基于財務信息化的建筑企業內部控制優化研究

[中圖分類號]F275；F426 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）14-0073-03

0引言

隨著建筑行業競爭的加劇與項目管理復雜性的提升，建筑企業傳統粗放型管理模式已難以適應動態市場環境的需求。尤其是在數字中國戰略推動下，以財務信息化重構內部控制體系成為建筑企業實現精細化管理、防范經營風險的核心突破口。當前，多數建筑企業引入了財務信息系統，但在審批流程數字化、預算執行動態化、資金監控智能化等方面仍存在顯著短板，業財數據割裂、風險響應遲緩等問題制約著企業運營效率的提升。本文基于財務信息化視角，提出以“流程重構－動態監控－智能調度－風險聯動－業財融合”為核心的建筑企業內部控制優化路徑，期望能為建筑企業提供有益的參考，助力其在數字化轉型進程中實現內部控制的升級與變革。

1財務信息化對建筑企業內部控制的意義

1.1增強企業風險管理能力

在財務信息化背景下，建筑企業可以通過數據分析技術深入挖掘潛在的財務與運營風險，從而及時做好風險防范工作。借助先進的財務管理軟件，建筑企業能實時匯總并分析大量財務數據，包括項目成本、資金流動、利潤率等關鍵指標。這一過程不僅揭示了數據間的內在聯系，還能夠幫助企業識別出異常波動或不合理趨勢，從而預警潛在的財務風險。例如，通過對以往項目的成本構成進行深度剖析，建筑企業能發現成本超支的常見環節，為后續項目開展制定更為精確的預算控制策略。同時，結合市場環境和行業動態，大數據分析技術還能揭示企業運營層面的潛在風險，如供應鏈中斷、原材料價格波動等，為管理層提供前瞻性的決策支持[1]

1.2提升內部控制的效率

財務信息化使得建筑企業可以動態跟蹤內部控制流程，從而顯著提升內部控制的效率與響應速度。通過構建集成的財務信息系統，建筑企業能實時監控各項財務指標的變化情況，確保內部控制措施有效執行。當發現某項指標偏離預設范圍時，財務信息系統能自動觸發預警機制，使管理層迅速定位問題所在，并采取相應措施予以糾正。這種動態跟蹤機制不僅增強了內部控制的時效性，還促進了各部門之間的溝通與協作，確保內部控制措施能夠精準落地。

2 財務信息化下建筑企業內部控制優化面臨的問題

2.1傳統審批流程與信息化需求脫節

建筑企業項目具有分布廣、管理層級多等特點，從而造成傳統審批流程普遍依賴紙質單據傳遞與現場簽字確認。在財務信息化背景下，雖然多數建筑企業已經引入電子審批模塊，但流程仍沿用線下模式，未實現跨地域實時協同，部分工程項目因地域限制，仍需要在線下審批完成后二次錄入系統，造成時間延誤與數據偏差。尤其是在多部門聯審時，審批節點固化問題突出，如材料采購審批需要經過項目組、區域公司、總部三級審核，無法根據緊急程度自動調整優先級。

2.2預算編制與執行存在“信息孤島

建筑企業預算管理涵蓋投標報價、成本核算、進度支付等復雜環節，但財務信息化系統未完全打通業務端與財務端的數據通道，其中項目現場機械租賃、勞務分包等動態成本數據仍采用手工臺賬記錄，難以及時同步到預算管理系統。建筑企業總部編制年度預算時，主要依據歷史數據與經驗估算，未實時導人在建項目物資消耗、進度變更等關鍵信息，加之預算執行階段混凝土用量偏差、設計變更導致的成本超支等信息傳遞滯后，財務部門難以及時獲取最新數據來調整預算，導致預算控制偏離實際業務需求，削弱資源配置的有效性。

2.3資金動態監控體系尚未健全

建筑項目資金投入大、流動頻繁，資金動態監控至關重要，但當前建筑企業資金監控體系存在諸多不足，主要體現在以下兩方面：一方面，財務信息化系統與業務系統集成度低，無法實時獲取項目進度、物資采購、勞務支出等業務數據，導致資金監控滯后；另一方面，資金監控指標單一，多側重于財務報表數據，忽視項目實際運營中的潛在資金風險，如合同執行進度與資金支付的匹配度不足、項目質量問題引發的資金回流風險等。具體來說，一些大型建筑項目施工過程中會因業主方資金緊張而出現延遲付款的情況，建筑企業資金監控體系如果不能及時察覺，未提前調整資金安排，將會造成企業資金鏈斷裂，從而影響項目正常推進和企業信譽[2]

