財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理效率的影響分析

在信息化技術(shù)支持下，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理也開始朝信息化和自動化方向發(fā)展，在一定程度上減輕了人工勞動力負擔(dān)，能夠確保企業(yè)獲取真實完整的信息，從整體上提升工作效率。雖然大部分企業(yè)都認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性且采取了應(yīng)對措施，但依然在多方面因素影響下導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)效果不佳，降低了企業(yè)整體管理效率。因此，現(xiàn)代企業(yè)要深入分析財務(wù)信息化建設(shè)中的不足，借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗，推動財務(wù)信息化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理效率的影響

（一）能夠提升管理工作效率和精準性

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在提升管理效率和精準性方面發(fā)揮著重要作用。以往手工財務(wù)管理模式需要投人大量的時間和人力成本，很容易在繁雜的數(shù)據(jù)錄人過程中出現(xiàn)偏差。而實施財務(wù)信息化建設(shè)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動化采集、處理，在減少人為錯誤和重復(fù)勞動基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可以利用高效技術(shù)手段處理復(fù)雜財務(wù)任務(wù)，整體效率自然會得到提升。進而企業(yè)財務(wù)部門可以更好地應(yīng)對不斷增加的業(yè)務(wù)需求，財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以得到精準處理，后期的決策與規(guī)劃也獲得了充分保障。

（二）能夠?qū)崿F(xiàn)精細化財務(wù)分析決策

財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的基礎(chǔ)條件。企業(yè)開展財務(wù)分析決策可以提升財務(wù)管理精細化水平。傳統(tǒng)的財務(wù)分析工作需要人為計算海量信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)分析精準性無法保證。而財務(wù)信息化建設(shè)可以憑借可視化信息技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行深入分析，進而幫助企業(yè)財務(wù)管理人員精準發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患并制定可靠決策計劃。此外，財務(wù)信息化建設(shè)也會利用系統(tǒng)分析功能獲取完整全面的信息，有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層提出可靠決策與經(jīng)營計劃。

（三）能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部協(xié)作與溝通

開展財務(wù)信息化建設(shè)能夠在企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)作與溝通關(guān)系。以往財務(wù)管理工作在信息交流共享方面存在一定的限制，普遍存在信息孤島問題。而通過財務(wù)信息化建設(shè)可以創(chuàng)建集成化的數(shù)據(jù)共享平臺，不同部門可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時訪問，打破了各部門之間的溝通障礙，團隊之間合作溝通效率得到穩(wěn)定提升。此外，財務(wù)人員在財務(wù)信息化建設(shè)期間也會了解其他業(yè)務(wù)部門的需求，進而能夠提供準確的信息支持，促使財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間形成緊密配合關(guān)系，最終提升企業(yè)運營決策效率。

（四）能夠?qū)崿F(xiàn)管理流程再造

企業(yè)通過管理流程再造可以推動各項業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標準化發(fā)展。而實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)條件就是要提供信息化支持。伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴展，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式開始暴露低效和繁瑣等缺陷，無法滿足新時期市場需求。而財務(wù)信息化建設(shè)可以消除工作流程中的阻礙，決策層可以借助系統(tǒng)順利掌握不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，進而對經(jīng)營活動進行及時調(diào)整。除此之外，財務(wù)信息化建設(shè)還可以實現(xiàn)跨部門與跨區(qū)域協(xié)同工作，為企業(yè)資源共享創(chuàng)造有利條件。

二、財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)并不只是在軟硬件方面進行投入，而是要全方位提升管理效率和管理水平。創(chuàng)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是順利實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標的基礎(chǔ)條件。在現(xiàn)代化技術(shù)支持下，企業(yè)要改變傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，將業(yè)財融合作為前提條件，構(gòu)建完整的財務(wù)管理平臺。關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)內(nèi)容主要包括三方面。

（一）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要功能就是將企業(yè)經(jīng)濟活動開展期間的各項數(shù)據(jù)和交易內(nèi)容記載下來，具體包括辦公、投融資與采購等等。同時，系統(tǒng)還會自動生成財務(wù)會計憑證，進而滿足業(yè)財融合基本需求。除此之外，系統(tǒng)構(gòu)建也是對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行嚴格規(guī)范，使其能夠?qū)⑵髽I(yè)各項業(yè)務(wù)精準記載下來，便于后期合規(guī)開展經(jīng)濟活動。

（二）財務(wù)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)具備管理會計功能，可以根據(jù)企業(yè)在運營管理、預(yù)算管理和投融資管理等方面的要求，生成財務(wù)或非財務(wù)信息報告，利用系統(tǒng)內(nèi)部管理模塊對信息進行處理，從而滿足各項財務(wù)管理職能要求。

（三）財務(wù)核算子系統(tǒng)

