市場經濟的快速發展,讓國有企業所處的環境持續變化,面臨的機遇與挑戰也在不斷變化。為更有力地應對市場競爭,國有企業需要引入新的管理模式,在傳統經營管理中融入創新理念。全面預算管理制度對企業各部門的財務及非財務資源分配、控制等作出規范,能推動生產經營過程更順暢協調,助力實現預期經營目標。它不僅可以統籌安排經濟活動,還能合理配置要素資源,為國有企業高質量發展提供有力支撐。如今,這一制度已被眾多企業運用到日常經營中,且取得了不錯的效果。企業要真正發揮全面預算管理的作用,不能只停留在模仿層面,而應將其當作一項系統工程,作為價值管理的重要手段。
全面預算管理的重要性與意義
優化資源配置、強化資產管理以及防范可能出現的資產流失,這不僅是國有企業的基本發展戰略和根本目標,也是保障經濟穩定發展的重要基礎。國有企業可以依據總體戰略發展目標,進一步細化戰略規劃和各年度的具體經營計劃,對各項經濟活動進行全面且合理的統籌安排。而要切實達成這些目標,把各項計劃真正落到實處,國有企業在業務領域推進全面預算管理無疑是關鍵舉措。
在業務領域,國有企業若能找到合適的預算編制方法與實施策略,推進全面預算管理,不僅能促進財務與業務融合,還能提升適應復雜市場環境的能力。對國有企業來說,全面預算管理的作用不止于業務層面,在內部管理控制上同樣意義重大。
對國有企業而言,全面預算管理能系統性強化內控標準,實時掌握生產經營中的資源配置效率與執行偏差。它通過預算編制、執行監控與動態調整的閉環機制,在推動國有資產保值增值的同時,使戰略規劃與經營活動的精準銜接。
以構建可視化預算目標為紐帶,全面預算管理能顯著提升國有企業跨部門協同效率。這一機制以量化指標引導業務單元建立動態協作網絡,促進戰略規劃、資源配置與執行環節深度融合,進而實現資源精準投放與全流程效能監控,以此有效規避資源冗余和決策隨意性風險。不僅如此,其影響力還延伸到企業價值實現層面,為多維價值協同釋放提供了有力支撐。
全面預算管理能幫助國有企業實現經濟效能與社會責任的多維價值協同釋放。作為公有制經濟的核心載體,國有企業憑借資本積累、技術沉淀、人才儲備等資源優勢,通過預算目標與戰略功能的精準匹配,在服務國家重大戰略、保障民生改善、引領社會可持續發展中不斷發揮自身作用。
國有企業強化全面預算管理,能系統性提升資源配置效率,有效減少資源低效耗損,為深化國企改革和高質量發展提供戰略支撐。這一機制通過動態校準預算目標與戰略實施,持續優化國有資產運營效能,在國有資產保值增值過程中釋放發展動能。
全面預算管理面臨的問題
體系結構不完善
多數國有企業雖已制定并實施全面預算管理制度,卻沒能與業務預算相銜接,往往只停留在財務預算層面。預算實施中,因存在分工不合理、權責不明確等問題,容易出現多方管理、重復勞動的情況。這不僅將拉低企業整體運行效率,還會讓預算部門間相互推諉,最終阻礙戰略決策的落實和組織協同效應的發揮。
預算管理體系若存在制度性缺陷,會加劇資源配置失衡。重要項目可能因資源供給不足而推進受阻,企業常規運營成本卻持續攀升。而國有企業構建起科學規范的全面預算管理體系,不僅能高效整合資源并精準投放,還能培育可持續發展的戰略優勢,從而在動態變化的市場環境中筑起差異化競爭壁壘。
預算編制科學性不足
國有企業在全面預算管理實踐中,預算編制與戰略目標脫節是普遍存在的問題。預算控制體系過于看重短期財務指標的達成,比如年度營收和利潤考核,這使得跨周期戰略規劃的銜接不夠緊密。編制方法也比較粗放,多數國有企業沿用“基數增長法”,簡單依據歷史數據調整預算額度,未能充分考慮行業周期波動和市場環境變化。以煤炭行業為例,煤炭價格的波動就容易導致預算編制出現偏差。
預算編制多由財務部門主導,業務部門參與度不高,信息傳遞呈單向性。業務部門和財務部門在預算編制中存在“兩張皮”現象:業務部門更關注業務規模的擴張,財務部門則強調成本控制,雙方目標的沖突讓預算編制成了博弈。加上信息化水平不高,數據共享存在困難,很多國有企業的預算管理系統與其他業務系統缺乏有效集成,形成嚴重的數據孤島,影響了預算管理的效率和準確性。
執行效果不符合要求
多數國有企業全面預算管理存在約束效力弱化、流程空轉及表層化操作等突出問題。預算執行環節存在重編制輕執行傾向,導致執行監控出現缺位。企業決策層未將全面預算管理體系納入戰略決策核心框架,僅作為財務核算或信息部門的職能分割,難以構建全面覆蓋企業運營管理的體系。
