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建筑工程項目成本管理的有效方法與實踐

2025-08-13 00:00:00王洋
中外企業家 2025年3期
關鍵詞:工程管理成本

摘" 要:在建筑領域,隨著市場競爭的加劇,施工公司為了追求較高的經濟收益,亟須采納高效的成本控制策略。然而,部分企業現行的成本管理措施未能達到預期效果。針對部分建筑項目在成本控制上的難題,諸如體系不完善、成本意識缺乏、方法落后及工程質量與成本控制之間的矛盾處理不當等,本研究提出具體解決方案,以期提升建筑項目成本管理的成效,從而提高企業的整體競爭力。

關鍵詞:建筑工程項目;成本;工程管理;控制方法

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.091

1 引言

在經濟水平快速提高的大環境下,建筑領域正經歷著飛速的發展,項目數量和規模也在持續增長,這無疑對工程管理的有效性提出了更高的要求,在此種情況下,項目成本管理變得尤為重要,它是企業經濟效益的核心,直接關系到施工質量的控制效果。然而,在建筑工程項目實施過程中,一些建筑企業并未充分重視項目成本管理,缺乏有效的成本控制方法,導致在施工階段出現了不必要的經濟支出。這種做法不僅對企業的財務狀況產生了負面影響,也阻礙了企業良好文化形象的建立。當前,關鍵的任務是研究并實施能有效管理項目成本的方法,以保證建筑工程施工過程的順暢進行。

2 建筑施工項目成本控制概述

2.1 施工項目成本控制的特點

在施工項目中,實施成本控制是企業運營的一個核心環節,這一過程要求全員參與,并需要在各個階段實時調整。經營部門在制訂成本控制計劃后,必須獲得其他部門的配合與執行。全員成本控制意識的提升對激發他們積極參與企業成本控制工作至關重要,成本控制作為施工過程的一個必要環節,要求在整個施工階段嚴格遵循成本管理體系,以保證施工全過程目標管理的實施。成本控制是一個實時性要素,它允許項目成本根據項目進展情況進行調整和優化,以確保成本控制與項目進度相匹配,從而保障項目的順利執行。

2.2 施工項目成本控制的重要性

在實施建筑施工項目的過程中,為達成成本目標,須依據成本計劃對施工成本進行連續分析與監控,此舉有助于及時發現并阻止成本浪費行為,并施行必要改進措施。在項目管理中,恰當的控制手段能大幅提升項目品質,并促進盈利。另外,項目管理的持續實行顯著提高項目運營效率,進而增強企業整體競爭力。在施工階段,必須嚴格控制成本,保證實際開銷與預算相符,以優化企業成本結構,實現最大利益,從而提升項目經濟效益。

2.3 我國建筑工程項目經濟地位

建筑項目在我國國家經濟增長中扮演了至關重要的角色,據最新數據綜合顯示,建筑行業的經濟產出在國內生產總值(GDP)中的比重呈現逐年上升趨勢,這突顯了該行業對我國經濟擴張的關鍵推動力。在建筑項目的全生命周期中,成本所占比例逐漸增大,這在很大程度上決定了項目的經濟收益。因此,對建筑工程項目而言,成本管理是至關重要的,每個項目單位和管理者都需要面對這一挑戰,并探索有效的解決策略。在我國的建筑工程領域,部分項目在控制成本方面面臨眾多挑戰,在預算的制定過程中,常常出現對項目成本細分不足的問題,忽視了對具體細節的深入考慮。觀察結果顯示,在成本管理體系中存在缺陷,缺乏有效的運營機制和流程,這導致整體效率不理想,眾多因素使建筑工程項目的成本管理收益未達預期,不僅規范化和控制項目成本面臨挑戰,還對企業的經濟收益產生了負面影響。因此,采取有效的解決方案以解決建筑工程項目的成本管理問題,能更好地激發建筑業的經濟活力,進而在我國經濟發展中發揮更大的推動作用。

3 建筑工程項目成本管理的主要內容

3.1 人工費

人工成本在總體工程建設財務預算中占比大約為十分之一,若此部分費用管理不善,則可能對工程最終的花費帶來顯著的不利影響,企業可從以下幾個方面著手,以達到對施工成本的有效管理與控制:(1)在建筑項目的執行過程中,相關負責的高級管理人員需要與項目各部門開展緊密的溝通協作,此行為是基于一系列既定規范與標準來確保工程進度得到有效監控與管理,以實現工程項目按時交付,減少延期情況的發生。(2)在策劃重大項目時,管理者必須仔細評估工作任務與參與者之間的適當比例,以避免超出標準的員工配置,這會導致建設成本增加。

