現代人力資源管理視角下的人事檔案管理工作

現代人力資源管理工作在實施的過程中需要緊跟時代的發展趨勢不斷進行轉型升級，將寶貴的傳統管理經驗和嶄新的技術理念加以充分融合，從根本上提升人事檔案管理工作的效果和質量。在經過時代的變遷后，原本模糊的管理模式逐步退出舞臺，需要相關工作人員逐步采用更高精度的管理模式，這樣才能夠為促進事業單位的發展及生存注入新鮮的血液和不竭動力。事業單位在實施綜合管理期間無法脫離人力資源的支撐，人事檔案管理又是人力資源當中不可分割的重要部分，在實施管理轉型的時候也要不斷遵循現代化思想，實現改革創新，為事業單位發展奠定堅實的基礎。

一、人力資源管理與人事檔案管理的概述

1.人力資源管理與人事檔案管理內涵人力資源管理是一種系統性的管理活動，人事檔案管理則是人力資源管理的重要組成部分，主要涉及對職工個人信息、學歷、工作經歷、業績表現等資料的收集、整理等，確保職工檔案的完整性和準確性，為事業單位的用人決策提供重要依據，同時也保障職工的合法權益。

2.人力資源管理與人事檔案管理關系人力資源管理與人事檔案管理之間具有密切的聯系，兩者共同作用于事業單位的人才管理體系。人力資源管理側重于通過招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等手段，全面提升職工的能力和滿意度，以實現單位的戰略目標。而人事檔案管理則主要關注職工的個人信息、工作經歷、教育背景等記錄的整理、保存和更新，為人力資源管理提供基礎數據支持。有效的人事檔案管理能夠確保信息的準確性和完整性，為人力資源決策提供可靠依據，進而提升事業單位管理的科學性和規范性。同時，人力資源管理的優化和發展也需要借助人事檔案管理的數據分析和反饋，從而制定更符合實際情況的管理策略。

3.人力資源管理與人事檔案管理區別傳統的人事檔案管理工作在實施期間的重點是要為各項事件推進，將管理工作的對象設定為靜態化的事件，并重視對于相關人員的控制，這就會導致實際工作中缺少對于人的決策的關注，并不利于發揮工作人員的主觀能動性，人員只是機械化地完成各項任務。

但是在現代化的管理環境下，人力資源管理工作在實施期間應該將更多的目光放在人的身上，更加注重尊重人員的地位，從各人員的實際情況出發處理相關事宜，實現人員和事務的高質量結合。為了能夠更好地應對現代化理念與傳統管理之間的關系，并了解其中的差別，這應該關注下述內容。

二、現階段人事檔案管理工作中的不足之處

1.沒有應用現代技術手段結合事業單位現階段的工作理念以及人事檔案管理工作中信息技術的融合情況能夠知曉，現代化的轉型在管理工作中依舊存在很多的阻力，很多工作在實施期間依舊需要人為操作才可完成，不但沒有達到預期的效率，還嚴重阻礙了現代化轉型的進程。但是，信息化技術應該積極融入工作的各項細節中，諸多業務的開展都要依賴于信息技術。尤其是在進行檔案管理工作的進程中，更是應該注重融合先進技術，這是因為傳統的紙質檔案，難免會因為外界環境的潮濕，或者是蟲蛀的問題而出現破損或者遺失的情況，嚴重影響到了檔案的存放質量，檔案的完整性必然會因此受到影響。因此，想要實現理想的現代化人力資源管理狀態，就一定要積極融合現代技術，切實改善現有的工作效率。

2.需要優化檔案管理規范一些事業單位雖然能夠意識到運用先進技術的重要性，但新興技術與內部融合并不徹底，出現很多不相容的情況，較為明顯的便是對于業務流程沒有進行標準化定義，操作流程也沒有做好具體的規范，這就會導致后續工作在推進的過程中出現權責混亂的情況，工作效率反而因此受到影響。人事檔案管理工作在實施期間會出現無定義的問題，對于各個部門的權責沒有進行良好的劃分，這就會導致工作人員在實際工作中會存在較為隨意的情況，甚至在歸檔期間也沒有應用能夠適應工作需求的軟件或者設備。在這樣的情況下一旦出現工作上的紙漏則難以在較短的時間內順利解決，甚至會出現相互推矮的情況。

