ERP在企業財務信息化管理中的應用探究

摘" 要：隨著信息化時代的快速發展，各企業在財務工作方面得到了極大便利。越來越多的企業開始借助信息化技術，尋求財務管理的轉型發展。ERP是企業實現財務信息化管理的必然選擇，能夠通過系統的計劃和控制功能，以業務生產流程為依據，配置各項資源，加快對市場的響應，提高經濟效益和效率。可見，在信息時代，ERP是企業生存、發展的有力保障。然而，部分企業應用ERP效率較低，在整體規劃、資源投入、系統選型等方面存在不足之處，嚴重影響了財務信息化管理水平的提高。為了探討該系統運用路徑，本文以ERP及財務管理信息化含義為引線，分析了該系統對財務信息化管理的積極作用，明確其在企業中的建設現狀，提出了有針對性的改進策略。

關鍵詞：ERP系統；企業；財務管理信息化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.088

引言

當前階段，企業間的競爭是信息與信息之間的競爭，任何一個企業想要實現戰略發展目標，都必須準確收集、分析企業及行業信息。對此，信息化轉型發展勢在必行，不僅可以幫助企業提高經營管理水平及市場競爭力，還可進一步增加盈利能力。ERP系統作為一個領先的管理方式已經被許多企業所采用，能夠利用計算機技術對企業物流、資金流、信息流進行統一管理，整合企業外部需求、內部生產經營及供應商資源，實現最優配置，為企業相關決策制定提供信息支撐。然而，隨著市場環境的變化、企業組織結構的調整、業務規模變化等因素出現，企業對ERP系統有了新的期待，期望通過優化升級ERP系統，提高財務信息化管理水平。然而，部分企業ERP系統應用不夠深入，很多功能未能得到完全發揮，致使財務管理智能化、信息化轉型受阻，因此需要進一步完善ERP系統在財務信息化管理中的應用。

1 相關概述

1.1 ERP含義及特點

ERP中文全稱是企業資源計劃系統，是以信息技術為基礎，通過系統的思維方式引導企業領導者戰略行動工具集成的數據處理中心。其宗旨是整合企業人、財、物、信息等資源，實現綜合管理及利用，使整個業務流程中包括制定政策決定、制定工作安排、監控進展情況并在績效考核方面做出相應的調整等一系列活動都能得到有效的支持[1]。ERP系統的特點主要體現在信息集成度高、信息處理及時、數據精確三個方面。

1.2 財務信息化管理含義

財務信息化管理是企業充分利用信息技術改變傳統財務管理模式，構建相應的信息化管理平臺，重組與優化企業財務管理流程，并整合及分析各項財務數據，更好地發揮財務管理職能，助力財務管理活動順利開展，實現財務管理目標。

2 ERP在企業財務信息化管理中的作用

第一，可優化企業組織結構，實現扁平化管理。相較傳統管理模式，ERP系統的應用能夠幫助管理人員全面掌握和了解企業的運營情況，精確預測公司未來的發展趨勢，結合業務特點，有效控制運作成本，增加經濟收益。與此同時，企業管理者可通過該系統分析業務開展需求，制訂與之匹配的采購計劃、生產計劃、銷售計劃等。同時，管理者可通過該系統下達日常工作指令，規避了人為層層傳遞弊端，提高了整體管理效率。第二，可優化和重塑業務流程，實現標準化、規范化操作。ERP系統的應用可實現數據共享，銜接企業各部門，提高整體運作效率。例如，可實現從采購、庫存到應付及付款，從銷售預測、生產計劃平衡、車間生產到物料需求等全過程管理，有效消除無效環節，堵塞管理漏洞。第三，可實現數據互通互用，提高市場應對能力。在執行成本核算任務時，財務工作人員需要與之前的數據進行對比，利用ERP系統可以迅速獲取和分析上個月的成本信息，不僅能減少人力和物力資源的消耗，也能提升財務工作的效率，便于對市場變化迅速做出反應。

3 ERP系統下企業財務信息化建設現狀

3.1 整體規劃不足，相關資源投入較少

現階段，絕大部分企業仍沿用傳統財務管理模式，對ERP系統認識不夠全面，也未能將該系統與財務工作相結合，缺乏對信息化建設的統一規劃[2]。同時，部分企業未能以戰略目標為指引整體規劃財務信息化建設，缺乏明確的目標和規劃，導致實施過程中缺乏方向，難以達到預期效果。甚至有的企業追求一勞永逸，未考慮IT技術及企業業務變化，束縛企業長久發展。此外，因錯誤思想理念指引，有的企業存在重業務、輕財務現象，未能投入相應的資源用于信息化建設，或是后期維護投入資金不足，導致企業信息化建設步伐緩慢，不利于提高財務管理水平。

