大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

一、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理信息化概述

(一)相關(guān)概念

大數(shù)據(jù)是指?jìng)鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用軟件不足以處理的大或復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、真實(shí)、價(jià)值五大特征。其中：大量是指大數(shù)據(jù)集合的規(guī)模通常非常大，可以達(dá)到數(shù)百TB，甚至數(shù)PB的級(jí)別；高速是指大量在線或?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)分析處理，在數(shù)據(jù)生成之時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)就能即時(shí)處理、分析和配置數(shù)據(jù)，有時(shí)甚至在毫秒內(nèi)就能完成；多樣是指數(shù)據(jù)的來(lái)源和格式多種多樣，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文本、圖像、音頻、視頻等；真實(shí)是指通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)清洗等手段可從大量、多樣甚至錯(cuò)誤、噪聲或欺詐性信息中提取出真實(shí)信息；價(jià)值是指通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能或數(shù)據(jù)挖掘深度分析能夠從大量不相關(guān)的各種類型的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指國(guó)有企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，全面收集、整合內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，充分運(yùn)用信息化平臺(tái)的核算、分析、控制功能，自動(dòng)化分析財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，加快財(cái)務(wù)管理數(shù)智化進(jìn)程，有效提高國(guó)有企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益水平。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括六大核心內(nèi)容，即財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)搭建、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、管理模式完善、內(nèi)控系統(tǒng)開發(fā)、指標(biāo)體系建立和全面數(shù)字化管理。其中：財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)搭建用于自動(dòng)化生成關(guān)鍵財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，快速響應(yīng)外部監(jiān)管與投資者的信息需求；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建旨在整合企業(yè)所有財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括交易流水、成本明細(xì)等結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息；管理模式完善是將實(shí)時(shí)及歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)決策提供有用的支持；內(nèi)控系統(tǒng)開發(fā)是指檢測(cè)和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)程中的不合理性及不規(guī)律性；指標(biāo)體系建立是以財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系作為評(píng)價(jià)企業(yè)管理水平的參考；全面數(shù)字化管理是指利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理，包括電子審批、智能風(fēng)控、AI預(yù)測(cè)等。通過(guò)這些內(nèi)容，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)收集、整合和分析，為可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（二）國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，國(guó)有企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式，還能利用信息系統(tǒng)全面整合、監(jiān)管、分析、處置各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助國(guó)有企業(yè)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維中脫離出來(lái)，實(shí)時(shí)監(jiān)管各部門工作進(jìn)度、成本支出、收益水平等數(shù)據(jù)，為管理人員經(jīng)營(yíng)決策制定提供支持，財(cái)務(wù)管理逐漸由基礎(chǔ)核算向輔助決策轉(zhuǎn)換。

2.提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

近年來(lái)我國(guó)技術(shù)水平不斷突破，智能AI逐漸步入人們的生活，同時(shí)也為各組織機(jī)構(gòu)工作開展帶來(lái)便捷。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的引進(jìn)除能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式外，還有助于企業(yè)充分運(yùn)用AI技術(shù)，自動(dòng)化收集整理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，進(jìn)而更加合理地分配內(nèi)部資金，確保各項(xiàng)資金都得到充分利用，為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，穩(wěn)固行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位。同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)還能進(jìn)一步約束財(cái)務(wù)人員工作行為，防范人為操作失誤引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)固國(guó)有企業(yè)在所處市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)地位。

二、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不到位

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，部分企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠充分，信息系統(tǒng)中上傳的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得不到保障，在處理完成后很難合理輸出或使用，這都是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

首先，部分國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集并不符合全局性要求，雖然管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要作用，但在具體操作環(huán)節(jié)并未加大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)力度，與信息系統(tǒng)運(yùn)行配套的管理體系也尚未建立健全。

其次，部分國(guó)有企業(yè)由于缺少信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，在前期并未做好出具準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)上線缺少充足的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)分析整合能力并未得到充分發(fā)揮，也會(huì)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作難以達(dá)到預(yù)期。

