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數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會計管理問題及對策研究

2025-08-18 00:00:00黃茹
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計電力企業(yè)財務

【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A

【文章編號】1673-1069(2025)05-0097-03

1引言

電力企業(yè)在保障能源供應、推動經(jīng)濟發(fā)展方面占據(jù)至關(guān)重要的位置。近年來,電力體制改革不斷深化,A電力企業(yè)會計管理面臨著新的挑戰(zhàn),例如,各系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與標準,整合難度較大;現(xiàn)有的會計管理隊伍中,同時具備扎實的財務專業(yè)知識和掌握數(shù)字化技術(shù)的復合型人才嚴重不足;電力企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨的安全風險增加等,會計管理質(zhì)量大打折扣。基于此,如何立足數(shù)字化背景,積極創(chuàng)新會計管理方案,現(xiàn)已成為許多電力企業(yè)關(guān)注的重要話題。

2數(shù)字化背景對企業(yè)會計管理的新要求

數(shù)字化浪潮席卷全球的大背景下,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,對企業(yè)會計管理提出了新的要求。從數(shù)據(jù)處理層面來看,相較于傳統(tǒng)依賴人工錄入和簡單電子表格進行數(shù)據(jù)處理的模式,數(shù)字化技術(shù)與工具展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。企業(yè)會計管理應具備借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進算法高效處理交易記錄、成本明細、銷售數(shù)據(jù)等海量數(shù)據(jù)的意識,并將其按照預設(shè)規(guī)則分類整理,以此形成可供分析的有效數(shù)據(jù)資源集,為決策奠定基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)分析層面來看,以往企業(yè)開展會計管理工作往往傾向于財務報表編制、基本財務指標的計算等,而數(shù)字化工具的廣泛應用則為會計管理提供了新的工作思路,要求相關(guān)人員同時掌握基本財務分析方法和數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術(shù)使用要點,從多維度深人剖析財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外,數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)面臨的風險趨于多樣化、復雜化,一旦出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)泄露、篡改等問題,將為企業(yè)帶來不可估量的損失,因此,企業(yè)會計管理應輔以健全的數(shù)字化風險預警機制,實時監(jiān)控企業(yè)財務管理情況,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險信號,并制定相應的應對策略。

3數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會計管理分析

3.1現(xiàn)狀

A電力企業(yè)當前經(jīng)營涵蓋電力生產(chǎn)、銷售、輸送,電力工程項目的勘測設(shè)計、施工及驗收,電網(wǎng)規(guī)劃與調(diào)度管理,電力設(shè)備制造與銷售等,供電面積可達 41 612km2 ,服務人口約402萬人。數(shù)字化背景下,該企業(yè)已引人企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、財務管控平臺等技術(shù)工具,實現(xiàn)了部分業(yè)務的數(shù)字化管理目標,如依托ERP系統(tǒng)搭建財務核算、預算管理等功能體系,基礎(chǔ)核算效率得到有效提升。當前,該企業(yè)會計管理信息化主要應用于憑證錄人、報表生成等基礎(chǔ)核算功能,在減少人工管理誤差的同時,加快了會計管理的智能化步伐,而隨著智能電表、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的普及,相關(guān)人員進一步細化會計管理信息化轉(zhuǎn)型目標,包括提高用電數(shù)據(jù)的綜合利用率、更加全面地整合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,會計管理逐漸向精細化層面邁進。

3.2問題

數(shù)字化背景下,A電力企業(yè)會計管理面臨著新的問題。一方面,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,引入或自主搭建了ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),在整合時存在一定難度,由于系統(tǒng)應用時間、應用目標具有極大差異性,財務管理中難以有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互,信息流通不暢問題較為顯著;另一方面,當前A企業(yè)會計管理隊伍中缺乏同時具備基礎(chǔ)會計管理知識和數(shù)字化技術(shù)應用技能的復合型人才,難以有效滿足企業(yè)會計管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。此外,數(shù)字化技術(shù)應用率不斷提高的背景下,會計管理過程中數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失或被篡改等安全事件的出現(xiàn)率也在不斷增長,而財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資產(chǎn),不良安全事件時有出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展帶來了不可估量的不良影響,如何有效降低信息安全風險是亟需解決的一個重要問題。

3.3原因

A電力企業(yè)會計管理問題的出現(xiàn),主要有以下幾個方面的原因:

技術(shù)層面:早期信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各個系統(tǒng)由不同供應商開發(fā),接口標準不統(tǒng)一;依賴傳統(tǒng)報表軟件,技術(shù)門檻高且數(shù)據(jù)分析靈活性不足。

管理層面:管理層會計管理意識存在偏差,即將數(shù)字化背景下的會計管理工作等同于核算電子化,并未依據(jù)自身發(fā)展需求制定戰(zhàn)略規(guī)劃方案,且內(nèi)控機制不健全,存在管理風險。

