

內部管理體系是否科學與合理在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展是否處于良性、穩(wěn)定的狀態(tài)中,而作為企業(yè)內部經營管理的核心內容,高質量的財務管理是企業(yè)實現良性發(fā)展的重要基礎。從現代企業(yè)的財務管理實踐來看,財務與業(yè)務之間的協同合作日益緊密,尤其是在面對復雜多變的市場競爭環(huán)境時,業(yè)務部門需要財務部門提供更多的支持和指導,而財務部門也需要得到業(yè)務部門更多的信息反饋,以實現財務管理質量和效率的雙提升。所以,在新時期背景下,企業(yè)應當充分利用現代化的技術手段合理構建財務共享平臺,并在實際工作中牢固樹立業(yè)財融合理念,只有這樣才能助力企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。
一、財務共享模式與業(yè)財融合的內涵綜述
1.財務共享模式的概念與特點財務共享模式是一種通過專業(yè)化的財務隊伍,在信息技術的幫助下,為業(yè)務部門提供標準化、高效率的財務服務與支撐的一種管理方式。財務共享模式是通過對企業(yè)的財務相關進行集中管理,實現了財務工作的高效化,節(jié)約了企業(yè)的經營費用,企業(yè)在財務共享模式下會建立財務共享中心來實現財務的集中管理,財務共享中心使得財務工作效率與精度都得到提升,推進了規(guī)范化的進程。并且通過金融分享方式,企業(yè)內部員工能夠更深人的參與企業(yè)的經營決策,從而為企業(yè)的經營決策提供更為專業(yè)的建議。此外,由于金融共享中心能夠對金融風險進行更好的監(jiān)測與管理,因此,它也有助于提高企業(yè)的風險管理能力。
2.業(yè)財融合的內涵與意義業(yè)財融合,即業(yè)務與財務的融合,旨在將企業(yè)的財務管理與業(yè)務運營緊密結合,使財務不再是獨立的職能部門,而是深入到業(yè)務過程中,通過財務手段推動業(yè)務的發(fā)展和決策的優(yōu)化。業(yè)財融合的內涵在于,財務管理不再僅僅是事后的核算和監(jiān)督,而是前移到業(yè)務決策和運營過程中,通過財務分析、預算控制等手段,直接影響并引導業(yè)務行為的發(fā)展方向。業(yè)財融合的意義在于:首先,它能提高企業(yè)的經營效率,通過財務與業(yè)務的緊密結合,實現資源的最優(yōu)配置;其次,業(yè)財融合有助于提升企業(yè)的風險管理水平,財務職能的實時監(jiān)控能夠及時發(fā)現并應對業(yè)務風險;再次,它有助于增強企業(yè)的決策質量,因為財務數據可以實時反饋到決策過程中,使決策更加科學;最后,業(yè)財融合還有助于提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,因為財務管理可以從財務角度出發(fā),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
3.財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的關鍵要素在財務共享模式下,企業(yè)業(yè)財融合的關鍵要素主要體現在組織結構調整、流程再造與優(yōu)化及信息化建設三個方面。首先,組織結構調整是實現業(yè)財融合的基礎。在財務共享模式下,企業(yè)需要對組織結構進行調整,以實現業(yè)務部門與財務部門的緊密協作。具體而言,可以考慮成立一個財務BP小組,負責構建完善的財務BP服務程序,為各商業(yè)單元提供多元化的金融解決方案;協助開展各項財務工作,并對企業(yè)經營過程中存在的問題進行分析,為企業(yè)的經營過程進行優(yōu)化提供資金支持。另外,企業(yè)也要根據自己的業(yè)務類型,構建財務收人模式,做出前瞻性的財務預測,并對風險進行預警;并負責公司各部門的項目實施過程中的跟蹤和管理。其次,對企業(yè)進行業(yè)務重組和優(yōu)化,是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)。在“財務共享”模式中,企業(yè)必須通過對已有的業(yè)務過程進行梳理,發(fā)現其中的關鍵環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化;從而使財務工作更加高效。具體而言,可以將財務審批、結算、分析等環(huán)節(jié)向財務BP上移,實現財務與業(yè)務的緊密結合;在經營過程中嵌入了財務管理,使企業(yè)和財政之間的實時聯系成為可能。四是以信息技術為支持以實施“業(yè)財融合”為目標。在“財務共享”模式下,企業(yè)必須強化信息化建設,使企業(yè)的經營數據和財務數據能夠實時交換和共享。
二、財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的現狀問題分析
