財務信息化助力事業(yè)單位財務管理工作轉(zhuǎn)型探索

、事業(yè)單位財務管理信息化建設的重要性

1.提高風險防范能力隨著社會的不斷發(fā)展和事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大，其業(yè)務也變得越來越復雜。在這種背景下，財務風險也如影隨形，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)。財務信息化是指利用信息技術手段，對事業(yè)單位的財務信息進行收集、整理、分析和監(jiān)控，推動其實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化的轉(zhuǎn)型。通過對財務數(shù)據(jù)的收集和分析，事業(yè)單位可以了解自身的財務狀況和風險情況，進而制定科學的風險管理策略。

2.促進單位財務管理工作的轉(zhuǎn)型財務信息化不僅提高了財務管理工作的效率，更推動了事業(yè)單位財務管理工作向更高層次、更精細化的方向發(fā)展。人工操作是事業(yè)單位開展財務管理的主要方式，其不但效率低下，且錯誤率仍有較大降低空間。而財務信息化能夠?qū)⒎爆嵉氖止げ僮鬓D(zhuǎn)化為自動化、智能化的處理，使得財務管理工作更加高效、精準。此外，財務信息化還能促進事業(yè)單位財務管理工作的透明化和公開化，增強事業(yè)單位的管理透明度和公信力。隨著財務信息化的不斷深入，事業(yè)單位財務工作人員可以將更多的時間和精力投入到風險控制、政策研究、制度建設、績效考核與評價以及“三重一大”事項輔助決策等工作當中，有利于更快實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

單位財務管理信息化轉(zhuǎn)型所面臨的困難

1.管理人員觀念落后事業(yè)單位財務管理信息化轉(zhuǎn)型的首要困難往往來自于管理人員的觀念落后。許多事業(yè)單位的管理人員尚未充分認識到財務信息化的重要性和必要性，對信息化建設的投入和支持力度不夠。這些管理者錯誤地認為，傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)足夠應對日常工作，沒有必要進行大規(guī)模的信息化建設。這種觀念上的滯后，嚴重制約了事業(yè)單位財務管理信息化轉(zhuǎn)型的推進速度。

2.總體目標不夠明確 在事業(yè)單位財務管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，如果缺乏明確的總體目標，就難以確保信息化建設的順利進行。一些事業(yè)單位在信息化建設初期，沒有明確的目標和規(guī)劃，導致信息化建設過程中出現(xiàn)了許多問題和困難。比如，系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)的功能重疊、數(shù)據(jù)不一致等問題，都會嚴重影響信息化建設的效果。因此，事業(yè)單位在財務管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，必須明確總體目標，制定詳細的規(guī)劃和計劃，以確保信息化建設的順利進行。

3.內(nèi)部控制能力不足事業(yè)單位在開展其財務管理工作過程中，其重要工作內(nèi)容即為內(nèi)部控制。基于信息技術建立起信息化財務管理體系后，實現(xiàn)更高效的內(nèi)部控制能力，即為事業(yè)單位駕馭信息化財務體系的重要前提。在建設信息化財務管理體系的過程中，事業(yè)單位應將完善內(nèi)部控制的建立擺在重要位置，最大限度保障信息數(shù)據(jù)的安全可靠性。現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面仍有較大進步空間，其流程尚需進一步規(guī)范、監(jiān)督審計機制仍待持續(xù)完善。事業(yè)單位應盡力解決上述問題，避免自身聲譽與財產(chǎn)遭受損失。

4.財務管理信息溝通不暢由于事業(yè)單位內(nèi)部存在較多部門，如何在各部門之間實現(xiàn)流暢的信息溝通成為一大難題。一個無法與其他部門實現(xiàn)流暢信息溝通的財務管理部門，不但無法順利、有效地做好本職工作，亦無法維持財務數(shù)據(jù)的完整性和準確性。事業(yè)單位的上下級部門、外部審計機構(gòu)與內(nèi)部財務部門之間如無法實現(xiàn)有效溝通交流，則同樣會為單位財務管理工作的革新造成不同程度的阻礙。

5.工作人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位工作人員的綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了單位財務管理信息化建設的成敗。但就實際狀況而言，部分事業(yè)

單位存在工作人員專業(yè)技能欠佳、相關知識儲備和基礎能力較為薄弱的問題。信息化建設與計算機應用密不可分，但部分事業(yè)單位工作人員缺乏基礎計算機知識和操作技能，無法在短時間內(nèi)適應信息化財務處理要求。同時，部分工作人員亦缺乏對新體系建設的熱情和興趣，積極性較低，在主觀意愿上缺少對運用新技術和接納新思想的積極性。上述問題如無法得到妥善解決，則會導致事業(yè)單位在信息化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)明顯的數(shù)據(jù)錯誤和操作失策等現(xiàn)象。

