
、管理會計在國有企業(yè)成本控制中的應(yīng)用優(yōu)勢
具有較強的前瞻性。成本控制是國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一項,能"影響企業(yè)的經(jīng)營成果。引人先進的管理會計理念和方法,運用現(xiàn)代化技術(shù)進行定性定量分析可以從源頭上合理控制成本支出。管理會計的前瞻性主要是通過事前預測,立足當前對單位過去的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,同時基于歷史數(shù)據(jù)預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持,幫助其更加全面客觀了解自身經(jīng)營情況,從而做出更加科學的經(jīng)營決策,減少企業(yè)因決策失誤造成的成本損失。
能夠應(yīng)用多元化的方法進行成本控制。國有企業(yè)能夠通過多元化的成本控制方法降低經(jīng)營成本,提高競爭力,如標準成本法、作業(yè)成本法、目標成本法、平衡計分卡、生命周期成本法等。
通過管理會計可以結(jié)合企業(yè)自身情況和特點,不同形式對財務(wù)信息及其他數(shù)據(jù)資料進行處理加工,綜合評估不同經(jīng)營方案,通過綜合性評估分析篩選匹配出相對比較適應(yīng)的成本控制方法,既節(jié)約成本又適應(yīng)市場環(huán)境,有利于國有企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。如某鋼鐵企業(yè)為例,通過應(yīng)用作業(yè)成本法,企業(yè)發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品因工藝復雜導致成本過高。通過優(yōu)化工藝,企業(yè)降低了成本,提升了市場競爭力。
實現(xiàn)局部和整體統(tǒng)一。國有企業(yè)通過管理會計進行成本控制,運用管理會計工具,將成本控制融入企業(yè)戰(zhàn)略,建立覆蓋全流程、全員的成本管理體系,同時明確各部門、崗位的成本責任,形成全員參與的成本控制氛圍,既將企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動視為一個一整體目標,又考慮到實際經(jīng)營環(huán)境和生產(chǎn)運營細節(jié),有效幫助企業(yè)在局部和整體層面實現(xiàn)成本控制的統(tǒng)一。
推動國有企業(yè)進行成本標準化管理。當前,多數(shù)企業(yè)都意識到創(chuàng)新的重要性,通過制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、理念創(chuàng)新等方式激發(fā)企業(yè)活力。管理會計可以對企業(yè)各部門信息進行綜合分析管理,如銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本、財務(wù)信息等,不僅能及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題,還有利于企業(yè)管理者客觀了解企業(yè)經(jīng)營情況和各項成本,以便及時發(fā)現(xiàn)差距。
也正是因為管理會計所展示的結(jié)果,管理者和各部門人員能更加清晰全面地了解經(jīng)營情況,總結(jié)優(yōu)勢和問題,不斷進行管理方式和工作方法的改進,更好地實現(xiàn)成本標準化管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
二、管理會計在國有企業(yè)成本控制中存在的問題
1.國企人員對管理會計在成本控制中的應(yīng)用缺乏全面認識當前,已經(jīng)有很多企業(yè)在成本控制工作中應(yīng)用了管理會計這一工具,但從實踐情況來看,對應(yīng)用的重視程度仍有待進一步加深。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國沿海地區(qū)應(yīng)用管理會計比較廣泛,而西部和內(nèi)地則相對較少,這與對管理會計的認識不足有直接關(guān)系。一方面,國有企業(yè)管理人員對管理會計缺乏全面認識,存在意識滯后現(xiàn)象,沒有給予足夠重視,宣傳力度明顯不足,導致下面財務(wù)管理人員的參與度也不高,影響管理會計應(yīng)用成效。
2.缺少專業(yè)性的管理會計人才隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、精細化管理的推進,管理會計(如成本控制、預算分析、戰(zhàn)略決策支持)成為企業(yè)核心競爭力之一,但管理會計人才供需嚴重失衡。數(shù)據(jù)顯示,我國會計從業(yè)人員已有1500萬之多,但管理會計人才仍有300萬缺口, 85% 的財務(wù)人員擔任核算職位,還沒有成為真正意義上的管理會計師。有些國有企業(yè)財務(wù)人員對管理會計概念認識不夠全面,存在概念理念混淆現(xiàn)象,勢必影響管理會計在成本控制中的應(yīng)用。
