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高新技術企業成本管理存在的問題及其優化對策

2025-08-31 00:00:00顏蘇敏
經濟技術協作信息 2025年8期

高新技術企業的核心業務通常圍繞著新型產品和技術展開,包括研發、應用和推廣等環節,其中,產品研發是高新技術企業發展的決定性因素,也是最大的增值環節。但在具體研發過程中,一系列活動對資金依賴性大、研發過程漫長、涉及復雜因素較多、研發成本組成復雜,例如會計管理、稅務、認證等都需要一定成本,必須采取有效的費用歸集手段,才能為后續扣除提供正確、充分的依據。隨著現代化信息技術逐漸融入實體經濟,高新技術企業面臨著新的發展形勢,在日益緊張的市場環境下,企業需要持續探索符合發展需求的成本管理手段、方法和措施,從而有效提高資金利用的充分性,避免出現由資金斷層引起的發展危機。基于此,研究高新技術企業成本管理存在的問題并從多方面提出優化管理措施具有較大的現實價值,能為高新技術企業穩健、長效發展提供充分助力。

一、高新技術企業成本管理概述

(一)高新技術企業的特征

1.高新技術企業的經營特征

高新技術企業具有以下三個方面的經營特征:第一,經濟效益高。高科技企業開發新產品的過程是產品研發和創新的過程,本身具有較高難度,且需要經過長期反復試錯和改進才能完成。一旦產品研發成功,其專利、產品以及應用優勢都能在一定周期內處于市場前沿,獲得較高經濟效益。第二,不確定風險較高。一方面,高新技術產品可能面臨研發失敗的情況,無法實現成果轉化,大量前期投入資金無法得到預期回報;另一方面,新產品或新技術在市場開發中也存在較大難度,一旦產品與市場需求相背離,將會面臨較大經濟損失。第三,投人成本較大。高新技術企業的研發環節需要用到大量人力、物力以及資金作為科研經費,同時還需要向技術人員支付高額的報酬,資金壓力極大。

2.高新技術企業的成本管理特征

高新技術企業的經營特征決定了其成本管理與其他類型企業的成本管理存在極大區別。其成本管理更注重投資研發,加強研發對象的核心競爭力,追求研發對象的技術改革,如產品增值、生產效率提高等,形成穩健長遠的競爭優勢,以彌補研發成本較高等問題。在成本結構方面,高新技術企業的生產成本占比較小,研發、勞動等環節的占比較大,成本管控的重點是研發和人工成本。

(二)高新技術企業成本管理的價值

1.持續加大企業內部控制力度

成本管理是企業內部控制的重要力量,隨著高新技術企業規模不斷擴大,市場環境不斷變化,其內部管理形勢日趨復雜,諸如成本管理不善、風險管理不力等一系列內部控制問題層出不窮。加強成本管理有利于高新技術企業更好地了解產品研發、市場推廣等關鍵環節成本狀況,及時發現異常并針對性地解決問題,確保企業資源得以有效利用,降低企業成本。同時,在風險管理中,有效的成本管理方法還能幫助高新技術企業發現并排查一系列風險問題,提高企業對內部管理的把控力,從而更好地輔助企業經營決策,形成高水平的內部控制條件。

2.鼓勵企業不斷推進研發設計

高新技術企業是新興現代化創新型企業,它的發展取決于產品創新、投入產出、產品設計等,高新技術企業必須引進科學的成本管理措施,才能保障企業設計、研發等環節有序開展。同時,高新技術企業的研發與設計耗時耗力,利用成本管理,能幫助企業清楚了解產品研發階段的成本消耗情況,方便研發人員從成本管理角度深人思索“瓶頸\"“資源浪費”等問題,提出新的改良方向,以此提高研發效率和研發質量,降低研發成本。

二、高新技術企業成本管理存在的問題

(一)研發生產環節界限模糊

制造企業的成本管理主要圍繞采購、生產、銷售和管理等方面進行。這一管理模式下,成本管理的重點在生產環節,忽視對產品或技術的研發、創新等過程的成本投入。當前,大多數高新技術企業仍然沿用制造企業的成本管理模式,忽視了自身成本管理的特殊性。高新技術企業的成本主要體現在技術或產品的研發環節,包括研發材料、人力、資金、管理等成本,采用傳統的變動成本法、目標成本法等明顯不能覆蓋企業整體成本管理的需要,因為這些方法沒有綜合衡量研發產品的生命周期、技術成本等因素,因此容易導致成本管理脫離實際,為高新技術企業的持續研發管理帶來一系列不確定性,甚至導致企業研發中斷,影響企業持續健康發展[3]。