三、利用財務信息化推動事業(yè)單位財務管理工作轉(zhuǎn)型策略

1.及時轉(zhuǎn)變管理理念財務管理信息化轉(zhuǎn)型不僅是一個技術層面的問題，更是一個管理理念的問題。對于財務管理的信息化轉(zhuǎn)型建設，事業(yè)單位工作人員應給予充分重視，理解其對于提高財務管理效率、增強透明度和公信力的重要作用。財務管理信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理和準確分析，提高決策的科學性和及時性，還能夠有效減少人為錯誤和舞弊行為，進一步增強財務管理的透明度和公信力。事業(yè)單位的管理人員應樹立信息化管理理念，將信息化作為推動財務管理現(xiàn)代化的重要手段。同時，應對提升公信力、強化財務管理工作處理效率和提高透明度等信息化建設帶來的顯著作用予以正確認識，并將單位財務管理的重要方向定位信息化方向。優(yōu)化財務管理流程細則、推進財務管理流程再造等工作，同樣是事業(yè)單位應著力推進的要點之一，其對于實現(xiàn)標準規(guī)范財務管理有著十分重要的意義。為實現(xiàn)這一目標，事業(yè)單位可組織相關專業(yè)人員分析、梳理和研判現(xiàn)有財務管理流程，最大限度糾正其中存在的不足之處，制定合理有效的改革方案，進而推動財管工作朝向高效與精確化發(fā)展。

2.制定合理整體目標對于事業(yè)單位而言，在財務管理信息化建設方面盡快完成需求與期望的界定，是其實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的當務之急。這一界定所涉及到的目標包括優(yōu)化資源配置、強化決策的支持力度、提升內(nèi)部控制程度和提高財務處理整體效率等。對上述目標的明確便于事業(yè)單位選擇具有明顯針對性的高效解決方案，節(jié)約寶貴資源。事業(yè)單位必須明確，財務管理工作的信息化建設轉(zhuǎn)型并非一朝一夕能夠完成的工作，而是需要長期堅持、分段實施并逐步推進完成。基于此，事業(yè)單位開展轉(zhuǎn)型工作應以自身具體情況為基準，以時間點作為階段劃分的基礎，并為每個階段單獨制定計劃，以確保任務得以按時完成。充足的預算是推進信息化建設的重要物質(zhì)基礎，事業(yè)單位應確保其資金能夠完全投人人員培訓、系統(tǒng)維護和軟硬件引進等重要環(huán)節(jié)。建立起明確計劃和規(guī)劃后，事業(yè)單位應通過采取相應措施以確保順利推進信息化建設，將其中可能產(chǎn)生的錯誤和混亂降到最低。事業(yè)單位亦應著重開展對其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，將財務管理工作的信息化建設與單位自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來，密切注意當前信息技術發(fā)展態(tài)勢，做到對信息化策略的及時調(diào)整和更新，以實現(xiàn)對業(yè)務需求和市場環(huán)境的有效應對。

3.強化內(nèi)部控制體系隨著信息技術的快速發(fā)展，財務管理信息化已成為事業(yè)單位提升管理效率、加強內(nèi)部控制的重要手段。在此背景下，事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)部控制體系的建設，以適應信息化發(fā)展的需求，確保財務信息的真實性、完整性和準確性。

首先，完善審計和監(jiān)督機制是內(nèi)部控制體系建設的核心。審計和監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，通過對財務活動進行定期審查和評估，可以發(fā)現(xiàn)潛在的風

險和問題，并及時采取措施加以糾正。因此，事業(yè)單位應建立健全的審計和監(jiān)督機制，明確審計和監(jiān)督的職責和權(quán)限，加大對財務活動的監(jiān)督力度，確保內(nèi)部控制的有效性。

其次，對內(nèi)部控制流程的有效規(guī)范是建設內(nèi)部控制體系的重中之重。作為事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)和和諧溝通的重要載體，內(nèi)部控制流程與財務管理操作密不可分。事業(yè)單位應為內(nèi)部控制制定出詳細有效的流程規(guī)范，并將財務管理工作的程序與操作范圍規(guī)整到合規(guī)合理范圍之內(nèi)，推動財務管理工作朝向標準化流程發(fā)展。內(nèi)部控制流程的相關教培工作可有效加強工作人員的控制意識，同樣應為事業(yè)單位所重視。

最后，應通過增強信息安全保障的方式來強化內(nèi)部控制體系的建設。信息化程度的提升是一把雙刃劍，在提升工作效率的同時，亦會使財務信息面臨一定程度上的安全隱患。基于此，事業(yè)單位應將強化信息安全保障措施放在重要位置，通過信息安全保障制度這一防護壁壘實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的安全維護。

