基于業財融合的財務數智化管理問題分析

財務數智化管理借助先進的信息技術手段，實現財務數據的自動化采集、智能化分析與可視化呈現，可以為業財融合提供豐富的數據資源，實現財務數據的安全存儲與快速處理，提升財務工作的效率和準確性，進一步保障財務數據的真實性和可靠性，為業財融合過程中信息共享打下堅實的基礎。通過深入剖析業財融合背景下的財務數智化管理，以此來解決業財融合與財務數智化推進過程中面臨的問題，并基于這些問題從多個維度提出有效的應對策略，從而助力各行業管理的優化升級。

一、業財融合與財務數智化管理的內在聯系

（一）業財融合對財務數智化管理的推動作用

業財融合能夠為財務數智化管理提供強有力的助力支持。業財融合打破了部門間的壁壘，實現了業務數據與財務數據的實時共享與交互，使得財務數智化管理能夠獲取涵蓋業務運營各環節的海量數據。這些數據為財務分析和決策提供更堅實基礎，可以為各單位資源配置和戰略決策提供有力依據。同時，在業財融合過程中，通過全面梳理與整合業務流程和財務流程，實現流程的簡化與優化，不僅有利于提高工作效率和準確性，還能夠為財務數智化管理流程的自動化和智能化實現打下堅實的基礎。而且針對業財融合后的數據開展深度挖掘和分析，財務數智化管理可以為單位提供更具前瞻性和精準性的決策支持，增強決策的科學性和合理性。

(二)財務數智化管理對業財融合的支撐效應

財務數智化管理在數據共享、決策支持和流程協同等方面能夠為業財融合提供有力支撐。借助先進的信息技術，財務數智化管理構建了統一的數據平臺，實現了業務數據與財務數據的集中存儲與管理。業務部門和財務部門可以在該平臺上實時獲取所需數據，打破數據孤島，確保數據的一致性和及時性。同時，財務數智化管理通過智能化的數據分析工具和模型，為業財融合提供深入的決策支持。通過對業財數據的綜合分析，財務數智化管理能夠為業務部門提供成本效益分析、風險評估、投資回報率預測等多方面的決策信息。而且財務數智化管理實現了業務流程與財務流程的深度協同。通過自動化流程和智能工作流引擎，財務數智化管理系統能夠將業務流程中的各個環節與財務流程緊密關聯起來，實現業務活動與財務處理的同步進行。

二、業財融合下財務數智化管理中存在的問題

(一)數據層面問題

目前在業財融合與財務數智化管理推進過程中，面臨數據孤島、數據質量不高、數據安全與隱私保護等風險挑戰。由于各單位內部各部門信息系統獨立建設與運行，缺乏統一數據標準與規范，難以整合與共享，形成數據孤島，必然會阻礙業財融合與財務數智化管理推進。數據錄入過程中，存在人員失誤或對數據標準理解差異，易導致數據錯誤。一些單位業務流程不完善，關鍵數據缺失，使財務數智化分析失去可靠數據基礎，無法為決策提供準確支持。而且隨著財務數據數字化與集中化，網絡攻擊、數據泄露、數據篡改等安全事件頻發，數據安全與隱私保護風險日益凸顯，增加了各單位數據安全管理難度。

（二）系統和流程層面問題

各單位在長期發展中逐步構建多個業務系統和財務系統，這些系統供應商不同，技術架構、數據接口和通信協議也各異，集成難度大。一些單位的財務系統仍以傳統的財務核算功能為主，缺乏對業務數據的深度分析和挖掘功能，無法滿足業財融合背景下對財務決策支持的需求。在成本控制方面，系統不能實時跟蹤和分析業務活動中的成本動因，無法為單位提供精準的成本控制策略。同時，部分業務系統在與財務系統的對接上存在功能缺陷。而且財務數智化管理依賴于信息系統的穩定運行，一旦系統出現故障或崩潰，將導致財務工作停滯，業務流程中斷。另外，業務流程與財務流程脫節是阻礙業財融合與財務數智化管理的關鍵問題。傳統管理模式下，業務部門和財務部門相對獨立，各自按照自身的流程和標準開展工作，缺乏有效的溝通與協作。而且單位內部存在大量繁瑣的審批流程和業務流程，這些流程環節眾多、耗時較長，信息傳遞不暢，增加了溝通成本和出錯的可能性，嚴重影響工作效率和決策速度，不利于業財融合與財務數智化管理的高效實施。