3.缺少信息化環(huán)境支持有些國有企業(yè)在管理會計的應(yīng)用中存在信息系統(tǒng)相對落后、數(shù)據(jù)處理效率低等問題,不能及時準確地為管理會計提供成本控制所需要的各項數(shù)據(jù)支持,影響管理會計功能的正常發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是有些國有企業(yè)缺乏有效的管理會計工具,沒有引人先進的管理會計軟件,或者對現(xiàn)有工具使用不熟練,在成本預測、分析和控制等方面沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;二是存在數(shù)據(jù)孤島和信息滯后問題,各部門都有自己的管理系統(tǒng),但系統(tǒng)之間卻各自為營,導致數(shù)據(jù)不能及時共享和傳遞,無法完成信息流、資金流的統(tǒng)一對接,數(shù)據(jù)需要人工匯總,不利于管理會計的有效應(yīng)用,如生產(chǎn)部門與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)脫節(jié),原材料價格波動不能及時反映到成本分析中,會導致預算偏差。三是缺乏實時數(shù)據(jù)看板和預測模型,管理層難以及時獲取成本異常預警,如對于能源企業(yè)來說,如果不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線能耗異常,直接導致成本超支,管理會計的應(yīng)用需要對各部門多維度的管理信息進行分析,充分發(fā)揮管理會計的實際應(yīng)用價值。
三、管理會計在國有企業(yè)成本控制中應(yīng)用的策略
1.培養(yǎng)國有企業(yè)領(lǐng)導人的管理會計意識,提高對管理會計應(yīng)用的重視程度國有企業(yè)想要深人管理會計在成本控制中的應(yīng)用,必須先要提高對管理會計應(yīng)用的重視程度。第一,可以通過加強培訓、案例分析與經(jīng)驗分享、引人管理會計咨詢服務(wù)等措施,有效提高國有企業(yè)領(lǐng)導人的管理會計意識。如聘請專業(yè)的管理會計咨詢機構(gòu),與這些機構(gòu)合作,為國有企業(yè)提供咨詢服務(wù),幫助企業(yè)領(lǐng)導人制定管理會計應(yīng)用方案,解決企業(yè)在管理會計應(yīng)用過程中遇到的問題,不僅能使國有企業(yè)領(lǐng)導人學習到先進的管理會計理念和方法,還能使企業(yè)領(lǐng)導人直觀地感受到管理會計在企業(yè)管理中的重要作用,通過實踐提高其對企業(yè)管理會計的重視水平。第二,還可以通過建立健全管理會計制度、將管理會計納入績效考核體系、營造良好的管理會計應(yīng)用氛圍,提高國有企業(yè)領(lǐng)導人對管理會計應(yīng)用的重視程度。如國有企業(yè)建立健全管理會計制度,明確管理會計的職責和權(quán)限,規(guī)范管理會計的工作流程和方法,通過制度為管理會計在企業(yè)中的應(yīng)
用提供保障,提高企業(yè)領(lǐng)導人對管理會計應(yīng)用的重視程度,而通過內(nèi)部培訓、宣傳海報、企業(yè)刊物等形式,可以向企業(yè)全體員工普及管理會計知識,提高員工對管理會計的認識和理解,為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。國有企業(yè)深人認識到管理會計及其在成本控制中的重要性,才能逐步實現(xiàn)從重業(yè)務(wù)輕財務(wù)向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型,真正理解管理會計在戰(zhàn)略落地、資源配置、風險防范以及成本控制中的核心作用,實現(xiàn)從被動合規(guī)至主動應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
2.加強管理會計知識的普及,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和提升會計人員的能力,做好管理人才儲備是一個系統(tǒng)工程,需要從多個方面入手,才能最終打造出一支高效、專業(yè)、可靠的財務(wù)團隊。其一,通過多渠道吸引高素質(zhì)會計人才,創(chuàng)新人才選拔機制,拓寬選人視野,加大力度引進既懂會計又懂管理的復合型人才,為國有企業(yè)儲備既懂財務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的管理會計人才奠定基礎(chǔ)。其二,不斷加強培訓與學習,不光是專業(yè)知識的更新,更要有實踐操作能力的提升,國有企業(yè)可以邀請管理會計領(lǐng)域的專家學者進行授課和指導,模擬業(yè)務(wù)操作,對發(fā)現(xiàn)的問題通過探討交流、通過實戰(zhàn)演練使財務(wù)人員深人了解管理會計的理論、方法和工具,真正掌握一些技能。其三,持續(xù)學習是行業(yè)立足之本,特別是在會計知識方面,要針對不同層級領(lǐng)導人進行差異化培訓:對于高層領(lǐng)導人要聚焦管理會計的戰(zhàn)略價值,如管理會計與國企競爭力,中層干部要側(cè)重工具應(yīng)用,如預算編制與成本控制,基層管理者要培訓基礎(chǔ)技能,如如何解讀成本分析報告。搭建多層次的培訓體系,有針對性地開展業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的全方位培訓,持續(xù)提升專業(yè)能力,掌握大數(shù)據(jù)分析、人工智能等前
