事業單位財務信息化管理的應用思路分析

摘" 要：事業單位財務信息化管理對提高工作效率、增強財務透明度、改善財務控制和優化資源配置具有重要意義。然而，目前部分單位存在系統建設不完善、人員素質參差不齊和數據安全風險等問題仍需要解決。為此，應完善系統建設、加強人員培訓、提高數據安全和制定統一的信息管理規范。未來，財務信息化管理將進一步深化，信息化程度不斷提高，數據驅動決策支持、強化財務監管和風險控制、跨部門協同和資源共享等方面將取得更大進展，從而全面提升事業單位財務管理水平。

關鍵詞：財務信息化管理；工作效率；數據安全；資源優化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.020

1 引言

隨著信息技術的迅猛發展，財務信息化管理在事業單位中日益重要。財務信息化管理不僅能顯著提高工作效率，還可以增強財務透明度、改善財務控制和優化資源配置。然而，當前部分事業單位在推進財務信息化過程中面臨系統建設不完善、人員素質參差不齊、數據安全風險等諸多問題。因此，深入分析事業單位財務信息化管理的應用思路，探討有效的改進措施，對提升事業單位的整體管理水平具有重要意義。本文將從財務信息化管理的意義、存在問題、解決措施及未來展望四個方面進行詳細闡述，為事業單位財務管理提供有益參考。

2 事業單位財務信息化管理應用的意義

2.1 提高工作效率

電子化管理顯著提升了事業單位的工作效能，通過信息化管理平臺的技術應用，數據處理的效率得到了大幅度的提升，同時也確保了數據的準確性。借助自動化財務結算平臺，數據的錄入和校驗過程變得更加高效，減少了人工操作的時間和誤差，使財務工作人員能專注于更高價值的任務。數據處理軟件能實時依賴最新數據，快速生成各類財務報告，確保報告的準確性和及時性。通過財務管控平臺的智能數據處理功能，詳細的財務報告得以創建，進一步優化了財務管控流程。這一過程中，信息技術的廣泛運用讓財務專業人士擺脫了繁瑣的任務，能將更多精力集中在財務戰略研究和決策支持上，利用數據分析深入剖析財務信息，及時發現潛在的機會與風險，為管理層提供可靠的數據支持，進一步促進財務管理質量的提升，從而為事業單位的經濟管理帶來顯著的改善。

2.2 增強財務透明度

財務管理的信息化推動了財務信息的公開和透明，成為現代財務管理的核心工具。通過在線系統，財務信息可以實時更新和展示，每一項財務操作都保存有完整的電子記錄，形成清晰的財務流向。這一尖端的財務管控機制讓事業單位各級財務負責人能即時監督和審核財務狀況，迅速發現并糾正問題，提升了管理的規范性和效率。在高效管理體系的實施下，外部審計和監管工作變得更加便捷。審核人員可以使用系統快速獲取精確、可信的財務信息，免去了繁瑣的人工對賬環節，縮短了審核時間。系統生成的規范化報表確保了審核結果的準確性和可靠性。此外，借助先進的技術手段，系統具備自我監測和預警功能，當財務數據出現異常時，系統會及時發出警報，提醒管理層進行調查并采取必要的措施。這種實時監控和反饋機制使財務管理更加高效、透明，有助于事業單位更好地實現財務目標。

2.3 改善財務控制

依靠信息技術手段，事業單位能實現財務管理的精細化和高效化。通過自動化監控工具和預警系統，財務管理的效率得到了顯著提升。系統能實時追蹤資金流動，并在出現異常情況時，立即通知相關部門，啟動相應的應對措施。例如，當某項支出接近預算上限或不符合財務規定時，系統會自動發出提示，提醒財務人員及管理團隊進行審核并采取適當行動。這種實時的監控與應急機制，有效地保障了資金流轉的規范性，并增強了財務管理的透明度與可控性。通過先進的數據處理平臺，管理層可以全方位掌握財務狀況，對經濟數據進行細致分析，發現潛在問題，依據數據報告做出精準決策。舉例來說，某事業單位在審查上一季度辦公耗材支出時，通過系統分析發現支出有所增加，經審查確認是由于部分部門采購量較大所致。管理層隨即優化了采購流程，并建立了更為嚴格的審批機制，從而避免了資源浪費和不必要的開支。

3 事業單位財務信息化管理應用中的問題

3.1 系統建設不完善

在財務信息化進程中，事業單位面臨一些挑戰，這些挑戰在一定程度上影響了財務管理體系的高效運行。首先，盡管許多財務管理平臺能提供基本的會計處理和報表生成功能，但由于缺乏更高級的數據分析、預算編制和風險管理等功能，財務管理體系尚未完全達到智能化和自動化的目標。因此，進一步提升平臺的功能，強化系統的智能分析能力，能幫助事業單位更好地實現財務管理的精確和高效。