財務(wù)核算子系統(tǒng)能夠?qū)ψ詣由傻膽{證進行嚴格審核，進而將財務(wù)核算情況完整呈現(xiàn)出來，幫助企業(yè)第一時間了解經(jīng)營管理效果和財務(wù)情況，最大限度地獲取企業(yè)經(jīng)營信息，保證財務(wù)會計信息的完整性。

三、阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利開展的主要因素

（一）財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新意識有待提升

在新時期市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已成為必然趨勢。積極開展財務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展，在提升企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢方面也發(fā)揮著重要作用。但從實際情況來看，部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認知理解不夠深入，缺少財務(wù)信息化建設(shè)緊迫意識。在此基礎(chǔ)上，還有部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面創(chuàng)新意識不足，錯誤地認為財務(wù)信息化建設(shè)是浪費資源，進而導(dǎo)致建設(shè)計劃終止。除此之外，不同企業(yè)對于同一事物的看法不同，導(dǎo)致最終結(jié)果存在明顯差異，使企業(yè)之間的差距變得越來越大。再加上領(lǐng)導(dǎo)層級重視性不足，在財務(wù)信息化建設(shè)方面缺少足夠資金投人，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)很難形成規(guī)范體系，阻礙著企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）管理機制有待完善

企業(yè)財務(wù)管理工作在不斷發(fā)展過程中已形成較為完善的管理體系。但隨著經(jīng)濟全球化時代的到來，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式面臨著一定的沖擊，在市場競爭日益激烈的背景下，如果一直采用傳統(tǒng)管理體系，會阻礙企業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，管理效率也無法得到顯著提升。當前部分企業(yè)存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)冗余和干擾因素較多等問題，針對財務(wù)專業(yè)性較強的工作缺少完善的管理機制，一般都是在問題發(fā)生后才進行處理，無法獲得理想管理效果。人工作業(yè)模式也會造成大量人力和物力資源的浪費。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

當前部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)方面表現(xiàn)得較為薄弱，在財務(wù)信息化建設(shè)方面缺少先進的軟硬件設(shè)施支持，依然使用傳統(tǒng)自行開發(fā)的系統(tǒng)或軟件，進而無法滿足業(yè)務(wù)逐漸遞增的財務(wù)管理流程需求。此外，財務(wù)信息在采集和分析過程中也缺少自動化技術(shù)和集成化技術(shù)，投人的重復(fù)勞動較多，影響著財務(wù)信息的精準性與可靠性，無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗證和審計機制。如果財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)在新技術(shù)和新方法應(yīng)用方面也會面臨嚴重影響，無法適應(yīng)新時期市場環(huán)境發(fā)生的改變。

（四）信息化安全保障系統(tǒng)建設(shè)有待強化

財務(wù)信息化建設(shè)安全性問題是必須關(guān)注的重點內(nèi)容。部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間缺少完善的安全保障系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)面臨著篡改、泄露丟失等風(fēng)險。還有部分未經(jīng)授權(quán)的人員能夠隨意訪問企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，這也導(dǎo)致企業(yè)無法在第一時間發(fā)現(xiàn)漏洞問題。因此，為保證財務(wù)信息化建設(shè)安全性，企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障系統(tǒng)，將訪問權(quán)限、加密處理和身份驗證等技術(shù)引入其中，確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與整體管理水平得到顯著提升。

（五）財務(wù)信息化建設(shè)缺少復(fù)合型人才

財務(wù)信息化建設(shè)離不開復(fù)合型人才的支持，既要掌握豐富的財務(wù)管理知識，也要深人了解信息化技術(shù)。但當前市場環(huán)境內(nèi)的復(fù)合型人才較少，企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員在財務(wù)信息化建設(shè)綜合素質(zhì)能力方面面臨著挑戰(zhàn)。雖然大部分財務(wù)人員都了解相關(guān)專業(yè)知識，但在信息技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用方面存在能力不足的情況，導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法獲得可靠的信息系統(tǒng)支持，限制著工作效率提升和創(chuàng)新發(fā)展。

四、加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提升管理效率的有效策略

（一）創(chuàng)新財務(wù)信息化建設(shè)管理意識

現(xiàn)代企業(yè)要想提升管理效率，必須從思想上重視財務(wù)信息化建設(shè)，清楚認識信息化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。在此過程中，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要堅持以財務(wù)管理為核心，將財務(wù)信息化建設(shè)作為信息化發(fā)展與提升管理效率的突破口。財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)管理層從思想層面認清其重要價值，構(gòu)建完善的組織機構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)全方位協(xié)調(diào)，提升財務(wù)信息化建設(shè)的實用性和可行性，明確財務(wù)信息化建設(shè)未來規(guī)劃方向。除此之外，企業(yè)應(yīng)針對傳統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)流程進行優(yōu)化，在財務(wù)信息化建設(shè)方面持續(xù)加大投入力度。從目前發(fā)展形勢來看，財務(wù)信息化建設(shè)是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑，可以為不同部門提供可靠的信息支持。整個過程要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級保持正確的思想認知態(tài)度，從多方面研究財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，對資金投入比例進行適當調(diào)整。除此之外，政府部門也要開展針對性培訓(xùn)工作，發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)階層重要指引作用，在強化員工思想教育的基礎(chǔ)上，推動財務(wù)信息化建設(shè)深層次發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的管理機制