(三)組織架構與管理模式障礙

各單位傳統的組織架構多為職能式架構，業務部門和財務部門按照職能劃分，各自為政，部門之間溝通協作困難，信息傳遞效率低下。這種架構無法滿足業財融合對跨部門協同工作的要求，導致業務與財務之間的聯系不夠緊密，難以實現資源的優化配置和業務流程的高效協同，嚴重影響了業財融合與財務數智化管理的實施效果。

一些單位在管理模式上過于僵化，缺乏靈活性和適應性。在業財融合與財務數智化管理的背景下，單位需要根據市場變化和業務需求，及時調整管理策略和流程。但僵化的管理模式使得單位難以快速做出決策，無法及時適應市場的變化。一些單位仍然采用傳統的年度預算管理模式，預算編制周期長，且缺乏動態調整機制，無法應對市場的不確定性和業務的快速變化。在市場需求突然增加或減少時，單位無法及時調整預算，導致資源配置不合理，嚴重影響了單位的運營效率和經濟效益。

（四）人員層面問題

業財融合和財務數智化管理工作開展過程中，人員能力不足也是較大的問題。一方面，財務人員普遍存在業務知識匱乏的問題，傳統財務工作模式使其長期專注于財務核算與報表編制，對單位業務流程缺乏深入了解。再加之數字化技能掌握不足。另一方面，業務人員財務意識淡薄，在開展業務活動時，往往只關注業務目標的實現，忽視財務風險和成本控制。而且各單位缺乏一支專業化的高素質業財融合的團隊，這不僅影響了業財融合的有序推進，還對財務數智化管理工作的順利開展帶來了較大的影響。

三、業財融合下財務數智化管理的優化路徑

（一）數據層面加強先進技術的應用

各單位應積極應用大數據技術建立數據湖，打破數據孤島，實現數據的集中存儲和管理。數據湖可以容納各類數據，為單位提供統一的數據存儲和管理平臺。通過數據湖，有效整合單位內部數據，實現數據的互聯互通，為業財融合與財務數智化管理提供全面、準確的數據支持。同時，應運用數據挖掘算法和工具，針對單位各類數據進行深入分析，及時發現業務運營中的規律和趨勢，為單位的決策提供數據支持3。各單位還應構建數據治理體系，制定統一的數據標準，規范進行數據采集、存儲和使用，確保數據的一致性和準確性，并通過加強數據質量管理，確保數據的安全。另外，應將人工智能技術與財務工作深度融合，實現財務流程的自動化和智能化，全面提高財務工作效率和準確性。并利用機器學習算法學習和分析大量的財務數據和業務數據，建立財務風險預測模型和決策優化模型，實現財務風險的科學預測和決策的優化。

(二)做好系統集成與優化工作

各單位應建立統一數據平臺，實現各業務系統和財務系統的數據集成與共享。統一數據平臺也能夠整合單位內部的各種數據資源，打破數據壁壘，確保數據的一致性和及時性。而且通過統一數據平臺，單位可以實現業務數據與財務數據的實時同步和交互，為業財融合與財務數智化管理提供高效的數據支持。在系統集成過程中，還要確保各個系統之間的數據接口匹配、通信協議一致，實現系統之間的無縫對接。并通過優化業務流程和財務流程，消除流程中的冗余環節和障礙，實現業務流程與財務流程的緊密協同。特別是在采購業務中，當采購訂單生成時，系統自動將相關數據傳遞到財務系統，觸發財務審核和付款流程，實現采購業務與財務業務的同步進行，提高工作效率和準確性

