構建國企高效費用管理體系的策略與實踐

國有企業身為國民經濟的關鍵支柱力量，在國家整個經濟體系里占據著極為關鍵的位置，它是國家開展宏觀調控的關鍵方式，于穩定經濟增長、保障民生以及推動科技創新等諸多方面發揮著不可替代的功效，國企廣泛分布在能源、交通、通信等基礎性與戰略性行業領域，為國家經濟的平穩運行給予堅實的支撐，承擔著諸多社會責任，這對于維護社會穩定、促進區域協調發展有著重大意義。在國企的運營進程當中，費用管理是影響其可持續發展的關鍵要素，有效的費用管理可實現資源配置的優化。

、構建高效費用管理體系的策略

1.建立科學合理的預算制度科學合理的預算制度乃是高效費用管理體系得以穩固構建的基礎所在，該制度要將企業的所有費用項目全部囊括進來，不管是相對穩定的固定費用，像場地租金以及設備折舊等，還是會隨著業務量發生變動的變動費用，例如原材料采購和運輸費用，甚至是難以提前預料到的偶發性費用，均應包含在預算范圍內。在進行預算制定工作時，應當與企業的實際運營狀況緊密相連，對過往的費用數據展開深入剖析，還需充分考量市場動態以及未來的發展趨勢，做出精準的預測，以此保證預算契合企業發展的實際需求，而且有切實可行的特性。

在實際的操作進程當中，企業需要針對各類費用展開精細的分類以及深入的研究。對于固定費用而言，要評估其長期的必要性以及合理性，查看是否存在可以優化的空間；對于變動費用，需建立與業務量的動態關聯模型，精準把握費用的變化趨勢；對于偶發性費用，則要收集類似情況的歷史數據，進行合理的預估。在預算執行的過程之中，要定期開展監督以及評估工作，依靠對比實際費用與預算之間的差異，及時發現存在的問題并且詳細分析原因

2.明確成本控制責任明確成本控制責任乃是推動費用管理得以切實落地的一項關鍵措施，企業需要把成本控制的具體目標給予細致地分解，切實落實至每一個具體的部門以及個人，讓每一位員工都可清晰地明白自身于成本控制工作之中所肩負的職責以及任務，如此一來，可提升員工對于成本控制的重視程度，而且還可激發他們的主觀能動性，促使其在日常工作期間積極去探尋降低成本的辦法。

要保證責任得以有效履行，就得構建一套完善且嚴格的考核機制，此機制需把成本控制成果和員工績效直接關聯起來，對于在成本控制方面表現出色的部門與個人，給予如獎金、普升機會等相應的獎勵與激勵，而對于未能達成成本控制目標的，進行如扣減績效分數、限制晉升等適當懲罰。

3.優化采購和供應鏈管理優化采購以及供應鏈管理是削減企業費用的關鍵路徑，對于采購流程而言，需全面加以梳理并給予優化，去除那些繁瑣且不必要的環節，以此提升采購效率，縮短采購周期，降低采購成本，另外運用科學的采購策略，像集中采購、招標采購等，借助規模效應來獲取更為優惠的價格，企業可針對常用物資實施集中采購，整合采購需求，與供應商展開更具優勢的談判，力求獲取更低的采購單價。

和供應商構建起長期穩固的合作關系意義重大，借助充分的溝通以及緊密的協作，達成信息的共享、規劃的協同以及生產的協同，提升供應鏈整體的響應速率以及靈活性，舉例來說，雙方可一同對銷售費用給予優

化，借助精準的營銷提升廣告效益，整合管理費用，共享辦公資源削減運營成本，在研發費用中費用化的那一部分，聯合開展新產品的開發，迅速對市場變化做出回應。這些協同策略降低了各項費用，還提高了企業的市場競爭能力以及創新能力，達成了供應鏈的高效協同管理，好比企業憑借優化銷售費用，像是精準營銷減少廣告方面的浪費，管理費用方面，運用遠程辦公降低辦公場地成本，在研發費用中費用化的部分，實施敏捷開發流程，縮短產品上市的時間，減少資源閑置以及不必要的開支，提升整體運營效率。

