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軟件企業(yè)財務風險的特點及管控措施研析討論

2025-08-23 00:00:00蔡曉君
投資北京 2025年8期
關鍵詞:管控資金軟件

現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展,使得數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化深入新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,內控管理和財務風險管理已成為企業(yè)制勝的主要抓手。智能化軟件通過應用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術,提升了自動化和數(shù)據(jù)分析能力。因此,提高財務管理和風險控制能力,能為軟件企業(yè)帶來有效的風險識別、評估、控制和防范。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨多種風險,涉及資金運作、財務數(shù)據(jù)分析、風險預測、評估和應對等。企業(yè)需要通過創(chuàng)新借助先進技術和工具,建立一套完善的財務風險控制系統(tǒng)來規(guī)避和防范這些風險。隨著新科技的不斷進步,特別是在大數(shù)據(jù)、大模型、云計算和人工智能技術的推動下,軟件行業(yè)正迎來新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。基于此,軟件企業(yè)就需要切實把握不同類型財務風險的原理,結合本企業(yè)的發(fā)展狀況,以及新時期的行業(yè)環(huán)境特點開展全方位的風險管控,做到持續(xù)提升綜合競爭力。

軟件企業(yè)財務風險的特點

在軟件企業(yè)的財務風險中,資金回收風險是一個顯著的特點,存在于軟件企業(yè)從成品資金轉化為結算資金的過程。軟件企業(yè)資金回收來源包括軟件銷售收入、軟件技術服務收入、軟件訂閱收入、軟件定制開發(fā)收入和軟件版權收入等。社會經(jīng)濟高速發(fā)展,市場需求急劇變化,這些都對軟件行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響。尤其是在企業(yè)銷售產(chǎn)品及提供售后服務的過程中,遇到市場環(huán)境變化時,會出現(xiàn)資金無法回收、回收延遲或回收周期延長等情況,影響資金流動。常見的市場不利因素如市場開發(fā)效率較低和市場份額持續(xù)降低,使得軟件企業(yè)不得不面對極高的資金風險。同時,消費者對產(chǎn)品和技術的接受度和認可度直接影響到軟件企業(yè)的資金回流速度。企業(yè)需要密切關注市場動態(tài)和消費者需求的變化,不斷優(yōu)化、迭代產(chǎn)品和服務,提升技術創(chuàng)新能力。通過精準化市場定位、高效運營管理、創(chuàng)新商業(yè)模式和風險管理等策略,以實現(xiàn)資金高效回收。

軟件企業(yè)的籌資風險較高,主要是因為其無形資產(chǎn)占比較高。軟件企業(yè)屬于技術密集型行業(yè),其特點是技術更新速度快,研發(fā)創(chuàng)新需要大量資金投入。國內頭部軟件企業(yè)雖然擁有較強的資金實力和盈利能力,但在面對持續(xù)的、大規(guī)模的研發(fā)投入時,也難以完全依賴自身的資金積累。軟件行業(yè)的發(fā)展趨勢與企業(yè)財務狀況,共同影響企業(yè)的籌資能力。軟件企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品和技術時面臨著諸多挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)不僅考驗著企業(yè)的技術實力,也對其管理、市場定位等方面提出了更高的要求。對此,必須強化資金在企業(yè)運營過程中的核心地位,提升資金管理能力,確保研發(fā)活動得以順利進行,以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這一過程中,軟件企業(yè)需要承擔極大的風險,有可能加大內部發(fā)展的不確定性,對其穩(wěn)定發(fā)展造成負面影響。

軟件企業(yè)由于其業(yè)務特點和行業(yè)屬性,面臨著獨特的財務風險,其中研發(fā)壓力是尤為突出的一點。當產(chǎn)品的質量及技術研發(fā)力度具有較高優(yōu)勢時,企業(yè)能夠獲得市場競爭優(yōu)勢和持續(xù)的發(fā)展動力。我國互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展和廣泛應用加劇了軟件企業(yè)之間的競爭,企業(yè)的創(chuàng)新能力、技術積累、研發(fā)團隊的專業(yè)能力以及有效的組織管理已成為突破競爭的關鍵因素。產(chǎn)品的定位和研發(fā)能力影響著產(chǎn)品的市場競爭力和未來發(fā)展。軟件行業(yè)面臨研發(fā)投入大、周期長的問題,需要持續(xù)的資金投入和長期研究開發(fā)才能取得成果。研發(fā)活動具有高風險性,任何一個環(huán)節(jié)的失敗都可能導致整個項目的失敗,甚至可能引發(fā)企業(yè)的資金流斷裂。

軟件企業(yè)財務風險的主要類型

軟件企業(yè)在運營過程中面臨多種風險,特別是在人員成本、籌資、投資和納稅方面。企業(yè)需要進行有效的管理和規(guī)劃,以確保企業(yè)的財務健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