人員層面:針對現(xiàn)代化信息技術(shù)的專項培訓力度不足,相關(guān)人員并未樹立起自主探究、綜合應用數(shù)字化工具的意識,會計管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果大打折扣。

4數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會計管理創(chuàng)新的可行性對策

4.1加強信息系統(tǒng)建設(shè)

電力企業(yè)應系統(tǒng)梳理當前會計管理流程、標準等,嚴格遵循安全性、可擴展性、精細化原則制定會計信息系統(tǒng)搭建與完善方案,即明確信息化系統(tǒng)與當前會計核算、財務管理等各項業(yè)務開展的匹配度,著力開發(fā)成本管理、預算管理、財務分析等高級功能,并采用專業(yè)化程度更高的工具,模擬測評不同系統(tǒng)在不同業(yè)務量情況下的響應時間、吞吐量,合理采用分布式架構(gòu)或通過優(yōu)化數(shù)據(jù)庫索引,確保系統(tǒng)具備更好的使用性能與處理能力。此外,會計管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)管理、物資管理、人力資源管理等多系統(tǒng)的無縫對接是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互的關(guān)鍵,應統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口標準和數(shù)據(jù)交換規(guī)范,打破信息孤島,為會計管理創(chuàng)造更為有利的條件。

加強數(shù)字化信息技術(shù)的集成應用至關(guān)重要。電力企業(yè)應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應用優(yōu)勢,積極引入自動化流程軟件(RPA),預設(shè)自動化會計管理規(guī)則,確保其高效且精準處理比對發(fā)票信息、審查報銷單內(nèi)容、深人挖掘數(shù)據(jù)中的價值信息等工作,以此減少人工誤差,并借助人工智能和機器學習算法對海量歷史財務數(shù)據(jù)進行分析建模處理,從而預估電力企業(yè)面臨的潛在財務風險,而采用云端技術(shù),會計人員則能隨時隨地訪問并處理相關(guān)的財務數(shù)據(jù),或解決RPA中篩選出來的需要人工干預解決的問題,能有效提升會計人員工作的靈活性。

A電力企業(yè)為實現(xiàn)財務信息的實時監(jiān)控與業(yè)財深度融合,管理層制定了可行性較高的會計管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,要點見表1,有效提升了會計管理效率與風險控制能力。

表1A電力企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案

4.2培養(yǎng)復合型會計人才

人員是電力企業(yè)會計管理創(chuàng)新的核心驅(qū)動力。電力企業(yè)需積極開展市場調(diào)研工作,系統(tǒng)了解電力行業(yè)數(shù)字化會計管理崗位的薪酬水平與人才構(gòu)成情況,結(jié)合自身實際情況,制定具有競爭力的薪酬方案,可給予具備大數(shù)據(jù)分析、人工智能應用等專業(yè)技能的會計人員以數(shù)字化技能專項補貼,為人員提供商業(yè)保險、帶薪年假、員工健康體檢、職業(yè)培訓機會等福利,或完善現(xiàn)有的職業(yè)普升通道,吸引高質(zhì)量人才加入進來,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長。

針對現(xiàn)有的會計管理隊伍,電力企業(yè)應制定科學的培訓與管理方案。例如,把會計管理人員統(tǒng)籌劃分為初級、中級和高級3個層次,給予差異化的培訓內(nèi)容。對于初級財務人員,以數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)知識和基本操作培訓為主;對于中級財務人員,側(cè)重于數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等更深層的知識呈現(xiàn);高級財務人員培訓應注重戰(zhàn)略層面的數(shù)字化管理知識,包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、風險管理等,能為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供戰(zhàn)略指導[5]。

4.3提高數(shù)據(jù)安全水平

電力企業(yè)財務數(shù)據(jù)涉及國家能源安全與商業(yè)秘密,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全事件,會對電力企業(yè)乃至國家能源領(lǐng)域產(chǎn)生極大的不良影響。2023年,國務院發(fā)布的《關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護條例》中明確提出建立多層防御體系的要求,為電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中安全保障機制的搭建提供了具體的思路。搭建完善的安全管理體系是基礎(chǔ)。相關(guān)人員應先制定包含數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、使用規(guī)范、存儲要求等細則在內(nèi)的數(shù)據(jù)安全管理制度,再嚴格劃分會計管理人員的權(quán)限,確保只有通過授權(quán)驗證的人員才能訪問和操作相關(guān)的數(shù)據(jù)。例如,A電力企業(yè)依據(jù)“最小權(quán)限\"原則,為不同崗位的員工量身定制了僅與其工作緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問級別,項目管理人員可根據(jù)項目需要,訪問特定項目的相關(guān)數(shù)據(jù)集合,財務人員僅對財務數(shù)據(jù)擁有特定的訪問和操作權(quán)限,有效筑牢了數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部防線。

