基于智慧財務共享中心的數字化內部控制策略分析

[中圖分類號]F426.63；F406.7；TP399 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）14-0064-03

0 引言

隨著信息技術的迅猛發展，特別是大數據和人工智能技術的廣泛應用，企業財務管理發生了前所未有的變革。智慧財務共享中心作為新一代財務管理模式，通過集成數據收集、處理、分析和應用，實現了財務數據的實時監控、智能分析和預測，極大地提高了財務工作的效率和決策的準確性[1]。同時，智慧財務共享中心的建立對企業的內部控制提出了更高的要求。近年來，國家相繼出臺了一系列關于企業內部控制的政策文件，如《企業內部控制基本規范》等，強調企業內部控制的重要性。在此背景下，研究基于智慧財務共享中心的數字化內部控制策略，不僅有助于企業優化財務管理流程，提升內部控制效能，還能為企業應對復雜多變的市場環境提供有力支持，具有重要的理論價值和現實意義。

1智慧財務共享中心及內部控制概述

1.1智慧財務共享中心概述

作為現代企業財務管理轉型的引領者，智慧財務共享中心以獨特的技術魅力和創新理念深刻地改變了企業的財務管理面貌。智慧財務共享中心通過充分利用先進的信息技術手段，全面整合生產、供應鏈、銷售、財務、稅務、融資等各個環節的工作信息，不僅推動了業務流程的深度優化和重構，還極大地促進了財務管理體系的創新與發展。

智慧財務共享中心是近年來備受企業界和學術界關注的財務管理模式，其核心在于以財務流程處理為核心，依托先進的信息技術平臺，實現企業內部與外部資源的有效整合和高效協同。其旨在通過財務的集中化、標準化和流程化管理，為企業自身及其外部合作伙伴提供組織結構優化、流程規范、效率提升和價值創造等多方面服務。財務共享中心的發展歷程可以說是一部企業財務管理變革的史詩，經歷了從組織和流程驅動、信息化驅動、互聯網驅動，到如今的人工智能和數據驅動4個顯著階段[2]。在每一個階段，財務共享中心都不斷地吸收新技術、新理念，不斷進行自我革新和升級，逐步構建起一個智能、高效、安全的財務管理體系。

智慧財務共享中心的最大優勢，在于能夠充分運用區塊鏈、大數據、人工智能等前沿技術進行智慧化的數據分析與處理。這些技術的應用不僅極大地提高了財務處理的效率和準確性，還確保了數據的即時性、完整性和可靠性。通過區塊鏈技術的引入，財務數據得以實現實時傳遞和共享，打破了傳統的數據壁壘和“信息孤島”，使企業各部門、各業務線之間的數據流通更加順暢。同時，大數據和人工智能技術的應用，使智慧財務共享中心能夠深度挖掘和分析海量的數據，形成有價值的數據洞察和決策支持，為企業的戰略規劃和業務發展提供有力的數據支撐。

在國家政策的積極引導和支持下，企業的財務共享中心在不斷探索和創新，智慧化水平越來越高。通過深度應用大數據、人工智能等新技術，財務共享中心逐步構建起一個“智能數據采集、智慧數據分析、高效數據應用”的智能化體系。這個體系由技術層、業務層和應用層三大板塊組成，三大板塊各司其職、協同工作[3]。技術層負責引入和整合各種先進的信息技術，如區塊鏈、云計算等，為智慧財務共享中心提供強大的技術支持和保障。業務層負責收集和整理企業的各種財務和業務數據，通過標準化的流程和規范的操作，確保數據的準確性和一致性。應用層則是智慧財務共享中心的核心所在，其利用大數據和人工智能技術深度分析和挖掘數據，為企業提供有價值的財務分析和決策支持，助力企業更好地管理風險，優化資源配置，提升經營效率。

綜上所述，智慧財務共享中心作為現代企業財務轉型的重要方向，正以獨特的技術優勢和創新的管理模式引領企業財務管理的全新變革。通過深度應用前沿技術，實現數據的智慧化處理和管理，智慧財務共享中心不僅提升了企業的財務管理績效，還為企業的可持續發展注入了強大的動力。