其次，在信息采集和輸入環節中，盡管技術不斷提升，但人為操作和技術限制仍可能會影響數據的準確性。為了確保數據的可靠性和精確性，事業單位可以采用更先進的數據校驗與自動化錄入技術，通過減少人為干預，確保財務數據的準確性，從而提高決策的科學性和高效性。隨著技術的不斷進步，完善的自動化系統能極大地減少信息失真帶來的風險。

最后，系統的適配性是實現信息化管理的關鍵。部分事業單位的財務管理平臺和其他管理系統來自不同開發商，系統之間的協作和數據流動可能存在一定的障礙。為了解決這一問題，事業單位可以推動系統間的標準化和接口兼容性建設，確保各個系統間的數據能順暢傳遞和共享，減少人工操作，提高工作效率和數據處理的及時性。這一措施有助于推動事業單位財務信息化建設的進一步發展。

3.2 人員素質參差不齊

在事業單位中，負責財務管理信息化工作的工作人員的技術能力差異可能會對信息化平臺的使用效果產生一定影響。部分財務人員可能對數字化工具的了解較少，缺乏對新系統操作的熟練度，導致他們在適應和運用新系統時需要一定時間。例如，一些工作人員可能還不熟悉先進的數據分析工具或復雜的軟件界面操作，因此可能需要額外的支持和培訓。為確保數字化工具的順利應用，及時的技術培訓和系統支持變得尤為重要，這不僅有助于提高操作的熟練度，還能促進工作效率的提升。

此外，部分工作人員可能因為習慣了傳統的手工操作流程，開始時對新系統的適應性較弱。然而，隨著對數字化管理系統的理解和熟悉，他們逐漸能認識到新系統帶來的便捷性和高效性。因此，鼓勵積極學習、適應新技術并提升技術應用水平對新系統的順利推廣非常重要，只有這樣才能確保信息技術能充分發揮其潛力。

為了推動信息化管理系統的順利運行，事業單位應通過持續的培訓和技術支持，確保團隊成員的技術水平逐步提高。通過有針對性的培訓和輔導，工作人員能提高對系統的掌握和運用能力，進一步提升系統的使用效率。同時，及時有效的問題解決機制也能確保系統運行的順暢，最大化數字化管理工具的效能。

3.3 數據安全風險

在財務管理數字化轉型過程中，確保數據安全是至關重要的。特別是財務信息具有高度機密性，通過有效的安全措施和技術手段，能確保財務數據的保密性和完整性，從而減少潛在的安全風險。防止數據泄露和系統遭遇攻擊，不僅可以保護單位的敏感信息，還能確保日常運營的順暢進行。采取先進的加密技術、訪問控制和多重身份驗證等措施，可以有效地防止未經授權的訪問和信息泄露，確保財務報告、薪酬數據等敏感信息的安全性。同時，建立健全的安全防護體系和定期進行風險評估，有助于提前識別潛在的安全隱患并采取適當的預防措施，從而保護單位的財務安全，確保單位穩健運行。

4 事業單位財務信息化管理的應用措施

4.1 完善系統建設

事業單位在推進財務信息化系統建設時，應當全面加大力度，確保系統功能全面、數據準確、各系統之間兼容性良好。為此，引進先進的信息化技術和設備是關鍵步驟，特別是采用先進的數據加密技術和網絡安全設備，以保障財務數據的安全性和系統的穩定性。此外，建立統一的財務信息化管理平臺具有重要意義，通過統一平臺集成各類財務管理模塊，實現數據共享和一體化管理，可以顯著提高信息處理效率和管理水平。事業單位還需要優化數據采集和處理流程，確保數據的準確性和及時性，有效支持業務運營和決策管理。這些措施的有效實施將有助于事業單位財務信息化系統的順利運行和管理效能的提升，為機構的發展和服務能力提供堅實的信息化支撐。例如，某醫院引入先進的財務信息化系統，通過建立統一的管理平臺，整合了財務核算、預算編制、資金管理等模塊，實現了全院財務數據的實時同步和一體化管理。醫院財務部門能利用系統生成的實時財務報表，及時了解各項財務指標和預算執行情況，幫助管理層做出科學決策，優化資源配置，提升醫療服務效率和質量。