1.企業(yè)業(yè)財融合的基本現狀目前,許多企業(yè)已經開始嘗試將財務管理前移至業(yè)務環(huán)節(jié),通過財務與業(yè)務的協同合作,提高了決策的效率和財務的準確性。然而,盡管業(yè)財融合的理念得到了廣泛認同,但在實施過程中,許多企業(yè)仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,如何打破部門壁壘,實現財務與業(yè)務部門的順暢溝通,如何利用財務共享中心的數據資源,提高業(yè)財融合的效率,以及如何培養(yǎng)具備跨學科知識的財務人才等問題,都亟待我們深人探討并加以解決。
2.財務共享模式對業(yè)財融合的影響財務共用方式是一種在現代企業(yè)中進行財務管理的一種創(chuàng)新,對于實現企業(yè)的業(yè)財一體化有著重大的意義。它的正面作用非常顯著,即通過對企業(yè)內部的各種業(yè)務進行集中管理,可以極大地減少企業(yè)的運行費用,提高工作效率。通過工作程序的標準化和自動化,保證了財務報表的準確性和及時性。比如,財務共享中心能夠實現賬務處理、發(fā)票管理支付結算等工作的一體化,降低了重復勞動和出錯的幾率,給公司的管理層帶來了更明確、更可信的財務數據,有助于他們進行更科學的管理決策。
但是,金融分享模型也面臨著一定的挑戰(zhàn)。目前,我國金融共享中心普遍采取的是集中管理模式,這就造成了各業(yè)務單位與各財務單位的交流、合作程度降低,進而影響了其在企業(yè)內部的運作。企業(yè)可能會覺得金融共享中心提供的服務缺乏靈活性,無法對他們的具體需要做出反應,從而在某種程度上妨礙了商業(yè)過程的順利實施。另外,也存在著過度重視成本管理,忽略了企業(yè)的真實需要以及市場的變化。過于重視會使公司失去某些重大商機,也會使公司在市場上處于劣勢。比如,金融共享中心可能會在一些重要的商業(yè)過程上進行投資,以節(jié)約成本,而這樣做肯定會對公司的長遠發(fā)展和創(chuàng)新能力產生不利影響。3.當前企業(yè)業(yè)財融合存在的問題當前,企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,主要存在以下問題:第一是部門間溝通不暢。在許多企業(yè)中,財務部門與業(yè)務部門之間存在明顯的溝通壁壘。由于兩個部門的工作重點和利益訴求不同,導致在實際操作中難以實現真正的協同合作;數據質量不高。業(yè)財融合需要依賴準確、完整的財務數據。然而,目前許多企業(yè)的財務數據在準確性、完整性和及時性方面都存在問題,這無疑給業(yè)財融合帶來了巨大的挑戰(zhàn);第二是人才短缺。業(yè)財融合需要的是既懂業(yè)務、又懂財務的復合型人才。然而,目前我國這類人才供應嚴重不足,這無疑成為制約企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的關鍵因素;第三是技術手段落后。隨著信息技術的發(fā)展,大數據、云計算、人工智能等新技術在財務管理中的應用日益廣泛。然而,許多企業(yè)的財務信息化建設仍然比較落后,這無疑影響了業(yè)財融合的實施效果。
三、財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的實踐策略
1.制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略與完善信息系統建設在財務共享模式下,企業(yè)應制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略,確保其與企業(yè)的整體發(fā)展目標相一致。同時,加強信息系統的建設和完善也是實現業(yè)財融合的關鍵。為了使企業(yè)的財務與業(yè)務能夠進行無縫連接,必須要有一個統一的信息體系,這樣才能大大地提高信息的傳輸速度與精度。所以,要實現這一目標,需要明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略應當與企業(yè)整體的發(fā)展目標相吻合,從而確保企業(yè)在進行資本分配時不偏離企業(yè)的主要業(yè)務目標。企業(yè)要對業(yè)財融合有一個清晰的認識,認清業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性,制定切實可行的運營戰(zhàn)略。在制定明確的業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)還應該進一步強化信息化。這樣才能使企業(yè)更好地進行財務和業(yè)務的“無縫”連接,提高了信息的快速、準確的傳輸。為了保證企業(yè)的財務與經營數據能夠及時地進行更新與共享,防止“信息孤島”的產生。另外,企業(yè)也要保證信息系統的安全穩(wěn)定,實行“財務共享”模式后,企業(yè)的財務、經營等信息都會變得更為集中,這就要求對其進行有效的保密;保證資料不會被泄漏或破壞。與此同時,企業(yè)也要保證信息系統的穩(wěn)定運行,防止由于系統失效而造成的運營中斷。