首先,較高的人力成本是軟件企業(yè)財務風險的一種。軟件企業(yè)屬于技術密集型行業(yè),要求技術人員具備豐富的實踐經(jīng)驗和熟練的操作能力,能夠迅速響應項目需求,高效達成工作任務目標。在人力資源管理中,把控好“選、用、育、留”四大關鍵環(huán)節(jié),確保人才與企業(yè)的發(fā)展需求相匹配。同時,通過有效的激勵和培訓機制提高人才的滿意度和忠誠度,最終實現(xiàn)企業(yè)和個人的共同發(fā)展。軟件企業(yè)根據(jù)項自數(shù)量、大小、周期等綜合因素,調整人員配置以適應項目需求,這會導致招聘、培訓和解雇等成本增加,從而影響企業(yè)的財務狀況。隨著市場競爭的加劇,為了吸引和留住人才,企業(yè)可能需要提供更高的薪酬和福利,這也會加大企業(yè)的成本。軟件企業(yè)中的人力成本占據(jù)了運營成本的大部分,如果沒有做好人員成本風險的管控工作,就會增加財務風險。

其次,競爭日趨激烈的市場使軟件企業(yè)面臨另一種財務風險。近年來,一些大型軟件企業(yè)占據(jù)了很高的市場份額,導致多數(shù)中小型規(guī)模的軟件企業(yè)需要參與更為激烈的競爭。為了保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,就需要通過籌措資金的方式獲得足夠的發(fā)展資金。由于部分軟件企業(yè)籌資渠道單一,主要依賴銀行貸款。雖然能夠在一定時期內保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的運轉,但是也會加大軟件企業(yè)的整體運營和管理成本。企業(yè)的籌資成本隨著時間的推移而增加。此時,就有可能面臨償債風險,增大了財務風險管控工作的難度。

再次,投資風險是軟件企業(yè)不可忽視的重要風險之一。軟件企業(yè)在市場競爭中需要不斷推出高質量、創(chuàng)新性的產(chǎn)品和技術,以滿足市場需求并獲得廣泛認可。而加大研發(fā)力度,需要增加投資以滿足其發(fā)展需求。軟件企業(yè)需要為多個環(huán)節(jié)注入充足的資金,如人力資源、核心技術開發(fā)、市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)等。軟件企業(yè)所在行業(yè)存在高端人才流動速度快以及產(chǎn)品技術研發(fā)時間長等特點,這將會導致產(chǎn)品和技術研發(fā)周期的延長。當研發(fā)周期持續(xù)延長時,軟件企業(yè)需要投入更多的資源來支持項目的持續(xù)進行。一旦產(chǎn)品技術研發(fā)失敗,可能導致項目延期、資源浪費,甚至重新設計開發(fā),軟件企業(yè)就需要投入更多的資金來彌補損失,增加了財務風險發(fā)生的可能性。

最后,軟件企業(yè)還有可能面臨納稅籌劃風險。該類風險對軟件企業(yè)的發(fā)展造成了極大的威脅。隨著政府部門密集出臺新政策,一些軟件企業(yè)由于不適應新時期的環(huán)境,未能及時獲悉相關的政策而出現(xiàn)財務管理問題。與此同時,一些軟件企業(yè)的管理者沒有做到時刻關注市場環(huán)境的變化,沒能及時發(fā)現(xiàn)可能影響政策變更的因素,無法對納稅籌劃工作進行相應的調整。因此,軟件企業(yè)財務管理人員應當熟練掌握和運用稅收優(yōu)惠政策,包括但不限于企業(yè)所得稅減免、研發(fā)費用加計扣除等,深入分析這些政策文件有助于合理規(guī)劃企業(yè)稅務、降低企業(yè)稅負,這對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。軟件企業(yè)具有技術更新快、產(chǎn)品形態(tài)多樣、交易模式復雜等特點,往往成為稅務部門監(jiān)管的重點對象。企業(yè)需要持續(xù)增強稅收法律意識,確保所有業(yè)務操作符合法律法規(guī)要求,避免因稅務問題而影響企業(yè)正常運營,確保其健康長遠發(fā)展。

軟件企業(yè)財務風險的管控措施

首先,軟件企業(yè)應創(chuàng)新資金管理模式,提升財務風險的管控質量。這就需要軟件企業(yè)的財務管理人員應將資金管理工作作為重點,結合數(shù)據(jù)分析其中的風險,使業(yè)務部門能夠更高效地利用資金。例如,根據(jù)軟件企業(yè)的實際發(fā)展狀況,建立專門的籌資框架,并實施動態(tài)化的管理。還要結合市場環(huán)境以及行業(yè)的發(fā)展狀況,優(yōu)化各類融資項目,如股權融資、債權融資等,持續(xù)拓寬軟件企業(yè)的融資渠道。為了有效防范融資風險,財務管理人員也需要搭建專門的融資網(wǎng)絡,主要涉及股權融資、銀行信貸、企業(yè)機構拆借等,根據(jù)內部的發(fā)展需求以及風險評估信息選擇對應的融資方式,使本企業(yè)的現(xiàn)金流更具穩(wěn)定性。同時,也需要持續(xù)強化成本費用管理,根據(jù)發(fā)展優(yōu)化支出,將軟件企業(yè)的資金壓力降至最低。