4.2 加強人員培訓

事業單位在推進財務信息化管理的過程中，應特別重視對財務人員信息化技能的培訓和提升，財務管理人員身為財務信息技術管理的主力操盤手及技術操控員，其技術熟練度深刻影響整個財務信息體系綜合的作業效率管理效能，所以，為了保證財務控制信息系統能實現順暢運作和展現最高效率，事業單位需要實施若干有力手段，定期實施數字技術的培養和評估，這是提升會計師信息技術操作能力的核心舉措。通過培養，財務人員可以及時了解并熟悉最新的技術工具、操作方法和數據處理流程，從而提高他們在日常工作中的信息技術應用能力和效率。同時，評估有助于衡量會計專業人士的知識掌握程度和業務技能，進一步激勵他們持續學習和進修。通過鼓勵財會專家參與相關的能力提升課程和考核，能不斷增強其專業素質，確保他們與行業發展的步伐同步。比如會計信息系統操作資格認證等，是提升其專業能力與操作能力關鍵路徑。通過參與專業培訓和獲取認證，財務人員不僅能深入理解財務信息化系統的運行機制和應用場景，還能增強解決問題和應對挑戰的能力，為事業單位的信息化管理提供更加堅實的人才支持。

例如，可以在引入了全面的財務信息化系統后，專門組織了一系列的信息化技能培訓活動，覆蓋財務人員的基礎操作、數據分析、系統維護等方面。同時，通過開展財務信息系統應用證書的培訓和考核，評估財務人員的技能水平，及時補充和更新人才庫信息。這些培訓和認證活動有效提升了財務人員的信息化管理水平，確保了財務信息化系統的有效運行和質量提升。

4.3 提高數據安全性

事業單位在財務信息化管理中應高度重視財務數據的安全管理，采取有效措施確保數據安全。首先，建立健全的數據安全管理制度至關重要，明確財務數據的收集、存儲、處理和傳輸規范，規定各級人員在數據操作中的權限和責任。其次，采用先進的數據加密和防火墻技術，保護財務系統免受外部攻擊和惡意程序的侵害。運用保護手段，按時開展安全漏洞排查和風險評價是確保系統安全的關鍵性措施，迅速識別和解決隱藏的安全威脅，防止安全隱患擴散和復發。

例如，某大學在推動財務信息化管理過程中，建立了完善的數據安全管理制度，并通過組建專門的信息安全監管機構，制定了詳細的安全方針指引和執行標準，以確保財務信息的準確性和隱私保護。此外，該機構還采取了先進的加密技術，構建了全方位的安全防護體系，有效防范外部威脅和潛在風險。同時，定期進行風險識別和安全評估，幫助教育機構及時識別潛在的風險因素，并采取相應措施加以優化，從而確保資金信息的安全性和系統的穩定運行。

4.4 制定統一的信息管理規范

首先，相關部門可以制定統一的信息管理規范，明確財務信息管控系統的構建標準、技術要求和數據保護措施，為各類事業單位提供統一的操作指引和標準化流程。此外，應加強數字監管框架的建設，依托對財務數字化平臺操作成效的評估，推動各類機構優化數據治理，確保財務數字化轉型順利實施，進而提高管理效率和服務質量。例如，在推動教育領域會計電子化管理的過程中，某部門發布了一套統一的會計電子化標準。這些標準詳盡闡明了財務信息系統的基礎功能需求、數據保障措施和系統性能評估準則，幫助各教育機構建立了統一的技術和管理架構。與此同時，教育主管部門還設立了定期的信息管理效能評估體系，對各高校的信息化水平進行系統考核和監管。通過這種方式，迅速識別各個高校在信息化建設中的優點和提升空間，并根據實際需求提供定制化的指導，推動教育機構提升信息化水平，進一步提高管理和服務質量。

5 對未來的展望

首先，隨著信息技術不斷革新的應用，事業單位財務管理信息化水平將大幅提高，智能化、獨立化財務自主管理系統將逐漸更為廣泛地推廣與應用，許多前沿技術，如大數據處理技術、AI技術、區塊鏈技術等將在財務領域得到大規模應用，加快推動財務管理信息化水平的全面提升。

其次，經濟管理信息化將會更加注重數據引領的決策輔助作用，通過對金融數據的深入探究，單位可以獲得更加全面且精確的決策支持，增強決策的合理性與高效率。

最后，經濟信息化治理將推進事業單位組織架構內部各個單元相互之間的合作和資源互通，利用搭建整體的電子平臺，達成財務數據的機構交互傳遞和協同，全面提高工作效率。

6 結束語

事業單位財務信息化管理在提升工作效率、增強財務透明度、改善財務控制和優化資源配置方面發揮著關鍵作用。雖然在系統建設、人員素質、數據安全等方面仍面臨挑戰，但通過完善系統建設、加強人員培訓、提升數據安全和制定統一的信息管理規范等措施，可以有效應對這些問題。展望未來，隨著信息技術的不斷發展，財務信息化管理將進一步深化，信息化程度將不斷提高，事業單位的財務管理水平將邁上新的臺階，實現更加科學、透明和高效的管理目標。

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作者簡介：潘一鳴（1994-），男，漢族，山東煙臺人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化建設、財務內控管理。