對于建筑企業來說,成本管理是增強自身競爭力的核心,管理創新則是實現持續發展的關鍵,這兩者的關系十分緊密。目前,建筑行業亟須解決的核心問題是如何讓成本控制和管理創新保持平衡。我們在仔細分析當下建筑企業在成本管理中遇到的問題和挑戰后,能夠有針對性地提出相應的解決辦法,包括建立科學合理的成本管理體系、促進管理創新、加強信息技術建設和人才培養等。通過剖析兩者之間的關聯,找到有助于實現兩者協同發展的有效策略,為建筑行業的發展提供理論支持和實踐指導。
建筑企業成本管控的現狀與挑戰
當下建筑行業正面臨著成本管理上的不少難題。傳統的成本管理方式已經跟不上現代建筑項目的復雜變化,很多企業還是堅持使用簡單的管理辦法,并沒有生成一套詳細系統的成本控制流程。再加上原材料價格波動、人工成本上漲這些外部因素,成本管理的壓力越來越大。而且,建筑項目一般工期長、涉及人數多,這也使成本控制難上加難。
在信息技術方面,雖然有些企業已經開始用BIM(建筑信息模型)這樣的先進技術,但整體來看信息化水平仍存在不足,數據孤島情況依舊普遍存在,這就無法給成本決策提供及時準確的數據支持。企業專業人才短缺,更是制約成本管理水平向好的一大阻礙。這些問題不光會降低企業的盈利能力,還會使管理創新的腳步停滯下來。
際執行中,要把創新成果變成具體的成本管理辦法;在評價時,需要建立一個既能節省成本又能體現創新價值的全面評估框架。只有實現了這種全面配合,企業的整體收益才能達到最大。
建筑企業成本管控中的問題
經濟成本管理體系不健全。在建筑工程管理里,各個部門都要面對成本管理的挑戰。實際情況是,建筑企業的成本管理范圍比較窄,各部門也不夠重視,這就導致成本管理體系有漏洞,內部管理混亂。成本管理體系不完善,主要體現在管理責任沒分清楚,也沒有獎懲激勵機制。這些問題讓工程里的員工沒法充分發揮積極性和主動性,使成本管理就成了“擺設”。
成本管控與管理創新的協同關系
成本管理和管理創新存在緊密的協作關聯,做好成本管理能為管理創新提供重要的資金支持,企業可以減少不必要的開支,把更多資金用到研發與創新上。而管理創新又能提高成本控制的效率和效果,這樣就形成了一個良性循環。
這種相互促進的作用能在多個方面體現出來。比如,從戰略上看,成本管理的目標要和創新策略保持一致;在實成本核算不準確。一個建筑項目會涉及多種成本,所以企業得提前做好全面的項目預算。建筑工程的工程量不太穩定,這就導致成本核算無法做到絕對精準,可能會對企業的經濟效益產生不好的影響。在一些公司的發展過程中,常常會忽略成本核算專員的專業培訓。這些專員沒有掌握專業的成本核算知識,實際操作中就容易出現差錯。伴隨著建筑項目的不斷優化,影響項目經濟回報的因素也越來越多,這些因素明顯阻礙了項目推進的進度和企業的營收情況。
施工方案中缺乏財務管理理念。建筑企業中標后,一般不會對比多數工程項目施工方案的凈現值。就算做比較,也只是憑高層領導的經驗來分析,不會具體細致地比較不同施工方法的收益和成本。比如確定工程成本時,應考慮施工人員的教育背景、人數,還有機械設備的技術狀態和特點等,再結合施工現場的實際情況,分析技術上是否可行,這樣才能選出最佳施工方案。但現在國內的中小建筑公司,幾乎沒有一家有足夠的人力和物資來做項目方案的對比分析。建筑公司投標報價時,不管項目實際需要什么設備、配多少人力,都按政府規定的數額和費用比例來算,這種固化的計算方式讓企業覺得沒必要在投標前對比分析施工方案,自然就忽略了成本管理中財務管理的重要性。
建筑企業管理創新協調發展的策略
供應商關系管理。建筑項目要順利完成,離不開供應商的全力支持。做好供應商關系管理,是整合供應鏈的關鍵。企業可以建立一套全面的供應商評價體系,從資格、聲譽、產品質量和供應能力等方面仔細評估,從中選出優質的供應商合作。企業要和這些供應商建立長期穩定的合作關系,通過簽訂戰略合作協議,明確雙方的權利和義務,實現共贏。還可以和優質供應商一起搞研發,共同開發適合項目需求的新型建筑材料和設備。在采購過程中,給供應商合理的付款周期,適當給出價格優惠,激勵他們提供更優質的產品和服務,保障項目順利推進。
關于管理的創新思維和意識。管理意識和理念的創新,就是增強管理意識和關鍵理念,讓管理人員明白創新管理對公司生存和發展的重要性。建筑企業改制時,要提高管理覺悟,做好經營管理和創新管理,讓每個人都把創新管理當成自己的責任。做好創新管理,能幫助企業發展,增加經濟收益。建筑行業的市場競爭主要在技術和人才兩方面。企業在強化管理和創新管理的基礎上,要鼓勵員工自主創新,培育創新文化。還要重視企業自身的意識、主動性和創新能力,更科學地規劃和利用企業架構,讓企業保持強大的創新動力。
對企業經營管理進行創新性改進。管理是推動建筑企業發展的關鍵。若是沒有有效的管理策略,企業就談不上成長,更別說實現管理創新了。企業的成長和擴張不是一蹴而就的,尤其是在當下社會經濟與全球一體化交織的競爭環境中。公司要想不斷擴大規模、實現可持續發展,就得通過重視成本管理來夯實基礎,因為合理的成本控制能為擴張提供資金支持。對公司來說,資本是支撐其長期發展的核心。只有在每個發展階段都看重成本管理,才能為公司積累更多資金,增強應對風險和困境的能力,讓公司長久發展下去。
項目團隊的合作。建筑項目會涉及很多參與方,主要有業主方、設計方、施工方、監理方和供應商。這些參與方配合得好不好,對項目成敗影響很大。建筑企業可以搭建一個統一的項目管理平臺,讓各方能共享信息、一起工作。在此基礎上,還要定期召開項目協調會,及時解決執行中出現的問題和矛盾,讓大家目標一致,共同努力推進項目進度。好的項目團隊配合默契,不僅能提高項目整體效率,還能增強各方的信任和合作意愿,為項目順利完成和以后的合作打下好基礎。
建筑企業要實現可持續發展,就得處理好成本控制和管理創新的協調發展問題。我們仔細分析了當前建筑企業在成本管理中遇到的各種挑戰,探討了管理創新對成本控制的積極作用,也厘清了兩者之間相互促進的關系,還給出了推動兩者協調發展的具體辦法。未來,管理者可以更深入地掌握不同規模的企業在合作發展中用了哪些不同策略,以及人工智能這類新技術能在這當中用到哪些地方,推動建筑企業進一步做好成本控制與管理創新。