3.2 材料費

在建筑領域中,項目開支中材料費用往往占據最大比重,約占成本的65至75%,為了達到利潤最大化和提升市場競爭水平,企業必須采取措施對材料成本進行嚴格控制,這包括在采購階段對費用的管理,以及在材料使用過程中對損耗的監督,在執行上述管理措施時,有兩方面需要特別關注。一方面,企業為了促進員工節約使用物料,可以制定一套獎懲制度,該制度將員工的個人工作成績和物料的使用情況掛鉤。具體來說,節約物料的員工將會得到物質上的獎勵,相反,浪費物料的員工則會受到相應的處罰。本措施旨在養成員工在物料使用上的節省習慣,以此實現對物料消耗的有效控制。另一方面,在執行物料采購的過程中,應嚴格篩選價格合理且質量上乘的商品,如可行,應對多個供應商的產品質量進行詳細比較,以找出綜合性價比最高的供應商,這樣做能有效降低物料采購的成本,進而為后續的建設項目提供更充足的保障。

3.3 機器使用費

在建筑施工活動中,長期運轉的機器設備不可避免地會出現損壞,這導致了維修費用的產生。為此,企業需要依據實際情況對設備進行合理配置,以最大程度地提升設備的使用價值并提高其工作效率。同時,應避免不必要的多設備運行,以減少機器的磨損,企業可以通過租賃的方式,按需臨時使用相應的機器設備,以此滿足工程項目的需求,并減少保養與維修的費用,特別是在場地需要頻繁變更的情況下,租賃方式可以有效降低維修和運輸成本。

4 建筑工程項目成本控制存在的問題

4.1 成本控制體系不合理

當前,部分工程項目的成本控制環節仍存在許多不足,成本管理體系亟待優化。在項目管理活動中,項目經理是成本控制的核心人物,其責任重大。但實際上,在一些項目成本控制的具體操作中,參與者對成本控制的認識不夠深入,導致缺乏相應的積極性,一些項目的項目經理并未對項目成本控制有準確的理解,項目執行過程中,對成本控制的忽視現象時常出現,這大大降低了成本控制的工作效率,效果自然不理想,最終嚴重影響了建筑施工企業的經濟效益。

4.2 項目成本控制意識薄弱

在建筑行業中,一些項目經理在項目執行過程中,常常只關注資金的籌集和物料設備的按時供應,卻忽視了項目質量和工期的保障,他們錯誤地認為,成本管理是財務部門的職責,與自己的職責無關。與此同時,技術人員則默認其主要職責為攻克技術難題,確保施工流程的無縫銜接,并未意識到自己在成本控制方面應承擔的責任。在進行某項工程項目的過程中,直接參與建設的職員最為關注的是工程的進度是否符合既定的合理時間表。從表面現象來看,各個部門似乎在按照既定的規范順序推進項目進度,然而實際上,成本控制并沒有被真正落實,既未在部門層面得到執行,也未涉及到個人層面,導致成本控制未能實現全員參與。如果沒有對成本目標進行明確的規定,施工部門及其工作人員在實際施工過程中,往往會出現無序施工的情況,進而導致資源的無謂消耗,這種情況使成本控制變得毫無意義。

4.3 缺乏對質量和成本關系的正確認識

個別建筑公司沒有深刻理解工程品質與施工安全的重要性,在追求利益最大化的驅動下,常常忽視工程品質,只重視施工的進度與速度,并未對工程品質有嚴格的要求,這主要涉及到人工成本和材料成本兩個方面。如果在建設現場發生安全事故,不僅會導致巨大的經濟損失,同時也會對公司的公共形象和社會評價產生負面影響,嚴重時還可能對企業的持續發展造成重大威脅。因此,在實施成本控制時,必須同時考慮工程品質與安全問題,只有當施工現場的安全和工程品質得到充分重視,公司才能獲得更大的經濟效益。

4.4 缺少先進的成本控制方法與手段

在建筑施工行業中,傳統的成本控制方法在信息傳遞上存在顯著不足,這導致了部門之間及內部的信息化交流效率低下。因此,成本控制信息的整合變得困難,進而引發了成本控制過程中的種種問題,特別是負責財務管理的部門,如果不能及時地對成本控制數據進行整理,將對成本的持續監督和管理產生不利影響,使成本控制工作僅僅成為一種表面形式,而無法真正支撐企業的成本管理與控制。

5 建筑工程項目成本控制的對策

5.1 建立健全的項目成本管理體系

在建筑項目的經濟管理中,建立一個全面的項目成本控制體系至關重要,該體系應結合企業特性及崗位職責進行分層次的成本管理,確保責任到人,以穩定和優化企業的成本管理。管理層必須細致規劃成本,精確監控資金流動,并建立適當的成本管理體系,所有部門和員工應遵守這些規范進行成本控制,同時,配合獎懲機制以鼓勵員工積極參與成本控制工作。項目部在責任成本管理中扮演著操作核心的角色,負責人作為成本控制的核心人物,承擔主要責任,他們必須全面投入,以確保對項目資金的使用和盈虧情況有明確的理解和控制。除了主要成員之外,項目部其他工作人員在日常工作中也應致力于有效推動項目管理,并嚴格履行成本管理職責,參與成本管理活動的各個部門應行使成本控制權力,并將成本控制成果與部門績效評估相結合,以此激勵部門工作人員積極參與成本控制,從而提升成本管理效果。