(三)組織變革與管理模式創新

首先，構建適應業財融合的組織架構。各單位應積極建立矩陣式組織架構，打破傳統職能式架構的局限，以項目或業務流程為導向，將財務人員與業務人員組成跨部門的項目團隊，使財務人員能夠深入參與業務活動，從財務角度為業務提供支持與建議4。同時，單位應從財務部門和業務部門選拔骨干人員組成業財融合小組，負責業財融合相關工作的推進與協調。小組定期召開溝通會議，共同探討業務與財務工作中存在的問題及解決方案，促進業務部門與財務部門之間的信息共享和協同工作。

其次，優化管理模式與流程再造。各單位為了提高自身的管理水平，應推行精益管理。強調以客戶需求為導向，消除單位運營過程中的浪費和冗余環節，提高單位的運營效率和質量。并將精益管理理念應用于財務管理工作中，優化財務審批流程、預算管理流程等，提高財務工作效率和準確性。而且應通過全面梳理和分析現有業務流程和財務流程，找出流程中存在的問題和瓶頸，運用信息技術和管理創新方法對流程進行重新設計和優化。在采購流程中，通過流程再造實現采購申請、審批、合同簽訂、付款等環節的自動化和信息化，業務部門在線提交采購申請，系統根據預設規則自動進行財務審核和預算控制，審核通過后自動生成采購訂單并發送給供應商，同時財務系統自動記錄相關數據，實現采購業務與財務業務的無縫對接，提高采購效率和資金使用效益

（四）重視復合型財務人才的培養

各單位應積極開展業務與財務知識培訓，提升財務人員業務素養，拓寬業務人員財務視野。為財務人員設計涵蓋市場營銷、生產運營、供應鏈管理等多領域業務知識的培訓課程，使其深人了解單位業務流程與運營模式，在財務分析與決策時能緊密結合業務實際，提供更具針對性和價值的建議。對業務人員開展財務基礎知識培訓，包括財務報表分析、成本管理、預算編制等內容，增強其財務意識，使其在業務活動中能自覺關注財務風險與成本控制。單位還應建立跨部門輪崗制度，為財務人員提供到業務部門輪崗的機會，使其親身體驗業務運作，深入了解業務環節中的財務需求和風險點。業務人員也可以到財務部門輪崗，可學習財務核算、資金管理、財務分析等知識，提升財務素養，在業務工作中更好地與財務部門溝通協作。另外，單位應打造高效業財融合團隊，定期召開業財融合溝通會議，為業務部門和財務部門提供交流平臺。并應制定清晰明確的業財融合團隊自標，使其與單位戰略目標緊密結合，讓團隊成員明確工作方向和重點。積極組織開展團隊建設活動，增強團隊成員之間的溝通與協作能力，培養團隊合作精神，從而在工作中能相互支持、配合，共同完成業財融合任務。

結語

業財融合與財務數智化管理是當前各單位提升管理水平和運營效率的重要途徑。通過深人分析兩者的內在聯系，剖析現存問題，并提出針對性的優化路徑，能夠有效促進業財融合與財務數智化管理的協同發展，為單位的可持續發展提供有力支持。特別是在日常工作開展過程中，各單位應持續關注業財融合與財務數智化管理的動態，不斷探索創新，以適應日益復雜多變的市場環境，實現管理的優化升級和價值創造的最大化。而且隨著技術的不斷進步和應用場景的拓展，業財融合與財務數智化管理將面臨更多新的機遇和挑戰，需要各單位保持敏銳的洞察力和前瞻性的思維，積極應對，不斷推動財務管理工作向更高水平邁進，為單位的戰略目標實現提供堅實保障。只有這樣，各單位才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現可持續發展的宏偉愿景。

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