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數(shù)字化轉(zhuǎn)型下國有企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐與挑戰(zhàn)

2025-08-29 00:00:00趙慧
中國經(jīng)貿(mào) 2025年20期

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為推動企業(yè)變革、增強(qiáng)核心競爭力的關(guān)鍵途徑。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱,其全面預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是響應(yīng)國家政策號召,更是提升企業(yè)管理現(xiàn)代化水平、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求。本文旨在深人分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型對國有企業(yè)全面預(yù)算管理的具體影響,探討實(shí)踐中取得的成就與遇到的問題,并提出策略建議,以為國有企業(yè)有效推進(jìn)數(shù)字化預(yù)算管理提供參考。

、研究背景及意義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在全球信息技術(shù)迅猛發(fā)展及數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃興起的背景下,企業(yè)為適應(yīng)外部環(huán)境變化、提升內(nèi)部運(yùn)營效率、創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式而采取的一種根本性變革。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略。

一是背景:在當(dāng)代社會,技術(shù)飛速躍進(jìn),特別是信息技術(shù)的革命性進(jìn)步,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型鋪設(shè)了堅(jiān)實(shí)的基石。云計(jì)算技術(shù)的興起大幅減輕了企業(yè)IT設(shè)施的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)負(fù)擔(dān),同時(shí),大數(shù)據(jù)分析與人工智能的融合讓企業(yè)得以深挖數(shù)據(jù)寶藏,洞察市場脈搏。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則進(jìn)一步打破了物理與數(shù)字世界的界限,實(shí)現(xiàn)萬物互聯(lián)互通。市場需求呈現(xiàn)明顯的數(shù)字化傾向,顧客越來越傾向于個性化、便捷化的服務(wù)體驗(yàn),迫使企業(yè)不得不擁抱數(shù)字化工具,以升級用戶體驗(yàn),緊跟市場新步伐。行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),競爭圖譜因數(shù)字化轉(zhuǎn)型而重塑,傳統(tǒng)行業(yè)邊界模糊,跨界合作與創(chuàng)新成為常態(tài),企業(yè)必須通過數(shù)字化策略來適應(yīng)這一全新的競爭舞臺。此外,政策層面的積極推動也不容忽視,例如中國“十四五”規(guī)劃強(qiáng)調(diào)的數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,明確指向建設(shè)數(shù)字中國的目標(biāo),為企業(yè)的數(shù)字化道路鋪設(shè)了政策綠燈,營造了有利的外部環(huán)境。

二是重要性:數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)而言,其重要性體現(xiàn)在多維度的積極影響中。首先,其通過自動化工作流程和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析顯著增強(qiáng)了運(yùn)營效率,有效降低了成本。其次,基于數(shù)據(jù)的決策支持機(jī)制讓企業(yè)能夠敏捷適應(yīng)市場波動,制定更精準(zhǔn)的策略,優(yōu)化決策過程。再次,數(shù)字化為企業(yè)創(chuàng)新活動開辟了新天地,利用數(shù)字平臺和工具能加速產(chǎn)品與服務(wù)的迭代,縮短創(chuàng)新周期,促進(jìn)快速試錯與成長。此外,技術(shù)的邊界穿越能力讓企業(yè)突破了地域限制,拓寬市場邊界,觸及更多潛在消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)版圖的擴(kuò)張。最后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還促進(jìn)了企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展,通過精細(xì)化資源管理減少資源浪費(fèi),邁向更加環(huán)保的經(jīng)營模式。總而言之,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是推動企業(yè)效率、決策質(zhì)量、創(chuàng)新速度、市場滲透力以及可持續(xù)性同步提升的關(guān)鍵力量。

綜上所述,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化的必然選擇,也是推動企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)的核心驅(qū)動力。本研究通過聚焦國有企業(yè)全面預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,旨在揭示其在提升管理效能、支撐戰(zhàn)略實(shí)施、應(yīng)對市場挑戰(zhàn)等方面的具體路徑與成效,為國有企業(yè)乃至其他類型企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

