基于過“緊日子”思想的高校財務管理智能化發展面臨的問題及對策分析

摘 要：財務管理是管理的重點環節，是提升優勢、維持穩定發展的重要基礎。然而，在財務管理智能化發展的過程中，可能會在管理內容、系統、方式、技術等方面遇到一些問題，影響財務管理智能化發展的科學性與有效性。而過“緊日子”思想是圍繞預算控制優化智能化服務的有效方法，對于財務管理智能化發展具有積極的引導與支持作用。基于此，文章以高校為例，分析了過“緊日子”思想對高校財務管理智能化發展的影響，并立足過“緊日子”背景，探討了高校財務管理智能化發展面臨的問題，針對性提出了可行性的問題化解對策，旨在發揮過“緊日子”思想的價值效能，加快高校財務管理智能化發展進程，有效防范財務風險、提高資金利用效率，從而為高校平穩、持續發展夯實財務基礎。

關鍵詞：過“緊日子”思想；財務管理；智能化發展

中圖分類號：F235文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 23-0135-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.23.034

近年來，我國經濟的發展速度逐步放緩，高校作為我國社會建設與經濟發展的重要機構，擔負著為國家培育專業人才的重任，然而面對外部發展環境的改變，高校迫切需要加大內部控制，逐步優化財務管理模式。過“緊日子”是我國應對經濟下行發展趨勢所提出的重要思想，節約資源、科學預算、優化資源配置、創新技術、更新管理方式是此思想的主要內涵。在高校財務管理智能化發展中融合過“緊日子”思想，能夠優化高校經濟結構、識別財務風險，并能增強高校的綜合競爭力和應對國內經濟形勢挑戰的能力，從而發揮出其對社會經濟發展的驅動效能[1]。為此，立足過“緊日子”背景，探討高校財務管理智能化發展的問題及路徑具有重要意義。

1 過“緊日子”思想對高校財務管理智能化發展的影響

1.1 優化支出結構，減少資金浪費

過“緊日子”思想的本質是節流，降低高校運營管理各個環節中的不必要經費支出。因而，在此思想支持下，高校將會樹立起良好的節約意識，可對成本控制、預算管理給予高度重視。財務管理智能化發展背景下，高校為優化財務內部控制成效，會創建精準化、高效性的財務預算管理系統，可在先進的現代數字化技術支持下，動態化、深入性展開數據預測與分析，促進高校財務支出結構的優化，增強高校財務預算的約束力。與此同時，高校財務管理智能化建設的過程中，會進一步加大成本控制力度，嚴格排查各個環節中的非必要資金支出，可以降低資金浪費，從而實現高校資金科學利用的目標。

1.2 完善管理體系，指導智能化建設

維持財務管理的透明度與公平性，是推動高校財務管理智能化發展的重要思路。因而，過“緊日子”思想對于財務管理的智能化發展具有一定的思想引導作用。高校可基于這一思想，積極創建透明化、公開性的財務管理體系，還會推行政務公開，引入社會監督方式，可在開放管理、多方監督下，提升高校財務資金利用的規范性與安全性。此外，高校還會遵循公正性、公平性的原則展開財務智能化管理工作，能夠有效維護各方利益，為財務智能化的科學建設與長效發展提供有力支持，進而提升高校財務管理的智能化、科學化發展水平。

1.3 創新服務模式，優化服務體驗

財務管理是為業務活動提供服務的工作，若是服務模式過于陳舊，會影響服務效果、削弱服務體驗，限制財務管理效能價值的展現。在過“緊日子”思想支持下，高校財務管理智能化發展過程中，會積極更新服務模式，提高對財務管理服務對象真實需求的關注度，并會圍繞需求對財務管理的方式、形式進行創新，從而借助智能化技術優勢，保障財務管理服務的高效化、便利性提供[2]。如高校創建智能財務系統后，可自動化完成賬目記錄、賬表生成等工作任務，降低財務管理人員的工作壓力，并能為高校管理層制定管理決策提供充足的財務數據支持，還可利用移動App，為廣大教職工在線查看財務信息提供便利，從而展現出財務智能化的功能價值。

