摘 要:經過多年的高速發展,我國房地產業正處于結構性轉變的關鍵時期,行業供需矛盾通過一系列的宏觀調控逐漸趨于緩和,行業發展逐漸趨于理性。在此背景下,全面預算管理已成為房地產開發企業有效提高管理水平、增強市場競爭力的主要手段。基于此,文章首先闡述了房地產開發企業推進全面預算管理的重要性;其次詳細分析了房地產開發企業全面預算管理中存在的主要問題,如預算管理組織機構不完善、預算編制精準性不足、預算執行缺乏控制力、預算考核激勵職能缺失等;最后結合上述主要問題,針對房地產開發企業推進全面預算管理提出相應的策略建議,包括構建預算管理組織體系、結合實際設置預算目標、規范全面預算編制內容、嚴格控制預算執行流程、建立有效的預算績效考核機制、制定信息化預算反饋制度等,旨在為提高房地產開發企業全面預算管理水平提供借鑒與參考。
關鍵詞:房地產開發企業;全面預算管理;預算編制;預算執行
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025) 23-0109-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.23.028
1 引言
當前階段,房地產市場競爭日趨激烈,原材料價格上漲,消費端市場低迷,房地產開發企業的利潤空間被壓縮。在此背景下,房地產開發企業迫切需要加強內部管理,提高風險管控能力,實現高質量發展。作為先進的預算管理方法,全面預算管理受到越來越多房地產開發企業的重視。通過推進全面預算管理,房地產開發企業能夠強化成本控制,優化資源配置,提高資金使用效率,增強抵御市場風險的能力,為實現可持續發展奠定基礎。
2 房地產開發企業推進全面預算管理的重要性
全面預算管理是現代企業管理常用的重要工具,能夠有效提升企業的經營管理水平。對房地產開發企業而言,全面預算管理的有效落實尤為迫切。房地產開發項目具有投資大、周期長、涉及面廣等特點,對資金的需求量大,資金使用效率對項目的盈利水平及財務健康具有直接性影響[1]。全面預算管理工作的全面推進,有助于房地產開發企業提高對項目全生命周期的資金規劃,對現有資金予以優化配置,不斷提高資金使用效率,降低財務風險。全面預算管理還能夠幫助企業強化成本控制意識,細化成本管理,挖掘成本節約潛力,實現精細化管理。同時,預算目標的設定及分解,能夠將企業戰略落實到不同部門,形成上下一心、齊心協力的執行力,激發組織活力。企業還應制定科學的預算考核體系,并將預算執行情況與績效考核、薪酬激勵相關聯,調動員工積極性,推動企業可持續發展。
3 房地產開發企業全面預算管理中存在的主要問題
3.1 預算管理組織機構不完善
部分企業尚未設立獨立的預算管理部門,預算編制、執行、監控等職能分散在財務、成本、營銷等不同業務部門,缺乏統一歸口管理,部門間職責劃分不清晰,溝通協調不暢,加之專職預算管理人員配備不足,綜合素質有待提升,各業務部門與公司領導層對預算管理的重視程度不足,無法形成全員參與、上下聯動的預算管理合力,導致預算管理流于形式,嚴肅性不足,無法發揮預算的引領作用。房地產開發項目涉及規劃、設計、采購、施工、營銷等環節,部門眾多,業務鏈條長,預算管理的協同難度大,沒有健全的組織體系作為支撐,預算管理無法貫穿于項目全過程,難以實現“事前預測、事中控制、事后分析”的全過程管控,房地產開發企業預算管理的規范化、精細化水平無法保障。
3.2 預算編制精準性不足
由于預算編制缺乏科學合理的測算依據,對市場需求、價格走勢、成本變動等關鍵因素預測不準,加之房地產項目受政策調控、市場環境等外部因素影響較大,若對預算編制風險因素考慮不足,缺乏靈活的調整機制,會導致預算目標與實際經營情況脫節,無法對業務活動進行有效指導。同時,各業務部門對預算編制不夠重視,提供的基礎數據質量不高,不同部門預算口徑不一致,預算編制與企業發展戰略與年度經營計劃銜接不緊密,房地產項目建設周期較長,跨年度預算平衡難度大,導致房地產開發企業預算編制缺乏科學性、系統性,預算目標無法準確反映經營實際,無法發揮預算應有的引領與控制作用,制約了預算管理效果的發揮。
3.3 預算執行缺乏控制力