、數(shù)字化轉(zhuǎn)型與國有企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系

1.數(shù)字化轉(zhuǎn)型對國有企業(yè)全面預(yù)算管理的影響增強(qiáng)預(yù)算管理的效率與精確度:國有企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)后,預(yù)算生命周期的各個環(huán)節(jié),包括編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控直至調(diào)整,均實(shí)現(xiàn)了自動化操作,大幅削減了人為錯誤與時(shí)間消耗。通過融人大數(shù)據(jù)分析及前瞻模型,預(yù)算數(shù)據(jù)處理的精確度與預(yù)算預(yù)測的可靠性獲得了顯著提升,為預(yù)算管理的效率與準(zhǔn)確性注入了強(qiáng)大動力。

深化預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向功能:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的促動下,國有企業(yè)能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理深度整合。利用先進(jìn)的預(yù)算管理工具,企業(yè)可依據(jù)戰(zhàn)略藍(lán)圖,實(shí)現(xiàn)資源配置的精細(xì)化管理,確保預(yù)算制定緊密貼合戰(zhàn)略方向,進(jìn)一步鞏固預(yù)算作為戰(zhàn)略實(shí)施的橋梁地位。

促進(jìn)預(yù)算控制與決策支持的精細(xì)化:得益于云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù),國有企業(yè)能夠駕馭大規(guī)模數(shù)

據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為管理層快速決策和靈活調(diào)整提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持體系為國有企業(yè)帶來了更精細(xì)、深入的分析視角,助力企業(yè)做出更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)策略與資源配置決策。

2.國有企業(yè)全面預(yù)算管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的價(jià)值助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施與細(xì)化:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架下,國有企業(yè)全面預(yù)算管理成為連接戰(zhàn)略愿景與實(shí)際操作的橋梁。其通過將長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化為年度可執(zhí)行的預(yù)算指標(biāo),確保每項(xiàng)預(yù)算活動與企業(yè)宏觀戰(zhàn)略緊密對齊,有效推動戰(zhàn)略從設(shè)計(jì)走向?qū)嶋H執(zhí)行階段。

強(qiáng)化日常運(yùn)營管控與風(fēng)險(xiǎn)抵御:數(shù)字化預(yù)算管理系統(tǒng)為國有企業(yè)提供了實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)督窗口,使企業(yè)能敏銳識別并預(yù)先警示潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算控制流程,優(yōu)化日常成本支出,有效遏制非必要開銷,為企業(yè)筑起防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)固防線。

推動資源配置的智能化與競爭力升級:借力數(shù)字化工具,國有企業(yè)能夠?qū)嵤└`活、精準(zhǔn)的資源配置策略,優(yōu)先保障核心項(xiàng)目和高效益區(qū)域的資金供給,這種按需分配資源的能力極大地提升了資源配置的效率和效果。在市場博弈中,這種精細(xì)化管理策略賦予了國有企業(yè)更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,為其持續(xù)發(fā)展與核心競爭力的提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐

1.預(yù)算管理體系的創(chuàng)新融入前沿的預(yù)算管理框架與模式:國有企業(yè)積極汲取國際國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),融人諸如零基預(yù)算法、滾動預(yù)算編制以及作業(yè)成本預(yù)算等現(xiàn)代預(yù)算管理理念,并與自身實(shí)際情況進(jìn)行深度融合與創(chuàng)新應(yīng)用,旨在增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性以及對環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

構(gòu)建綜合性預(yù)算績效評估指標(biāo)系統(tǒng):國有企業(yè)致力于建立一套科學(xué)的預(yù)算管理評估體系,該體系綜合財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo),涵蓋了諸如營收增長率、成本效益比、資本回報(bào)率等關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),同時(shí)融入與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)動的平衡計(jì)分卡(BSC)等工具,能確保預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,既符合實(shí)際又富于遠(yuǎn)見。