2 過“緊日子”背景下高校財務管理智能化發展面臨的問題

2.1 財務管理與教學科研相脫離

對于高校而言，開展會計工作的目的是為教育活動提供服務，而高校財務管理中，存在沒有圍繞教學科研等活動為核心而開展財務管理的現象，未能樹立起財務活動與教育教學相結合的意識，也沒有有效整合信息系統及各項資源。在過“緊日子”思想影響下，財務部門更樂于將資金分配給顯效快的環節，而教學、科研等部門的項目支出是以結項驗收作為主要目的，進行財務管理時未能立足教學科研的實際需求，制定財務管理相關政策，對于教學科研經費利用中的問題發現不及時，且教學科研過程中，也沒有針對資金利用的實際效能展開分析與評價，從而限制了教學科研業務流程中財務管理活動的合理嵌入，難以構建出貫穿教學科研及財務管理的一體化流程，無法推動財務風險防控工作在教學科研活動過程中的有效落實，從而削弱高校財務管理部門的風險預防與控制能力。與此同時，高校在制定預算制度時，也沒有充分考慮到教學科研的實際需求，沒有與教學人員、科研人員展開深度的溝通交流，預算執行也不夠靈活，無法為教學科研工作推進提供可靠的預算制度保障，出現了資源經費浪費現象。此外，高校未能將教學科研成效納入財務管理績效考核指標體系，難以激發出財務管理人員為教學科研服務的意識，可能會導致財務管理與教學科研工作相互分離的現象。

2.2 財務管理方式不夠精細

在過“緊日子”思想驅使下，高校需要盡可能提高教育經費的利用率，降低非必要性資金浪費，整體提升財務管理的質量效率[3]。然而當前階段，高校在數據管理時存在方式不夠科學、精細的問題，主要表現為數據管理不統一、數據采集標準不一致、數據信息質量參差不齊，并且未能深入性挖掘數據之間的內在關聯，無法找出數據信息的潛在利用價值，進而降低了各類信息數據的利用率。例如，財務管理部門的工作人員只是通過編制基本的報表完成數據分析任務，但是沒有將業務數據與財務數據整合到一起展開深度分析，此種數據割裂化、獨立化分析與應用的管理方式，無法實現數據信息的跨部門流通，并會削弱財務數據分析的可靠性，可能會對財務管理與其他部門之間的順暢、及時互換信息產生限制，也會對高校業務與職能體系互動數據池的完善建設產生不利影響。高校通常采用財務綜合分析的方式處理已知數據，然后將分析結論提供給需求方。但數據規模的大小，會對數據價值的高低產生決定性影響，由于當前高校的數據集中程度不高，數據多分散分布于各個部門或崗位。而立足過“緊日子”背景，高校雖然逐步認識到風險防控方面數據的價值效能，但財務數據的處理仍然不夠高效與精準，可能會對高校決策的科學制定產生不利影響，進而會因決策錯誤而造成資金浪費。

2.3 財務業務系統融合不深入

財務智能化是當今時代高校財務管理的主要發展方向，高校的各個部門積極引入了現代化技術及先進的軟件系統，然而仍存在各個部門所引進業務軟件之間不兼容的問題，從而限制了財務系統與其他系統的深度融合，降低了數據信息的匹配度，影響了系統銜接的順暢性。由于不同業務系統所采用的信息處理方式有所不同，所用算法也各不一致，在數據信息無法有效匹配的基礎上，數據信息的跨部門流動會受到限制，可能會對財務部與業務部工作目標的統一產生阻礙。同時，財務部及業務部門未展開及時的溝通交流，存在各自工作獨立性開展的問題。以高校開展的科研業務為例，雖然高校致力于財務系統及科研系統的銜接，但科研立項時，需要經過繁瑣、復雜的線下處理流程，常是由財務部發布認領公告，科研部門攜帶材料到財務部辦理立項手續，而財務部門無法掌握科研經費的用途。在雙方系統未銜接的背景下，科研立項時間長、財務清賬難度大，采取手工方式錄入項目相關信息時還會導致數據出錯。科研經費利用時，財務部門過于重視經費違規性、超限性審查，而科研部門則將經費發放是否及時、利用使用時限是否足夠長、原始憑證能否調取作為關注焦點，由于雙方工作目標存在差異，系統數據無法有效互通，從而存在引發財務風險的隱患。