建立零信任安全架構(gòu)是重點。零信任安全架構(gòu)旨在打破以網(wǎng)絡邊界為基礎(chǔ)的安全防護模式,人員、設(shè)備、應用或系統(tǒng)無論處于何種網(wǎng)絡條件下均被默認為“不信任\"狀態(tài),通過持續(xù)的身份驗證與授權(quán),對每次的訪問請求進行細粒度權(quán)限檢查,確保授權(quán)用戶訪問指定數(shù)據(jù),適用于電力企業(yè)安全等級較高的數(shù)據(jù)保護情景,其總體框架如圖1所示。

圖1電力企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)零信任安全框架

完善應急響應機制不容忽視。應急響應機制是數(shù)據(jù)安全保障的最后一道防線,電力企業(yè)應積極制定具體可行的數(shù)據(jù)安全應急預案,明確數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)遭受攻擊等不同安全事件的具體應對流程與部門職責,并定期開展應急演練,對方案進行優(yōu)化,以此盡可能降低安全事件的不良影響。

4.4創(chuàng)新會計管理模式

數(shù)字化背景下,積極創(chuàng)新會計管理模式是保持電力企業(yè)發(fā)展活力的有效方式。電力企業(yè)可考慮設(shè)計“容量收益 ?+ 輔助服務收益 需求響應收益\"三維核算體系,即在容量收益核算板塊,建立全面且精準的發(fā)電容量數(shù)據(jù)庫,實時將不同機組的發(fā)電容量、投運時間、運行穩(wěn)定性等數(shù)據(jù)納入進來,根據(jù)市場規(guī)則和合同約定計算具體收益;建立專門的輔助服務業(yè)務臺賬,詳細記錄每次參與輔助服務的時間、服務類型、服務效果等信息,以市場交易規(guī)則和價格機制為指標明確輔助服務收益;搭建與電力用戶互動的需求響應平臺,結(jié)合用戶實際用電負荷與用電時長,核算需求響應收益,有助于全面且精細地管理會計業(yè)務。

財務共享服務模式屬于一種新型運營模式,其核心在于采用標準化、流程化和信息化手段,將企業(yè)內(nèi)分散的財務業(yè)務流程集中到一個特定組織或中心進行統(tǒng)一管理。A電力企業(yè)管理層可依據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需求創(chuàng)新引入財務共享服務模式,基于多部門共同建立的財務共享服務中心,統(tǒng)一財務核算標準和流程,對應付賬款、應收賬款、費用報銷、總賬管理等進行了集成管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,并借助先進的ERP、財務共享平臺實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中存儲、實時共享和自動化處理,如費用報銷方面,該企業(yè)進行了標準化設(shè)計,具體

圖2A電力企業(yè)財務共享服務模式費用報銷標準化流程流程如圖2所示。

評估財務共享服務模式實踐效果可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的會計管理水平將得到有效提升,經(jīng)過系統(tǒng)培訓,會計管理團隊可具備更高的業(yè)務水平與工作處理能力,如費用報銷的處理時間由原來的平均5個工作日縮短到2個工作日,財務報表編制時間也從原來的每月10日延遲到每月5日,進一步提高財務信息的整體效率,減少人為因素導致的財務風險。

5數(shù)字化背景下A電力企業(yè)會計管理創(chuàng)新經(jīng)驗總結(jié)

A電力企業(yè)通過創(chuàng)新管理會計工具,加強業(yè)財一體化深度融合,逐步實現(xiàn)了從傳統(tǒng)核算向戰(zhàn)略價值創(chuàng)造的跨越。相關(guān)人員將會計科目層級從8級壓縮至4級,減少冗余編碼約 98% ,有效剝離了業(yè)務屬性與管理對象,實現(xiàn)經(jīng)濟要素的精準反映,著力推動電網(wǎng)核心業(yè)務領(lǐng)域與財務流程協(xié)同,共消除1056個數(shù)據(jù)斷點,實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)全流程自動流轉(zhuǎn)與風險實時監(jiān)控。多層級會計管理人員培訓方案的落實,有效激發(fā)了人員參與培訓的積極性,其工作效率提升近 70% ,工作誤差率趨近于0,推動其從“記錄者\"向“參謀者\"轉(zhuǎn)型,為企業(yè)會計管理注人了新的發(fā)展動力。

6結(jié)語

大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等數(shù)字化技術(shù)的廣泛應用為電力企業(yè)會計管理工作提供了新的思路。電力企業(yè)應立足自身發(fā)展困境與未來發(fā)展方向,著力加強信息化系統(tǒng)建設(shè),積極培養(yǎng)高質(zhì)量、復合型的會計管理人才,并提高對數(shù)據(jù)安全機制搭建的重視程度,持續(xù)創(chuàng)新會計管理模式,以此助推自身高效可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)財務決策的精細化、智能化和科學化。

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