2.技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新融合現(xiàn)代科技手段,強(qiáng)化預(yù)算管理:國有企業(yè)通過采納云計(jì)算解決方案,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算數(shù)據(jù)的云端集中管理和高效運(yùn)算,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深化數(shù)據(jù)分析層次,揭示預(yù)算執(zhí)行的趨勢走向與隱藏挑戰(zhàn);同時(shí),融入人工智能預(yù)測模型,以科技力量優(yōu)化預(yù)算編制流程,增強(qiáng)預(yù)測的精確度與響應(yīng)速度。

打造智慧化預(yù)算管理系統(tǒng),促進(jìn)自動化運(yùn)營:構(gòu)建一個綜合性的預(yù)算信息化平臺,該平臺集成了預(yù)算制定、執(zhí)行監(jiān)督、分析評估等功能,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算數(shù)據(jù)處理的全自動化鏈條,從數(shù)據(jù)抓取、處理分析到報(bào)告自動生成,不僅大幅提升了信息處理的速度與精確性,還為決策層提供了即時(shí)、精準(zhǔn)的決策輔助信息。

3.流程優(yōu)化創(chuàng)新精簡預(yù)算制定及審批程序:依托數(shù)字化工具,推行預(yù)算編制的模板化與標(biāo)準(zhǔn)化操作,大幅削減手工作業(yè)及紙質(zhì)文件流通,從而加快預(yù)算編制周期。同時(shí),實(shí)施電子化審批流程,加速決策進(jìn)程,確保預(yù)算決策緊貼實(shí)際需求,顯著提升時(shí)效性。

提升預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的即時(shí)性和精確度:整合實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)和移動應(yīng)用平臺,賦予管理者靈活便捷的訪問權(quán)限,無論身處何地都能即時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),迅速識別并應(yīng)對偏差。建立智能預(yù)警系統(tǒng),一旦預(yù)算執(zhí)行偏離計(jì)劃軌跡,

即刻觸發(fā)聲控警報(bào),有力保障預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行與有效控制。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下國有企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題信息泄露與濫用的潛在威脅:隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)面臨的一個核心挑戰(zhàn)在于大量財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)敏感數(shù)據(jù)向云端及信息系統(tǒng)集中,這無疑增加了數(shù)據(jù)遭遇非法侵入、泄露或被誤用的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重考驗(yàn)著企業(yè)在保護(hù)商業(yè)機(jī)密及客戶隱私安全方面的防御能力。

法律遵從與監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的提升:隨著《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律政策的實(shí)施,國有企業(yè)需面對更嚴(yán)格的合規(guī)要求。這不僅要求企業(yè)從根本上強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理的合法性與合規(guī)性,還意味著企業(yè)在技術(shù)和管理層面也必須加大投入,以適應(yīng)不斷收緊的監(jiān)管環(huán)境,確保數(shù)據(jù)活動無懈可擊。

2.技術(shù)應(yīng)用和實(shí)施難度快速演變的技術(shù)迭代:面對信息技術(shù)的持續(xù)演進(jìn),國有企業(yè)在甄選與部署技術(shù)方案時(shí),面臨著既要滿足當(dāng)前需求,又要預(yù)判未來趨勢的雙重考驗(yàn),以防技術(shù)系統(tǒng)迅速老化。這要求企業(yè)持續(xù)追蹤技術(shù)前沿,并在投資決策上展現(xiàn)高度的前瞻性和靈活性。

人員技能與接納門檻:數(shù)字化轉(zhuǎn)型對員工,尤其是財(cái)務(wù)人員的技能提出了新要求。員工對新技術(shù)的接受度存在差異,且培訓(xùn)資源的局限性可能會制約技術(shù)應(yīng)用的深度與廣度,從而影響轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。提升員工的技術(shù)素養(yǎng)以及積極接納的態(tài)度成為亟待解決的問題。

3.預(yù)算管理文化和理念轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)向數(shù)字化預(yù)算管理模式的跨越:國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,遭遇的一大難關(guān)在于打破固有的操作習(xí)慣和

思維方式。這要求企業(yè)破除部門間的隔閡,促進(jìn)跨職能協(xié)作,共同構(gòu)建一個以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向、能夠敏捷適應(yīng)市場動態(tài)的新型預(yù)算管理體系。

