新形勢下制造企業財務管理信息化建設的優化路徑探索

[中圖分類號]F425；F275 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）14-0082-03

0 引言

信息化建設是制造企業可持續發展的必然選擇，也是增強制造企業競爭實力的重要手段。特別是在工業4.0時代，隨著制造業逐漸加大數字化轉型力度，制造企業競爭壓力劇增，更應通過不斷推進財務管理信息化建設增強自身競爭優勢。現階段，較多制造企業已經認識到財務管理信息化建設的重要價值，逐漸加大建設力度。但此項工作具有一定復雜性，影響因素較多，需要制造企業積極探討財務管理信息化建設存在的問題，并深入探索優化路徑，以此不斷提升財務管理信息化建設水平。

1制造企業財務管理信息化建設的意義

一是促進業財融合。傳統財務管理模式主要由財務部門負責各項財務活動，財務部門并未與其他部門形成良好的合作關系，存在“信息孤島”問題。通過財務管理信息化建設，制造企業能夠有效拓展財務管理職能，使財務人員參與到業務活動中，動態監管業務及財務活動，促進業財良好融合，推進財務管理轉型升級。二是提升財務管理質量。制造企業以往主要通過手工方式開展財務核算工作和財務分析工作。而通過財務管理信息化建設，制造企業能夠借助信息化系統開展財務數據收集、財務核算、財務分析等工作，避免出現人工失誤問題，從而有效提升財務管理質量及效率。三是提升風險管控能力。在激烈的市場競爭環境下，制造企業面臨諸多風險。但制造企業通過財務管理信息化建設能夠為管理人員提供準確的財務信息，使管理人員能夠科學制定各項決策，在規避經營風險的同時，確保企業擁有較強的風險管控能力。四是促進財務智能化發展。在財務管理信息化建設中，制造企業能夠通過引入較多先進的技術，如云計算技術、大數據技術等，及時更新數據，實現數據高效共享，通過轉變以往財務管理模式，推動財務管理向更加智能化的方向發展。

2 制造企業財務管理信息化建設現狀

2.1對信息化建設的重視度不足

部分制造企業主要通過財務部門發揮財務管理職能，其他部門沒有在財務管理中發揮作用。各部門并未劃分出清晰的職責，對財務管理信息化建設產生了較大影響。一些制造企業在財務管理信息化建設上并未投入足夠的人力、物力與財力。由于對財務管理信息建設不夠重視，部分制造企業未及時進行軟件更新，現有財務管理系統與企業實際需求不符，無法發揮出財務管理信息化建設的實際作用。

2.2制度體系不完善

現階段，少數制造企業并未結合自身發展實際優化管理制度，仍沿用以往的管理制度，未能形成合理的財務信息化管理流程，且存在制度不完善等情況，影響了財務管理工作順利開展，無法很好地發揮財務管理在企業發展中的實際作用，阻礙了企業預期目標的實現。

2.3財務信息化系統選型不合理

制造企業在財務管理信息化建設過程中需要做好財務信息化系統選型工作。選擇財務信息化系統時，制造企業應立足自身實際，選出與自身實際需求相符的系統，同時能夠與其他系統實現良好集成。一些制造企業雖然較為關注系統選型，但出于對成本的考慮，往往未能選擇與自身實際相符的系統。還有一些制造企業并未詳細了解自身需求，導致軟件選用不合理。此外，一些制造企業不具備綜合能力強的技術人員，未能在軟件購進前對其實施專業測試，無法詳細掌握軟件功能，嚴重影響了企業財務管理信息化建設的科學實施。還有一些制造企業雖然引入了財務信息化系統，但只用于數據統計、分析，沒有發揮出財務信息化系統的實際作用。

2.4各系統未能實現有效集成

新形勢下，在制造企業財務管理信息化建設過程中，所有部門都需要參與其中。財務部門主要作用是反映企業經營結果，需要從各個業務部門獲得相應數據信息。但在一些制造企業財務管理信息化建設過程中，各部門信息化系統具有較強的獨立性，未能實現有效集成，無法實現系統間信息的高效傳遞，影響了各部門間的良好溝通，對企業健康發展也產生了一定阻礙。