部分房地產研發企業由于缺少細化的預算目標分解,可操作性不足,預算執行缺少明確的責任人與時間進度規范,導致預算執行隨意性持續放大,無法對業務活動予以有效控制。同時,房地產項目建設周期長、涉及多項業務環節,預算執行的動態監控難度大,執行過程中缺乏有效的糾偏機制,無法解決執行偏差,導致預算執行與預算目標脫節。此外,房地產開發業務受市場環境變化影響較大,但預算調整缺少及時性與靈活性,無法對市場變化予以快速應對,導致預算執行的剛性過強。此外,企業各級管理人員預算執行的主動性不足,預算執行缺乏有效的獎懲約束機制,無法調動員工執行預算的積極性,導致預算執行流于形式,未能嚴格按照預算目標開展業務活動,預算的硬性約束作用無法充分展現。
3.4 預算考核激勵職能缺失
諸多房地產開發企業缺少合理的預算考核指標設置,過于偏重財務指標,而忽略非財務指標,進而無法以全面視角對部門及個人預算執行進展予以評價,導致考核結果過于形式、片面,不能真實體現出當前的實際業績情況。同時,預算考核流于形式,缺乏嚴格的考核規范,未能將預算目標完成情況與部門、個人的績效考核、薪酬分配、職務晉升等方面鏈接起來,導致預算考核的激勵與約束作用無法發揮。此外,房地產開發項目周期長、跨度大,涉及不同各部門與業務環節,導致預算考核缺乏差異性,難以有效對不同崗位、層級人員的預算執行情況進行責任評估。
4 房地產開發企業推進全面預算管理的有效策略
4.1 構建預算管理組織體系
第一,房地產開發企業需成立專門的預算管理委員會,并將其作為預算管理的最高決策機構,負責審定公司的預算管理目標、制度與規范,為預算管理提供決策支持及組織保障。預算管理委員會應由公司高層管理人員、各業務部門負責人和財務預算專家等組成,定期召開會議研究預算管理的重大事項[2]。
第二,房地產開發企業應設立預算管理專項部門,全面負責企業的預算管理工作。預算管理部門應結合企業發展戰略與經營目標,牽頭編制公司年度預算、分解預算指標、組織預算執行、監控預算完成情況、開展預算考核等,并對預算管理的各項活動進行統一管理。預算管理部門需明確內部崗位設置和職責分工,配備足夠的專職人員,加強預算管理人員的專業培訓,不斷提升預算管理的專業化水平。
第三,房地產開發企業應構建橫向到邊、縱向到底的全面預算管理組織網絡。企業各業務部門與項目團隊均為預算執行的主體,其需要在預算管理部門統一協調下,積極參與預算編制、嚴格控制預算執行、接受預算考核等工作,將預算管理責任層層分解落實。各部門需明確預算管理分工,設立兼職預算管理崗位,加強與預算管理部門的溝通對接,各級管理人員亦應提高預算管理意識,發揮表率作用,帶頭執行預算,形成人人參與、人人負責的預算管理文化。
4.2 結合實際設置預算目標
為提高房地產開發企業預算編制的科學性,企業需要對行業發展趨勢、市場供需狀況、競爭對手動向等外部環境因素進行深入分析,評估企業自身的資源稟賦、競爭優勢、發展階段等內部條件,在此基礎上明確發展目標與經營策略,并將其分解為各業務條線與項目層面的預算目標。
在設置預算目標的過程中,房地產開發企業應堅持戰略引領與市場導向相結合。預算目標需服務于企業的整體發展戰略,與企業的長遠規劃相匹配,保障企業的資金、人員、土地等資源向戰略重點領域傾斜,推動戰略目標分步實現的同時,保障預算目標能夠緊跟房地產市場的發展形勢,可根據不同區域、產品的需求變化,調整預算目標,在控制風險的同時抓住市場機遇。
房地產開發企業還需堅持全面預算與重點突破相結合。全面設置預算,主要涵蓋收入、成本、費用、資產、負債、現金流等各要素的預算目標,實現企業財務狀況和經營成果的全面控制,并根據企業當期的工作重點,在關鍵項目、核心業務上設置更高的預算目標,實行重點預算控制,優先保障重點領域的資金、資源投入,發揮預算管理的突破帶動效應[3]。
預算目標的設置還應堅持以數據為基礎、循證決策。房地產開發企業應持續加強預算管理信息系統建設,積累完整、準確的歷史數據,對各類數據進行全面分析,準確把握預算執行規律,識別影響預算的關鍵要素。在編制預算的過程中,企業應以內外部環境分析、歷史數據統計、標桿企業對比等為依據,力求預算目標客觀、準確,減少主觀臆斷,并對預算目標設置的假設前提進行必要的敏感性分析,增強預算抗風險能力。
4.3 規范全面預算編制內容