最后，為確保系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到預(yù)期效果，原則上應(yīng)在系統(tǒng)上線前進(jìn)行軟件模擬運(yùn)行測(cè)試，用以分析軟件功能是否滿足企業(yè)實(shí)際需求。但部分國(guó)有企業(yè)前期的財(cái)務(wù)軟件模擬不夠，系統(tǒng)上線前忽視了模擬運(yùn)行測(cè)試，直接將其投人正式使用，部分軟件功能并不能滿足國(guó)企實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，需要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整，增加了系統(tǒng)建設(shè)的成本。

（二）與業(yè)務(wù)流程融合不足

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)升級(jí)過(guò)程中需要關(guān)注的一個(gè)核心問(wèn)題就是系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間的融合效果。目前，部分國(guó)有企業(yè)管理人員缺少業(yè)務(wù)管控思維，現(xiàn)有的信息化平臺(tái)并未高效協(xié)同與集成生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理等核心業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中難以與整體運(yùn)營(yíng)體系深度契合，并未充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在輔助決策、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)集成等方面所展現(xiàn)出的高級(jí)功能，這不僅會(huì)制約財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果，長(zhǎng)此以往還會(huì)阻礙國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

（三）人才激勵(lì)機(jī)制缺失

部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，人才激勵(lì)手段并不完善，激勵(lì)方式較為單一，僅關(guān)注績(jī)效獎(jiǎng)金等物質(zhì)層面的激勵(lì)內(nèi)容，忽視了其在精神層面的需求，使得激勵(lì)效果很難達(dá)到預(yù)期。

一方面，部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少一個(gè)科學(xué)的人才培養(yǎng)、發(fā)展計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備長(zhǎng)期得不到更新，對(duì)市場(chǎng)上最新的數(shù)據(jù)分析工具、財(cái)務(wù)管理理論等了解不夠全面，難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出的新要求。且財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中僅關(guān)注基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等內(nèi)容，不參與風(fēng)險(xiǎn)管理與戰(zhàn)略決策，對(duì)外部市場(chǎng)需求了解不足，國(guó)有企業(yè)發(fā)展缺少財(cái)務(wù)支持。

另一方面，部分國(guó)有企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)具備了相對(duì)完善的人才激勵(lì)制度，但激勵(lì)方式僅以部門或人員工作任務(wù)完成情況為考核標(biāo)準(zhǔn)，存在“重考核、輕激勵(lì)\"的弊端，人才工作積極性難以被充分激發(fā)。

（四）系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制不足

部分國(guó)有企業(yè)管理人員因缺少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，在引進(jìn)信息化軟件的過(guò)程中并未同步搭建信息系統(tǒng)安全防控機(jī)制，軟件運(yùn)行過(guò)程中一旦受到外部惡意攻擊或人侵，極有可能會(huì)造成系統(tǒng)崩潰，進(jìn)而損毀或丟失系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。影響財(cái)務(wù)信息化軟件運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外部因素多種多樣，除惡意攻擊外，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、財(cái)務(wù)人員操作規(guī)范性等也都會(huì)影響信息系統(tǒng)安全。部分國(guó)有企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)了一定的安全防控手段，抵擋了一部分外部攻擊，但系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)并未定期進(jìn)行安全備份，一旦遇到網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)或財(cái)務(wù)人員操作失誤，也會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）結(jié)合財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技水平也持續(xù)進(jìn)步，大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)逐步被各組織機(jī)構(gòu)充分運(yùn)用，國(guó)有企業(yè)管理人員也先后認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的重要作用，于是紛紛完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)績(jī)效考核軟件，將其與ERP計(jì)劃緊密融合，并利用ERP系統(tǒng)打通了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)部門等的信息溝通壁壘，增強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，國(guó)有企業(yè)想要確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠穩(wěn)步實(shí)施，各管理人員就要充分做好事前準(zhǔn)備工作，站在全局角度做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并健全配套管理體系。同時(shí)，還可以建立專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目組，由管理層牽頭，組織各部門負(fù)責(zé)人共同參與系統(tǒng)上線前期準(zhǔn)備工作，運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合分析能力，科學(xué)調(diào)配國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金、資源，在系統(tǒng)上線前進(jìn)行模擬運(yùn)行測(cè)試，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求適當(dāng)調(diào)整軟件功能，以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求，使信息系統(tǒng)建設(shè)達(dá)到預(yù)期。除此之外，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)加大財(cái)務(wù)信息化軟件的宣傳培訓(xùn)，幫助各部門人員樹立良好的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，主動(dòng)參與系統(tǒng)建設(shè)，站在多個(gè)角度為系統(tǒng)優(yōu)化提出有效建議，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)。

