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數智化時代企業智能財務問題探討

2025-08-31 00:00:00胡敏
經濟技術協作信息 2025年8期

引言

隨著我國步人數智化時代,對企業財務管理提出了更高要求,對其傳統的財務管理模式造成一定影響,所以必須充分應用數字化技術手段,實現財務領域的突破和創新,加快推動財務向智能化轉型,這對于企業降本增效意義重大,盡可能減少財務管理過程中人為操作的失誤和影響,充分保障各類財務信息和數據的準確性和可靠性,使財務管理為企業發展做出更大貢獻。所以需要企業管理層對數智化時代背景下的財務智能化轉型有清晰的認識,并高度重視,才能實現企業的高效發展。

一、智能財務的內涵

相比較于傳統財務,智能財務除了包含傳統專業的財務理論知識和基本素養之外,還需要充分應用現代信息化技術手段,并實現彼此有機融合,實現對財務管理思維、模式、工具的全面創新和升級,在此基礎上實現財務流程的智能化轉型。智能財務的基本內涵主要體現在三個層面。

(一)基礎層面

基礎層面是將企業的財務與業務予以充分融合而形成的智能財務共享平臺,它是借助現代信息化技術和事先所設定好的程序,對業財部門日常運行過程中的信息和數據實行同步的管理和控制,以高質量的業財融合,在實現業財部門共同發展自標的同時,減少成本消耗,推動企業財務管理從簡單的核算向財務智能化轉型,進而提升財務風險管理以及

預算管理效能。

(二)核心層面

核心層面即打造智能化的管理會計平臺,該平臺不只是對各類業財信息數據的收集,同時要對其給予整合、加工與分析,把單一維度的信息和數據轉換為多維度的財務價值,以此指導企業更新和完善自身的財務決策,使其貼合企業當下發展現狀

(三)發展層面

發展層面即依托于人工智能和高新技術搭建的智能財務平臺,它與企業財務智能化的發展和轉型息息相關。通過演繹、歸納和分析,能夠賦予該平臺更強的學習能力,使其擁有更快的反應和處理效率,也能夠提升計算精準度,并依托于事先設定的程序,模仿財務理念,為企業的財務管理和經營決策提供輔助和支撐作用。

二、智能財務的特點

(一)創新性

智能財務,是通過對傳統財務管理思維和理念的創新性轉變,推動財務管理的數智化轉型升級,能夠加快推動企業內部各職能部門之間信息和數據的及時傳輸和高效共享,從而提升數據資源的使用價值,也能提升財務數據處理效率,推動財務管理向數智化轉型,憑借對財務框架、流程及組織模式等給予突破和創新,更加有力地提升企業財務管理價值。

(二)共享性

企業結合當前自身運營管理的具體情況及其后續的發展趨勢,打造與之相適應的財務共享信息化管理平臺,并充分借助這一平臺,將自身日常運營管理過程中的財務和業務信息數據給予及時的公示,能夠為數據資源的高效共享和充分利用提供有力支撐,并且可以大幅度提升財務信息和數據處理流程的透明性和詳細性,幫助內部各職能部門,在自身的權限范圍內,更加全面地了解、分析和把握相關財務信息和數據,這對于推動部門之間的溝通、交流意義重大,也為業財融合打牢基礎,是推動財務信息數據共享的有效路徑。

(三)動態性

因為任何事物都是不斷變化發展的,企業的經營管理計劃和戰略目標也處在不斷更新和發展的狀態,各部門所開展的業務活動彼此不一致,且具有動態性的變化特點。因此在推動財務智能化轉型過程中,需要對其動態性有充分認識,要借助數據化的工具和分析模型深刻理解、領會和把握財務信息和數據的動態趨勢,這樣才能夠對企業運營管理情況的變化有實時的了解和把握,進而充分提升企業財務管理效率和水平,為助力企業高效發展打下堅實的財務基礎。