(二)忽視無形資產核算

部分高新技術企業缺乏對無形資產成本管理意義的充分認知,在實踐中很難采取相關的成本管理措施,導致成本核算結果不能體現企業的真實價值以及盈利水平。這一方面會導致部分高新企業成本計算和利益分配缺乏有效的決策依據,如新產品研發的專利申請費用未納入成本計算范圍內,成本管理缺乏全面性;另一方面,忽視無形資產核算還會引起無形資產攤銷不合理的問題,低估了資產本身的價值,進而無法為企業提供行之有效的財務管理和生產經營決策方案。

(三)成本浪費現象明顯

我國大部分高新技術企業存在明顯的成本浪費現象,常見問題如下:第一,在研發階段,缺乏對不同領域研發成本標準、范圍、目標、內容的充分了解,未建立動態靈活的研發預算管理機制,未有效把控市場需求,時常出現預算超支或不確定性項目支出等問題;第二,在生產環節,成本管理較為松懈,生產部門只注重完成當下的生產目標,不愿意主動收集并思考生產成本信息,生產環節成本數據失真,無法反映實際材料和設備的使用情況;第三,在銷售環節,部分高新技術企業未意識到自標客戶的差異性,銷售方案缺乏新意,缺乏個性化、差異化的銷售服務,增加了市場推廣和拓展的成本[4。

(四)資金成本管理不力

一方面,高新技術企業作為技術、資金密集型企業,一系列生產和研發工作都離不開資金支持,在長期的研發和論證環節,需要消耗大量的研發材料、設備,以及人工成本,如現代化研發裝置購置或租賃費用等資金消耗極大,一旦缺乏有效的資金成本管理方式,極易出現大量成本虛耗、研發成本虛高等問題,甚至影響研發進度;另一方面,部分高新技術企業為了解決長期研發資金占比大等問題,投入了大量生產和銷售成本,由于缺乏有效的資金管理方案,所以無法在短時間內得到產品效益回報,從而為資金管理帶來較大的風險,甚至出現資金無法收回等問題。

三、高新技術企業成本管理優化對策

(一)創新成本管理標準

1.構建全生命周期成本管理機制

構建全生命周期成本管理機制要求基于產品的整個生命周期,立足市場現狀、客戶需求、產品優勢等對產品整個生命周期成本進行管理。具體而言,需分類管理不同生命周期的項目,統籌分析若干項目成本并盡可能實現項目交叉內容的成本共享,避免出現多個項目之間成本重復的問題,進而減少成本浪費。

2.明確界定研發和生產成本管理

明確界定研發和生產成本管理應科學劃分多個部門的職責和權利,形成以財務部門為主,聯合技術研發、人力資源、采購、運營、銷售等部門建立成本管理的責任架構體系,準確界定各部門的成本管理任務。其中,財務部門從整體上把控財務、采購、生產、銷售等環節的成本管理費用,各部門則負責管理相應的財務、人資、生產、銷售成本。同時基于高新技術企業的特殊性,還應以研發成本為核心,構建成本管理、激勵等機制,由研發部門負責控制研發項自成本,并向財務部提供項目成本信息,財務部則根據相關法律法規對研發成本進行匯總和管理。

(二)科學建立無形資產核算機制

1.正確計量無形資產價值

高科技企業必須采取有效的無形資產成本核算方式,對自身擁有的各類資產進行合理的成本核算。第一,無形資產是難以用一定標準衡量的資產,只能參照同類市場資產交易以及使用價值進行估價,為保證計量結果的準確性,企業應制定選擇科學的計量方法并嚴格落實計量要求;第二,被計量無形資產的攤銷應根據無形資產的生命周期進行調整。無形資產的攤銷使用年限是指無形資產從取得之日到報廢之日的期限,其生命周期直接影響企業成本核算結果,因此企業應采取合理的無形資產成本攤銷方法,如根據使用年限、市場情況、技術變化等進行計量,使其能更準確地反映使用壽命和企業價值。