2.5系統和數據存在安全風險

制造企業通過財務管理信息化建設可有效提升財務工作效率。但財務信息化系統應用也會使制造企業面臨一定風險。當系統缺乏科學的安全防范措施，或存在權限模糊問題時，會出現系統數據被擅自修改的問題。另外，當財務信息化系統不具備較強的網絡病毒防范能力時，易使企業面臨數據泄漏問題。一些制造企業的財務信息化系統不具備良好的穩定性，存在數據傳輸中斷情況，對數據使用及存儲的安全性產生了較大影響。

3新形勢下制造企業財務管理信息化建設的優化路徑

3.1提高對財務管理信息化建設的重視度

第一，制造企業管理人員應提高對財務管理信息化建設的關注度，將此項工作放在重要位置，樹立正確的財務管理信息化建設理念，同時發揮出帶頭示范作用，注重頂層設計。同時，為促進財務管理信息化建設順利實施，管理層要加大人力、物力及財力投入，在制造企業內部創設良好的信息化建設環境。第二，制造企業應科學調整自身組織架構，成立財務共享服務中心，也可設置財務信息化專員崗位，通過這樣的方式，更好地發揮財務管理職能。在實際工作中，制造企業要重點做好業務與財務信息處理工作，對于一些具有較大重復性的工作實施集中化處理。第三，制造企業應做好宣傳教育工作，重點宣傳財務管理信息化建設的重要性、內容、要求等，使企業所有員工對財務管理信息化建設形成更加深刻的認識，提高對此項工作的重視程度，積極參與其中，進而促進財務管理信息化建設順利推進。

3.2健全制度體系

首先，制定不相容崗位分離制度。制造企業管理人員應結合各部門特點，科學劃分職責與權限，不可出現一人兼任多職的情況，活動執行職務與審批職務應分離，以免影響到各項工作的科學開展，引發違規行為。其次，完善財務信息化管理流程。制造企業管理人員應針對各個部門設置財務信息獲取權限，確保各部門無法獲取權限之外的信息，并進一步完善財務信息化管理流程[2]。再次，制造企業業務部門應結合反饋的財務數據信息，全面管控業務活動開展情況，對業務流程進行全面梳理與合理簡化，形成更加規范、科學的業務流程，促進業財一體化目標實現。最后，優化管理制度。制造企業應對資金審批、物資采購等制度不斷優化，并結合財務管理及內部控制制度，明確關鍵控制點，并融入信息化系統，以此促進管理制度作用的良好發揮。此外，成立監督部門。為促進各項工作高效開展，制造企業應成立監督部門，并確保其具有較強的獨立性，以全面監督財務管理信息化工作。制造企業還應借助信息技術全程監控各項業務活動，通過財務信息及時發現業務活動中的問題，并作出改進，以實現對不良行為的有效控制。

3.3做好財務信息化系統選型工作

首先，制造企業需要全面分析自身內部需求，并通過實際調研了解財務部門面臨的工作阻礙，掌握財務部門對信息化系統的要求。通過事先調查研究，制造企業可以了解自身需要的軟件系統，明確系統需要具備的功能。制造企業完成全面調查研究后，需要及時做好總結，科學制訂系統選型方案[3]。方案形成后，制造企業還應注重分析方案內容，綜合考慮財務信息化系統建設目標、具體功能，在此基礎上形成更加清晰的系統需求。其次，制造企業需要結合系統選型方案，詳細分析市場上的系統軟件，對各種系統軟件的優勢及功能進行了解。若有必要，制造企業需要聘請技術人員開展系統測試工作，對系統性能等進行全面了解。制造企業應結合自身需求選擇系統軟件，確保系統功能與自身需求良好匹配，并控制采購支出。最后，為更好地發揮出財務信息化系統的實際作用，若條件允許，制造企業需要進一步開發系統功能，為各項財務工作的開展提供系統支持。

