摘" 要:會計信息是投資決策的重要依據,其影響力越來越大。隨著資本市場的不斷完善和發展,投資者對企業會計信息的要求日益提高。在研究過程中發現,部分現代企業在提升會計信息質量時面臨諸多難點,包括數據治理機制不完善、欠缺信息化管理能力、管理人員能力不足以及內控基礎較為薄弱等,制約了會計信息高質量發展。因此,提出加強數據治理、促進信息化建設、組建人才梯隊、強化內部控制等策略,以確保會計信息的質量。
關鍵詞:會計信息質量;投資決策;企業管理;財務管理
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.073
引言
會計信息能夠有效反映企業的經營情況、財務狀況、發展前景等,是內部管理者和外部投資者重點關注的內容?,F代企業要想爭取更多的投融資機會,就要采取科學措施提高會計信息的質量。近年來,不少大型企業正在推進數據資產入表工作,這意味著會計信息不僅是簡單的數據資料,更是幫助企業實現價值增值的關鍵工具。然而,仍有相當一部分企業的會計信息質量得不到顯著提高,盡快創新改革已刻不容緩。
1 相關含義簡述
1.1 會計管理與會計信息的特點
會計管理是一門研究企業內部財務會計工作的學科,涵蓋了記錄企業經濟活動、分析財務報表、提供準確的財務信息、支持企業決策等諸多環節。會計管理是企業管理的重要組成部分,可以幫助企業更好地掌握財務狀況,提高財務管理效率。會計信息質量管理的特點主要體現在以下幾個方面:第一,可靠性。信息在形成和傳遞過程中不出現誤導、扭曲或失真現象,這要求企業必須嚴格遵照會計準則來處理信息。第二,相關性。有質量的會計信息必須能夠為用戶所使用,具備相關性的會計信息能夠幫助投資者預測未來收益。第三,完整性。其要求會計信息覆蓋企業生產經營的各個領域,數據不能有遺漏或隱瞞,必須反映企業經營的全貌,無論這些數據信息是否有利于企業,都要定期公示與發布,以此幫助投資者更好地了解企業的經營實況[1]。
1.2 會計信息質量的重要性
第一,高質量的會計信息不僅反映了企業的專業性,同時通過量化數據也能展現企業的綜合競爭力,可以給企業帶來更多的商業機會。第二,企業必須遵守相關的法律法規,如稅收法規、會計準則等。通過提高會計信息質量,企業可以確保所有財務報告和披露都符合法律要求,避免因信息不準確而導致的法律風險。第三,借助準確可靠的會計信息,企業能夠提高自身的信用等級,這對于吸引投資、銀行借貸和其他金融交易至關重要。第四,高質量的會計信息有助于企業開展科學管理工作,包括及時調整戰略計劃、加強團隊建設、改善與投資者之間的關系等[2]。
1.3 會計信息管理對投資者決策的影響
第一,減少信息不對稱的負面影響。通過公開披露會計信息,能夠增加投資者對企業的信心,激發投資者興趣,從而提高股價和流動性,最終降低企業的融資成本。第二,提供可靠的決策依據。會計信息能夠全面、系統地反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,為投資者提供決策依據。第三,協助項目風險評估與決策。會計信息為投資者提供關于企業盈利能力、償債能力、運營狀況的關鍵信息,幫助投資者判斷企業的風險水平及未來發展趨勢。第四,提高投資的有效性。在存在不確定性風險的情況下,會計信息可以幫助投資者進行風險評估,制定有效的應對策略,減少可能遭受的風險性損失。第五,為維護市場穩定性做出貢獻。有效的會計信息能夠提高企業的透明度,與市場的監管要求相匹配,避免潛在的市場風險。
2 現代企業提高會計信息質量面臨的難點
2.1 數據治理機制不夠完善
提高會計信息質量的前提是具備良好的數據治理條件,有的企業在這方面有所欠缺。首先,內部溝通效率不高,導致數據共享性不足,往往會浪費大量時間用于數據檢索或傳遞,影響了數據分析速度。其次,數據的篩選標準不統一或不科學,大量的錯誤數據影響判斷,繼而引發錯誤的投資決策。最后,數據信息缺乏透明度。不透明的會計信息不利于投資者更全面地了解企業經營情況,這種做法限制了投資者的知情權,容易使企業的估值不準確。同時,上市公司有著信息披露的要求,若存在信息披露不及時、報表造假等現象,將對企業股票價格產生嚴重的負面影響,錯失融資機會[3]。