三、數智化時代企業智能財務存在的問題

(一)缺乏對智能財務的正確理解和高度重視

智能財務是在當前的數智化時代背景下,產生的一種新的財務處理模式和手段,具有一定的創新性,因此企業傳統、滯后的財務處理方法及技術顯然不再適用,而是需要相關人員在全面學習和了解的基礎上對其加以掌握和靈活運用,這具有一定的挑戰和難度。由于企業管理層對這一新的思維、理念和方式,存在一定的抵觸和抗拒心理,甚至認為其會阻礙日常業務的開展,所以依然通過傳統滯后的財務管理思維和理念開展日常的財務工作。正是由于管理層沒有對智能財務加以正確的理解和深入研究,導致企業難以推動傳統財務管理創新升級,使得財務的智能化轉型在無形之中面臨較大阻力,不利于相關人員對企業日常運營和管理過程中的財務信息和數據予以及時分析,難以實現財務管理的既定目標,所以需要企業管理層對此有清醒的認知。

(二)智能財務的相關技術手段不夠科學成熟

目前,一些企業對智能財務有了一定認識,也在嘗試對其加以應用,但由于相關的技術手段不夠科學與成熟,軟件功能以及系統的設置不夠完善,其根源在于缺乏對現代信息化技術手段的靈活應用,沒有對海量的數據進行科學篩選、整合與深入的研究,無法結合企業當下運營管理的具體情況,對智能財務予以突破、創新和有效應用,難以在此基礎上幫助企業開展科學、合理、完善的財務智能化分析和決策,無法切實有效提升企業整體的財務管理效率和水平。此外,由于在應用智能財務技術的過程中,其技術要求較高,所需成本較大,并且對相關技術人員的能力和水平也有更高要求,部分企業受限于自身資金、實力和人才,導致無法高效推動財務智能化建設,因此需要突破技術、人才以及資金的局限,熟練掌握并充分應用現代化的信息技術手段。

(三)智能財務體系亟待優化和完善

在數智化時代下,對企業的業財融合提出了更高要求,業財部門實現信息和數據的交互與共享,是企業推動財務管理向智能化轉型的必經之路,也對智能化系統建設提出了更高要求,必須與企業當下運營管理的現狀相貼合,在充分滿足各業務部門實際需要的基礎上,緊緊圍繞財務目標及企業可持續發展的戰略目標,對智能財務系統的模式和程序給予不斷掌握和應用。對智能財務系統而言,它具有融合性、系統性和全面性特點,與企業內部不同職能部門具有緊密聯系,包括但不限于銷售系統、采購系統、業務系統與財務系統等,不同的部門可以對信息和數據各取所需,但是彼此的協調和同步不到位,聯通渠道不夠順暢,影響信息和數據傳輸與共享的效率。由于共享不到位,導致相關人員在收集和應用財務信息數據的過程中容易出現信息孤島現象,再加上不同數據之間的管控標準和格式各不相同,容易加大在收集過程中信息數據出錯或者失真的概率,徒增了數據收集、整合的時間和人力資源成本。

(四)智能財務管理人才隊伍建設不到位

企業要想實現智能財務建設的預期效果,就離不開高素質的專業化財務人才,不只需要具備全方位的財務技術、知識和技能,還必須掌握現代信息化技術和手段,才能夠達到智能財務的相關要求。當前,一些企業的智能財務管理人才隊伍建設不到位,不少財務人員僅僅具備財務管理技能,而對財務智能技術缺乏全方位了解、掌握和充分應用,其根源在于企業內部對智能財務的宣傳和培訓工作不到位,使得不少財務人員依舊沿用傳統的思維和辦法開展財務管理工作,不僅難以實現財務智能化的預期效果,也難以提升財務管理效能。