企業(yè)財務(wù)管理工作在開展期間需要多部門共同參與其中，在管理內(nèi)容方面具有綜合性和關(guān)聯(lián)性特點。這也要求企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)保證各個流程的精準性，以避免對整體管理效果造成影響。因此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善財務(wù)管理機制，借助信息化技術(shù)創(chuàng)建功能完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，將其作為財務(wù)信息分析處理的重要載體，方便獲取更加精準的財務(wù)處理結(jié)果，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。在此基礎(chǔ)上還要做好財務(wù)信息化建設(shè)維護工作，重視財務(wù)會計軟件的開發(fā)應(yīng)用，與財務(wù)信息軟件專業(yè)設(shè)計人員進行交流。除此之外，企業(yè)要實現(xiàn)不同崗位之間的協(xié)同作業(yè)，制定明確的規(guī)范要求并進行崗位設(shè)置，細致劃分崗位責(zé)任并確定內(nèi)控管理體系，嚴格規(guī)范賬戶和財務(wù)報表等流程，確保財務(wù)管理能夠按照規(guī)定制度體系落實到位，最終實現(xiàn)精細化管理。

（三）合理優(yōu)化財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)要想通過財務(wù)信息化建設(shè)提升管理效率，必須重視財務(wù)信息化水平提升與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此期間，企業(yè)要對現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)進行精準評估，確保財務(wù)信息化建設(shè)能夠滿足現(xiàn)代化管理要求。在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷等問題后，則必須對系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)需求進行及時升級，創(chuàng)建具備數(shù)據(jù)精準采集和分析處理的功能系統(tǒng)。與此同時，企業(yè)還要引進更多優(yōu)秀的財務(wù)信息化建設(shè)人才，確保財務(wù)人員既能夠了解管理模式，也能夠靈活運用各種先進技術(shù)系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對財務(wù)信息化建設(shè)中的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進行升級，保證系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)定性，促使財務(wù)信息傳輸利用效率得到提升，最大限度地規(guī)避數(shù)據(jù)丟失和損壞等潛在風(fēng)險。

（四）創(chuàng)建財務(wù)信息安全保障系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)重視安全保障系統(tǒng)，制定完善的安全政策和規(guī)范流程，明確財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和完整性。并且，企業(yè)還要創(chuàng)建明確的權(quán)限管理制度，確保訪問人員只有在通過授權(quán)之后才能查閱相關(guān)信息。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全防護，將防火墻、人侵檢測和安全認證等技術(shù)引入其中，避免財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生遺漏和丟失等情況。除此之外，企業(yè)要對財務(wù)信息系統(tǒng)中的漏洞進行全方位排查，做好風(fēng)險評估工作，在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞問題后進行及時整改。除此之外，企業(yè)要定期組織員工參與安全教育培訓(xùn)，了解財務(wù)信息化建設(shè)中的常見威脅和安全隱患，確保所有員工都能夠在日常工作中養(yǎng)成安全行為的習(xí)慣，定期測試財務(wù)數(shù)據(jù)備份的完整性，確保企業(yè)管理水平能夠始終維持在穩(wěn)定狀態(tài)。

（五）重視財務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才培養(yǎng)

為滿足企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)基本要求，提升企業(yè)管理效率，關(guān)鍵任務(wù)之一就是要培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。通過積極開展財務(wù)信息化建設(shè)能夠為財務(wù)人員能力展示提供更加廣闊的平臺。企業(yè)財務(wù)管理人才培養(yǎng)要通過培訓(xùn)活動豐富財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)，使其掌握基礎(chǔ)的計算機應(yīng)用能力。還要推動財務(wù)人員熟悉管理會計相關(guān)流程，掌握最基礎(chǔ)的財務(wù)會計技能，進而跟隨時代發(fā)展掌握各種財會領(lǐng)域知識并將其融入財務(wù)決策中。除此之外，財務(wù)人員還要從多方面了解業(yè)務(wù)情況，深度落實業(yè)財融合思想，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析能力得到全面提升。

結(jié)束語

總之，財務(wù)信息化水平是影響企業(yè)整體管理質(zhì)量的重要因素，高水平的財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中保持發(fā)展優(yōu)勢。但財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化的復(fù)雜過程，需要在實際建設(shè)過程中重視多方面影響因素，投入大量的技術(shù)和人才作支持，這樣才能夠推動財務(wù)信息化建設(shè)有序開展，提升企業(yè)綜合管理效率和發(fā)展水平。

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