摘" 要:國有企業作為支撐國家經濟發展的重要支柱,實現高質量可持續發展與社會服務、市場經濟、國家實力等密不可分,為了更好地發揮在經濟社會發展大局中的戰略支撐作用,國有企業需要持續優化全面預算管理方式,引領高質量發展。全面預算管理在國企的應用并不僅僅是簡單的報告報表數據反映,更重要的是其背后需要協調處理諸多影響因素,解決眾多難題,才能真正發揮其作用。然而,實際上全面預算管理方式在國企的應用成效仍有較大的提升空間。基于此,本文主要研究了國有企業全面預算管理現狀,并分別從預算管理組織、編制、執行、管控、考核層面展開分析,提出對應的改進策略,以供參照。
關鍵詞:全面預算管理;國有企業;策略
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.064
引言
全面預算管理是現代化企業高質量發展的重要管理工具,國有企業科學運用全面預算管理工具對落實戰略目標、優化資源配置、防范經營風險、提升人員凝聚力、提高業務效率和經營管理質量等有著很大幫助。從當前國有企業全面預算管理落實情況來看,雖然隨著社會經濟的高質量發展,企業開始注重全面預算管理,并且進行了一系列的改造升級,但是在執行期間仍然存在諸多問題,主要表現在管理組織不完善、管理編制方法單一、管理執行力度不夠以及管理考核方式落后四方面。針對國有企業全面預算管理中存在的問題,需要加強研究,具體問題具體分析,根據企業發展現狀,制訂有個性化的管理方案,從而切實提升預算管理質量,實現可持續發展。
1 國有企業全面預算管理的相關理論概述
在現代化市場局勢下,全面預算管理憑借其戰略性、系統性、全面性、全員性等特征,已成為助力企業高質量發展的重要管理工具。企業應用全面預算管理,并做好一系列配套措施,對于規范業務流程、防范化解風險、優化資源配置、完成經營任務、實現中長期戰略目標等發揮積極作用。2024年初,國務院針對國有企業國有資本經營預算內容發布指導意見,強調國有資本經營預算要實現強制性約束,由此反向督促各國有企業全面升級已有預算體系,由原來的財務預算體系向戰略型的全面預算體系轉變。在如此情形下,國企全面預算管理在發揮預算效力的同時,也能夠對國有資本形成實質性約束。全面預算管理是現代化企業發展的主旋律和核心競爭方式,國有企業合理應用該方式對營造良好的企業文化氛圍、提升人員凝聚力、提高業務效率和管理質量等有著很大幫助。根據財政部發文,2023年全國國有資本經營預算收入完成率為125.9%,增加18.4%,增長原因在于地方資產處理力度有所加大,一次性產權轉讓使得收入得以增長,其中地方國有資本經營預算收入增加較多,增長率為33.6%。全國預算支出完成率為96.4%,降低1.2%,而地方國有資本經營預算支出完成率增長9.2%。從整體來看,2024年財政收支形勢依舊嚴峻,財政政策要遵循提質增效原則適當加力、統籌資源,實現多項政策協同發力,實現國有資本跨年度預算平衡。為此,針對國有企業應用全面預算管理的相關話題展開研究,有著重要現實意義。
2 國有企業全面預算管理現狀分析
2.1 全面預算管理組織層面
國有企業全面預算管理主要采取“橫向到邊、縱向到底”的管理組織體系,預算管理要素需要分解貫穿所有業務流程、所有職能部門,這就要求國企結合實際科學設置預算組織結構,并合理分配各層級人員預算職責,確保所有人員都能夠全面了解預算目標和職責,有序完成崗位具體預算任務。然而,實際上很多企業在設置預算管理組織結構時,并未全面融合當前業務發展實際,無法保障所設立組織結構能夠覆蓋所有業務內容。例如,從T企業經銷商角度分析,預算管理工作落實需要全面考慮橫向和縱向維度,縱向維度有經銷商、渠道、產品組等要素;橫向維度有營銷運費、營銷返利、營銷金額、標準成本、毛利等內容。然而,該企業設立預算組織結構仍然較為傳統,導致無法精細設定部門預算職責邊界,使預算管理始終存在各自為政的不良現狀[1]。