四、數智化時代企業智能財務問題的對策

(一)對智能財務形成正確理解并給予高度重視

在數智化時代背景下,需要企業管理層加快自身思維和理念的轉變,適應時代發展趨勢,對智能財務形成正確理解并給予高度重視,要對其加大宣傳和培訓力度,組織全體職員對智能財務相關的知識進行深人學習,可以在企業內部的微信公眾號或者內部網站單獨設置與智能財務相關的板塊,向全體職員展示與之相關的各類知識,包括但不限于智能財務的既定目標,及其對企業全體職員切身利益的影響、智能財務的操作處理流程等。并且對培訓加大考核力度,定期或不定期地組織企業職員,就智能財務的相關問題進行學習、交流,或者采取問卷調查的形式,充分了解全體職員對智能財務的了解和重視情況。也可以通過開講座或者座談會議等形式,使全體職員明白智能財務不僅僅是財務人員的工作,而是需要全體職員的廣泛參與和密切協同,這樣才能夠增強企業內部的向心力和凝聚力,共同發力,推動智能財務管理既定目標的實現。

(二)全方位提升智能財務技術,保證其科學性與有效性

在數智化時代背景下,企業需要加大對智能財務的研究和應用力度,全方位提升智能財務技術,充分保證其科學性與有效性,才能實現智能財務的預期效果。因此相關人員要熟練掌握大數據、人工智能等現代化技術,實現對企業日常運營管理過程中業財信息和數據的動態化跟蹤和分析,并對外部政策以及市場需求等信息數據加以深度挖掘與整合,從中整合出自身發展所需要的信息,并借助現代信息化技術和手段,對風險管控方案開展智能化的分析和研判,提升決策的智能化水平。從國家層面而言,需要持續優化和完善相關政策和措施,比如可以擬定分層資金獎勵機制,對企業在應用和推廣財務智能化過程中,予以必要的資金扶持和相關的稅收優惠政策,以更好地引導和鼓勵各企業,特別是中小型企業積極探索和嘗試更加深層次和多元化的財務智能化轉型路徑。

(三)積極構建和優化智能財務體系

企業要想充分利用智能財務手段,就需要加快智能財務體系的建設步伐,從而實現各職能部門的有效溝通、交流與融合,以及信息和數據的及時傳輸與共享,可以避免信息在傳輸與共享過程中出現失真的情況,不僅可以有效節約數據傳輸、處理的時間和人力成本,也能夠在企業內部摸索一套成熟完善的數據治理體系,并在盡可能滿足各職能部門現實工作需要的基礎上,對數據的處理標準進行統一和完善,包括對數據的命名、含義和信息類別進行統一的規定,能夠有效增強各系統之間融合的效率。另外,對于核心的關鍵信息和數據,要切實保障其安全性,加大數據安全的一體化建設力度。對不同職能部門以及相關人員設置相對應的訪問權限,使其在各自的職權范圍內進行訪問,對于核心數據,要落實定期備份機制,避免數據丟失或者被篡改而給企業發展造成影響3]。

(四)加大智能財務人才引進和培養力度

人才已經成為企業新質生產力的重要代表,也是提升企業綜合實力的核心與關鍵。要想實現智能財務的既定目標,就必須加大引進和培養智能財務人才的力度,在合理范圍內提升聘用門檻。不僅需要考核人才財務管理方面的專業知識和技能,同時也要對計算機等信息化技術的學習和應用能力給予必要考核,才能更加充分地判斷其是否能夠勝任智能財務的相關崗位要求。通過線上和線下相結合的辦法,全方位提升人才在財務和計算機等各領域的綜合知識,并通過定期或不定期地舉辦職業技能競賽,了解和掌握其具體的培訓和學習成果,使其不斷提升信息化技術的應用能力和水平,強化其責任意識和參與感,最終以更加主動和積極的態度,投身于智能財務建設中。

結語

從上面的分析可以看出,在數智化背景下,企業推動智能財務發展是大勢所趨,需要企業管理層對此有清醒的認知,要全面學習、了解和把握智能財務的內涵與特點,明白其對企業可持續發展的重要意義,并對當前的問題和不足給予深度思考,充分調動一切積極因素,從相對應的角度擬定相關策略,幫助企業切實高效地解決其在智能財務建設過程中存在的現實問題,進而充分凸顯智能財務的價值。

參考文獻:

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[2]劉晶.試析數智化時代企業財務的職能轉型與發展[.財經界,2024(29):138-140.

[3]崔楷羚.數智化時代企業財務管理職能的轉型探究[].財訊,2024(13):177-179.

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