1.2內部控制概述

內部控制作為企業管理體系的基石，是一系列精心策劃、嚴格執行且持續監控的程序總和，旨在確保企業穩健運營，助力企業實現既定目標。自1992年COSO委員會提出內部控制整體框架后，內部控制便清晰地圍繞控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督這五大核心要素展開，它們共同構成了企業內部控制的堅固基石[4]。內部控制不僅是企業自身的一種自我調整與約束機制，更是確保企業在合法合規的軌道上高效運行，及時糾正偏差，編制真實可靠的財務報告的重要保障。

隨著財務共享中心的興起與不斷發展，企業財務管理模式發生了深刻變革。在這一新模式下，傳統的手工憑證處理方式逐漸被電子影像、電子發票、電子檔案等數字化手段取代，會計處理的智能化水平不斷提升。為適應這一轉型趨勢，企業內部控制迎來了新的變革。數字化內部控制的實現，促進了企業內部信息的全面共享與高效流通，打破了各部門間的信息壁壘，實現了數據的橫向與縱向同步處理，大大提高了信息處理效率。同時，借助云計算、大數據等先進技術，企業能夠實現對信息系統的自動控制，有效降低了處理錯誤、安全風險及數據丟失等問題的發生概率。這一變革為內部控制的精準、高效實施提供了強有力的技術支撐，推動了企業財務管理水平的全面提升[5]

然而，智慧財務共享中心的建立并非一蹴而就，它伴隨著企業戰略規劃的調整，組織結構的重塑，業務流程的變革，以及財務管理的全面轉型。這一系列深刻變革既給企業帶來了新的發展機遇，也帶來了前所未有的挑戰。在內部控制層面，隨著變革的深化，企業內部控制的覆蓋面不斷擴大，內容愈發繁復，實施難度也逐漸增加。控制環境作為內部控制體系的根基，其復雜性的提升直接關乎內部控制要素的高效運作，對內部控制體系的適應性提出了更高要求。同時，企業面臨的風險挑戰日益增多，原有風險防控體系已難以應對新風險，急需構建更健全的風險防控機制，以應對內部控制新挑戰，從而實現穩健發展。

2基于智慧財務共享中心的數字化內部控制策略

2.1優化組織結構，整合內部控制資源

在智慧財務共享中心的背景下，企業傳統的金字塔式組織結構已難以滿足數字化內部控制的需求。為了提升內部控制效率，企業必須優化組織結構，實現資源的有效整合。

首先，企業應構建扁平化的組織結構，減少管理層級，縮短決策鏈條，確保內部控制指令能夠迅速傳達至各個業務單元。在扁平化結構中，智慧財務共享中心作為核心節點，負責集中處理財務數據，為管理層提供即時、準確的財務信息，支持快速決策。

其次，企業應整合內部控制資源，將原本分散在各業務部門的內部控制職能集中至智慧財務共享中心，形成統一的內部控制管理體系，設立專門的內部控制團隊負責內部控制制度的制定、執行與監督，確保內部控制活動的專業性和有效性[6]。同時，企業應利用智慧財務共享中心的數據處理能力，對內部控制資源進行優化配置，根據業務風險大小和內部控制需求，動態調整內部控制資源分配，實現資源的最大化利用。

最后，企業應加強跨部門協作，打破部門壁壘，促進內部控制信息的共享與流通。具體而言，企業可通過設立跨部門內部控制協調機制，定期組織內部控制聯席會議，共同討論并解決內部控制過程中的問題，確保內部控制措施的一致性和協同性。企業智慧財務共享中心作為信息共享平臺，應發揮橋梁作用，促進各部門之間的溝通與協作，形成內部控制合力。