3.4有效集成各類系統

制造企業開展財務管理信息化建設工作時，需要通過以下方式促進各類系統良好集成：第一，構建交流平臺。財務管理信息化建設要求制造企業各部門良好協調，相互配合。因此，制造企業應從自身實際入手有效構建溝通機制，確保各部門能夠根據企業整體信息化建設目標，開展財務管理信息化建設工作。制造企業應將總體目標細化分解為階段性目標，并落實到各個部門中，成立責任小組，由其負責工作流程梳理、整合等工作，從而促進財務管理信息化建設目標良好實現[4]。制造企業還應從整體出發，做好價值流程分析工作，確保各個流程均具有較強的規范性。第二，統一信息語言。制造企業各部門工作重點不同，因此對相同經濟活動產生的數據，也會存在不同的理解，在這種情況下，易出現“數據孤島”問題，不利于各部門在具體工作中實現良好配合。例如，當管理系統、生產部門等對信息的理解存在差異時，會對企業信息共享、交流產生一定影響，并且各部門管理工作具有獨立性，溝通協調成本往往較大，易出現資源浪費情況。為有效解決以上問題，制造企業各部門需要詳細探究，形成統一的信息語言，促進信息高效共享，降低企業溝通協調成本。第三，加大系統整合力度。在制造企業財務管理信息化建設過程中，各部門均將原有系統作為基礎，增設系統功能，并且此環節未事先考慮系統兼容等需求，使得各系統間無法實現數據傳輸，影響了工作開展效率，也使企業面臨較大的人為操作風險。鑒于此，制造企業應借助先進的信息平臺，通過關聯性數據整合各個系統，在此基礎上，有效融合企業數據流、資金流與信息流，并通過構建完善的數據收集體系，實現數據實時共享，促進各系統互聯互通。此外，制造企業還應在此前提條件下做到業務數據化、數據業務化，科學構建數據庫，在數據高效共享下促進財務管理信息化建設工作順利開展。

3.5提升財務信息化系統安全水平

制造企業為有效降低財務信息化系統風險，確保財務信息化系統作用良好發揮，應將關注點放在財務信息化系統安全水平提升上。在實踐環節，制造企業應做好以下工作：首先，制造企業建設財務信息化系統時應滿足系統安全使用要求。制造企業工作人員應規范使用財務信息化系統，避免出現數據泄露問題。其次，引入高水平技術人員，針對企業財務信息化系統，通過多樣化的措施使系統具有較高的安全性，包括設置防火墻、數據加密等。通過應用防火墻技術，制造企業能夠及時識別外網訪問情況，同時實施認證管理，避免病毒入侵。而數據加密措施的實施，能夠使財務信息化系統得以良好運行，擁有更加完整、準確的財務數據[5]。再次，財務信息化系統應用時，制造企業應進行授權登錄，同時留下使用記錄。通過權限授權方式，制造企業可使工作人員在自身職責范圍內使用財務信息化系統，避免出現數據泄露問題，提升系統安全性。最后，為使系統操作流程更加規范，制造企業應嚴格監督操作過程，遠程監測系統安全性，同時通過定期備份等方式，保證系統數據的安全性，防止受不良因素影響使系統受損，避免出現數據被破壞等問題。通過以上措施，制造企業可以使財務信息化系統安全運行，為財務管理工作的開展提供準確的數據支持，實現財務管理轉型升級。

4結束語

新形勢下，制造企業需要加大財務管理轉型升級力度，積極引入先進的技術手段開展財務管理信息化建設工作。通過此項工作的順利實施，制造企業可以促進業財融合，同時提升企業財務管理質量及風險管控能力，為企業健康發展奠定良好的基礎。針對現階段財務管理信息化建設存在的問題，制造企業需要從自身實際入手，有針對性地制訂有效的應對方案，探索適合自身的財務管理信息化建設優化路徑，凸顯財務管理信息化建設實際價值，在高質量開展財務管理工作的同時，加快企業信息化、智能化發展進程。

主要參考文獻

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