會計電算化在企業應用中存在問題的探討

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A文章編號：1004-4914（2025）07-081-03

隨著我國經濟和信息技術的高速發展，會計電算化也得到了廣泛的應用，在國內，會計工作正由傳統的人工操作逐步向電算化模式轉變。在經濟和信息技術的高速發展背景下，會計電算化相對于傳統的人工記賬，能夠做到數據的高效集成與分析，在確保準確高效的同時也減輕了會計從業者的工作強度。對于提高經營管理水平，促進會計工作的進一步發展發揮著重大作用，不僅豐富了企業內部控制管理體系，同時能降低企業經營風險的概率、提高經營效率，在決策支持、內部控制強化、提高工作效率上存在明顯優勢1。然而，很多企業特別是中小企業發展還存在著很多問題，如監督機制不完善、財務人員素質有待提高、預算成本不夠等，影響企業的高效管理和經營發展。本文深入剖析了我國中小型企業在會計電算化應用過程中所遇到的一些問題，并針對性地提出了改進措施，在理論上為我國的財務系統整合和會計電算化高效運用提供借鑒，在實踐中促進企業會計電算化應用更高效、更智能地發展。

一、會計電算化特點

會計電算化是一種以現代信息軟件技術為基礎的企業會計信息管理方式。實行會計電算化的企業，在會計軟件系統中，通過一個數據接口，將企業各部門的經濟資源的變化信息收集起來，然后運用會計軟件的功能，完成專業的會計業務；在該軟件中生成電子會計記賬憑證，并將其登錄到電子會計賬簿中，形成一份財務報表，并向會計信息用戶提供信息，讓企業能夠做出更好的財務決策，從而達到最優的資源分配，使企業內部的資源效率應用最大化。

（一）會計電算化主要內容

1.設置會計科目。這是會計電算化的工作的第一步，也是最重要的一步，主要是通過會計核算軟件來進行完成的，主要負責錄入各種會計信息、財務數據等，另外還包括會計科目名稱、各種計算公式等。

2.填制會計憑證。這一步相對來說比較繁瑣，需要人工進行操作，根據原始憑證錄制記賬憑證。

3.成本費用計算。該過程要根據賬簿記錄，對經營過程中發生的一系列相關費用，包括管理、生產、采購、銷售等環節產生的成本費用進行核算，該項也是電算化應用的重中之重[]。

（二）會計電算化特點

1.即時性。與傳統的企業信息的手工傳遞和反饋相比，會計電算化的處理方法能更加快速地收集和傳遞信息。財務會計軟件在各個信息采集點上都設有信息接口，能夠對與企業經營有關的信息進行自動的收集，這些信息的采集基本上是在信息產生的同一時間進行的，經過加工之后，又迅速地向信息用戶反饋，在信息的傳遞中，會計軟件具有即時性4。

2.集成性。將會計軟件信息系統運用到企業中，可以迅速地搜集與管理有關的各個方面的信息，并根據設定，在該系統中自動地對信息進行歸類和匯總，包括人員信息、生產信息、銷售信息、財務信息等相關信息，并根據歸集方式對其進行匯總、匹配，并對其進行進一步的分析，生成有價值的信息，這些信息有助于企業的管理層做出更好的決策。

3.前瞻性。在當前的會計軟件中，財務管理相關的信息系統一般都是按照財務、成本和會計核算來設置的。該系統在搜集到的有關財務資料的基礎上，對未來的財務風險進行了預測，并對其進行了前瞻性的分析，并將其與行業和市場的情況相聯系，可以為企業做出合理的財務管理決策。

二、會計電算化的重要意義

1.有利于提高核算水平和質量。會計核算主要是對企業會計數據的一種核算，是會計電算化中比較重要的一步，通過會計電算化可以高效處理大量的會計數據，不僅準確性更高，而且更加地節約時間，在憑證錄入、賬簿生成、報表編制等方面，極大縮短了會計周期，實現了即時數據處理與報告生成，可以有效地保障會計核算的水平和質量。此外，系統還支持多任務并行處理，提高了整體工作效率，使企業能夠快速響應市場變化。

