的財務軟件進行數(shù)據(jù)安全的測定，保障財務軟件能夠保障財務數(shù)據(jù)的安全，這樣從各個方面保障財務軟件的安全，也能夠加強財務信息化管理的安全意識，以確保財務數(shù)據(jù)的安全、真實和可靠。

2.完善財務流程完善企業(yè)財務信息化管理的流程也是企業(yè)財務管理中的重點和關鍵，財務管理作為一項重要的管理工作，由于管理工作較為繁雜，且數(shù)據(jù)較多，一旦流程出現(xiàn)了錯誤，就很容易導致數(shù)據(jù)上的偏差甚至是遺漏：所以財務流程是必須要得到進一步的完善的。在財務信息化的管理中，企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展需要

以及企業(yè)的實際情況制定統(tǒng)一的財務信息化管理流程，統(tǒng)一的信息化管理流程可以讓財務在管理中更加快速地完成工作，并刪除那些冗雜的環(huán)節(jié)，節(jié)省更多的時間和精力，讓財務信息化管理工作能夠直達重點。將財務部門的信息化管理流程進行標準化和科學化，企業(yè)可以將不同部門的業(yè)務通過信息化的流程集中起來，這樣可以保障財務在處理業(yè)務中能夠更加統(tǒng)一性和標準性，提高企業(yè)控制決策和財務決策的執(zhí)行力，展現(xiàn)出現(xiàn)代化財務管理的新面貌和新風尚。接著要進一步打造堅實且清晰的組織結(jié)構，結(jié)合財務信息化建設的需求，把不同的管理部門交叉到一起，展開統(tǒng)一的規(guī)劃，敲定財務審核以及審批的流程，這樣也可以避免出現(xiàn)權責互相推諉的問題，而在這其中，不斷優(yōu)化的財務信息化管理流程，也在一定程度上提高了財務信息化管理水平。

3.健全信息體系財務信息化管理技術作為一項先進的管理技能，在企業(yè)的管理中國需要與之匹配的信息體系，這樣才可以讓企業(yè)的財務管理發(fā)揮出亮劍的作用，推動內(nèi)控體系的進一步升級。

因此，企業(yè)要健全財務信息體系，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況進行統(tǒng)一的賬務處理，并將企業(yè)各個部門機構的賬務分類管理，并將其分配到不同的業(yè)務部門下，這樣可以利用信息化的管理手段對這些分類的財務信息進行集中的處理，科學處理完成之后再將數(shù)據(jù)輸人到系統(tǒng)中，這樣就可以對這些財務數(shù)據(jù)和信息進行共享，并對企業(yè)的資金進行統(tǒng)一的調(diào)度和配置，提高資金使用的側(cè)重性和針對性，徹底盤活內(nèi)部的資產(chǎn)鏈和資金鏈

并且，財務的信息化管理還要搭建起完善且有效的系統(tǒng)，只有打造共享數(shù)據(jù)中心，才可以把不同的管理環(huán)節(jié)統(tǒng)籌到一起，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失，提高保護的完整性和客觀性，而在共享功能的引導下，企業(yè)的財務管理也會更加信息化和透明化。

4.夯實人才基礎企業(yè)需要把人力資源的培養(yǎng)當作信息化建設的支撐性力量，要先夯實現(xiàn)有的基礎，引導財務人員勇于學習新的知識與新的理念，用更加強大的素養(yǎng)來武裝自己，積極的去接受信息化的培訓。同時，企業(yè)也可以與社會的信息機構和單位進行對接，在條件允許的情況下，聘請專家來內(nèi)部講解，這樣可以提升財務人員的信息化管理水平，也為財務管理人員的工作提供了專業(yè)的知識和技能，通過專業(yè)的信息化管理培訓讓財務管理人員之間交流經(jīng)驗，提高對信息化管理技能的應用水平，另一方面企業(yè)要大力引進先進的財務信息化管理人才，通過引進先進的財務信息化管理人才為企業(yè)補足信息化管理方面的人才欠缺，打造堅實的后續(xù)儲備力量。接著，企業(yè)要根據(jù)人才發(fā)展理論搭配，與之相對應的激勵機制，完善財務部門的工作福利和待遇，對于財務信息化管理工作突出的人員給予晉升和獎勵，從而留住優(yōu)秀的財務信息化管理人才，為企業(yè)以后的管理工作儲備人才隊伍。

持續(xù)性推進財務信息化建設本身就是企業(yè)不可推卸的責任，是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和優(yōu)化運行的有效選擇。因此，在企業(yè)的財務管理中要提高其信息化的水平和質(zhì)量，更新財務管理的軟件，讓軟件能夠適應企業(yè)的財務管理，并完善企業(yè)財務的流程，健全財務信息化的體系和制度，并通過培養(yǎng)和引進大批先進專業(yè)的信息化財務管理人才為企業(yè)的財務信息化管理儲備人才，這樣才能為企業(yè)搭建現(xiàn)代化的財務管理系統(tǒng)，從而推動企業(yè)的快速發(fā)展和進步。

（作者單位：上海森克電子科技有限公司）