2.4 智能化技術引入不足

在高校規模化發展的背景下，財務核算業務總量逐步提升，例如高校的報銷業務開展中，年度報銷量呈現出了逐年上漲的發展趨勢，高校逐步淘汰了傳統的線下報銷模式，在互聯網及現代信息技術支持下，開展了網絡預約報銷業務，并逐漸成為高校報銷的主要模式。報銷人需在高校專用網絡預約系統上，提交報銷預約申請，詳細填入經費項目名稱、報銷內容、報銷金額以及支付信息后，生成預約單，再將預約單號、報銷所需用到的原始票據，用專用袋子封裝好后，投入網報銷專用箱中，財務工作人員會在每月固定時間開箱取出，根據這些原始票據，對預約的報銷業務逐一處理。立足時效性的層面來看，網絡預約報銷雖突破了時空的束縛，使報銷人員無須親自到財務部門報銷，可減少報銷所耗費的時間。然而立足財務工作的層面來看，仍需采用人工方式對報銷票據進行核對與支付，未能有效提升財務核算的工作效率，還可能增大預約報銷數量，導致財務工作者面臨更大的工作壓力，或是在各類信息審核方面投入大量的時間與精力，反而會降低財務管理的工作效率，提高財務核算成本，導致財務核算出錯率增大等問題。而新型技術引入不足，信息化建設滯后，是限制高校財務核算工作智能化開展的重要原因。

3 基于過“緊日子”思想的高校財務管理智能化發展優化路徑

3.1 以服務教學科研為導向，調整財務管理機制與流程

財務智能化背景下，基于過“緊日子”思想優化財務管理工作，需要關注業務需求，明確服務宗旨，積極構建為教學科研服務的財務管理平臺體系，進而圍繞教學科研這一核心，完善財務管理的機制及流程[4]。高校需要借助數字化技術優勢，攻克系統融合技術難題，促進財務數據及業務數據的全面共享，在此背景下，高校需轉換財務工作者的角色，使之職能由核算監督轉向戰略管理，構建全新的財務數據與業務數據連接融合機制，以此突破行政劃分方面的信息屏障。在高校財務數據充分積累后，還要依托數據的實時共享，充分展現出價值鏈信息及知識的價值，因此，高校應對現行的財務核算流程進行重新統理，在數據來源統一后，降低數據信息重復統計工作量，進而節約人力及時間成本。財務管理智能化發展背景下，高校需要創建線上處理經費簽審工作的線上辦公體系，快捷、高效完成經費簽審工作，因此，需要構建一個連貫、順暢、高效的財務核算流程。應將線上審批環節內嵌到財務審核流程之中，以節約簽審時間，還要在線上審批環節中嵌入經費利用范圍的黑名單及白名單，用于規范經費利用行為。例如以辦公費作為列支項目時，系統后臺要預先設置好文具費、交通費等辦公費白名單內容，若經辦人填寫的項目不屬于白名單范圍，則不予報銷，從而通過單據簽審環節遏制經費亂用現象，以此降低財務風險發生率。

3.2 優化智能服務，引入全方位預算績效管理模式

3.2.1 加強預算報送管理

報送預算時，高校應結合經濟發展狀況，加大預算追加的管控力度，若非國家政策變動或突發緊急事件，不得隨意增加預算，以實現以收定支，結合業務需求合理優化預算支出內容，從而確保高校預算科學編制，通過合理劃分不同項目對經費需求的緊迫性，科學配置有限的資金。若高校自身存在較大的有償債資金壓力，應在編制預算時預留部分資金，并取消一般性基建支出。同時，高校應根據智能化發展的實際需求，創建相匹配的預算管理系統，并構建財務大數據中心，為預算報送環節提供服務。此外，還應做好各部門業務、交易的統一，并有效銜接各數據接口，確保各部門提交的年度預算能夠始終處于財務編制預算范圍內。財務部門可基于各部門的預算信息，統一化、規范性完成數據分析，進而提升財務部對業務部資金流的了解度，實現精細化管理，有效防范財務風險。最后，高校需要創建一個完善的財務共享機制，使高校內部所有部門均能了解資金相關流程及業務，應根據“以收定支”原則創建預算管理系統，以加強源頭風險控制效果，保障高效經費控制成效。

3.2.2 加強預算撥付管理

下撥預算環節，高校財務部需要引入分次下撥預算機制，所有非剛性支出均應在年初、年中節點按比例撥付資金，應分別劃撥20%與40%的經費，余下部分在年終時撥付，但要根據資金利用情況確定具體的撥付金額。如果在年末時資金需求仍未得到滿足，還需要以高校規定的經費利用辦法為依據，向上級提交經費申請，并在預算系統中提交剩余預算撥付申請，經多個層次審核通過后方可撥付資金。在預算撥付完成后，高校還應運用現代化手段對預算、核算兩個數據庫的經費數據及業務數量進行對比，并構建完善的財務預警機制，以先進技術為支持，有效銜接預算、報銷兩個系統。若是報銷時系統檢測出支出總額超出預算限制，則會立即發出警告，若報銷內容不在預算范圍內或是報銷操作違規，均會提示報警。財務管理人員可根據預警內容，對報銷內容是否合理進行審查，若不合理，應不予報銷。此種管理方式，可以有效踐行過“緊日子”思想，能夠以事項進度、合同約定履行情況，根據規定的流程規范撥付各項預算支出，可構建前、中、后相結合的財務監控體系，并及時識別、制止不合理預算，以此提高經費利用率[5]。