5.2 加強全員成本管理意識

項目部是成本控制中不可或缺的執行主體,必須首先增強管理人員在此方面的意識,他們應深入領會在建筑施工過程中實施成本控制與管理的重要性。項目管理層應以身作則,在日常工作中對相關部門的成本控制工作進行監督與促進,項目部管理人員要明白成本控制的目標不只是成本削減,而是借助科學和合理的管理方法實現資源配置的最優化,從而提高項目的經濟效益和市場競爭力。

首先,項目部管理人員需要接受一系列系統培訓,確保其深入理解成本控制的基礎理論和相關方法,培訓內容應包括預算編制、成本預測、核算流程和分析技巧等方面,使管理人員能在日常工作中有效應用這些專業技能。通過定期的培訓和學習,項目部管理人員可以持續更新和提升成本管理能力,這樣在面對復雜多變的施工環境時,他們能實施有效的成本控制策略。

其次,項目部負責人在日常工作中應以身作則,通過個人行為對部門內其他成員產生積極影響,進而促進成本管理的執行。在實施物料采購過程中,需要重視尋找既具備優良品質又價格合理的供應商,切勿因片面追求價格優勢而忽視物料質量,否則可能導致物料損耗增加及返工費用上升。在建筑施工階段,必須嚴格遵循預先制定的施工方案及技術規范,確保操作流程的合規性,這樣可以防止因施工質量不達標而引起的返工情況發生,進而避免工期延長,有效控制建設成本。

再次,公司成員需要接受系統的成本管理教育和監督,以掌握必要的成本控制技巧。在日常工作實踐中,應逐步提高對成本控制的認知,項目部應定期組織面向全體成員的成本管理培訓,這些培訓課程涵蓋降低物料損耗、提高作業效率、執行成本核算等多個方面,從而增強團隊在建筑施工過程中的成本控制能力。經過此類培訓,工作人員能深化對成本管理技巧的理解,并在實際工作中熟練應用。在進行建筑施工過程中,從事建設工作的相關人員應主動采納資源高效利用策略,以遏制物料的浪費。技術人員須對施工工序進行合理排序與規劃,避免工序間銜接不當,從而防止工程進度延誤及成本增加。

最后,項目部需要制定一套涵蓋成本管理全面規范及獎勵的機制,旨在提高員工在成本控制方面的主動性和積極性,通過明確成本管理具體目標,并與員工績效評估體系掛鉤,可以更有效地激發員工的工作熱情和主動性。同時,定期審查成本管理流程,進行詳細評估,以便總結有效經驗,發現潛在問題,并迅速調整以優化改進。借助這樣的制度設計,實現成本控制的規范化和制度化,從而提高管理效果。

5.3 強化施工安全和工程質量管理

企業必須深入認識施工安全與工程質量的關鍵性,并保證在工程實施過程中,工程質量保障與成本控制措施能有機結合。在企業施工安全領域,實行有效的成本控制顯得尤為重要,只有確保工程質量,消除潛在的安全風險,企業才能在施工過程中進一步減少成本。頻繁的返工和安全事故無疑會導致企業遭受不必要的財務損失,同時對企業的聲譽產生負面影響。項目管理者必須將施工現場的安全視為首要任務,并持有質量與效益相等的觀念,需要對項目的各個階段進行詳盡的監控和審查,以確保項目進度得到精確執行,防止返工和驗收不達標的情況發生。在項目施工階段,應制定并執行一個全面的獎懲體系,確保施工人員按照既定標準和程序進行作業,項目管理負責人需要承擔施工過程中的管理責任,及時識別潛在問題,并采取措施預防事故發生,確保項目在質量和成本控制方面都能達到預定目標,這將有助于企業降低工程開支并增加盈利。

5.4 加強預算編制的精細化

在建筑工程項目的成本管理中,精準的預算編制是根本,其效果直接關聯到成本的控制與管理。目前,一些工程項目的預算制定過程過于簡略,未能充分審視項目具體信息,導致預算金額與實際費用之間存在較大不符,為了改善這一狀況,精細化預算編制的措施主要涉及以下幾個方面:第一,在預算編制的初始階段,綜合收集項目的詳細數據,將其細化至各個工序和子項,深入探討項目的特點,利用這種方法來提高預算編制的準確性。第二,項目管理軟件等工具被廣泛應用,實現了預算編制的自動化與精細化,從而顯著提高了預算編制的效率和精確度。第三,執行動態預算管理涉及周期性地根據項目進度來調整預算,以確保預算數值與項目的實際狀況保持一致,這有助于更有效地控制成本。

6 結束語

在當前,針對部分建筑施工企業而言,其對項目成本的管理與控制意識較為薄弱,一些企業依舊依賴于傳統的成本控制方式,這種方式往往導致信息傳遞效率不高。為了有效地控制項目成本,企業必須提高全員的成本控制意識,將成本控制的理念融入到日常運營中,此外,企業還需要關注項目的質量和安全,并將項目成本管理與工程質量緊密結合,在確保項目質量的前提下,努力實現項目利益的最大化。

參考文獻

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作者簡介:王洋(1987-),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。

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