4.精細化財務管理精細化財務管理乃是提升企業費用管理水平的關鍵所在，需持續提升財務管理團隊的專業素養以及業務能力，強化對財務人員的培訓與學習，讓其可掌握先進的財務管理理念和方法，財務人員應當熟練運用財務分析工具，深入探尋財務數據背后所蘊含的信息，為企業決策給予有力的支撐。

強化財務監督以及審計工作，以此保障企業財務活動符合法律法規要求，費用支出合理又透明，借助定期審計，對財務制度執行狀況給予檢查，找出違規行為并加以糾正，防止財務風險出現，重視財務數據的收集與分析，依靠深人剖析各類財務數據，探尋費用管理里潛在的問題以及可優化之處。運用如財務軟件、數據分析工具等現代信息技術手段，達成財務數據的自動化處理以及實時監控，提升財務管理的效率與準確性，為企業決策給予及時且可靠的財務支持。

5.加強內部溝通與協作強化內部溝通以及協作是達成有效費用控制的關鍵保障，于企業運營進程之中，各部門間的工作關聯極為緊密，費用控制事宜大多時候會牽涉多個部門，需要強化部門間的溝通協作，破除信息壁壘，以保證信息可及時傳遞并共享，一旦出現費用控制問題，相關部門可快速進行溝通，一同剖析問題緣由，制定出解決辦法。

內部會議會定期舉行，這為各個部門打造了一個交流的平臺，大家在這個平臺上分享費用控制方面取得的成功經驗以及具體做法，以此促進員工之間可相互學習借鑒，憑借這樣的途徑，營造出全員都參與費用控制的良好氛圍，形成強大的工作合力，各部門還可共同探討怎樣去優化業務流程，減少那些不必要的費用支出，借助跨部門的合作達成企業整體費用的有效控制。

6.推動技術創新和產業升級企業在希望能夠追求可持續發展以及成本控制的進程當中，技術創新和產業升級對于銷售費用、管理費用以及研發費用均有著較為深遠的影響，借助引人先進技術這一方式，企業可對內部管理流程給予優化，采用智能化管理系統以此來提高辦公效率，減少那些不必要的行政開支，最終使得管理費用得以降低。

在研發費用這一范疇，著重關注費用化部分，也就是計人當期損益的研發支出，技術創新賦予企業更高效開展新產品開發的能力，縮短產品上市周期，更快地收回研發成本，企業借助關注行業動態以及技術趨勢，可在早期辨識出有潛力的技術方向，將資源集中投入到關鍵領域，規避因分散投資所帶來的高風險以及高額費用。例如在新能源汽車領域進行研發投人，契合全球環保趨勢，又能隨著技術進步促使電池效能提升以及制造成本降低，間接地削減后續的市場推廣費用。

借助技術創新以及產業升級，企業可在銷售環節、管理環節與研發環節達成降本增效，于激烈市場競爭里維持領先位置，推動企業長久穩定發展。

、構建高效費用管理體系的實踐

1.制定詳細的費用管理制度構建高效費用管理體系，首要任務是制定詳細費用管理制度，企業運營時費用種類多樣，唯有明確各項費用分類、核算、報銷及控制等流程，費用管理工作才可有序進行，清晰分類利于準確識別不同性質費用，為后續核算與管理打基礎，規范核算流程能保證費用數據準確可靠，為企業決策提供有力支撐，嚴謹報銷流程可防止不合理費用支出，保障企業資金合理運用，有效控制流程能從源頭把控費用規模，避免浪費與不必要開支。建立全面細致制度，可保證費用管理規范一致，讓企業每筆費用都得到科學合理管理。

2.建立完善的預算管理體系構建完備的預算管理體系乃是達成費用有效管控的關鍵要點，企業要針對各項費用展開全方位的預算把控，依據自身的發展戰略、經營目標以及市場環境等諸多因素，科學地預估每一項費用的支出數額，保證費用支出處于合理區間，預算并非固定不變，定期對費用預算和實際支出加以比較分析十分關鍵。