3.3 做好系統對接，整合財務數據

3.3.1 合理對接內部系統

高校需要做好核算系統、發票管理系統的有效銜接，用于接收來源于不同業務板塊、不同報銷口徑的票據，但需要創建標準化、合規性的票據校驗規則，以便統一化、全面化監督管理原始票據相關數據信息，從而在整合后的系統管理平臺支持下，自動化辨識原始票據真假，排查票據是否被重復利用。此外，還要對供貨單位是否在高校合作單位白名單內進行審查，以此降低高校涉稅風險發生率。若是高校自身具備較多的科研項目到賬經費，還需要做好財務核算系統與開票系統的銜接，確保在相同系統內快捷、順暢完成電子發票的開具工作，以此節約票據開具工作額外付出的時間與精力，進而增強財務數據及發票數據的協同性，以之作為高校后續稅務規劃與申報的信息依據。

3.3.2 有效銜接內外系統

由于財政撥款是高校獲取辦學經費的主要來源，且往往采取多元化的資金支付方式，如支票支付、電匯支付等，由于經費支付的周期較長，且不能清晰體現出資金流向，因而成了高校經費利用所面臨的重要阻礙。信息時代背景下，國家財政部門逐步加快了信息化進程，因而高校需要打通自身與財政部門之間的系統屏礙，做好高校財務系統與財政國庫系統的有效銜接，增強兩個系統之間支付的順暢性，為高校內外系統間支付數據的相互共享提供支持，財務人員可利用財務核算系統對經辦人提交的收款人信息進行實時調取，并可采用國庫系統完成支付，也可實時了解資金走向，為上級部門監管高校資金利用情況提供支持，有效提升高校經費利用的透明度，并增強經費利用的合理性。

3.4 引入智能化技術，提升財務管理信息化程度

過“緊日子”思想下，提高經費利用效能是高校財務管理的重要任務，要完善制度、發揮各方合力，還要嚴格排查與管理不合規行為。為保障財務核查與管理的質量成效，高校需要積極引入智能核算技術，從而加快財務管理信息化的建設進程。首先，高校要科學制定信息化建設目標，將高效核算、精準核算、實時更新數據作為主要目標，并科學制定相匹配的信息化戰略規劃。其次，高校要將大數據技術、人工智能技術等作為財務管理系統智能化發展的技術支撐，結合本校實際情況研發設計一個智能化的財務核算操作系統，利用此系統自動識別不合規的經費利用行為，從而為經費利用的標準化、科學性開展提供有力支持[6]。最后，高校還需要推動審核報銷環節的標準化發展，有效識別與控制潛在的財務風險。高校可以引進RPA機器人智能化系統，用此系統開展財務審核，以基本運算規律為基礎，將出差住宿標準、交通工具選擇標準、發票檢驗標準等納入系統，然后以經辦人所填寫的單據為依據，對報銷內容是否合規進行審查，從而在先進的技術支持下，簡化財務管理環節，推動財務經費利用工作的合理性、高效性開展。此外，高校可將大數據技術融入財務數據與業務數據分析環節，進而得出準確的分析結果，為高校決策制定提供可靠依據。

4 結論

業財融合是財務智能化發展的核心所在，需要整合數據、系統以及流程，從而奠定財務智能化發展的基礎。提高資金利用效能、預防控制財務風險，是過“緊日子”背景下高校財務管理智能化發展的主要方向。為此，高校需要科學融合過“緊日子”思想，探尋財務管理智能化發展的可行性路徑。面對高校財務管理智能化中所出現的財務管理與教學科研相脫離、財務管理方式不夠精細、財務系統未與業務深度融合、智能化核算技術引入不足等方面問題，高校需要在過“緊日子”思想指引下，以服務教學科研為導向，調整財務管理機制與流程，并優化智能服務，引入全方位預算績效管理模式，還要加強系統對接、整合財務數據、應用智能化技術，提升財務管理信息化程度，從而為高校財務管理智能化發展提供有力驅動。

參考文獻：

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