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交通運輸企業財務精細化管理探討

2025-08-27 00:00:00王柄杰
中外企業家 2025年6期
關鍵詞:管理措施

摘" 要:在我國交通運輸行業不斷發展的環境下,交通運輸企業面臨著日益激烈的市場競爭環境。財務管理是交通運輸企業管理的核心板塊,是確保企業穩健運行的重要載體。然而,當前一些交通運輸企業的財務管理模式相對粗放,缺乏精細化管理理念,不利于企業的可持續發展。聚焦這一背景,本文深入剖析了交通運輸企業財務精細化管理的重要性和實施策略,并詳細闡述了當前交通運輸企業財務精細化管理瓶頸,以促進財務精細化管理目標的有效達成,推動交通運輸企業高質量發展。

關鍵詞:交通運輸企業;財務精細化;管理措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.06.004

交通運輸企業作為促進國民經濟發展的核心支柱,在社會經濟體系中占據重要地位。然而,在經營過程中,交通運輸企業容易受油價、相關政策的影響,當客流量、經營成本等因素發生變化時,內部的財務管理體系也要隨之動態調整,使財務精細化管理難度加大。因此,為改善這一現狀,經營者要立足精細化管理視角,改變以往的財務管理模式,善于發掘精細化管理管控存在的盲區,建立完善的財務精細化管理制度,加強人才隊伍建設,對接信息技術,創建智慧型財務管理平臺,以促進財務管理效率的持續提升。

1 交通運輸企業財務精細化管理的重要意義

1.1 有利于優化成本結構

精細化管理的核心在于“細”,旨在將財務管理觸角延伸至企業運營的每一個細微環節。交通運輸企業所涉及的管理范圍十分廣泛,包括車輛調度、油耗管理等多個環節,加強各環節的成本控制至關重要。通過借助大數據分析系統優化運輸路線,能有效減少空駛率和等待時間,幫助企業降低運營成本,提高整體運營效率。

1.2 有助于推動企業管理轉型升級

在數字化時代,大多數企業管理制度逐漸趨于智能化、一體化。立足這一背景,交通運輸企業不得不進行全面的管理升級。傳統視角下的財務管理模式相對滯后,缺乏先進的管理手段,難以滿足現代企業管理需求。因此,推動人員技能與角色轉型工作十分必要。通過引導財務人員深入業務,利用大數據技術分析與提取核心數據,能進一步實現自動化財務核算,實現車輛的智能調度,推動企業向智能化方向轉型。

1.3 有助于提高企業風險抵御能力

精細化管理措施的實施價值在于能完善內部的風險評估機制。在日常經營活動中,交通運輸企業難免對面臨各種風險,因此加強風險防控建設是經營者需要考慮的重點因素。通過結合歷史數據,不斷關注油價波動系數、宏觀政策等,能幫助企業識別潛在的風險,并制定出即時應對方案,不僅能減少不必要的損失,還能降低財務風險,確保價值鏈上的各項運營活動穩健運行。

1.4 有利于促進決策的精準化

財務信息是確保企業決策方案有效實施的基礎。通過提高財務數據的準確性、全面性,能有效為管理層提供更加詳實的決策依據。在交通運輸企業中,這有助于管理層在投資、融資、市場拓展等方面做出更加精準、科學的決策。例如,通過分析財務數據,企業能明確哪些線路或服務更具盈利能力,從而優化資源配置。在投資決策時,能更準確地評估項目的經濟效益和風險,避免盲目投資。

2 交通運輸企業財務管理中存在的主要問題

2.1 成本管理控制不力

成本管理是財務管理的核心部分。當前,結合交通運輸企業的成本管理結構來看,預算不準確、核算不精細是其中存在的突出問題。一方面,現階段,商業環境日趨復雜,經營者難以及時預測各項成本的發生時間,使成本預算與實際發生額存在較大偏差,容易增加企業的成本壓力,降低企業的整體運營效率。另一方面,一些交通運輸企業的成本核算制度缺乏精細化,如缺乏分類核算、成本核算方式相對籠統等,容易給企業帶來財務風險。