4.建立起信息溝通平臺事業(yè)單位作為社會的重要組成部分，其財務管理的高效與準確對于其整體發(fā)展至關重要。為了實現(xiàn)這一目標，事業(yè)單位必須建立一套有效的信息溝通機制，確保財務管理部門與其他部門之間，以及事業(yè)單位與上級主管部門、外部審計機構(gòu)等之間的信息暢通無阻。

第一，建立有效的信息溝通機制能夠確保事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作。財務管理部門作為事業(yè)單位的核心部門之一，與其他部門如人事、采購、項目等有著密切的聯(lián)系。通過建立定期的信息交流和溝通會議，各部門可以及時分享各自的工作進展、遇到的問題以及需要的支持，

從而形成良好的協(xié)同合作氛圍。這種協(xié)同合作不僅有助于提高工作效率，還能夠避免信息孤島的出現(xiàn)，使事業(yè)單位的各項工作得以順利推進。

第二，有效的信息溝通機制有助于事業(yè)單位與上級主管部門、外部審計機構(gòu)等之間的良好互動。事業(yè)單位在運營過程中，需要接受上級主管部門的監(jiān)管和指導，同時也要接受外部審計機構(gòu)的審計和監(jiān)督。對高效信息溝通機制的建設可幫助事業(yè)單位提供準確的財務信息，提升其對事業(yè)單位的支持力度

第三，提升財務管理準確性與效率的有效方法是建立起高效信息溝通機制體制。對此，事業(yè)單位可定期召開財務管理工作專門溝通會議，并要求財管部門按時將財務管理與收支狀況進行上報，在第一手財務信息的加持下，制定出合理的財產(chǎn)規(guī)劃方案。事業(yè)單位其他部門亦應對財管工作內(nèi)容作及時了解，以便實現(xiàn)同財管部門之間的密切配合。通過建立高效的信息溝通機制體制，不但可以降低財管工作的錯誤率，亦能夠提高工作開展的準確性。

5.重視財務管理人員專業(yè)培訓針對當前事業(yè)單位中普遍存在的財務管理人員專業(yè)水平不足的問題，相關負責人必須深刻認識到這一問題對于單位整體運營和未來發(fā)展的潛在影響。為了有效應對這一挑戰(zhàn)，事業(yè)單位應制定合理方案，密切重視對財管工作人員的培訓和教育，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)和信息技術應用能力。單位應制定一套完善的培訓計劃，確保所有財務管理人員都能夠接受系統(tǒng)、全面的培訓。

培訓內(nèi)容不僅包括基礎的財務管理知識和技能，還應涵蓋最新的財務管理理念、方法和工具。同時，還要建立健全的考核機制，對財務管理人員的培訓成果進行定期評估。這不僅可以檢驗培訓效果，還能激發(fā)工作人員的學習動力。考核結(jié)果應作為晉升、獎勵的重要依據(jù)，以此激勵工作人員不斷提升自已的專業(yè)素養(yǎng)。

6.強調(diào)信息化軟件工具的實際應用在事業(yè)單位財務管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，對信息化軟件工具的有效利用顯得至關重要。上述軟件工具既有強大的數(shù)據(jù)分析功能，又具備高效可觀的數(shù)據(jù)處理能力，對于事業(yè)單位開展精細化和規(guī)范化財務管理工作有著較好幫助作用。信息技術軟件工具的選擇應遵循事業(yè)單位自身業(yè)務情況、管理需求和戰(zhàn)略發(fā)展等關鍵因素，以“安全可靠、操作便捷和功能齊全”為基本選擇要求，以求財務管理需求能夠被充分滿足。對于引入財管系統(tǒng)的軟件工具，應組織專業(yè)人員對其開展有效的管理，以確保其功能得到充分發(fā)揮，在助推財務管理工作邁上新臺階的同時，為長遠的財務管理戰(zhàn)略安排添磚加瓦。

因此，事業(yè)單位應建立健全的軟件應用和管理制度，明確軟件使用的責任和義務，加強軟件使用的培訓和指導，進一步提高工作人員的軟件操作技能和水平。

綜上所述，事業(yè)單位財務管理的信息化轉(zhuǎn)型建設，在信息技術飛速發(fā)展的當下，已逐漸成為推動單位良好發(fā)展、實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標的趨勢。通過對財務管理的信息化建設、優(yōu)化財務管理流程、強化內(nèi)部控制機制、建立有效的信息溝通機制、重視財務管理人員專業(yè)培訓以及強調(diào)信息化軟件工具的實際應用等措施，事業(yè)單位可以逐步實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化和智能化，提高財務管理效率和質(zhì)量，為單位的整體運營和未來發(fā)展提供有力保障

（作者單位：山東特殊教育職業(yè)學院）