3.人員思想素質有待提升人才是支撐各項工作順利推進的力量，也是促進人事檔案管理工作發揮作用的關鍵因素，對于人力資源管理效果有著重要的影響力。在現代人事檔案管理工作的推進的過程中使用先進的信息化技術是重要的方向，能夠取代紙質檔案實現各種形式的信息的精準記錄，將資料的存儲轉化為數據的儲備。想要實現這一工作內容的轉化則需要工作人員具有轉型的決心，并付出具體的行動，否則將新興技術融合于人事檔案管理工作則遙遙無期。但是事業單位在推進此項工作的時候會將大量的精力和關注點投擲在整體形勢上，很多工作浮于表面，沒有真正在內部落實和推進，信息化的系統平臺沒有及時建立起來。即便平臺已經建立，但工作人員的實際操作能力依舊有待提升，在實際使用中依舊存在很多的困難。

三、現代人力資源管理視角下人事檔案管理工作策略

1.積極運用現代管理技術想要適應現代化的人力資源管理工作模式，人事檔案管理工作人員要緊跟時代的步代，不斷應用嶄新的技術和思想。人事檔案管理工作想要進行信息化建設實質上會遇到很多的挑戰，此工作要經歷繁雜的步驟，在構建工作程序的時候也要具有較強的科學合理性。

在此期間無論是機構還是隊伍的配置，以及對現代化管理技術的應用等，都要做好長遠的打算。無論如何開展此工作，最先要注重遵循的就是規范安全高效的理念，引進適合內部且較為成熟的信息化技術軟件，并依據各部門的實際需求不斷調整，增添必要的操作功能模塊，確保電子檔案可以更好地與現有的管理平臺進行結合。這樣能夠有效避免因周邊環境而導致檔案受潮受損的情況，切實減少了重要數據信息遺失的情況，檔案信息的調取也會更為方便，真正實現現代化辦公。

2.提升檔案管理的規范性事業單位想要有條不紊地開展各項工作則一定要重視優化現有的管理機制，讓現有的檔案管理流程能夠更為科學合理地推進，高效地完成數據的整合、存儲、調取、運用等。依照現階段事業單位內部檔案管理工作的實際情況而言，想要切實規范檔案管理流程，需要重視提升數據信息的有效性，在進行檔案編號編寫的時候應該更為認真仔細，書寫好案卷的標題，對于紙質檔案和電子檔案應該遵循統一的管理標準。工作人員應該定期對電子檔案內容進行復查，確保每一份檔案的完整性，杜絕出現檔案信息不全的情況。在進行檔案的電子化管理期間應該注重應用能夠相互兼容的設備或者軟件，這樣能夠在最大限度上滿足各部門以及各時間段對于信息的調取和使用。

綜上所述，在嶄新的時代背景下，人事檔案管理工作的價值不斷凸顯出來，且占據著較高的地位，對于促進人力資源管理工作的建設與發展起到了至關重要的作用，成為重要的中流砥柱力量，二者之間也存在著相得益彰的關系，在發展過程中是不可分割的。因此，想要提升人力資源工作的質量則必然要依賴于良好的人事檔案管理工作，在實際工作中彰顯其重要價值。這就需要相關工作人員深切感知到肩上的重要責任，重視人事檔案管理改革工作的進程和效果，并充分結合運用先進的信息化技術，讓科學有效的運作模式能夠更好地與人事檔案管理進行充分融合，解決現有的問題，不斷挖掘人事檔案管理的潛在價值，為促進事業單位發展不斷貢獻自身力量。

（作者單位：文水縣人力資源和社會保障局）