借助對比，可及時察覺到預算與實際狀況之間的差異，深人剖析差異產生的緣由，到底是市場環境發生變化、業務進行了調整，還是預算編制存在不合理等因素所致，依據分析結果，及時對預算計劃給予調整，讓預算更加契合實際業務需求，提升預算的準確性與指導性，為企業合理安排資源、控制成本給予有力支撐。

3.建立健全的費用審核和審批機制構建完善的費用審核與審批機制是保障費用合理且合規的關鍵防線，于企業日常經營運作里，每一筆費用支出都需歷經嚴謹的審核與審批

流程，審核環節要對費用的真實情況、合法程度以及合理與否展開全面核查，以保證費用支出和企業業務活動存在關聯，契合法律法規以及企業內部規定，并且金額恰當合理。審批環節依據費用的額度和性質，由相應層級的管理人員給予把控，保證費用支出獲得妥當授權，強化內部審計工作，借助定期或者不定期的審計檢查，對費用管理的整個過程實施監督，及時察覺并糾正費用管理中的問題，內部審計可找出違規操作以及浪費行為，還可為企業完善費用管理機制提供有價值的建議，推動企業費用管理水平持續提高。

4.加強費用管理信息化建設強化費用管理信息化構建是提高費用管理效率以及透明度的關鍵舉措，處于數字化時代，企業需主動搭建電子審批系統以及費用管理平臺，借助信息技術針對費用支出給予實時監督與管理，電子審批系統突破了時間跟空間的局限，讓審批流程更為便捷且高效，降低了人為因素的影響，提升了審批效率。費用管理平臺可整合企業的各類費用數據，達成數據的集中存儲與分析，使管理人員可以實時知曉費用的支出狀況、預算執行進度等關鍵信息，經由對費用數據的深入挖掘與分析，還可發覺潛在的費用管理問題以及優化空間，為企業決策給予數據支撐，信息化構建讓費用管理過程更為透明，利于員工與管理層開展監督，切實防止違規行為的出現。

5.開展費用管控培訓進行費用管控培訓是構建高效費用管理體系的關鍵所在，員工作為企業費用支出的直接參與主體，其費用管理意識與能力對企業費用管理成效有著直接影響，借助開展費用管控培訓，可提升員工對費用管理關鍵性的認知，讓他們清楚合理控制費用對企業生存及發展的意義，培訓內容覆蓋費用管理制度、預算編制與執行等基礎內容，還涉及實際操作技巧和案例分析，使員工可把所學知識應用于日常工作。

比如闡釋怎樣借助談判技巧降低采購成本，以實際業務場景為案例剖析費用超支的原因及解決辦法，經過培訓，員工可更精準地把握費用支出的合理性，自覺遵循費用管理規定，積極主動投身費用控制工作，如此一來，企業能營造全員參與費用管控的良好氛圍，共同為達成高效費用管理目標而努力，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

構建高效的費用管理體系，對于國有企業穩健發展來講，是一項有著深刻意義的變革，同樣也是應對復雜市場環境的必然舉措，在探索和實踐進程當中，我們仔細制定了費用管理制度，清晰明確流程，以此保證規范統一，構建了完善的預算管理體系，合理地規劃費用支出，健全了審核審批機制，嚴格把控每一筆費用，強化了信息化建設，達成實時監控以及高效管理，開展了費用管控培訓，提高全員的意識與能力。

這些努力并非彼此孤立，而是相互聯系、相互推動，共同交織成一張嚴密的費用管理網絡。

雖然在前行途中或許會碰到新的挑戰與問題，不過只要我們堅持不懈且持續優化，必然可持續提高費用管理水平，每一次對制度的完善、每一回對流程的優化以及每一位員工費用管理意識的提高，都會匯聚成為推動企業發展的強大動力，我們憑借堅定的決心與不懈的努力，持續完善并優化費用管理體系，為國有企業的持續健康發展提供保障，使其在激烈的市場競爭里，依靠卓越的費用管理優勢，穩健地向前行進，創造更為輝煌的業績。

（作者單位：華潤三九現代中藥制藥有限公司）