（二)引進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念，推動(dòng)信息化與業(yè)務(wù)融合

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下我國(guó)內(nèi)部管理模式下的一種創(chuàng)新手段。在大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)，同時(shí)也要求業(yè)務(wù)部門踴躍參與，因此各管理人員在實(shí)際工作中就要積極引進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理理念，將信息系統(tǒng)建設(shè)充分運(yùn)用到業(yè)務(wù)模式中。為保障業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)完善、科學(xué)，國(guó)有企業(yè)管理人員可以分別從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化兩個(gè)層面入手。

一方面，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵就在于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。為此，企業(yè)應(yīng)建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化完成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合、分析、處理等工作，保障系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息真實(shí)準(zhǔn)確，為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)主動(dòng)深入業(yè)務(wù)一線，了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開展?fàn)顩r，明確業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，提升業(yè)務(wù)管控質(zhì)量，為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而創(chuàng)造更高的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益

另一方面，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。信息技術(shù)的普及應(yīng)用要求國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面梳理、優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化一些不必要的冗余流程，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作更加便捷、高效。同時(shí)，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)也要結(jié)合信息系統(tǒng)運(yùn)行需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，推動(dòng)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)工作開展高度融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全面監(jiān)管，為財(cái)務(wù)管理人員工作的開展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

（三)健全人才激勵(lì)措施，提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)除需要技術(shù)層面的支持外，高質(zhì)量人才的支持也必不可少。

首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，制定長(zhǎng)期人才培養(yǎng)規(guī)劃，定期組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和技能創(chuàng)新研討會(huì)議等，幫助財(cái)務(wù)人員掌握數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理理論、信息技術(shù)應(yīng)用等最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，還要幫助財(cái)務(wù)人員盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，主動(dòng)參與國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)決策，評(píng)估項(xiàng)自風(fēng)險(xiǎn)，輔助制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，深度了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及外部市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)需求，為國(guó)有企業(yè)決策制定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

其次，國(guó)有企業(yè)要盡快建立人才激勵(lì)機(jī)制，豐富激勵(lì)內(nèi)容，設(shè)立明確的績(jī)效獎(jiǎng)懲與評(píng)價(jià)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。除績(jī)效薪酬、年終獎(jiǎng)金等物質(zhì)層面的激勵(lì)外，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)豐富精神層面的激勵(lì)內(nèi)容，如針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)或?qū)I(yè)技術(shù)水平較高的人才，可以授予其榮譽(yù)稱號(hào)，并提供相應(yīng)的普升機(jī)會(huì)，充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的積極性、主動(dòng)性。

最后，除人才培訓(xùn)與激勵(lì)外，人才引進(jìn)也是國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)綜合能力的重要手段。企業(yè)可以通過(guò)與高校建立合作的方式，定向培養(yǎng)能夠滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理人才，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲(chǔ)備充足的后備人才。

（四)建立安全防護(hù)機(jī)制，保障信息系統(tǒng)使用安全

大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管控的重要價(jià)值，借助現(xiàn)代化技術(shù)工具，搭建系統(tǒng)安全防控、管控機(jī)制，避免受到黑客或不法分子攻擊，維護(hù)企業(yè)日常工作穩(wěn)步開展。具體來(lái)講，國(guó)有企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面入手：

一方面，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)防火墻、殺毒軟件等工具，定期查殺財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中可能存在的病毒，做好系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，確保財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)還可以運(yùn)用智能AI機(jī)器人等工具自動(dòng)檢測(cè)信息系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)安全，收集整理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)估機(jī)制，自動(dòng)評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素并提前發(fā)出預(yù)警

另一方面，引進(jìn)信息技術(shù)專業(yè)人才，實(shí)時(shí)關(guān)注我國(guó)在信息技術(shù)方面取得的成就與新的突破，引進(jìn)最先進(jìn)的系統(tǒng)安全保護(hù)技術(shù)及防入侵檢測(cè)技術(shù)等，搭建多層次財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全防御機(jī)制，避免發(fā)生系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。

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