2.2 全面預算管理編制層面
第一,編制工作量大,信息化程度不高。選擇合適的預算編制工具,編制優質完整的預算方案能夠使預算工作事半功倍,反之則必然影響企業預算執行、反饋控制、考核評價等環節落地。然而,在當前市場環境下,仍然有部分國有企業預算編制工具較為落后,無法實現全自動化信息收集、分析,仍然依靠人工手動完成預算前期調研、中期分析、后期編制等工作,容易導致數據的準確性、完整性、合理性不足,影響預算編制方案實操性。第二,在預算編制過程中,往往重視財務指標,而忽略非財務指標。以銷售預算為例,銷售預算主要圍繞自身產品特征、銷量、單價水平以及預期利潤目標進行編制,容易忽略市場上競爭對手和上下游產業鏈、供應鏈以及潛在替代品威脅等市場變化因素的影響,導致預算編制結果與市場實際情況存在較大偏差。
2.3 全面預算管理執行、管控層面
第一,業務經營分析與財務預算分析的緊密性不夠,未實現業財融合,大幅增加中間環節溝通成本,降低預算執行質量效率。例如,在T企業營銷預算執行中,并未實現營銷、生產、市場調研等部門間信息實時傳輸、共享,不利于實現預算過程實時數據分析、追蹤管控。第二,對預算執行過程監督不夠,導致預算執行結果與預算目標存在較大差距。從理論上講,企業全面預算管理過程都要在獨立監管機制下開展,如此才能反向督促人員規范各自行為。然而,實際上部分企業缺乏對預算執行過程的有效管控,更多地把精力傾注于預算目標編制、預算考核結果方面,致使其執行過程中無法及時發現問題并做好應對措施,為達到預算考核目標,開展超過預算風險偏好的業務活動,最終逐漸演變為重大風險,造成嚴重的負面影響。第三,預算調整不嚴謹。全面預算管理具有約束性,一旦前期預算編制方案通過審核后,后期在原則上就不能隨意更改,必須嚴格執行,當不可抗力因素出現時,可能會導致企業實際業務偏離預算方案。為了減小最終預算執行結果同預期目標的差異,可以適當調整預算方案或目標,但是這期間可能隱藏著調整風險,即未按規定制度、流程提出申請、獲得審批,忽略預算權威性,隨意調整預算,必然會影響預算管理的職能作用發揮[2]。
2.4 全面預算管理考核層面
第一,若僅設置年度預算考核指標而缺乏短期預算考核指標跟蹤管理,企業可能無法有效激發員工的主觀能動性,不利于產品營銷、業績增長,也可能造成優秀員工流失,不利于企業的長期發展運營。第二,考核分攤規則不統一,導致預算缺乏剛性約束作用。部分企業對于預算費用的分攤并沒有設置統一標準,以至于后期各部門人員分攤費用時較隨意,不利于體現預算考核的公平性、嚴肅性。第三,考核指標靈活性有待提升,激勵作用需要進一步加強。預算考核是預算管理的重要組成部分,只有設置靈活有針對性的預算考核指標,健全配套預算考核獎懲機制,才能最大化督促激勵預算執行人員。然而,企業在設置預算考核指標時,容易注重指標的全面性,導致考核指標數量較多,對于預算執行人員來說,針對性、有效性就顯得不足。
3 國有企業全面預算管理完善策略
3.1 重塑全面預算管理組織結構
預算管理組織機構需要符合企業戰略發展和管理實際,能夠充分發揮調動全員參與、全要素優化的重要作用。第一,堅持協作大于分工的原則,從頂層設計出發,重塑全面預算管理組織結構,要求該組織結構的設置涵蓋企業所有業務及流程,如下圖中的預算組織結構實例。第二,堅持融合全面預算管理內容、貫徹業財融合理念,增強企業文化影響力,為所有在職人員參與預算、履行崗位預算職責營造良好氛圍[3]。

3.2 優化全面預算編制方式