2.2 財務人員的專業技能有待提升

人力資源是推動企業持續向前發展的核心力量。一方面,新形勢下,財務人員的職業素養應緊隨企業的升級轉型而有所提升,以滿足企業發展需求。然而,結合當前現有財務人員的工作能力來看,部分人員的專業知識和技能存在不足,難以勝任復雜的財務管理工作,且缺乏財務精細化管理認知,無法深入預測和分析財務狀況,不僅會影響財務管理效率,還會制約財務管理體系的發展。另一方面,聚集信息化視野,交通運輸企業需要全面改革財務管理制度,引入新的技術手段來提高財務管理效率,意味著需要財務人員具備信息化應用能力。但一些財務人員無法熟練操作財務管理系統,進而使財務管理水平低下。

2.3 財務風險管控機制不夠完善

一方面,財務風險管理是財務管理體系的主體,在幫助企業預防風險方面發揮著重要作用。然而,現有的財務風險管理體系相對渙散,內部的分析識別與預警模式不夠精細,如缺乏自動化風險識別系統、缺乏風險預警方案等。一旦發生風險,企業將難以應對,容易導致風險的蔓延,給企業帶來損失。另一方面,管理者和財務人員的認知不足也是導致風險管理體系不夠精細化的誘因。如部分管理者過于追求短期利益,而忽視財務風險體系建設,從而降低了企業的抗風險能力。

2.4 財務管理手段缺乏科學化與智能化

在信息化時代,交通運輸企業的財務管理模式需要呈現完善性與智能化,以符合時代發展趨勢,促進財務管理高效化。但一些企業的財務管理模式依然停留在原地,并未創建信息化財務管理系統,無法及時地進行信息同步,從而造成信息的不對稱,不僅會給企業決策工作帶來影響,還會增加業務運營風險。除此之外,盡管一些交通運輸企業引入了先進的ERP系統,但在實際操作過程中卻存在系列問題,如人員信息技術操作技能不夠熟練、信息化管理意識薄弱、自動化風險識別與評估機制缺位等,從而制約了信息化財務管理目標的深入落實。

2.5 財務績效考核體系存在缺陷

要想凸顯財務精細化管理成效,需要內部具備健全的績效考核制度作為支持。然而,在實踐環節,一些企業的財務績效考核水平明顯不足,主要體現在以下三點:一是財務精細化管理指標的制定標準相對籠統,并未量化具體指標,缺乏對非財務內容的考慮,使指標設計手段過于局限。二是考核形式缺乏多元化,以考核團隊的主觀經驗進行定性評價,缺乏全過程評價,難以輸出定量化的結果。三是缺乏激勵機制。考核小組并未制定出高效的獎懲制度,過于關注對考核中發現的缺陷進行調整和優化。

3 交通運輸企業財務精細化管理措施

3.1 建立健全成本管理機制

要想獲得更多的市場份額,交通運輸企業要立足精細化視角,完善成本管理體系,緊密圍繞成本預算及核算兩方面展開,以實現成本精細化管理目標。首先,基于成本預算,相關人員要樹立全面預算管理意識,重新梳理并調整現有的預算管理結構,對接內部價值鏈條,將各項業務項目納入預算體系,清晰界定預算管理目標,制定嚴格的預算標準,成立專業的預算管理團隊,以彰顯預算管理體系的全面性與精細化。同時,要求預算人員采用規范化的預算編制方法,如可采用零基預算法,從零開始審視每項支出,制定全新的預算方案,進而提高預算的針對性;或是采用滾動預算法,不斷關注市場變化趨勢,靈活調整預算策略,從而有效控制成本。其次,在成本核算方面,相關人員要細化人工費、燃料費等成本核算項目,明確成本核算對象,如運輸業務、倉儲業務等,建立完善的成本核算制度,對各項成本進行事前控制。同時,建立標準化的成本控制體系,對實際成本與標準成本進行比較分析,找出差異原因并采取相應措施,從而有助于避免成本失控現象的發生[1]。