2.2 會計信息化水平有待提升
在信息化時代背景下,合理應用信息化辦公平臺來處理會計信息,是提高會計信息質量的必然趨勢。然而,許多企業仍處于相對落后的會計電算化階段,目前所應用的辦公系統不夠先進,技術賦能不足,削弱了會計信息的處理效率。值得注意的是,會計信息化建設并非只針對財務系統進行更新升級,更應聯通企業內各個部門的子系統,以便財務系統快速獲得結構性數據與非結構性數據。因此,信息化建設需要投入一定的時間與資金,有的企業未做好成本規劃,導致信息化進度緩慢。
2.3 會計工作者能力有待提高
會計信息的質量管理是一項較為復雜的專業性工作,要求財會人員不僅應具備基礎知識,還應具備數據分析、數據匯報等復合型工作能力。然而,有相當一部分現代企業的人力資源保障明顯不足,現有的財會人員多以會計核算為主,工作任務較為單一,僅完成事后性的數據處理,缺少動態監測數據風險、加工數據等技能。當人才能力素質有所不足時,就無法給企業管理者、外部投資者呈現相關性較高、真實完整的財務報表,繼而影響了他們對企業發展前景的判斷。
2.4 企業內控工作有待夯實
內控是相對宏觀的概念,涉及企業內部管理制度、個性化的流程機制、風險、戰略等諸多內容,這些宏觀內容對提高會計信息質量產生了潛在影響。例如,完善的內控制度可以約束員工行為,當企業頒布會計信息質量相關的改革措施時,全體員工依照制度行事,快速響應,能夠極大地提高執行力,反之,改革措施便會流于形式。例如,較強的風險意識可以使全員在面對會計信息時保持高度警惕,當發現信息中存在重復、錯誤等情況時,相關部門和責任人能夠提前預警風險,減少后期重復審查糾錯的時間成本,反之,會計信息本身自帶風險,不僅無法支持決策,還有可能誤導決策,在嚴重情況下使企業蒙受經濟損失。因此,具備良好的內控環境對提高會計信息質量有著積極的促進作用,部分企業在這方面的工作不夠扎實,需要引起重視[4]。
3 現代企業提高會計信息質量的優化策略
3.1 加強數據治理
首先,加強內部溝通。企業應建立線上線下結合的跨部門協作溝通機制,由管理會計與各個部門負責人組成數據共享鏈條,按照既定的數據標準在規定的時間節點內完成數據共享。例如,可以制定嚴格的財務報告制作和發布時間表,給各個部門規定具體的數據上傳日期,明確資料采集、信息整理、反饋等所有任務的具體標準。通過這種方式,能夠確保內部有效溝通,提高會計信息的及時性。其次,提高數據的有效性。第一,應用專業的財務軟件來處理數據,使用大數據、云計算等自動化工具采集并加工數據,此舉可以降低人工操作的錯誤率,同時提高速度。第二,嚴格落實相關會計準則和法律法規要求,準確且完整地記錄并報告企業的所有經濟活動,避免遺漏影響投資者決策的數據信息。第三,合理利用內部審計的監督作用,及時糾正會計信息中的錯誤問題,在必要時,企業可以通過第三方獨立審查的方式來證明自身會計信息的可信度,配合外部審計,提高數據的有效性[5]。最后,促進信息透明與信息披露。第一,在爭取投資的過程中,應保障投資者的知情權,提高信息的透明度。除了披露必需的財務信息之外,還要適當地披露非財務信息,如企業戰略規劃、風險策略、業內競爭情況等,給投資者提供全方位的參考資料,增強投資者對本企業的信任。第二,在信息披露時需要增強財務報告的可讀性,使用更加清晰、簡潔的語言,提供詳細的標注與解釋,更好地幫助投資者理解關鍵信息。第三,提供具備可比性的歷年數據,呈現企業發展向好的事實證據,同時提供具備可比性的行業數據,表現出自身與同行之間的競爭優勢。
3.2 信息化建設
在信息化建設中,企業應重視優化軟硬件條件、信息化管理流程、數據合作等方面工作。首先,軟硬件更新,應與外部軟件開發公司達成長期合作,圍繞企業自身的業務特點及會計信息管理需求來設置功能模塊。積極應用大數據、云計算、AI機器人等先進技術來協助會計進行信息質量管理,提高數據采集速度與加工效率,自動生成報表,為信息需求者提供可供參考的會計信息。同時,企業應及時更新計算機設備、即時通信設備、網絡基礎設施、存儲設備等硬件,給線上辦公創造穩定的條件,避免出現數據錯誤、數據盜取、數據丟失等現象。其次,完善信息化流程,避免與傳統流程之間產生沖突。當大多數的會計信息管理工作轉移到線上時,舊有的審批流程不再適用,所以企業應提前規劃好信息化模式下的工作流程,使各部門快速適應。最后,信息化平臺實現了數據共享,企業不僅應強化內部各個部門的數據共享,還應與外部展開數據合作,包括與專業的數據交易機構、業內龍頭企業等建立數據合作策略,確保數據的來源合法,為自身的會計信息分析工作吸取更多有效數據,從而提高企業的會計信息質量。