2.建立統一的核算框架及核算標準為保證業(yè)財融合的成功實施,企業(yè)必須制定一個統一的會計政策和計量準則,使各業(yè)務單位與各財政部門間的財務數據與信息能夠得到統一。該方法可以有效地提高會計信息的精度與可信度,為公司的經營管理提供強有力的支撐。會計體系的構建要求企業(yè)在會計確認、計量和報告中有一系列統一的準則和準則。在這個架構中,企業(yè)可以根據自己的經營特征與發(fā)展需要,發(fā)展出自己獨特的經營模式。基于這一點,還要保證各部門對財務信息的管理要遵循一個統一的原則和方法,避免發(fā)生不一致、不規(guī)范的現象。另外,還應制定統一的會計準則,從會計核算的制定、核算的程序、報告的格式等方面進行規(guī)范。通過這種方式,可以保證各業(yè)務部門和各財務部門之間在會計、報表等方面都有一個統一的格式和標準,增強了數據的可比性和一致性。通過實行統一的會計政策與會計準則,企業(yè)能夠在各業(yè)務單元與財務部門間進行信息交流與數據連接,為決策者提供準確、全面、及時的財務資料。基于該模型,企業(yè)能夠全面地對公司的經營情況和財務情況進行全面的分析與評價,以便能夠更科學、更合理、更有效地進行決策。通過對核算數據的規(guī)范化、精細化管理,降低差錯、漏報的可能,保證數據的準確完整。這既可以提升公司財務報表的質量與可信度,又可以為公司的決策提供可靠的數據支撐,促進公司的健康與可持續(xù)發(fā)展。
3.組織架構與職責劃分在組織架構與職責分工方面,首先,要對各個部門的工作進行全面的了解,以便更好地為公司的生產經營服務。財務部門不僅需要掌握基本的財務知識,而且還需要對業(yè)務流程、市場動向、競爭對手等方面有所了解,這樣才能給業(yè)務部門提供有針對性的資金支援,幫助業(yè)務部門做出更加科學的決策。其次,要增強企業(yè)內部的交流與合作,增強企業(yè)內部各部門間的交流與合作,保證企業(yè)內部的信息能夠及時準確地傳遞到各企業(yè);財務部門要積極主動地與各商業(yè)單位進行交流,及時掌握其所需及存在的問題,為其制定出針對性的金融解決方案。在此基礎上,還應加強各部門間的合作,以保證全公司的財務信息暢通。財政部門必須具有一定的信息化水平,才能在信息化建設過程中起到關鍵性的作用。在信息化的背景下,財務部門必須對大數據、云計算、人工智能等新的信息技術進行持續(xù)的學習,從而對財務數據進行更好的管理與分析,從而使企業(yè)的財務管理更加高效。第四,要不斷地學習,不斷地進行改革,讓企業(yè)的財務人員能夠不斷地學習新的知識,新的技能,來滿足這種新的需要。財務部要通過定期的培訓與學習,加深對現代財務管理思想與方法的理解與把握,以此來提升自己的職業(yè)素質與市場競爭能力。與此同時,財政部門也要大膽地進行改革,不斷地進行探索,引進新的財務管理方式與技術,從而促進公司的可持續(xù)發(fā)展。
4.流程優(yōu)化與信息共享為了提高企業(yè)的競爭能力,企業(yè)必須對其經營及財務過程進行持續(xù)的優(yōu)化。對生產過程進行優(yōu)化,不僅能使生產過程簡單化,而且能提高生產效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過精簡流程,降低了不必要的煩瑣手續(xù),讓員工更好地集中精力在企業(yè)的核心業(yè)務上,從而提升生產力。同時,企業(yè)也要強化信息共享,以保證企業(yè)內各個部門間的財務數據與信息的順暢流通。通過建立有效的信息分享機制,使各個部門能夠及時獲得重要的財務資料,為企業(yè)的經營決策提供強有力的支撐。資訊分享不但可以增進公司內部交流的效能,也可以讓各部門間的協作配合,讓公司的總體運作效率得到進一步的提高。
5.建立風險控制體系在財務共享模式下,為了確保財務運作的穩(wěn)定性和可靠性,企業(yè)需要建立一整套的風險控制體系。建立信用擔保體系的目的在于防范和化解各種財務風險,保障企業(yè)資本的安全。企業(yè)要構建一個良好的風險控制體系,首先要對其進行風險識別,對可能對企業(yè)財務安全產生影響的各種風險進行全面的了解。其中包括對企業(yè)的財政運作流程進行徹底的梳理,識別出可能存在的風險,并對其實施監(jiān)督。接著是對企業(yè)的風險進行評估,可以為企業(yè)評估識別出的各類風險,了解其對企業(yè)財務安全的影響。這類風險評估模型可以將風險發(fā)生的可能性、對風險帶來的損失進行預測,并根據風險的嚴重