3.2 系統選型不合理，應用效率較低

軟件選型不合理是導致ERP應用失敗的主要原因，部分企業在進行系統選型時，存在貪大求全的錯誤思想，結果造成現有的系統功能無法充分發揮出來[3]。此外，也有可能投入大量資金購置了ERP軟件并完成了整合工作，但在實際操作中仍依賴手工收集及處理數據，智能化操作不足。其原因在于：有的企業在選擇ERP時，過于依賴于IT部門的主觀經驗，僅考慮技術因素，未能考慮企業管理需求，輕視了管理需求，導致應用成效不理想。同時，部分企業盲目選擇通用軟件，沒有充分考慮自身的業務需求、行業特點以及未來發展，盲目追求功能全面、技術先進的系統，導致系統與企業實際運營情況脫節，難以有效實施。此外，企業在應用ERP系統過程中，因對系統功能認識不全，只能完成日常基礎工作，無法實現系統功能更深層次挖掘，導致系統應用效率較低。

3.3 專業人才匱乏，整體管理效率低

復合型人才是企業高效運用ERP系統的關鍵要素，但是大多數人才集中在軟件制造業和服務供應業，導致企業在運用人才方面缺乏精準性，從而引發了產業鏈的發展失衡[4]。對企業而言，使用ERP系統過程中需要專業人才在采購、生產、業務、財務等崗位上提供咨詢指導服務，然而絕大部分企業專業人才呈現“荒漠化”，導致專業技術人員不清楚業務、財務管理工作內容，而管理人員無法解決技術上的難題。一方面，人員培訓不足。企業絕大部分財務人員仍秉持傳統的財務管理思維及工作方式，未能主動學習財務信息化管理理念，加之缺乏經驗，企業未能提供專業化、系統化培訓，使得現有人員管理水平參差不齊。另一方面，人才引進不合理。人才組織結構的優化離不開新生力量的注入，但有的企業未能重視人才引進，或是引進門檻較低，導致新進員工綜合素養較低，難以應用ERP系統的相關數據信息為企業管理者決策提供依據。

3.4 未能重視數據信息安全管理

ERP系統運用過程中涉及企業大量核心數據和敏感信息，但是絕大部分企業未能重視數據信息安全管理，現有的安全防護措施薄弱，極易遭受黑客攻擊，面臨數據泄露風險。第一，因內部工作人員操作不當，出現數據泄露、數據丟失、數據篡改等風險。第二，因系統缺陷埋下安全隱患，多見服務器配置有誤、硬件設備質量不過關等。第三，企業內部員工、外部黑客或其他入侵者為謀取不當利益、竊取商業機密等目的而實施的惡意破壞行為。第四，因病毒或其他軟件惡意攻擊，導致數據基礎資料丟失或被篡改，在企業缺乏安全備份機制的情況下，極易導致重要數據信息丟失，影響企業相關決策制定，給企業造成不可估量的損失。

4 ERP在企業財務信息化管理中的應用策略

4.1 統籌規劃建設要求，合理設計方案

引入和使用ERP系統是一個系統化的項目，企業需要進行周密規劃，明確短期、中期、長期建設目標，為財務信息化建設指明方向。第一，企業需要立足實際發展需求，以企業戰略發展目標為指引，以全面支撐企業各項業務發展為總體目標，科學規劃ERP建設方案。第二，企業管理者可以通過外出學習的方式，到應用ERP系統效果較優的企業學習建設經驗，并通過考察的方式了解同行業或類似行業ERP使用情況及服務商服務的有效性，建議可在3～4個月內，認真考察5～8個軟件，了解同行企業建設規劃、實施經驗、階段成果、實施過程中存在的風險等，便于形成對比，更好地做出抉擇。在此基礎上，結合企業自身實際情況，合理安排建設工作，依據整體規劃、分步實施的原則，明確每個建設步驟具體實施流程，實現預期建設目標[5]。第三，企業管理者需要明確財務信息化管理重要性，加大資金投入力度，了解企業內部資金情況，積極協調資金，不管是前期建設還是后期維護工作，盡可能地配置足夠的資金，支撐建設工作的開展。

4.2 合理進行系統選型，加大應用力度

首先，任何一個企業在進行ERP系統選型時，都應遵循以下原則：第一，業務需求優先原則。企業在選擇ERP系統時應根據自身實際需求，重點關注其支持的業務范圍、功能性是否符合企業要求，而不是盲目選擇某一家供應商或某一款知名軟件。第二，可靠穩定性原則。在選擇系統時，需要充分考慮其穩定性和可靠性，避免因軟件故障或系統崩潰等問題導致后期應用受阻。第三，技術先進原則。ERP在技術方面應具備先進、可拓展、易集成的特點，并且能夠支持企業未來的發展方向和技術需求。第四，易于實施和維護原則。ERP系統應易于安裝、配置、維護和管理，且有一個完善的后續支持和服務機制，最大限度地降低企業在實施和使用過程中的成本和風險。第五，成本效益原則。在功能和性能滿足企業要求的前提下，盡可能地減少企業采購和使用成本，保證成本效益。其次，企業在明確軟件需求的情況下，對比分析市場中各類軟件，引進能夠滿足自身財務管理需求的軟件系統。也就是說，企業在ERP選型中需注意功能和技術的均衡，如果技術水平過低，軟件就會失去活力，而如果技術水平過高，則不適合中小企業使用。功能太少只能滿足基礎財務工作，功能過多極易造成閑置，增加使用及維護成本。同時，考察ERP軟件供應商的經濟實力及用戶使用情況和滿意度，綜合以上談到的點，構建一個與企業本身需求相匹配的評價選購體系，保證系統應用效果。最后，應該運用標準的財務管理系統來控制和管理成本和資源投入，精細化財務管理流程，以實現成本控制與資源的平衡。同時，聯合第三方軟件公司開發與完善信息化系統軟件功能，以此滿足企業個性化需求，并培養相關人員系統操作能力，提高應用效率。