3.2 建立專業化的財務管理團隊

人力資源是推動交通運輸企業財務管理創新與改革的重要資源。因此,經營者要注重人才培養體系的建設工作,立足不同維度設計人才培養方案,致力于打造一支業務能力過硬的財務管理隊伍,不僅能促進財務管理效能的不斷發揮,還能幫助企業實現戰略決策目標[2]。首先,相關人員要定期開展內部培訓活動,引導財務人員積極參與其中。在培訓活動中,應積極傳遞會計準則、稅務法規、成本控制等理論知識,并積極宣傳與推廣財務精細化管理理念,深入傳遞精細化管理的實際價值與具體的工作進展,便于財務人員對精細化管理形成深刻認知,并將其管理的“精”與“細”融入到日常工作中,同時將汲取到的基礎理論付諸于實踐,從而提升整體的團隊工作效率。其次,企業可借助網絡平臺,獲取相應的培訓資源,為財務人員提供在線學習課程。由于在線學習課程具有較強的豐富性與前瞻性,能幫助財務人員汲取先進的財務管理知識、了解最新的行業動態,掌握先進的財務管理技術等,同時在線課程的推行使財務人員不受時空的限制,隨時隨地學習課程內容,從而有利于財務人員專業素養的提升。最后,為增強團隊的凝聚力,可建立團隊協作機制,鼓勵團隊成員定期參與信息共享與經驗交流活動,如定期組織財務會議,在會議上要求財務人員匯報自己一段時期內的工作成果,并分享自己在財務管理工作中的經驗。同時,鼓勵財務人員之間就工作中遇到的常見困惑進行探討、交流,以促進員工之間的深入溝通,增強整個團隊的戰斗力。

3.3 強化財務精細化風險管理控制

新形勢下,財務風險管理方案的設計需要體現出精細化與全面性。風險管理是確保財務管理活動有序進行的關鍵一環,同時也是穩固內部各項經濟活動穩健運營的核心。因此,為保障企業的持續穩健發展,經營者應圍繞著財務風險管理制度的建設、財務風險意識的強化等方面落實風險管理制度,從而有助于規范財務行為,形成強有力的約束效應。首先,在制度建設方面,要遵循精細化、科學化原則,成立財務風險管理小組,要求小組成員具備扎實的財務管理知識,負責統籌協調風險管理工作,并明確各級管理層和關鍵崗位的風險管理職責,以形成上下聯動、協同作戰的風險管理機制。同時,在制度建設過程中,應強調制度的全面性與靈活性,將財務風險管理貫穿于預算編制與執行、成本控制等多個環節,在各環節設立崗位責任制,將具體責任落實到個人,進而促進風險管理制度的有效執行,形成規范化與全面性的財務風險防控體系[3]。其次,為了使精細化財務風險管理理念深入人心,企業應全面宣傳財務風險管理的實際價值,利用企業公眾號定期發布有關財務風險管理的最新技術和手段、宏觀政策等,引導內部人員進行不定時查閱,從而有助于深化內部員工對財務風險的認識。

3.4 借助信息技術創新財務精細化管理模式

在交通運輸企業中,財務精細化管理離不開信息技術的有力支撐。如前所述,傳統的財務管理模式缺乏全面性,有著一定的局限性與制約性。因此,在統籌整體的財務管理戰略時,相關人員應依托信息技術,聚焦精細化管理視角,不斷拓展管理視野,引入先進的ERP系統,全面整合業務和財務數據,銜接業務和財務端,集成各業務部門的數據源,如車輛運營系統、物流管理系統等,然后將集成數據進行統一輸入和存儲,展開集中管理,設計統一的數據交換標志,保障各部門之間數據的即時同步和共享,有利于企業實時掌握車輛運營狀態、資金流動情況,從而為落實精細化管理目標提供數據支持。其次,交通運輸企業的業務運營環節十分繁多,隨之而來的各環節產生的財務數據也在不斷增多。因此,可借助大數據技術,建立自動化數據采集與分析系統,集成燃料消耗、維護成本、車輛運營費用等各業務系統的大量財務數據。系統會在海量的財務數據中提取出核心數據,并自動展開分析、清洗、分類,去除冗余與錯誤信息,構建高質量的數據倉庫,便于財務人員能及時查詢和核心相關數據,從而節省工作時間,提高工作效率,實現財務管理的精細化[4]。最后,可利用移動互聯網技術,將報銷申請、審批、支付等功能集成于移動應用中,實現財務流程的全程線上化。員工可通過手機或平板電腦隨時隨地提交報銷申請,審批人員也能及時進行審批操作,不僅能顯著提高工作效率,還能幫助企業更好地控制風險。

