智能財務轉型的策略與路徑

一、智能財務轉型中出現的問題

1.處理復雜數據的能力不足集團型企業通常擁有大量的財務數據和非財務數據，傳統的管理方法難以進行高效和準確的處理，這主要是因為傳統的財務管理模式在數據處理、分析和管理方面可能缺乏足夠的技術支持和資源投入。由于傳統財務管理模式往往依賴手動或半自動的數據處理方式，不僅效率低下，而且容易出錯，當面對大量復雜的數據時，這種方式往往難以保證數據的準確性和完整性。傳統財務管理模式還可能缺乏對現代財務管理工具和技術的了解和應用。

2.管理效能低下傳統財務管理模式由于沒有實現完全智能化，會導致大量的重復性工作。例如，財務人員需要手動處理大量的財務報表和數據，這不僅耗時而且容易出錯。當面臨這種大量的重復性工作時，財務人員很難有時間去深入分析數據，發現更深層次的問題，也就難以提供更加有價值的建議。傳統財務管理模式還可能存在信息不對稱的情況，這使得財務人員難以獲取公司的全局信息，也就難以從全局角度出發進行財務管理工作，這就很可能導致決策效率低下，增加了企業的運營風險。

3.風險控制能力不足在復雜的企業運營環境中，財務風險可能來自各個方面，如資金流動、成本控制、稅務合規等。由于傳統財務管理模式的局限性，可能無法全面地識別這些風險，或者因為數據處理和分析能力的限制，無法準確地評估這些風險的潛在影響。當企業在面對復雜的財務風險時，傳統財務管理模式可能無法準確地對財務風險進行評估，或者無法及時地進行預警，這會導致企業無法及時采取有效的風險應對措施，產生巨大的損失。

二、智能財務轉型中的應對策略

1.建立健全企業內部控制體系在智能化背景下，企業需要結合相應的配套機制來推進智能財務模式的轉型，從而更好地適應時代的發展需求并提升企業的財務管理水平。首先需要對各項業務流程進行全面的梳理，明確不同業務環節的職責和操作規范，這有助于發現潛在的風險和漏洞，為后續的內部控制體系設計提供基礎。之后根據業務梳理結果，制定相應的內部控制制度，包括風險控制、財務管理、內部審計（如圖1所示）等方面的規定，明確各項制度的執行機構、監督機構和操作流程。企業可以在內部控制體系中充分引人智能化技術，提高內部控制的效率和精確性。例如，利用智能化技術進行數據分析，發現異常情況及時進行預警和糾正。

2.完善會計信息化管理系統集團型企業應積極引入先進的信息化技術，建立專門的會計信息化管理平臺。平臺應具備數據采集、處理、分析、報告等功能，能夠高效、準確地搜集和管理財務信息。在建立會計信息化管理平臺的基礎上，企業需要進一步優化數據處理流程，通過自動化的數據處理程序，減少人工干預和錯誤率，提高數據處理效率和準確性，財務人員要對財務數據進行深入分析，發現數據背后的規律和趨勢，為管理層提供更加全面、準確的財務報告。

企業在推進會計信息化管理系統的過程中，需要格外關注的還有信息安全問題，要建立完善的信息安全管理制度，以確保財務數據的安全性和穩定性。

3.提升財務人員的綜合素質水平企業可以定期組織內部培訓，讓財務人員學習和掌握新知識、新技能，特別是關于智能化技術的學習，加強他們的專業技能培訓和信息化技術培訓，提高他們的信息化素養和財務管理水平。此外，也可以定期安排財務人員參加外部的培訓課程，如專業的財務培訓、技能提升課程等。企業可以嘗試實行輪崗制度，讓財務人員有機會接觸和了解其他部門的工作，提升他們的技術應用能力。為了鼓勵財務人員主動學習和提升自己的能力，企業可以設立激勵和獎勵機制，例如，可以設立學習進步獎、技術創新獎等，來表彰那些在學習和工作中有突出表現的人。