程度對其進行排序,以確保企業(yè)能夠集中全部的力量來解決最關鍵的問題。此外,就是對于企業(yè)的風險應對方面,企業(yè)能夠通過對風險的評估,制定相應的防范措施,以防范和處理可能出現的財務風險。這包括一份合適的危險響應方案,確認了負責此項風險響應的人、響應程序,以及相應的風險響應資源。
6.案例分析華為是一家全球領先的信息與通信技術(ICT)解決方案提供商,成立于1987年,總部位于中國深圳。作為全球最大的電信設備制造商之一,其業(yè)務遍及170多個國家和地區(qū),服務超過三分之一的世界人口。面對復雜多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,華為通過實施財務共享模式,深化業(yè)財融合,顯著提升了企業(yè)運營效率和決策質量。在業(yè)財融合的實施過程與效果方面,華為展現出了卓越的戰(zhàn)略眼光和實踐能力。
首先,華為對內部財務流程進行了重構,將財務流程與業(yè)務流程緊密結合,實現業(yè)務數據與財務數據的實時共享。通過標準化流程,確保不同業(yè)務單元和地區(qū)遵循統一的財務處理規(guī)則,大幅提高了工作效率。其次,華為以大數據、云計算和人工智能等先進技術為企業(yè)提供了一種全新的金融服務模式。通過設立中央財政數據中心,對財政數據進行統一的處理與分析,有效地提高了數據的質量與支撐決策的能力。另外,華為也在積極推進各商業(yè)機構和金融機構的合作。建立了一個跨產業(yè)的業(yè)財融合團隊,實現了企業(yè)的經營決策與財務管理的一體化。為企業(yè)提供高質量的財務預測、預算、成本控制,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。第三,華為的財務部門,通過業(yè)財融合,能夠提供更為準確和實時的財務報告,為企業(yè)的運營管理提供強大的支持。企業(yè)的財務數據已不再是“孤島”,而已成為推動企業(yè)發(fā)
展、實現資源最優(yōu)分配的關鍵基礎。第四,華為通過“業(yè)-財”的整合,強化了企業(yè)的風險管理與內控。通過整個經營過程的監(jiān)測,以及對財務資料的實時分析,可以讓你及時地察覺到可能存在的風險,并且可以采取預防和處理的方法,保證公司的運作的安全性和穩(wěn)定性。
華為的成功經驗告訴我們,要想推行業(yè)財融合,必須要有高層領導的高度關注,并給予強有力的支持。只有領導對“業(yè)財合一”這一重要概念有了清晰的認識,才能保證各項改革措施的順利落實。而要真正做到這一點,就必須要組建一個跨部門的業(yè)財融合小組,并加強業(yè)務和財務的交流和協作。同時,華為也積極運用大數據、云計算等現代信息技術,為產業(yè)與金融的深度融合提供了強大的技術支持。華為在數字化轉型過程中,提高了企業(yè)財務數據的精確性、實時性,為企業(yè)與金融的融合奠定了良好的技術基礎。同時,也要注意到,企業(yè)與企業(yè)之間的關系是一個不斷完善、不斷優(yōu)化的過程。華為不斷優(yōu)化業(yè)務流程,提高服務質量,進行組織結構調整,以保證其與公司的發(fā)展相匹配。華為在這方面的實踐,不但給其它公司帶來了可資借鑒的經驗,而且也為業(yè)界樹立了一個成功的業(yè)財結合模式。通過深化業(yè)財融合,企業(yè)可以讓財務和業(yè)務同步發(fā)展,提高自己的核心能力,為應對越來越激烈的市場競爭打下良好的基礎。
文章從金融分享方式和企業(yè)財務管理兩個角度出發(fā),探討了金融分享模式對促進企業(yè)發(fā)展和企業(yè)財務管理的重要性。結果表明:“財務分享”模式可以實現業(yè)務的集中化、規(guī)范化,從而提高工作效率、節(jié)約成本;同時,也為進一步深化業(yè)財融合奠定了良好的基礎。另外,通過建立財務共享模型,可以實現企業(yè)和財務之間的密切聯系,提高了決策的支撐能力,增強了對風險的控制,以及對資本的優(yōu)化。但是,在推行業(yè)財融合的過程中,還存在著組織重構、流程重構和技術難點等問題。為此,在實行“財務分享”模式中,企業(yè)應對其進行科學的規(guī)劃與組織,突出人才培訓與文化建設;為迎接上述挑戰(zhàn),必須建立一套行之有效的業(yè)績評估系統。在這個過程中,企業(yè)要想提高自己的核心能力,就必須進行持續(xù)的創(chuàng)新與調整,實現可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。總之,財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合是一項復雜的系統工程,需要企業(yè)充分認識到其重要性和必要性,合理利用財務共享模式的優(yōu)勢,積極應對挑戰(zhàn),推動業(yè)務與財務的深度融合,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。
(作者單位:美和美創(chuàng)控股有限公司)
