事業單位會計信息化建設研究

摘" 要：事業單位在項目執行期間，需要整合精準的會計信息數據作為參考，判斷在事業單位會計管理期間面臨的主要問題，運用最先進的信息化軟件，培養一批具備信息操作能力的財務管理人才。通過信息化系統的有效應用，加強事業單位各部門之間的數據共享，將事業單位財務管理工作的科學化、精細化發展作為事業單位戰略決策調整的重要基礎。本文對事業單位會計信息化建設重要性進行全面分析，提出事業單位會計信息化建設面臨的主要問題，以及如何發揮出事業單位對國家經濟發展和公共事業建設的重大作用，為事業單位會計信息化建設路徑的調整提供有效參考。

關鍵詞：事業單位；會計信息化；建設研究

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.049

數字化時代的到來，需要改變傳統的會計管理模式，先進的信息技術在事業單位內部的廣泛應用，有助于實現海量信息資源的有效共享，加強事業單位各部門之間的通力協作，輔助事業單位管理層制定科學的發展決策。分析影響事業單位可持續發展的重要因素，保證在項目執行期間充分的資金供應，在事業單位內部形成資源分配機制，挖掘會計信息材料的實踐價值，強化事業單位的內部組織管理，對會計管理基礎做出有效調整。打造數字化會計核算平臺，實現會計信息系統功能的結構重組，讓會計信息化建設更好地適應市場發展環境。

1 事業單位會計信息化建設重要性

1.1 事業單位會計信息化建設完善業務流程

事業單位在會計信息管理的過程中，需要認識到事業單位會計信息管理與企業之間的差異性，自動整理會計要素，劃分不同的會計科目，保證會計數據的平衡性。精準地進行損益結轉，分析會計報表數據與實際分析情況之間的差異，嚴格遵循新政府會計準則中的相關規定，完善現有的預算會計管理體系，對預算收入、預算支出等相關數據進行全面分析。在會計信息化管理末期，了解本年度的業務執行情況，有針對性地進行預算收入與支出結轉，將最終的分析結果精準地反映在事業單位建立的數據財務管理流程中，在后續的項目分析階段，工作人員可以參考相關數據值，保證事業單位決策制定的精準性。事業單位的管理層逐漸認識到會計信息化系統建設對會計工作穩定開展的重要性，通過會計信息匯總能夠得到精準的業務反饋，將其作為薪資待遇調整和內部資源分配的重要參考依據，能夠促進事業單位的穩定發展。

1.2 事業單位會計信息化建設實現資源分配

企業的資源流動具有內部循環的發展特點，在材料采購和市場營銷等多個方面形成資金循環，而事業單位的資源流動需要接受資金撥付，明確承擔的公共服務責任，通常處于單向循環的狀態，在不同的會計循環期間產生的資金數據也存在明顯差異。例如，科研事業單位主要從事的項目工作為科學研究，需要根據研究方向確定資金方案，保證各項工作的穩定開展，主要的公共資源獲取形式為財政撥款及不同類別的項目研究資金。在資源分配階段需要從公共資源的分配角度出發，確保各項業務流程的穩定執行，行政事業單位從事的主要活動包括項目投入、資金分配、資金使用和項目產出，不同的資源流動方式需要通過會計信息化系統之間的數據流通與數據傳輸來完成。

1.3 事業單位會計信息化建設輔助決策制定

事業單位內部建立的會計信息服務系統，能夠輔助事業單位的管理層進行戰略決策制定與調整，行政事業單位建立的會計信息系統，在業務執行期間需要明確各組織部門的管理目標及相關服務者能夠獲取的經營效益。不同方面的需求對會計信息系統的功能設計存在較大影響，在基本模型建設的過程中合理劃分功能模塊。事業單位的會計信息系統需要了解公共財政體制下財政部門確定的預算數據及制訂的用款計劃，與當前國庫運行的支付系統進行有效交互，精準進行資金調配。嚴格參考支付憑證進行數據核算，精準進行會計材料信息統計，將最終生成的預算執行效果，以統計表和會計數字化電子檔案的形式提交到上級管理部門。事業單位的會計信息系統，能為管理層戰略決策的調整提供參考依據，精準反映出各項經費的到賬情況、事業單位內部的預算執行進度以及事業單位階段性的資金結余情況[1]。