三、智能財務轉型中的整體架構

1.確定管理會計的應用范圍首先，企業應該明確管理會計在不同業務領域的應用目標。其中，首要目標是企業成本控制，通過管理會計的方法和工具，企業可以更好地監控和優化成本結構，提高企業的利潤水平；第二個目標則是效益提升，通過管理會計的預測和決策支持，企業可以優化資源配置，提高整體運營效率；第三個目標是風險管理，通過識別、評估和管理財務風險，可以降低企業面臨的不確定性，保證企業的穩健發展。

其次，企業應對自身的經營活動有深入的了解，包括性質、特點、規模和結構等方面，因為這些因素會影響企業對于管理會計方法和工具的選擇和應用。例如，對于制造業，成本管理的重要性就更高；而對于服務業，收人管理和成本管理可能同樣重要；對于集團公司，需要分析各子公司的經營特點和需求，以便于在集團范圍內優化資源配置和協調各子公司的發展策略。

2.強化財務數據的處理與分析能力在智能化背景下，企業需要做好對財務數據的處理與分析工作。企業應該根據自身的業務特點和運營需求，建立一套完整的財務數據管理體系，包括數據收集、處理、存儲、分析和報告等環節，同時，要明確數據管理的流程和責任，確保數據的準確性和完整性。企業借助現代智能化技術，可以提高財務數據處理和分析的效率和準確性，根據企業財務管理的需求，建立一套完整的財務數據分析模型，包括成本分析、收人分析、利潤分析、現金流分析等。財務人員還要定期編寫財務數據分析報告，對企業財務管理現狀和可能面對的問題進行深入剖析，并提出相應的解決方案和建議，為管理層決策提供參考。而通過智能化技術還可以對財務數據進行實時監測和分析，及時發現財務管理中數據的異常波動、錯誤記錄、違規操作等，一旦發現異常數據或風險，能夠及時采取相應的措施進行干預和處理，避免問題的擴大和損失的增加。

3.完善組織架構和流程設計集團型企業還需要完善自身的組織架構和流程設計。在財務管理部門內部，企業需要建立一支專門的團隊負責智能財務轉型（如圖2所示）的相關工作，這個團隊的任務可能包括研究新的財務管理技術、制定轉型戰略、實施新的信息系統、對員工進行培訓等。此外，這個團隊還需要與企業的其他部門緊密合作，共同推進智能財務轉型。為了適應智能化管理的需求，企業需要對財務管理流程進行優化和再造，這就可能涉及對財務管理流程的各個環節進行重新設計，以實現流程的簡化和高效化。同時，也需要引人新的技術和工具，提高流程的自動化程度，降低人工干預的成本和錯誤率。

除了技術手段外，加強對員工的信息安全培訓也是非常重要的，員工是企業的核心力量，他們的信息安全意識和技能（如圖3所示）直接關系到企業的信息安全。因此，企業應該定期開展信息安全培訓，增強員工的安全意識，讓他們了解如何保護企業的信息資產，如何應對常見的網絡攻擊等。

智能財務轉型是集團型企業未來發展的必然趨勢，其在推進轉型的過程中不僅需要引人智能化技術來提高財務管理效率、優化資源配置、提升風險控制能力，還要了解自身經營特點和需求，完善組織架構和流程設計，以確保智能財務轉型的有效實施，從而在數字化經濟時代實現更加穩健和可持續的發展。

4.加強信息安全管理企業應該根據自身的情況，制定一套完善的信息安全管理制度，包括信息安全政策、安全操作規范、數據保護措施等。同時，也需要采用技術防范手段，如訪問控制、數據加密、人侵檢測等，確保財務數據的安全性和保密性。

對于智能財務轉型中使用的新的技術，企業需要加強對它們的安全防范和管理。以保護企業的財務數據不受到未經授權的訪問和泄露。

（作者單位：浙江高盛輸變電設備股份有限公司）