[中圖分類號]F234.3;F234.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)14-0040-03
0 引言
在人工智能技術(shù)的影響下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式正經(jīng)歷前所未有的變革。面對大數(shù)據(jù)、云計算、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)的廣泛運用,企業(yè)對財務(wù)信息處理、分析及決策支持的需求日益增長,使得財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變尤為迫切。管理會計不僅關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的記錄與報告,還重視對未來趨勢的預(yù)測與決策支持,其核心價值在于為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力保障。在此背景下推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是引領(lǐng)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵路徑。
1人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
1.1業(yè)務(wù)擴展需求
在人工智能時代浪潮的推動下,企業(yè)面臨著財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的緊迫需求。面對計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,人工智能在會計領(lǐng)域的運用愈發(fā)普遍,顯著提升了財務(wù)工作的整體效率,降低了固有的人力成本,且確保了會計信息的精準度與安全性。智能化技術(shù)的引入,使得會計人員能夠擺脫大量煩瑣且重復(fù)的工作內(nèi)容,將精力放到數(shù)據(jù)分析與管理決策層面,進而為企業(yè)貢獻更加精確的戰(zhàn)略性建議。人工智能技術(shù)的應(yīng)用也有效避免了財務(wù)信息偽造等不當行為,提高了企業(yè)財務(wù)信息的可信度。會計核算電算化系統(tǒng)具有大容量、易查詢與保存、高安全屬性等特點,為企業(yè)財務(wù)信息的安全提供了有力保障。因此,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)擴展和轉(zhuǎn)型升級的必然要求。
1.2順應(yīng)時代發(fā)展
置身于快速變遷的時代洪流,會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展無時無刻不在與時代的發(fā)展步伐保持一致。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時代變遷的重要趨勢。傳統(tǒng)財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理上的局限性日益凸顯,難以承載企業(yè)對數(shù)據(jù)深度分析和精準判斷的技術(shù)需求。而管理會計憑借人工智能技術(shù)的加持,通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能及自動化工具等現(xiàn)代化科技手段,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)從采集到?jīng)Q策支持的全鏈條智能化管理,為企業(yè)提供了更為精細、科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃。人工智能技術(shù)的引入,使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測成為可能,有助于企業(yè)作出更為明智的財務(wù)決策。而移動辦公技術(shù)的普及,使得財務(wù)管理不再局限于固定的辦公場所,打破了財務(wù)管理的空間限制,也展示了財務(wù)工作在促進企業(yè)發(fā)展過程中的核心意義[1]
2人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)存問題
2.1財務(wù)管理理念未與時俱進
從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,是當下企業(yè)發(fā)展的必然方向,但部分企業(yè)在財務(wù)管理理念上仍顯滯后,包括對人工智能技術(shù)持懷疑態(tài)度,認為其難以在財務(wù)管理中發(fā)揮真正的作用,僅將其視為一種簡單的數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工具,而忽視了其在數(shù)據(jù)處理和分析方面的巨大潛力。陳舊的管理理念阻礙了財務(wù)人員接納先進的技術(shù)方法,使其難以意識到管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中所扮演的關(guān)鍵角色。部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中缺乏足夠的動力和資源投入,難以充分利用人工智能技術(shù)的優(yōu)勢來增強財務(wù)管理的準確性,理念的滯后無疑成為企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中面臨的重要挑戰(zhàn)。
2.2財務(wù)會計規(guī)范不明確
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,相關(guān)規(guī)范不明確。傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式在標準制定上存在不足,導(dǎo)致實際操作中的財務(wù)人員缺少清晰的標準化指導(dǎo),通常只有等待上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出指示后才能開展工作,缺乏獨立思考和自主決策能力。依賴上級指示的工作模式限制了財務(wù)人員的創(chuàng)造性,也影響了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率。人工智能時代的到來雖然使財務(wù)會計人員意識到管理會計的重要性,但財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)變的過程中,由于財務(wù)會計標準不明確,難以實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的具體目標,也給企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營計劃帶來了不確定性風(fēng)險。
2.3財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐緩慢