3.3 組建人才梯隊
負責會計信息質量管理的人員應具備基本的學科背景、完善的知識體系、成熟的溝通協作能力、復合的數據分析與風險研判能力等,這意味著企業必須在人力資源管理方面多下功夫。首先,加強人才引進,劃分管理會計、高級財務會計、基礎會計核算人員之間的崗位職能,重點招聘前兩者,為保障會計信息質量打下人才基礎。其次,強化內部培訓,選擇具備發展潛力的人員進行專項培養,使其實現從普通財會向管理會計的過渡,體現培訓的互動性,使人員更深刻地領會會計信息質量管理。在實踐中,為相關人員提供參與投資項目會議的機會,鼓勵其向投資者闡述本企業的優勢。最后,促進業財融合實踐。會計信息處理工作的對象不只是財務數據,還有大量的業務數據和資產數據等,這要求工作人員充分了解本企業的業務內容,同時掌握研判外部市場風險的能力,所以企業應給人員提供深入一線的實踐機會,如安排合理的輪崗周期,或直接委派財務BP人員作為業務團隊的成員,直接獲取一手的數據信息并及時進行處理,這將極大地提高會計信息的應用效率。
3.4 強化企業內控
第一,領導者決策。領導者個人的投資能力、決策能力有著不可替代的作用,企業應盡量避免主觀隨意性決策、經驗型決策等,降低主觀感受對決策的負面影響,而應發揮會計信息的決策作用。目前,相對成熟的公司會引進職業經理人,經理人與財務部門之間就事論事,從會計信息出發,為企業的發展出謀劃策。第二,強化風險意識。風險管理一般涉及風險識別與預警、風險監測與應對、事后反饋與經驗總結等內容。企業應合理利用會計信息輔助風險管理,從數據變動背后的趨勢來發現潛在的風險問題,及時匯報并及時解決。同時,在吸引投資時應尊重客觀實際,避免惡意掩蓋風險,以公正誠實的態度對待風險,積極采取措施予以解決。第三,完善組織架構。企業之間的規模不同,中小型企業可能采用扁平化管理架構,而大型企業則多采用金字塔形架構,這兩者各有利弊,僅就信息溝通而言,扁平化結構的溝通效率更高。如果企業的架構過于復雜,則意味著信息的周轉部門較多,多部門審批的結果就是責任混淆和信息傳遞速度過慢,對決策不利。因此,企業應根據自身實際情況調整架構,合并職能重復的部門,剔除低效部門,減少環節并節約時間,使會計信息的分析與加工工作快速完成,保證時效性。第四,發揚創新文化。會計信息質量管理意味著財務管理的地位有所提升,不再單純地以業務管理為中心,這種變革容易引起員工在觀念上的不適應。因此,企業應從文化建設的角度出發,開展必要的座談會、培訓會、文化活動等,給員工進行事前的觀念疏導,使員工在創新文化的引領下更輕松地接納會計信息質量管理,明確會計信息與投資者決策之間的重要關系。第五,加強制度保障。企業應建立完善的內控制度,將有關會計信息質量管理的新標準與新要求羅列其中,包括制定清晰的財務報告編制、匯報、審批、考核流程等,將這些流程合理劃分給不同的部門,并落實給具體的責任人。同時,內控制度應具備完整的框架,除總章程之外,應對部分內容加以細化,并融入各個部門的獨立規章制度中,使會計信息質量管理成為一項全員性工作,形成互相監督的管理氛圍。
4 結束語
綜上所述,在高質量發展背景下,各行各業都在謀求內部管理模式的創新,以財務戰略為主導的管理變革成為主流,更多企業開始重視會計信息問題。現代企業提高會計信息質量是保證自身高質量發展的必由之路,對于落實戰略目標、促進財務轉型、順應時代趨勢等方面具有重要作用。為了更進一步服務于投資者,企業應采取有效措施加強數據治理、完善信息化建設、組建專業人才梯隊、強化企業內控,爭取向信息需求者提供真實可靠、準確及時、合法合規的會計信息,從而塑造良好的企業形象、彰顯友好合作的理念文化。
參考文獻
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作者簡介:曾小蘭(1981-),女,漢族,四川成都人,大專,中級會計師,研究方向:會計信息化。