2 事業單位會計信息化建設問題

2.1 信息化管理體系不夠健全

事業單位會計信息化管理體系不夠健全，主要表現在缺乏科學的會計信息化管理制度作為約束，難以保證會計信息化建設與事業單位戰略總決策密切相關，會計信息化管理機制不完善，會計人員難以根據相關的執行標準進行計算機操作，在網絡共享期間面臨著技術阻礙。在出現數據傳輸問題時，工作人員缺乏對相關法律制度的認識，無法第一時間制定科學的解決方案，在事業單位未建立強化約束機制，難以保證會計信息化工作的穩定開展。在事業單位運營期間存在信息數據碎片化問題，會計信息數據庫中的各類材料精準性不足，事業單位仍然存在數據分散的問題，各業務系統之間缺乏數據聯通渠道，各部門建立的數據口徑存在明顯差異，數據互通不理想將會阻礙數據信息庫的形成。缺乏科學的激勵制度作為調動員工參與積極性的重要基礎，在會計信息化建設期間，員工的配合性不足。

2.2 信息化專業人才能力不足

缺少專業的會計信息類人才提供服務，一些事業單位成立了會計崗位，但崗位工作人員的安排上存在較強的流動性，與正規企業相比，從業人員的綜合素養有待提高。由于部分基層事業單位從事會計管理的工作人員存在年齡偏高等問題，已經習慣了工作安于現狀，在信息技術應用期間受到新知識的沖擊，員工會感到無所適從，仍然按照傳統的工作模式完成各項會計管理業務，最終的會計信息化建設成果不理想。即使建立了會計信息化管理系統，也無法發揮出信息化建設的服務功能，事業單位管理層對優秀人才隊伍的建設缺少有效認知，未向會計管理人員提供系統培訓的機會，財務管理人員無法第一時間掌握新技術與新技能，員工能力無法跟上會計信息化的建設步伐[2]。

2.3 信息化系統漏洞有待解決

事業單位會計信息化建設存在明顯的軟硬件設施安全漏洞，會計信息化建設需要開拓多元化的數據傳輸路徑，保證各部門之間有效的進行數據共享，但軟硬件服務設施無法保證數據傳輸的同步性。在會計電算化轉型升級的過程中，存在數據傳輸安全不足等問題，會計電算化只是會計信息化建設的最基本環節，需要工作人員通過系統操作進行海量數據信息匯總。將財務信息和非財務信息共同納入到信息系統，如果信息篩選不及時將會影響到信息數據的安全性與保密性，未有效進行數據材料分類，當出現信息泄露時將會影響到事業單位發展的穩定性。在會計信息化建設期間相關管理制度的服務內容較少，會計信息化建設的覆蓋區域較窄，與事業單位全面信息化建設存在較大距離，在財務軟件挑選和會計信息軟件處理的過程中，基層事業單位設置的系統服務功能不再適用于事業單位的轉型升級需求，功能性質過于單一，數據傳輸安全性較差。

2.4 信息化管理系統更新不及時

事業單位的各項業務是不以盈利為目的，因此，在進行會計信息處理的過程中，一些單位只是遵循現有的管理規則，參與會計信息化建設的動力不足，仍然沿用傳統的財務管理體系，對會計信息軟件的操作要求不熟悉，會計信息系統的應用效果不佳。事業單位只是基于會計電算化的轉型需求進行財務信息處理，簡單的完成會計數據計算和一部分信息收集，無法充分發揮出會計信息軟件的服務作用。以會計信息服務系統為基礎進行財務核算功能開發，忽視了財務分析和財務決策制定的重要性，單一的應用模塊造成大量的數據丟失，影響到事業單位管理層決策的制定。事業單位只是依靠人工管理的形式進行會計分析，會計信息服務系統作為簡單的數據計算工具，一部分事業單位引進了企業的會計管理系統，但企業與事業單位的財務管理內容存在許多異同點，在財務決策制定過程中要改變企業以獲取盈利為目標的分析標準，以為社會群眾創造社會財富、提供公共服務為目標進行系統設置[3]。