在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的迫切需求下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨步伐緩慢的挑戰(zhàn)。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了有力支撐,但是高昂的初始投資成本成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大障礙,包括軟件、硬件及人力等方面的投入。特別是對于中小企業(yè)而言,由于資金和資源相對有限,企業(yè)對信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的投資意愿不高,且針對數(shù)字化系統(tǒng)長期運維及升級所需成本的承擔(dān)意愿較低。轉(zhuǎn)型動力不足導(dǎo)致企業(yè)難以有效推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進而影響了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的順利推進[2]。因此,如何在控制成本的同時加速財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是當下企業(yè)亟待解決的重要問題。
2.4內(nèi)部數(shù)據(jù)資源利用效率低
企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型進程中的內(nèi)部數(shù)據(jù)資源利用效率普遍不高。一方面,內(nèi)部數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以得到保障,數(shù)據(jù)的準確性和完整性常因人為失誤或系統(tǒng)故障而受到嚴重影響,這直接削弱了數(shù)據(jù)的可靠性。同時,數(shù)據(jù)的實用性不足,限制了其在管理決策中的應(yīng)用價值。另一方面,企業(yè)對數(shù)據(jù)的運用較為單一,主要涉及傳統(tǒng)的財務(wù)報表編制,而忽視了數(shù)據(jù)在決策支持和績效評估中的核心價值,致使其未能充分挖掘數(shù)據(jù)潛力,從
而錯失較多發(fā)展良機,對企業(yè)的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生了不利影響[3]。
3人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的實踐策略
3.1創(chuàng)新會計思維與現(xiàn)代化理念
人工智能時代,企業(yè)需要更新會計理念,樹立現(xiàn)代化管理思維,把內(nèi)部管理信息作為決策的關(guān)鍵支持。在時代的轉(zhuǎn)變中,企業(yè)必須意識到人工智能在數(shù)據(jù)搜集和分析上的強大能力,并主動將其應(yīng)用于管理會計操作中。首先,企業(yè)必須強化信息系統(tǒng)構(gòu)建,包括基礎(chǔ)的信息錄入操作,研究大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的實際應(yīng)用方案,并據(jù)此制定出針對性的實施策略,保證人工智能能夠全面應(yīng)用于管理會計各流程。可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),實施日常財務(wù)決策與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,通過精準分解與執(zhí)行戰(zhàn)略目標,確保二者在管理會計的引導(dǎo)下實現(xiàn)高效推進。其次,可建立企業(yè)的戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡,將長遠的戰(zhàn)略目標細化為明確的財務(wù)指標和行動方案,促使各部門工作緊密圍繞戰(zhàn)略目標展開。可以利用企業(yè)內(nèi)部社交平臺,如企業(yè)微信等即時通信工具,與其他部門實現(xiàn)無縫溝通,實時共享財務(wù)信息,及時答疑解惑,共同推動項目高效推進。最后,財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)主動提升自我,積極參加在線培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的人工智能技術(shù)和財務(wù)管理知識。例如,可以利用線上教育平臺,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí)、云計算等相關(guān)課程,不斷提升技能水平,更好地與信息技術(shù)部門協(xié)同工作,共同推動人工智能技術(shù)落地應(yīng)用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值4]
3.2規(guī)范財務(wù)工作流程
在推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要規(guī)范財務(wù)工作流程,主要包括制度標準化、審批標準化及賬務(wù)標準化3個方面[5]。首先,制度標準化是確保財務(wù)工作有序開展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)制度,明確財務(wù)人員的職責(zé)和行為規(guī)范,指導(dǎo)并約束其工作行為。實施內(nèi)部抽查制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正制度執(zhí)行中存在的問題,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。同時,引入內(nèi)部考核制度,評估制度執(zhí)行效果,激勵財務(wù)人員自覺遵守制度,激發(fā)他們工作的積極性。其次,企業(yè)應(yīng)明確附件標準,簡化審批流程,減少財務(wù)人員的時間和精力消耗。對于特殊業(yè)務(wù),應(yīng)細分審批流程,避免統(tǒng)一的審批方式,提高審批精準度與效率。可以建立完善的責(zé)任管理體系,增強審批人員的責(zé)任意識,縮短審批周期,以提高審批效果,有效防止責(zé)任推諉與混亂的現(xiàn)象出現(xiàn),同時為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。最后,賬務(wù)標準化是確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確性的前提。企業(yè)需要構(gòu)建明確的會計科目體系,全面整合日常及特殊業(yè)務(wù)活動,借助專業(yè)團隊對財務(wù)軟件進行管理,以減少重復(fù)工作量,實施標準化操作流程,包括為特殊業(yè)務(wù)設(shè)置專門的入賬反饋機制。定期更新憑證模塊,確保其與最新的會計準則保持一致,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。應(yīng)提高結(jié)賬流程的標準化程度,明確結(jié)賬的關(guān)鍵時間點,保證結(jié)賬文件條理合規(guī),進而提升財務(wù)憑證的標準化管理水準,確保結(jié)賬工作順暢開展。
3.3加強技術(shù)應(yīng)用