2.4風險預警與防控體系不完善

建筑行業面臨復雜多變的內外部環境，財務信息化為風險預警與防控提供了技術支持，但企業在風險預警與防控中仍存在缺陷，影響了內部控制的進一步優化。一是在風險識別環節，企業對信息化工具的運用不充分，導致無法全面、及時捕捉市場波動、政策調整、項目管理不善等風險因素；二是風險評估缺乏科學的量化模型，多依賴主觀經驗判斷，導致評估結果不準確；三是在風險應對方面缺乏針對性預案，一旦風險發生，難以迅速采取有效應對措施。例如，面對原材料價格大幅上漲風險，建筑企業未能提前在信息化系統中設置價格預警線，也未制定價格波動應對策略，致使項目成本失控。

2.5業財數據融合度不足

建筑企業業務活動復雜多樣，涵蓋工程施工、物資采購、合同管理等多個環節，財務數據與業務數據之間有著密切的聯系。但部分建筑企業業財數據融合程度較低，業務部門與財務部門數據標準不一致，數據采集口徑存在差異，導致數據難以有效整合。業務系統產生的大量運營數據無法及時準確地轉化為財務信息，財務部門對業務活動的反映和監督滯后。在項目施工中，數據無法實時同步至財務系統，財務人員無法及時核算成本、確認收入，影響財務報表的準確性和及時性。

3基于財務信息化的建筑企業內部控制優化路徑

3.1重構財務審批流程，實現線上化閉環管理

在財務信息化背景下，建筑企業內部控制優化的首要任務是重構財務審批流程，以線上化閉環管理為核心，實現審批流程的高效協同與實時監控[3]。一是構建電子簽批系統，該系統需要具備高度的靈活性與兼容性，能支持多種審批場景，包括項目預算調整、合同審批、費用報銷等。建筑企業要借助先進的數字簽名技術，確保審批過程的法律效力與安全性，并減少紙質單據的使用，提升審批效率。二是打造多級審批矩陣，根據建筑企業的組織架構與業務特點，有針對性地設置審批節點與分配權限。此矩陣需要具備動態調整能力，根據項目緊急程度、金額大小等因素自動調整審批路徑，如緊急采購申請可跳過非關鍵審批環節，直接由項目負責人與財務部門聯合審批，確保審批流程的靈活性與高效性。三是實現流程可視化監控。建筑企業可以借助大數據可視化技術構建審批流程監控平臺。該平臺要能夠實時展示各審批節點的狀態，包括待審批、審批中、已批準、被拒絕等，以及審批流程的平均耗時、瓶頸環節等關鍵指標，以圖表、儀表盤等形式呈現審批流程的具體情況，幫助管理層快速識別并優化低效環節，提升審批效率。

3.2完善預算動態監控體系，強化全過程成本控制

建筑企業成本控制的核心在于預算管理的精細化與動態化，為此需要構建一套完善的預算動態監控體系，將成本控制貫穿于項目全生命周期[4]

第一，利用建筑信息模型（BuildingInformationModeling，BIM）技術整合項目數據，實現預算與實際成本的實時對比。BIM技術可以將項目的設計、施工、運維等階段的信息集成到同一平臺，為預算管理提供精準的數據支持。BIM模型可實時計算工程量、材料消耗等成本數據，與預算數據進行對比分析，及時發現成本偏差并采取措施予以糾正，同時模擬不同施工方案的成本影響，為優化決策提供科學依據。第二，建筑企業需要構建實時預警系統，在預算執行過程中，針對混凝土用量偏差、設計變更等情況所造成的成本超支問題，系統會及時發現并發出預警信號。三是建立彈性預算模型，基于機器學習算法分析歷史成本波動規律，動態修正預算基準值，如在鋼材價格周期性上漲階段，系統自動調高采購預算冗余度，避免成本超支風險。