2.信息處理更加智能化，有利于提高企業的管理水平。系統內置的防錯、糾錯機制，有效避免了人為錯誤，如數據錄入錯誤、計算錯誤等，為企業的財務決策提供了堅實的數據基礎。此外，電子數據易于追溯與審計，進一步保障了數據的真實性和完整性。

3.能夠有效控制成本。一方面，減少了紙質材料的使用，降低了辦公成本；另一方面，自動化流程減少了人力投入，尤其是重復性高、附加值低的工作崗位，降低了人力成本。同時，精確的成本核算與分析功能幫助企業識別成本節約點，優化資源配置，實現成本的有效控制。

4.可以有效強化內部控制。會計電算化加強了企業的內部控制體系。系統通過設定權限控制、審批流程、審計追蹤等功能，實現了對財務活動的全程監控，有效防范了內部舞弊和違規行為。自動化的流程減少了人為干預，降低了操作風險，提升了內部控制的有效性。同時，會計電算化促進了財務管理的標準化和合規性。系統遵循國家財經法規和企業會計準則設置，實現了會計處理的統一化、規范化。這不僅有助于提高財務信息的透明度，增強外部審計的便捷性，還降低了因違規操作而帶來的法律風險7-8]。

三、存在的問題

（一）會計電算化基礎比較薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也對操作人員、系統維護人員等的職業素質提出了更高更新的要求，只有會計人員能夠創新工作方式，與會計軟件相適應，才能使軟件合理規范平穩地運行。如果基礎工作薄弱，比如企業對會計人員管理、數據操作、系統運維等管理制度體系不健全，電算化人員素質和能力不夠，工作積極性不高以及缺少相適應的職業規劃和引導，就會導致電算化管理也相應的問題不斷。此外，部分人員對軟件的使用程度和熟練度不夠，僅限于常用的業務板塊，無法充分地運用會計軟件來對會計信息進行科學的管理[13-14]。

（二）會計信息系統對企業財務風險防范部分缺失

大部分會計電算化核算軟件是根據普通企業的材料采購、車間生產、物流存儲、后臺管理、財務會計等多種功能，將其設計成一個綜合的管理信息系統，該系統的使用可以根據不同的數據之間的比例，獲得財務指標數據，從而對各種財務資源之間的內部規則與聯系進行分析，從而判定出今后企業可能面臨的各種財務風險，并對風險的關鍵節點和引發風險的因素進行分析與預警。這類會計信息軟件是根據企業的一般管理模式而設計的，沒有將不同企業因其業務特性而產生的一些特定的財務風險點和關鍵步驟包含進去，因此，在風險監測方面還存在一定的不足。這反映了企業與會計軟件設計者之間缺乏關于財務風險的交流與一致，中小企業常常沒有意識到財務風險的控制，而設計者僅僅是根據業務模式來進行設計，缺乏對企業個體特定財務風險體現的了解，從而導致了財務風險的設計不足。

（三）電算化的運營成本過高

企業在引入財務軟件時，花費較高的購置費和年度維護費，想要添加一些模塊的功能還需額外增加費用，此外，維修和軟件升級都是每年的必要項目。隨著企業內外部經營環境的改變，企業的內部管理信息必然發生改變，因此，會計信息系統也要隨之更新，這些費用都得由企業自己承擔。另外，造成企業會計信息系統運行費用比較高的另一個重要因素是，中小型企業的會計業務人員對于會計軟件的運用程度低，僅能進行一些簡單憑證的制作、賬簿生成等基本功能，而不懂得如何運用財務分析和風險預測等功能，因此，整個軟件的應用效率不高，與成本投入相比，其輸出收益比率太低。

（四）會計電算化管理制度缺失

在實際運用中，許多企業雖然采用了會計信息軟件財務管理系統，但存貨系統、生產系統和銷售系統都是各自獨立的，在信息的采集、處理、統計方法、處理周期等方面都有很大區別，并且已經形成了一種員工的惰性，企業在運用會計信息軟件后，就需要及時地采集存貨、銷售、生產等信息，但是，由于管理制度的缺失，銷售、存貨和生產管理者無法有效契合，從而影響了會計信息系統的功能的應用和發揮。所以，在使用會計軟件的中小企業中，應用管理制度的構建相對落后，會影響軟件的使用效率和質量[1]。