人工智能時代背景下,企業(yè)要搭建與人工智能發(fā)展趨勢相契合的會計管理體系,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促使財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,從數(shù)據(jù)記錄者升級為企業(yè)管理決策的參與者。財務(wù)人員可通過高效整合財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合自身分析與預(yù)測能力,為企業(yè)高層提供可行性建議,進而增強企業(yè)市場競爭力。首先,財務(wù)人員需要緊跟時代發(fā)展步伐,掌握前沿技術(shù),樹立跨領(lǐng)域的綜合思維,了解復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境。現(xiàn)代財務(wù)會計已超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄和報表編制范疇,所以財務(wù)人員需要具備分析與預(yù)測技能,利用人工智能技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值,揭示潛在經(jīng)營風(fēng)險,并提出針對性的解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。其次,財務(wù)人員需要借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入洞察企業(yè)運營狀況,識別商業(yè)機遇與發(fā)展的風(fēng)險點,進而為企業(yè)提供科學(xué)可靠的財務(wù)預(yù)測。最后,企業(yè)可結(jié)合智能財務(wù)軟件,根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則和模板,從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),生成標準化的財務(wù)報表,提高報表的準確性,并結(jié)合機器學(xué)習(xí)算法,建立財務(wù)風(fēng)險評估模型,提前識別和預(yù)警潛在的財務(wù)風(fēng)險。通過對歷史數(shù)據(jù)的訓(xùn)練,模型可以預(yù)測企業(yè)的信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,幫助企業(yè)及時采取防范措施,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
3.4依托數(shù)據(jù)標準搭建智能平臺
企業(yè)需要依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,構(gòu)建高效的數(shù)字化管理系統(tǒng),驅(qū)動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級。搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準是構(gòu)建平臺的前提,可加強企業(yè)內(nèi)部不同部門系統(tǒng)間的交流,減少數(shù)據(jù)整合過程中遇到的復(fù)雜性風(fēng)險。因此,企業(yè)需要創(chuàng)建詳盡的數(shù)據(jù)定義文件,明確各個階段數(shù)據(jù)字段的確切定義,以此為來源和計算方法,為數(shù)據(jù)使用者提供明確指導(dǎo),保證數(shù)據(jù)高品質(zhì)及其可用性。基礎(chǔ)硬件平臺層選擇合適的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,搭建高效、穩(wěn)定的硬件平臺。一是服務(wù)器應(yīng)具有彈性可擴展特點,可以根據(jù)實際需求進行動態(tài)調(diào)整。數(shù)據(jù)庫應(yīng)選擇適合項目的類型,如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。二是設(shè)置系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整理流程,包括清除冗余信息、填補數(shù)據(jù)空缺以及糾正錯誤數(shù)據(jù)等。在平臺搭建過程中,融入數(shù)據(jù)中臺理念,將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)來構(gòu)建數(shù)據(jù)支撐層,打破“信息孤島”,確保前端應(yīng)用與后臺數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接與高效交互。三是借助數(shù)據(jù)中臺為前端應(yīng)用提供技術(shù)支持,打造出以用戶為核心、服務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用集群,全面提高企業(yè)的綜合應(yīng)用效能。四是利用人工智能技術(shù)的強大數(shù)據(jù)分析能力,滿足管理會計領(lǐng)域的多元化需求。企業(yè)可通過技術(shù)加持來完善業(yè)務(wù)流程,提高整體管理效率,為自身決策提供精準的數(shù)據(jù)支持,推動財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展[6]
4結(jié)束語
人工智能時代,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,既是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的必然選擇。面對轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的諸多挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新會計思維,規(guī)范財務(wù)工作流程,加強技術(shù)應(yīng)用,依托數(shù)據(jù)標準搭建智能平臺,有效提升財務(wù)管理效率,提高整體發(fā)展質(zhì)量,更好地應(yīng)對人工智能時代帶來的技術(shù)性挑戰(zhàn),進而在激烈的市場競爭中脫穎而出,創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績
主要參考文獻
[1]馬斌純.人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑研究[J].天津經(jīng)濟,2024(10):31-33.
[2]陳利寧.人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑的探索[J].當代會計,2024(13):88-89.
[3」銀盈,康艷芳.人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的研究[J].中國市場,2024(31):139-142.
[4]陳銷.人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(9):68-70.
[5]張道玲.人工智能時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2024(11):187-189.
[6]陳麗娟.人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2024(4):73-75.