2.2搭建信息溝通體系，貫通生產經營全流程

信息溝通是內部控制的生命線，也是智慧財務共享中心發揮效能的關鍵。為了構建數字化內部控制體系，企業必須搭建高效的信息溝通體系，確保內部控制信息能夠準確、及時地傳遞至各個業務環節。對此，企業應構建一體化的信息系統平臺，將財務、業務、管理等各大系統緊密集成，實現數據的集中統一存儲與高效共享。智慧財務共享中心作為這一系統的核心樞紐，需要具備強大的數據處理能力，能夠即時采集、快速處理并深人分析各類業務數據，為內部控制提供全面、精準的信息支撐[7]。同時，企業應優化信息溝通機制，明確信息傳遞的路徑和時點，設立專門的信息溝通崗位或小組，由其負責信息的及時收集、整理與準確傳遞，從而確保內部控制信息的準確性與順暢流動。另外，企業可利用智慧財務共享中心的自動化處理能力，實現信息的自動傳遞和反饋，減少人為干預和誤差。

此外，企業應實現信息的可視化展示，通過圖表、報表等形式直觀展示內部控制信息，提高信息的可讀性和易用性。智慧財務共享中心應提供豐富的數據可視化工具，支持管理層和業務部門快速了解內部控制狀況，從而及時發現并解決問題。

智慧財務共享中心在貫通生產經營全流程方面發揮著關鍵作用[8]。企業智慧財務共享中心可通過實時采集生產、銷售、采購等各個環節的數據，形成完整的業務鏈條數據視圖，為內部控制提供全面的業務信息支持。同時，企業智慧財務共享中心可利用數據分析技術，深度剖析業務流程，發現潛在的內部控制風險點，為優化業務流程、提升內部控制效果提供有力依據。

2.3量化風險指標，智能風險評估

風險評估是內部控制的重要環節，也是智慧財務共享中心數字化轉型的關鍵領域。為了提升風險評估的準確性和效率，企業必須量化風險指標，實現智能風險評估。

首先，企業應建立涵蓋財務風險、市場風險、運營風險等各類風險的風險指標體系，通過深入分析歷史數據和業務特點，確定合理的風險指標閾值和權重，為風險評估提供科學的依據。企業智慧財務共享中心應利用大數據和人工智能技術，動態監測和預警風險指標，以便及時發現潛在風險并采取措施加以防范。

其次，企業應通過構建風險評估模型，利用機器學習算法對風險指標進行深度學習和分析，提高風險評估的準確性和精度。企業智慧財務共享中心應集成智能風險評估工具，支持管理層和業務部門快速獲取風險評估結果，為管理層決策提供依據。同時，企業應利用風險評估結果動態調整和優化內部控制措施，確保內部控制措施的有效性和適應性。

最后，企業應加強風險管理的信息化建設，通過建立風險管理信息系統，實現風險信息的集中存儲、分析和報告。企業智慧財務共享中心作為風險管理信息系統的核心組成部分，應與其他系統實現無縫對接，以此確保風險信息的全面、準確和及時傳遞，從而提升風險管理效率，進而實現穩健發展。

3 結束語

基于智慧財務共享中心的數字化內部控制給企業內部控制管理帶來了新的變化。通過優化組織結構，搭建高效信息溝通體系，以及量化風險指標，企業不僅提升了內部控制的效率和準確性，還增強了風險防控能力。這一策略的實施，為企業的數字化轉型和穩健發展提供了有力保障，能夠助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現持續的價值創造。

主要參考文獻

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[4]沈娟.數智化時代企業財務共享中心優化研究：以A企業為例［J].老字號品牌營銷，2024(18):135-137.

[5]陳云燕.基于智慧財務共享中心的數字化內部控制研究：以太龍股份為例[J].財會通訊，2024(18)：148-153.

[6]范桂銘.虛擬財務共享中心下的會計師事務所云審計風險研究［J].財會通訊，2024(17)：142-146.

[7]尚藝凡.企業財務數字化轉型動因、路徑及效果研究［D].鄭州：河南農業大學，2024.

[8］陳紀光.財務共享中心模式背景下國企財務核算體系建設：以中鐵十六局集團財務共享中心為例［J」.河北企業，2024(1):91-93.