3.3加強資金智能化管理，提升資金使用效率

資金是建筑企業運營的血液，實現資金管理的智能化與高效化，是提升企業競爭力的關鍵。因此，建筑企業優化內部控制時需要重點做好資金管理工作。其一，建筑企業可推行資金池管理模式，將集團內各項目的資金集中起來管理，以實現資金的統一調配與優化配置。資金池要具備實時監測功能，能精準呈現各項目的資金狀況，涵蓋現金流人、流出以及結余情況，以便為資金緊張的項目提供資金周轉支持，進而提高資金使用效率。其二，建筑企業有必要打造智能收付系統，借助人工智能（ArtificialIntelligence，AI）技術自動匹配收付款信息，減少人工操作環節，提升收付工作效率。智能收付系統需要具備風險識別能力，能夠自動攔截異常交易并通知相關人員進行審核，保障資金安全，而且該系統還需要支持多幣種、多銀行賬戶管理，以滿足企業跨國經營的需求。其三，建筑企業應當積極研發現金流預測模型，依據歷史數據和市場趨勢，預估未來一段時間內的現金流狀況，提前規劃資金安排，防止出現資金鏈斷裂風險，從而保障內部控制措施順利實施，確保項目順利推進。

3.4建立風險預警聯動機制，增強風險防控能力

建筑企業優化內部控制過程中面臨著復雜多變的風險，需要增強風險防控能力來確保內部控制優化目標的實現。建立風險預警聯動機制是提升風險防控能力的關鍵。首先，建筑企業應著手建立風險指標庫，結合行業特性與自身實際，設計一套科學而全面的風險指標體系。風險指標體系需要覆蓋市場、信用、操作、合規等多個維度，以確保風險識別的全面性。其次，建筑企業可引入大數據監測系統，該系統應具備智能預警功能，借助機器學習算法實現對風險指標的實時監控與分析。一旦風險指標觸及或超越預設閾值，系統便自動觸發預警機制并生成風險報告，為決策者提供翔實的數據支撐，助力其及時發現潛在風險。最后，建筑企業還需要依據實際情況制定應急響應預案，針對不同風險事件制定詳細的應對流程與措施。預案中應明確各部門及崗位的具體職責與任務，確保在風險發生時能夠迅速有序應對。

3.5推進業財一體化建設，優化資源配置

業財一體化是建筑企業內部控制優化的重要方向，企業要通過整合業務與財務數據，實現資源的優化配置與高效利用[5]。其一，建筑企業要著重推進企業資源計劃（EnterpriseResource Planning，ERP）系統升級。ERP系統具有高度的集成性與靈活性，能支持多業務場景協同處理，如項目管理、采購管理、財務管理等業務。基于此，要將ERP系統作為業財一體化的核心平臺。企業要通過ERP系統升級，實現業務流程和財務流程無縫對接，進而減少數據重復錄入與傳遞的情況，提升數據處理的準確性與效率。其二，建筑企業需要進一步強化數據中臺建設。數據中臺需要有強大的數據處理與分析能力，借助統一的數據標準與接口，促使業務數據與財務數據深度融合，為業務決策提供精準的數據支撐。其三，加強項目全生命周期管理，以項目為核心，將項目從立項、設計、施工到竣工驗收的全過程納入統一管理范圍，實現項目成本、進度等多維度數據的實時監控。項目全生命周期管理還要與預算管理、資金管理、風險管理等緊密協同，形成閉環管理體系，保障項目目標順利達成。

4結束語

本文分析了財務信息化對建筑企業內部控制的重要意義，總結了財務信息化下建筑企業內部控制優化面臨的問題，并基于問題提出建筑企業內部控制優化路徑，包括重構財務審批流程、完善預算動態監控體系、加強資金智能化管理、建立風險預警聯動機制以及推進業財一體化建設等，以期提升建筑企業內部控制效率和風險管理能力。隨著大數據和云計算技術的不斷發展，建筑企業應持續探索內部控制與新興技術的深度融合，進一步推動內部控制的自動化和智能化，以適應日益復雜多變的市場環境，從而增強企業的核心競爭力和可持續發展能力。

主要參考文獻

[1]王玉.信息化環境下企業財務內部控制的新特點與優化策略［J].投資與創業，2024（24）：122-124.

[2]黃洪.財務信息化建設對企業財務內部控制優化的作用及策略［J].商業2.0，2024（22）：100-102.

[3」王婷.財務信息化視角下企業內部控制優化策略［J」.上海企業，2024（3）：71-73.

[4]孔令杰.信息化平臺建設對企業財務內部控制的優化作用［J].冶金財會，2023（7）：47-49.

[5]沈智萍.基于財務信息化的企業內部控制優化研究［J].中國市場，2019（34）：107-108.