第一,重新規劃預算編制方法。傳統的預算編制往往采用上年基數+增減額的增量預算編制法,該方法簡單易行,但極易形成技術概念,預算編制缺乏壓力,無法突破既有思維定式。房地產開發企業應積極引入零基預算編制法等先進的預算編制理念,打破部門利益藩籬,從零出發,根據當期業務需要和成本效益分析,合理編制預算,不斷優化資源配置,挖掘降本增效潛力。
第二,明確預算歸口管理責任。房地產開發涉及投資、設計、采購、施工、營銷等業務領域,需要根據不同的業務屬性,明確各類預算的歸口部門,例如資本性支出預算可由投資管理部牽頭、成本費用預算可由財務部牽頭等,分類預算編制與集中匯總相結合,不但能夠突出各業務條線的預算主體地位,調動基層參與的積極性,還能夠加強總部的統籌協調,為預算編制與公司戰略、經營計劃的一致性提供保障[4]。同時,企業還需制定各業務部門與預算管理部門的溝通協調機制,加強預算編制過程中的橫向聯動,化解跨部門、跨業務的預算沖突,形成全面預算編制合力。
第三,規范預算編制流程。房地產開發企業要制定統一的預算編制管理辦法,明確各預算科目的編制原則、編制口徑、編制要求等,保證口徑一致、標準統一。企業需合理設置預算編制的時間進度表,留出充足的時間開展調研、測算、編制、審核、批復等各環節工作。在預算編制的前期階段,應開展專題培訓,幫助各級管理人員和業務骨干掌握規范的預算編制方法,提高預算編制的專業化水平。在預算編制過程中,需注重上下溝通,開展多輪研討,在廣泛征求意見的基礎上形成一致方案,并加強對重大投資項目、新增業務領域等專項預算的審核把關,從資金需求、投資回報、風險應對等方面進行嚴格評估,提高預算可行性。
4.4 嚴格控制預算執行流程
房地產開發項目主要涉及規劃、設計、采購、施工、銷售等業務環節,跨期較長,資金投入大,預算執行難度與風險均相對較高。因此,房地產開發企業務必要制定完善的預算執行管理制度,明確各部門在預算執行中的職權,保障預算執行能夠按照既定的授權審批制度及內部控制規范進行,將預算執行偏差控制在合理范圍內。
在預算執行過程中,房地產開發企業應加強對關鍵業務活動與重大項目支出的動態監控,結合開發項目的階段性特點,在土地獲取、規劃設計、工程建設、營銷推廣等節點,開展預算執行勘察,對標預算目標,針對其中問題予以快速處理,并分析成因。對于重大項目的預算,企業應采取全過程跟蹤管理,嚴格執行可行性研究、投資決策、招投標、合同簽訂、款項支付等環節的預算審核,加強現場巡查,保證關鍵支出“事前有預算、事中有監控、事后有評價”。
房地產開發企業需制定完善的預算執行預警機制。企業各部門與項目負責人應按月將預算執行情況上報預算管理部門,說明預算完成進度、重大支出完成情況、預算執行偏差及原因等,并提出后續改進措施。預算管理部門需對各單位上報的預算執行情況進行審核分析,編制預算執行分析報告,及時向管理層報告預算執行中的風險隱患,啟動預算預警程序[5]。
此外,房地產開發企業還應擬定預算執行的責任追究及獎懲機制。對于未嚴格履行預算審批程序、超預算范圍開支等違反預算紀律的行為,需根據責任倒查機制,結合情節輕重程度,給予相關責任人通報批評、經濟處罰、紀律處分等,形成有效約束。針對在預算執行中嚴格執行、成效突出的部門與個人,需通過績效考核給予相應的精神獎勵和物質獎勵,充分調動各單位和員工執行預算的主動性。
4.5 建立有效的預算績效考核機制
預算績效考核是將預算目標完成情況與部門及個人的績效評價、薪酬分配、職業發展有效融合的管理過程,通過考核反饋和結果應用,實現預算的激勵約束功能。房地產開發企業應從戰略高度認識預算績效考核的重要意義,科學設計考核指標體系,規范考核的組織流程,強化考核結果應用,推動企業高質量發展。
一是根據預算目標構建全面系統的預算績效考核指標體系。在指標設置層面,房地產開發企業不但要對財務指標予以關注,圍繞收入、利潤、現金流等核心財務目標設置考核指標,還要強化非財務指標,從市場拓展、產品創新、品牌建設、客戶滿意度等多方面著手,設計平衡的指標體系,并突出考核指標的差異化,科學引導績效改進方向。
二是加強預算績效考核組織實施。房地產開發企業需擬定預算績效考核管理辦法,明確考核對象范圍、考核周期頻率、考核權重系數、考核組織流程等,制定常態化、制度化的績效考核機制。在組織實施方面,充分發揮公司人力資源部門的牽頭抓總作用,加強與預算管理、財務管理、業務管理等部門的配合,調動各單位的主動性,采用自評、互評、打分等方式,形成上下聯動、同頻共振的考評格局,并嚴肅考核紀律,加強過程管控,糾正考核中的形式主義、官僚主義等問題,提高考核的真實性。