沿技術(shù),開闊戰(zhàn)略視野,加強專業(yè)研究,在實踐中大膽創(chuàng)新,積極探索符合企業(yè)實際的成本控制新模式、新方法。其四,探索建立管理會計人才職業(yè)發(fā)展通道,暢通上升渠道,完善薪酬分配和績效考核機制,調(diào)動管理會計人員的積極性和創(chuàng)造性。國有企業(yè)激勵機制對在管理會計應(yīng)用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員給予獎勵,如晉升機會、獎金、榮譽稱號等,同時將管理會計知識的掌握和應(yīng)用情況納入績效考核體系,鼓勵員工積極進取,為其提供良好的職業(yè)發(fā)展機會,形成良性循環(huán),為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
3.完善管理會計信息系統(tǒng),夯實成本控制基礎(chǔ)信息化時代,國有企業(yè)要有效開展管理會計工作,必須要打造好信息技術(shù)這把利器。信息化是支持管理會計理念與方法落地,支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的重要手段和推動力量。從企業(yè)整體角度出發(fā),在企業(yè)內(nèi)部建立中心數(shù)據(jù)庫,通過信息化系統(tǒng)對各部門子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相連,將企業(yè)各個經(jīng)營活動都納人系統(tǒng)中,部門之間溝通更加高效快捷,業(yè)財融合更為靈活。對于成本控制工作來說,國有企業(yè)可以從成本預算管理、成本核算與分析、成本控制與考核三方面夯實成本控制基礎(chǔ)的具體應(yīng)用。首先,在成本預算管理方面,根據(jù)國有企業(yè)成本控制的需求,結(jié)合市場變化動態(tài)調(diào)整預算,利用管理會計信息系統(tǒng)的成本預測功能,制定科學合理的成本預算,支持多情景模擬分析,如原材料價格波動對成本的影響,利用成本預測模型對未來成本進行預測,為企業(yè)制定成本控制目標提供參考。設(shè)置關(guān)鍵指標閾值,如單位產(chǎn)品成本偏差率 ?5% 時觸發(fā)預警,通過成本控制模塊對成本預算的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,便于及時解決成本偏差問題,并對預算執(zhí)行偏差進行根因分析,形成改進方案并反饋至各部門,為后續(xù)工作提供參考。其次,在成本核算與分析方面,借助管理會計信息系統(tǒng)的成本核算功能,識別驅(qū)動成本的核心因素,通過敏感性分析量化各因素對利潤的影響,結(jié)合成本動因分析準確計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。通過對成本數(shù)據(jù)的深入分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),為成本控制提供針對性的措施。例如,通過成本性態(tài)分析,將成本分為固定成本和變動成本,為成本控制提供決策依據(jù)。通過成本對標定位低效環(huán)節(jié),例如通過供應(yīng)商協(xié)同降低采購成本,或優(yōu)化生產(chǎn)排程減少停機損失。最后,在成本控制與考核方面,國有企業(yè)利用管理會計信息系統(tǒng)的成本控制功能,對成本預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和調(diào)整,同時通過建立成本考核指標體系,對各部門和員工的成本控制業(yè)績進行考核評價,激勵員工積極參與成本控制工作。
如通過業(yè)財聯(lián)動機制。定期召開成本分析會議,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同制定降本措施,或者通過激勵機制,設(shè)立成本節(jié)約獎勵基金,鼓勵員工提出優(yōu)化建議,將成本控制指標納入績效考核體系,有獎有罰,深化國有企業(yè)管理會計在成本控制中的應(yīng)用。
結(jié)束語:管理會計是國有企業(yè)成本控制的利器,面對日益激烈的市場競爭,國有企業(yè)要發(fā)揮管理會計的獨特優(yōu)勢,創(chuàng)新成本控制模式,挖掘企業(yè)降本增效的內(nèi)生動力。更新認識,從自身實際情況出發(fā),加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),充分運用信息技術(shù),完善體制機制,打造一支高素質(zhì)的管理會計隊伍,不斷創(chuàng)新管理會計在成本控制領(lǐng)域的實踐應(yīng)用,有效提升單位管理效率和價值創(chuàng)造能力。
(作者單位:河南水谷創(chuàng)新科技研究院有限公司)