其次,軟件企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化籌資結構,做到在穩(wěn)定內部資本的同時抵御各類財務風險。財務管理人員應對軟件企業(yè)所在的行業(yè)環(huán)境開展全方位的評估,并將市場現(xiàn)狀與本企業(yè)的資本架構進行對比,依據(jù)其中存在的問題制定相應的對策,使軟件企業(yè)能夠具備更高水平的償債能力。在開發(fā)軟件工作中,管理者需要為這一類型的主營業(yè)務提供強有力的資金支撐,再結合各類財務數(shù)據(jù)報告適度拓寬融資渠道。在開展資金優(yōu)化相關的工作時,財務管理人員需要結合軟件企業(yè)的實際發(fā)展需求,調整流動負債以及流動資產(chǎn)的計劃,如優(yōu)化籌資措施,則需要確保籌資金額的可控性以及籌資渠道的合規(guī)性,不得為了獲得更多的收益而違反相關規(guī)定。拓寬融資渠道時,應保障融資渠道的多樣化,有效避免由于融資渠道單一而導致資金不足問題。

再次,軟件企業(yè)應進一步完善研發(fā)投資戰(zhàn)略規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動更具安全性以及穩(wěn)定性。管理者可以從軟件企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、經(jīng)濟環(huán)境特點以及行業(yè)市場的需求出發(fā),靈活調整研發(fā)投資戰(zhàn)略,讓全新的戰(zhàn)略規(guī)劃符合軟件企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢。針對軟件企業(yè)資產(chǎn)報酬率較低、內外部的投資狀況較差等問題,軟件企業(yè)的管理者需深入分析問題發(fā)生的原因,并把握各類項目中存在的投資風險。也可以借助現(xiàn)代信息技術,如大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、云計算技術等,分析研發(fā)投資項目的相關數(shù)據(jù),并建立數(shù)字風險模型,根據(jù)財務風險制定應對措施,真正做到防患于未然。

從次,軟件企業(yè)應提升研發(fā)效率,增強對財務風險的管控能力。管理者應創(chuàng)新管理意識,增強對軟件研發(fā)工作的重視程度,讓本企業(yè)的資金流以及軟件產(chǎn)品能夠滿足市場以及行業(yè)的需求,從而提升收益。在選擇軟件開發(fā)項目時,軟件企業(yè)應派遣專門的調查分析人員開展市場環(huán)境的分析工作,既要深入挖掘全新的需求,也要把握市場環(huán)境的前景以及變化狀況。實施風險管理工作時,則需要整體防控,最大限度地排除各類因素對資金使用的干擾。此外,也需要建立合理的資金成本管控機制,全方位控制項目中的投資總成本。制訂資金需求規(guī)劃以及償債計劃時,必須開展全階段的預算管理,使融資風險以及償債風險無法對軟件企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。

最后,軟件企業(yè)還應提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng),以高素質的財務管理隊伍增強財務風險管控的實效性。第一,開展繼續(xù)教育培訓工作。對軟件企業(yè)內部的全體財務管理人員開展摸底調查工作,明確這一群體的實際工作能力以及其他相關專業(yè)素質,根據(jù)調查報告的結果開展培訓工作。主要的培訓內容應涵蓋財務管理專業(yè)知識、軟件企業(yè)內部常見的財務風險類型以及發(fā)生原理、實踐技術技能等,使他們能夠拓寬思維視野,增強對財務風險管控的重視程度,以較高的專業(yè)素養(yǎng)參與后續(xù)的工作。第二,實施績效考核管理。針對完成學習的財務管理人員,考查其學習成果,并將考核業(yè)績結果作為年終績效考核的參考標準,激發(fā)全體財務管理人員的學習動力。第三,強化人才引進。根據(jù)軟件企業(yè)財務風險管控的需求,從高校以及社會中選拔優(yōu)質人才,為軟件企業(yè)打造一支專業(yè)化的財務管理人才團隊。

明確軟件企業(yè)財務風險的特點以及做好管控工作,既是新時期市場環(huán)境對軟件企業(yè)提出的要求,也是軟件企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理發(fā)展的需求。軟件企業(yè)的管理者只有正確認知生產(chǎn)經(jīng)營活動中的財務風險,才能夠結合本企業(yè)的發(fā)展需求創(chuàng)新風險管控措施。此外,軟件企業(yè)的全體人員也需要增強風險防范意識,積極參與相關工作,確保財務風險能夠被控制在合理的范圍內。同時,軟件企業(yè)的財務管理人員也需要不斷提升專業(yè)素養(yǎng),及時評估以及控制財務風險,從而推動軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:廣東用友軟件有限公司)

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