四、改進措施

（一）強化業務人員信息化水平

在企業內部管理上，注重人才的引進和培養，加強對新進人員的培訓和引導，完善會計電算化運行的基礎應用環境，確保會計信息數據、會計檔案安全可靠性。

企業在運用財務軟件進行初始操作時，需要操作者根據軟件所需的內容和形式來錄入大量信息，這樣的設計就要求在應用該軟件之前進行很多的基礎工作，比如對商品數量的統計，對會計基礎信息的初步統計等，這樣就會增大工作的時間，也會使會計軟件的使用費用大大提高。所以，企業應該在一定程度上，加大對財務員工的培訓，讓他們對財務軟件操作、計算機技術、財務管理知識進行學習，使他們能夠更好地滿足財務軟件環境下對財務工作的多樣化要求，從而提高工作的效率與品質，減少差錯率，使財務軟件的使用效果得到更好的發揮，降低單位成本水平。

（二）提升會計軟件系統與企業財務管理契合度，降低企業風險

當前，多數的會計軟件主要是基于已經研發出來的財務軟件模塊，很少對財務風險進行模塊化的設計，所以企業在很大程度上不能通過會計軟件進行很好的風險預防。因此，軟件設計者應對軟件使用過程中的反饋進行及時分析與改進。加強與有關部門的負責人、業務人員、管理人員、財務人員等進行溝通和交流，了解企業的生產、設計、銷售、倉儲、財務等軟件的使用部門的具體需要，改進現有的會計軟件，并針對其中的一些不足之處，設計出滿足企業需要的會計軟件[11-13]。會計軟件使用企業內部各部門應該按照各自的業務流程、職能等特征搜集基礎資料，進行自我梳理，為企業會計軟件的功能更新提供幫助，最終讓會計軟件更加符合企業的實際情況，促進其更好地服務于企業的經營管理，從而有效防范企業經營風險。

（三）優化軟件智能交互，降低管理成本

改進財務軟件的智能操作接口，軟件公司可以通過簡化登錄和使用流程，從用戶的角度對其進行了優化，提高智能程度，使其可以進行移動打卡，查看庫存，下訂單；使用手機或PDA掃描商品條形碼，即可實現出庫，免去繁瑣的布線、記錄和搬運工作；決策人員可以通過移動電話，隨時隨地跟蹤進度，審批文件，進行即時決策；生產部門會按照生產現場的需要，對新的工作進行及時的接收，并將其與相同的按鍵相結合，生成預估表或派工單。通過優化各功能模塊，使其能夠與用戶高效交互，從而使待聯、報價、合同、售后等功能都能夠被一鍵生成。在這個過程中，設計、生產、派工、采購、出庫、回款等都會被一鍵式串聯，不僅節省人力，更能提高運作效率，從而減少企業的成本[14-15]。

（四）加強頂層設計，創新財務管理制度

在會計電算化軟件開發和運用上要制定科學有效的財務管理制度，以增強各行業間會計電算化的通用性。一方面，軟件使用企業應該對自己的經營管理體系作出相應的調整，要注重會計電算化運用效果的重要性，完善和健全運行管理制度，對原本與會計軟件系統不相適應的數據和信息、管理制度等進行統一的更新，確保所運用的系統環境能夠有效融合軟件對數據的整合與分析需求，從而使會計軟件能更好地服務于財務工作。另一方面，研發會計軟件系統的公司應該對各個不同行業的企業進行調研，根據采購軟件企業的需要，有針對性地對財務管理和各個模塊的功能進行相應的調整，使財務軟件的功能進一步地改進，拓寬軟件在不同領域企業中的應用。軟件公司應該拓寬自己的信息兼容性，保證會計軟件和其他信息系統之間的數據連接，提高數據的處理能力，將信息數據的格式統一起來，與會計軟件信息系統相結合，對財務管理模塊進行創新，建立一個數據庫修補模塊，讓數據信息得到統一，從而擴展會計軟件在企業內的使用范圍和使用效率16。

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[17]盧靜.中小企業會計電算化存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2021（04）：87-8.（作者單位：河北省農林科學院旱作農業研究所河北衡水053000）[作者簡介：李潔（1981一），女，河北衡水人，經濟師，從事財務管理工作。]