3.5 科學設置財務精細化績效考核制度

首先,在交通運輸企業中,明確績效考核的目標與原則,是構建高效管理體系的基石,這些目標應緊密圍繞企業戰略發展,旨在提升整體運營效率、保障服務品質及強化安全管理[5]。具體而言,企業應確立以提升運輸效率為核心的目標,通過優化路線規劃、提升車輛利用率、減少空駛率,能最大限度地實現資源的最優配置。同時,強調成本控制的重要性,將燃油消耗、車輛維護等作為關鍵考核指標,促使各部門在日常運營中注重節約與效率,提升企業盈利能力。如對于燃油消耗,可設定每公里油耗標準,通過實時監控系統記錄并分析實際油耗,與標準進行對比,以此作為考核駕駛員節油能力的依據。在車輛維護方面,則可根據車輛類型、使用年限等因素,設計定期維護計劃和預算方案,將維護費用控制在合理范圍內,并作為考核維護團隊績效的重要指標。最后,可建立健全激勵機制,將績效考核結果與員工薪酬、晉升等掛鉤,形成有效的激勵約束機制。通過表彰優秀、鞭策后進,激發員工的積極性和創造力,推動交通運輸企業實現可持續發展。

3.6 推廣業財融合理念

強化業財融合理念是幫助企業優化資源配置、增強市場競爭力的關鍵舉措,更是推動企業財務精細化管理向更高水平發展的核心一環。因此,交通運輸企業應明確業財融合的目標,即將財務管理與業務運營深度融合,實現財務數據的實時反映和業務決策的科學支持。通過落實業財融合目標,企業能更準確地掌握經營狀況,及時調整策略,以應對市場變化。其次,企業應成立專門的業財融合小組,負責協調財務與業務部門的溝通與合作,且要求小組成員具備財務、業務、信息技術等多領域知識和技能,對財務和業務流程進行梳理和優化,以確保融合工作的全面性和專業性。最后,根據業財融合的需求,調整企業組織架構,打破傳統財務部門與業務部門的壁壘,建立跨部門協作機制。同時,優化財務管理流程,確保財務信息與業務信息的高效對接和共享,為精細化管理提供數據支撐。

4 結束語

總而言之,在當前市場經濟轉型持續深化的背景下,交通運輸企業需要敏銳捕捉時代賦予的機遇,積極應對日益激烈的市場競爭挑戰,實現從傳統粗放型財務管理模式向精細化財務管理的深刻轉型。因此,企業應立足自身的發展現狀,精心構建并持續優化一套完備的財務精細化管理體系與經營策略,以推動企業的運營更加高效、管理更加規范。

參考文獻

[1]李思奇.企業財務內控精細化管理研究[J].活力,2024(03):94-96.

[2]孫鐵橋.探尋企業財務精細化管理的三大新路徑[J].中國商界,2023(01):116-117.

[3]馬志粉.企業財務內控精細化管理構建研究[J].淮南職業技術學院學報,2022(01):129-131.

[4]王艷麗.關于企業財務會計精細化管理的探討[J].視界觀,2021(01):1-2.

[5]祁子良,郭曉偉.新形勢下企業財務精細化管理的思路及途徑分析[J].經貿實踐,2019(06):107.

作者簡介:王柄杰(1990-),男,漢族,內蒙古巴彥淖爾人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理、成本管理。

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