預算執行中有效監控機制缺失,業務部門主導執行過程,財務部門多承擔管控職能,而兩者協同機制尚未健全。業務部門監督能力不足時,執行易出現偏差,甚者未經審批擅自調整預算計劃,造成預期與結果脫節,使預算管理淪為形式。這些問題相互交織,進一步加劇了全面預算管理的失效。
此外,多數國有企業數字化建設存在斷層,致使其預算智能分析能力薄弱。智能化系統建設滯后、數據治理能力薄弱等核心問題,導致后端支撐體系不足,制約了國有企業的預算管理效能。預算編制缺乏大數據分析與預測模型支持,部分企業仍依賴手工操作,造成數據更新滯后且錯誤率偏高。
企業全面預算管理問題的綜合解決方案
完善組織架構與增強制度建設
國有企業預算管理體系的優化,是一項需從多維度重構治理框架的工程。其核心在于建立戰略導向的制度體系,通過提升資源配置效率與運營管控能力,讓企業治理水平與國家經濟戰略需求形成深度契合。以下為具體的操作方法與建議。
壓縮組織架構可增強戰略執行穿透力,通過構建高效組織模式,明確各層級權限與職責,強化全面預算管理在資源優化中的核心作用。搭建崗位權責體系是落實全流程問責的關鍵,需編制標準化預算崗責清單,以崗位履職指引規范預算編制、執行、考核各環節操作標準,建立重大偏差回溯倒查機制,將問責程序與績效評價掛鉤,實現權責對等與全過程留痕管理。協作效率提升需以目標為導向,同步完善溝通機制與共享平臺??稍O立預算決策聯席機構,通過定期會議與跨部門溝通形成常態化協同決策模式,打破部門壁壘。預算治理體系的制度優化應貼合企業實際,構建分級分類的制度框架,覆蓋戰略解碼、資源分配、過程糾偏、績效評價全流程閉環。同時推進預算制度宣貫,強化剛性約束,建立執行預警體系,保障預算執行的嚴肅性。
科學合理設置預算編制
國有企業預算編制的科學化提升,可通過多維度管控實現,既保障預算制度全流程增效與穿透式管理,又與政策導向精準契合。
明確戰略目標是基礎,需建立戰略穿透型預算編制機制,讓預算目標與長期規劃同步,結合行業景氣度動態調整,確保貼合發展方向。
數據分析與預算編制深度融合很關鍵,借助數據分析、市場調研,建立預算指標與市場變量的動態關聯模型,形成季度校準機制,增強編制科學性。
動態適配型體系實施不可或缺。以煤炭行業為例,2020—2023年秦皇島5500大卡動力煤價格波動達 210% (最高1200元/噸,最低380元/噸),企業需建動態調整機制應對波動。國有企業通過零基與滾動預算機制,構建多場景彈性框架,依據戰略轉型與市場競爭強度,實現兩類預算智能切換,以此提升響應速度。
規范編制流程同樣重要,國有企業需構建涵蓋數據歸集、建模分析、動態預測的規范化體系,建立環節責任人矩陣與時間軸管控機制,保障預算管理有序推進。
推進預算管理后端支撐體系建設
國有企業需重視后端支撐體系建設以提高預算管理效能。具體可通過搭建動態化預算執行監控平臺,對預算執行進行事前控制、事中把控與事后分析。借助RPA機器人自動校驗合同簽訂前的預算額度,攔截超預算支出;同步建立預算執行儀表盤,運用差異分析法定位偏差根源,重構價值導向的考核體系,將預算考核結果與部門績效工資、個人晉升資格直接掛鉤。
加大信息化投入同樣關鍵,國有企業應構建統一預算管理平臺,實現與其他業務系統的無縫對接,提升數據共享與利用效率。深化業財系統融合,打破預算管理系統與內部報賬、ERP、采購及銷售等前端系統的壁壘,讓預算管理貫穿企業運行全過程。推進智能化系統建設,打造一體化數字平臺,采用微服務架構整合預算編制、執行與分析模塊,實現集團內預算數據實時歸集。
同時,國有企業要提升數字化能力,構建企業風險預測模型,應用NLP技術自動生成預算分析報告。將預算管理理念融入企業文化,通過文化引導與行為規范,增強員工對預算管理的認同感與執行力。
國有企業的預算改革雖在各大企業持續推進,但過程中總會遇到各種問題。要更好地完成全面預算管理,優化組織架構、合理設置預算管理方式及建立有效的獎罰機制至關重要。企業還可通過多部門聯動,實現深度管理協同,以此完善全面預算管理,提升整體競爭力,實現可持續發展。未來,隨著數字技術不斷深化應用,國有企業需進一步探索預算管理與人工智能、區塊鏈等技術的融合創新,持續增強預算管理的戰略支撐能力。