三是強化預算績效考核結果應用。考核結果應與個人的薪酬分配相關聯,并能夠作為干部選拔任用、職務晉升的重要依據,將“能力、業績、貢獻”導向貫穿選人、用人全過程。企業應制定科學、合理的考核結果反饋機制,將考核結果反饋到具體崗位,通過分析原因癥結,制定整改措施。針對考核優秀的個人,可通過適當的物質獎勵、榮譽激勵等形式進行表彰,營造“比學趕超”的良好氛圍;針對考核后進的個人,企業應制定針對性的幫扶改進機制,并采取“傳幫帶”等方式,促進其不斷提高自身。
4.6 制定信息化預算反饋制度
預算反饋是將預算執行情況與預算目標進行對比分析,及時發現偏差,查明原因,并采取糾偏措施的過程。企業應積極運用大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術,構建全面、實時、智能的預算反饋體系,為科學決策提供支撐。
第一,加快預算管理信息系統建設。房地產開發企業應結合自身發展階段與管理特性,選擇適宜的信息化預算管理解決方案,并搭建集預算編制、預算執行、預算分析、預算考核等環節于一體的綜合性信息管理平臺,不斷加強與財務管理、業務管理等系統的集成對接,打通各類數據壁壘,實現數據的采集、傳輸、存儲、分析等全流程的無縫銜接。同時,持續強化移動應用,借助移動終端設備實現預算管理的移動辦公、移動審批,提高預算管理效率與管理層級覆蓋面。
第二,完善預算反饋的數據治理。房地產開發企業應擬定預算主數據標準,統一預算科目、編碼、口徑,更好地保障預算數據的規范性。企業需加強預算執行數據的實時采集,利用智能傳感、二維碼、RFID等技術,對項目現場的人工、材料、機械費用實現精準歸集,提高數據顆粒度,并開發可視化、定制化的預算看板,直觀展現預算執行進度、預算完成率、預算偏差等關鍵信息,為管理層及時掌控預算執行動態提供便利。
第三,創新預算反饋的分析應用。房地產開發企業要充分運用大數據分析、數據挖掘等技術,及時捕捉預算執行數據中隱藏的關聯性、異常性,主動預判風險隱患,精準識別管理短板,并加強多維度交叉分析,從時間、區域、項目、成本等不同角度對比分析預算執行情況,科學評判預算執行的均衡性。企業應制定預算執行職能預警機制,利用機器學習算法,對預算數據進行趨勢外推、情景模擬,及時預警預算失控風險,提高預算反饋的前瞻性。
第四,加強預算信息反饋的全員應用。房地產開發企業應制定常態化的預算執行分析會議制度,利用信息化手段,采取線上線下相結合的方式,及時向各預算執行單位通報預算完成情況,督促其加強過程管控,落實糾偏措施。企業還應將預算信息嵌入企業移動辦公平臺,推送個性化預算執行進度提醒,引導基層員工養成“比預算、學預算、用預算”的良好習慣,并將預算執行結果與領導干部述職報告相結合,作為重要考核內容,倒逼各級管理人員樹立預算剛性約束意識。
5 結論
綜上所述,全面預算管理是房地產開發企業實現高質量發展的重要保障。房地產企業需結合自身實際情況,對預算管理組織體系予以完善,創新預算編輯方式,規范預算編制流程,強化預算執行控制,建立健全預算績效考核和信息化預算反饋機制,將全面預算管理融入企業經營管理各層面。因此,房地產開發企業應不斷提高預算管理的科學化、精細化、規范化水平,為企業戰略目標的實現提供基礎保障,推動房地產開發企業行穩致遠。
參考文獻:
[1]程國英. 房地產企業全面預算管理推進困境及出路[J].投資與創業,2022,33(4):83-85.
[2]李振. 房地產企業推進全面預算管理遇到的困境及出路[J].品牌研究,2023(11):41-44.
[3]孫順. 房地產開發企業全面預算管理的常見問題與解決對策[J].現代營銷,2024(17):121-123.
[4]姚振敏. 房地產開發企業全面預算管理的常見問題與對策[J].中外企業家,2023(34):130-132.
[5]郝成波. 談房地產開發企業全面預算管理實施路徑策略[J].中外企業家,2023(20):136-138.
[作者簡介]李嬌嬌(1992—),女,漢族,江蘇南通人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。