2.優化無形資產核算方法

第一,明確規定各類無形資產的計量標準、計量步驟和計量周期,在此基礎上制定符合高新技術企業實際成本管理需要的無形資產核算流程;第二,參考市場同類資產的平均交易價格和使用狀況搭建無形資產評價體系,以此衡量無形資產;第三,科學評估無形資產攤銷。無形資產的評估應充分考慮其使用壽命、市場變化和技術發展的影響,以便能更準確地反映其價值。

(三)建立戰略性成本管理體系

1.降低產品生產成本

高新技術企業降低產品生產成本的著力點在產品研發環節,通過科研創新提高產品質量,通過技術創新和工藝創新保持成本優勢。基于此,相關管理人員應充分認識到低成本不等同于低質量,也不是指一味降低成本,忽視產品使用價值。而是在確保質量和效率的前提下,盡可能降低產品的生產成本。例如,通過產品研發和創新去除產品冗余功能,優化生產流程,縮短生產時間,有效降低產品成本。

2.建立差異化成本管理機制

差異化成本管理是高新技術企業成本管理的重點。隨著社會經濟的不斷發展,市場和用戶對產品功能的需求也逐漸精細化、多樣化。不少企業為了搶占更大市場份額,采取差異化產品推廣營銷戰略,打造品牌優勢,但同時差異化營銷也在一定程度上增加了企業的生產成本。基于此,企業同樣需要制定差異化成本管理機制,針對不同的生產和營銷方式,分析其效益和成本比率,有效平衡成本和收益的關系。

3.立足企業戰略全局補足管理缺陷

企業應圍繞戰略發展目標分析自身在成本管理中存在的主要問題,并進一步完善成本管理框架,具體來講,企業可以從以下幾方面落實:第一,引進業財融合機制,優化和調整原有成本管理體系,從研發到推廣全局完善成本管理細則,建立以業務與財務一體化為基礎的綜合管理體系;第二,營造良好的成本管理文化,立足高新技術企業的特征與企業實際,推廣成本管理文化,加強全體員工的文化認同,做到思想統一;第三,落實成本管理權責,堅持不相容崗位職務相分離的職能分工原則,平衡好崗位權利和責任的關系,確保成本管理方案有序、高效執行。

(四)優化資金獲取和流轉成本管理

1.科學管理資金鏈條

第一,根據資金使用特征梳理管理中的關鍵環節,包括資產的前瞻性規劃、資產的在途控制以及資產績效的反饋等,同時跟蹤資產的流向和使用情況,避免資金利用不充分或資金浪費等現象,提高企業對資金的利用效率;第二,可以采用資產集中管理的方式來規避資金過于分散帶來的資金管理難題,結合各資產使用部門的實際需要,制定差異化資產配置方案。在面臨較大項目或重大決策時,需由高層管理人員共同討論決策,有效避免資金濫用、資金流失等不良現象。

2.嚴格控制資金流轉

第一,加強對各合作方的管理,科學評估合作方資信、資質和盈利能力,并在簽訂合同前對各參與方進行甄別,選擇具有一定實力的合作伙伴,同時事先與雙方約定應收賬款的結算和回收的時間,安排專人管理貨款,并提醒客戶按時結清;第二,重視高新技術企業研發材料和設備的采購及管理工作,準確記錄材料的數量、種類、作用和流向,在采購前,需提前調查實際研發需要,制定合理的采購方案;第三,制定系統的存貨出入庫管理機制,控制存貨的流動和使用,為產品研發、生產、推廣提供有效保障。

參考文獻:

[1]邱懿磊.高新技術企業成本管理的優化措施探析中國市場,2025(01):90-93.

[2]張玉杰.高新技術企業提升成本管理能力的方法探討.中國鄉鎮企業會計,2024(05):90-92.

[3]黃順紅.基于業財信息一體化的高新技術制造企業精細化成本管理研究[].行政事業資產與財務,2024(14):115-117.

[4]黃瑤.高新技術小微企業成本管理問題及其對策研究.企業改革與管理,2022(11):76-78.

[5]胡志宏.高新技術企業項目全過程成本管理研究[.中國民商,2023(07):44-46.

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