第一,實現全員參與預算編制,借助信息系統自動核查、檢驗基礎數據信息真實度、完整度,及時預警,避免人為失誤。針對國企實際業務特點,建設與之相匹配的預算管理信息系統,輔助各崗位人員線上完成預算編制任務。編制預算方案時要注意預算可調節性,以便應對瞬息萬變的市場大環境。例如,以營銷為主的國企,可以建設經銷商庫存管理數據庫,從多維度預估營銷發展趨勢,采用滾動預算法編制準確的營銷預算方案。第二,強化營銷環節預算方案編制,同時關注市場、客戶和產品涉及的財務指標、非財務指標,保障所編制預算方案包含所有營銷環節人員日常工作職責,且該預算方案可作為員工行為操作指引。為了避免疏漏,可以借助預算管理信息系統、自動模擬系統演繹分析當前收集到數據,輔助有關崗位人員全面考慮關聯信息,深入調研綜合分析后編制精準預算方案,不可完全偏向于財務指標,忽略非財務指標在預算管理執行中的作用[4]。
3.3 優化全面預算管理執行、管控過程
第一,借助業財融合理念為業務、財務預算相結合搭橋牽線,增強業務分析、財務分析關聯度。第二,強化預算執行全過程動態監管,及時糾正不規范的預算管理行為,縮小實際值和預算目標間的差異,并分析原因。另外,針對當前現狀,及時提出合理的預算調整方案,監管人員需要及時通知有關崗位人員,并輔助其完成預算調整方案的編制。第三,嚴格按照預算機制、流程調整部分環節預算方案。一般來講,預算調整需要歷經提出申請、審查批準、實施調整幾個環節,必須在預算委員會、董事會等有權決策機構審批下實施預算流程調整,充分體現預算剛性作用。
3.4 優化全面預算管理考核機制
第一,統籌完善長短期預算目標考核機制。在開展全面預算管理工作時,企業不僅要設置年度整體的預算任務目標,還應結合總目標分解明確各階段關鍵環節的滾動預算任務目標。精細化分解指標,如在分解營銷預算績效目標時,要讓每一個營銷人員都能逐月滾動明確各自營銷目標、營銷客戶群體,這樣開展營銷工作時更加有針對性、目標感更強,促進營銷人員能夠更加積極主動與經銷商、客戶建立緊密的聯系,在合作中實現雙贏。表1為針對T企業營銷人員設置的詳細預算績效考核方案,可供參考。第二,設置統一的考核分攤規則,強調考核剛性約束作用,避免后期考核過程中因為費用分攤規則不統一,各部門人員意見產生分歧,影響預算考核的嚴肅性,或隨意調整預算考核規則,損害部分參與預算人員的個人權益。此外,國有企業可以采用混合所有制形式選擇更加市場化的激勵方式,把現有核心營銷團隊分成若干個小團體。每個核心團隊都是公司的股東,當整體超額完成預算任務目標時,所有股東都能夠獲得一份屬于自身的、額外的獎勵,這種方式對于激勵人員加強自我管理,發揮各自潛力有著很大效用。第三,提升考核指標靈活性,制定配套獎懲機制,建立能者上、優者獎、庸者下、劣者汰的良好競爭文化。預算績效考核結果除了作為人員獎懲的依據外,還可以作為下一年度預算方案制訂、預算管理籌劃的重要參考依據。同時,企業經營者也能夠從預算考核結果中全面了解當前業務經營、財務管理等效果,并進一步有針對性地提出各環節優化改進建議[5]。

4 結束語
綜上所述,國資國企正在持續推進深化改革,促進創新發展,通過不斷完善全面預算管理機制體系,加快國有經濟布局優化和結構調整,推動國有資本和國有企業做強做優做大,提升企業核心競爭力,為高質量發展賦能。因此,著重研究國有企業全面預算管理不足,分別從組織結構、預算編制、預算執行管控、預算考核四個層面提出改進建議,以期能為解決全面預算管理落實難題提供些許參考,充分發揮預算職能作用,助力企業高質量發展。
參考文獻
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作者簡介:張一平(1987-),男,漢族,天津人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理。