4.3 培育引進專業人才，夯實人才隊伍

一方面，加大人才培養力度。企業需制訂人才培養計劃，包含但不限于ERP系統的操作與維護、ERP實施與方案設計、ERP管理與優化等方面能力要求。在此基礎上，依據培訓目標制訂培訓計劃，包含培訓目的、對象、形式、內容、范圍等，保證培訓工作有序開展。在制訂培訓計劃后，通過聘請專家、內部構建師資隊伍等形式，對財務人員開展專業化培訓，拓寬其理論知識和實踐操作經驗獲取渠道，提高自身綜合素養。也可通過派遣員工外出學習的方式，達到經驗交流的目的，學習ERP系統操作經驗，深挖系統功能，加大應用力度。在培訓后，需通過理論及實踐考核測試員工掌握情況，并將考核結果與員工績效相掛鉤，激發其自主學習意識，保障培訓效果，并依據培訓結果，優化培訓內容，構建“培訓—反饋—再培訓”的良性循環模式，提高財務人員專業素養。另一方面，重視ERP人才引進。企業需依據ERP系統應用人才需求，擬訂完善的招聘計劃，秉持公開、公正的原則，引進既懂財務管理知識又熟悉計算機技術的復合型人才，為ERP應用注入活力，促進財務管理信息化建設進程加快。在該過程中，需要明確人才招聘數量、技能要求、考核標準等，減少無效招聘環節，以構建勝任力模型的方式，全面考察應聘者綜合能力，為企業吸納真正具有實力的人才，支撐財務信息化管理工作開展。

4.4 加大安全管理力度，避免數據失真

第一，從管理人員角度，企業可提供各種操作文檔，讓相關人員自主查找操作方法，隨時學習，不斷提高綜合素養，了解不同模塊不同業務處理方法，提升邏輯思維能力，減少人為操作失誤，保證數據安全。同時，強化財務人員數據風險意識，使其知曉如何正確使用和管理ERP系統，在日常工作中防范常見的網絡攻擊，減少黑客入侵風險。在該過程中，企業可構建數據管理責任制度，明確數據收集及管理權限，避免越權使用及分享數據，保證數據準確性。此外，也可實行嚴密的訪問管理與身份確認流程，只允許被授予許可的人員進入系統及獲取信息，包括采用強大的密碼規則、多種形式的身份認證、定期地檢查用戶權利等方法。第二，從系統角度而言，需要定時升級系統并安裝安全補丁，迅速修正任何潛在的安全缺陷，確保ERP系統始終處在最新狀態。同時，可與ERP系統供應商建立緊密的合作關系，確保在出現安全事件時能夠及時獲得支持，并通過供應商了解最新的安全技術和趨勢，提升系統的安全性。第三，為了防止數據丟失，企業財務人員需定期備份ERP系統中的所有數據，保證數據的完整性。同時，使用SSL/TLS等加密技術保障數據在傳輸中的安全性，使用磁盤加密技術，保護存儲在服務器上的數據安全。第四，配備安全軟件，即防病毒程序，保護ERP系統免受所有類型的惡意文件和黑客攻擊。此外，完善ERP系統審計功能，記錄相關人員操作活動，及時發現異常行為和潛在安全風險。

5 結束語

綜上所述，對企業而言，高效運用ERP系統能夠推進財務管理信息化建設，解決傳統財務管理模式中的難題，但現階段仍有很多企業未能重視ERP系統建設及應用中暴露出來的問題，導致實際應用效果不理想。在深究原因的基礎上，建議企業能夠采取有效的措施改進管理漏洞，如統籌規劃建設方案、分步實施建設目標、重視系統選型、組建ERP專業人才隊伍、落實數據信息安全管理等，多角度提高財務信息化建設水平，維護企業經濟效益，增強綜合競爭實力，助力戰略目標實現。

參考文獻

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[2]張麗明.基于ERP的企業財務管理系統研究[J].中國鄉鎮企業會計，2024（04）：48-50.

[3]戚燕娜.ERP系統在企業財務管理中的應用策略探究[J].投資與創業，2023，34（23）：67-69+76.

[4]王德興.ERP系統下企業財務管理信息化的研究[J].商訊，2020（18）：62-63.

[5]郭海霞.運用ERP促進企業財務管理信息化[J].財會學習，2020（06）：76+96.

作者簡介：何亞軍（1986-），男，漢族，江蘇南京人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。