觀念更新與管理哲學(xué)的重塑:數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅涉及技術(shù)層面的變化,更是場深刻的管理理念革新。國有企業(yè)必須樹立以數(shù)據(jù)為核心的思想,重視數(shù)據(jù)分析的決策支撐作用,推動預(yù)算管理從被動控制向主動引導(dǎo)的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。這轉(zhuǎn)變的成功,依賴于管理層具備超前的戰(zhàn)略眼光和堅(jiān)定的改革意志。

五、對策與建議

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)構(gòu)筑嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全管理框架:國有企業(yè)需遵循國家法律規(guī)范,系統(tǒng)性建立數(shù)據(jù)管理規(guī)程,涵蓋數(shù)據(jù)的分類分級管理、嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制、信息加密傳輸與存儲、以及數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制,確保所有數(shù)據(jù)操作均有清晰的遵循準(zhǔn)則。

提升員工的數(shù)據(jù)安全認(rèn)知與能力:通過定期舉辦數(shù)據(jù)安全意識及隱私保護(hù)培訓(xùn)活動,加深員工對信息安全重要性的理解,培養(yǎng)其敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,確保每位成員都能熟練掌握并遵循關(guān)于敏感信息處理的規(guī)定流程

2.提升技術(shù)應(yīng)用和實(shí)施能力擴(kuò)大技術(shù)投人與前沿技術(shù)融合:國有企業(yè)需提升對數(shù)字化預(yù)算管理技術(shù)的投資力度,主動吸納云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等尖端技術(shù),并攜手科研單位及技術(shù)服務(wù)商,共同探索符合企業(yè)特性的解決方案,促進(jìn)技術(shù)革新與應(yīng)用。

深化員工技術(shù)教育,提升實(shí)戰(zhàn)技巧:實(shí)施全面的技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,覆蓋從IT專業(yè)人員到所有預(yù)算管理系統(tǒng)使用者,采用線上線下相融合的教學(xué)模式,確保員工不僅掌握技術(shù)操作,還能有效分析數(shù)據(jù),從而全面提升團(tuán)隊(duì)的技術(shù)運(yùn)用與解析能力。

3.推動預(yù)算管理文化和理念轉(zhuǎn)變深化預(yù)算管理新理念的普及教育:利用內(nèi)部會議、專題研討會、成功案例展示等多種渠道,加大對數(shù)字化預(yù)算管理理念的推廣力度,著重闡述其對戰(zhàn)略實(shí)施及業(yè)績增長的關(guān)鍵作用,營造正面的變革環(huán)境,激發(fā)組織內(nèi)部對這一轉(zhuǎn)型的認(rèn)同感。

促動全員參與的預(yù)算管理文化:推動包容性預(yù)算管理實(shí)踐,鼓勵各級員工積極參與預(yù)算的制定與審議,開放反饋渠道,增加流程透明度,倡導(dǎo)一種民主參與的文化。

同時(shí),通過設(shè)立獎勵機(jī)制,表彰在預(yù)算管理革新與執(zhí)行方面表現(xiàn)卓越的個人和團(tuán)隊(duì),以激勵全體員工的主動性和創(chuàng)新精神,共同推動預(yù)算管理文化的深層次變革。

總之,國有企業(yè)在全面預(yù)算管理上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅,既蘊(yùn)含無限機(jī)遇亦伴隨著多重挑戰(zhàn)。通過采納先進(jìn)管理模式、技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用及流程創(chuàng)新,國有企業(yè)能顯著增強(qiáng)預(yù)算管理的效能與精確性,深化預(yù)算的戰(zhàn)略指導(dǎo)意義,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置與風(fēng)險(xiǎn)的有力把控,為企業(yè)的核心競爭力筑基。展望未來,國有企業(yè)需在確保信息安全的牢固基石上,堅(jiān)定不移地推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程,從而打造個智慧集成的預(yù)算管理體系,促進(jìn)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的無縫對接,共繪可持續(xù)發(fā)展的新篇章。

(作者單位:江蘇平高泰事達(dá)電氣有限公司)

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