3 事業單位會計信息化建設對策

3.1 建立信息化管理體系

建立信息化管理體系，優化會計管理工作流程，根據事業單位的實際情況，調整會計管理工作的執行程序，保證各項數據材料精準有效的傳遞，加強各部門之間的通力合作，將零散的會計信息進行整合處理，完善事業單位內控管理機制。工作人員要明確個人承擔的具體工作職責，通過職能細化在工作中做到各司其職，嚴格按照崗位需求設置系統權限，保證相關數據的獨立性與統一性，制定科學的監督管理體系，對整個會計計算程序進行全面監管。不定期的進行會計信息數據檢查，保證各項數據材料的精確性，制定與會計管理密切相關的考核機制，了解會計信息化的建設情況，采取相應的激勵政策，鼓勵基層員工參與到會計信息化建設進程中。事業單位設立的會計管理目標要順應時代的發展需求，適當地進行管理制度和管理流程創新，打破傳統管理模式對事業單位產生的禁錮和影響，分析在各項制度執行期間存在的問題和不足。

3.2 培養信息化專業人才

事業單位會計信息化建設，需要培養一批專業的高素質財務管理人員，具備優秀的責任意識，在工作開展進程中明確事業單位加快會計信息化建設的緊迫性，發揮出會計管理對事業單位各項戰略決策制定的輔助性作用。工作人員要融入會計信息化發展意識，精準的進行信息化建設理念傳達，要求各部門工作人員主動配合完成溝通交流工作，明確在信息共享、信息傳遞期間面臨的問題和阻礙，讓會計信息化建設變得更加通暢。事業單位通過多種渠道聘請具有多年工作經驗的財務管理專家，在人才培訓過程中講授會計專業的基本技能和主要知識信息，負責會計管理的工作人員主動學習信息技術、云計算技術、電子科技，在會計信息化建設期間鼓勵員工主動參與到系統更新。將現有的會計專業知識理論融入到信息化工作進程中，在事業單位內部采取輪崗制，要求每一位員工充分認識到會計信息化系統建設的重要意義，培養高素質技能型人才，加強領導層對會計信息化建設的重視，主動面向市場引進專業素質過硬的信息化人才。加強事業單位內部的人才儲備，科學有效地進行財務管理人員分配，通過專業的技能培訓，培養一批精通網絡技術的復合型財務管理人才，根據事業單位的運營實際，有針對性地進行人才資源分配[4]。

3.3 解決信息化系統漏洞

解決事業單位會計信息化建設漏洞，通過充足的資金預算投入，采購高品質的軟硬件服務設施，控制信息系統運行期間存在的安全漏洞，制定科學的會計信息化綜合管理體系，實現對事業單位內部資金的合理分配。嚴格計算資金需求規模，打造數字化綜合管理平臺，明確事業單位的主管部門制定的項目決策，共同建立會計信息化管理系統，規范基層事業單位的會計管理流程，促進會計工作統一化、精細化、數字化發展。主管部門和基層員工按照個人需求適當地進行系統信息調整，保證工作效率，提高數據分析的精準性，制定高品質的軟硬件服務設施，采購高性能的網絡設備，為信息化建設創造良好條件。加快數據信息共享，在系統內部安裝儲存磁盤設備，對關鍵性文件進行備份儲存，采用專業服務器搭建信息化管理平臺，安裝網絡防火墻，定期進行信息防護設備更新。與專業的網絡工程人員建立合作關系，保障軟硬件設施的運行安全性，事業單位根據單位需求，遵循因地制宜的發展原則，自主進行軟件開發。適當地在系統平臺內部添加個性化服務功能，定期進行軟硬件設施維護與更新，保證信息化服務系統的運行性能，引進最新的加密權限，通過分工授權、反復審核等多種形式，增加數據傳輸的安全性，避免數據泄露、數據盜取為事業單位帶來風險。

3.4 研發信息化管理系統

研發針對事業單位會計管理的信息服務系統，了解事業單位本身的服務性質，在會計信息處理的過程中提高主動性，強化事業單位內控管理，動員各部門共同參與到工作執行，將會計信息化建設作為事業單位內部績效考核的重要參考。事業單位整體戰略規劃制定中利用信息化服務系統從各部門獲取重點數據，成立相關領導小組分析事業單位建設方向，采用優質的軟硬件設施建立會計信息化管理系統，適當地增加設備引進資金投入，達到軟硬件服務需求，保證申報系統、審批系統的同步化發展，實現對采購資金、項目資金、固定資產的全面管理。專業化信息服務系統能夠彌補傳統管理模式的不足，發揮會計信息化具有的戰略導向性功能，嚴格根據事業單位的轉型升級需求，對整個系統結構進行優化處理。工作人員在明確系統運行原理的基礎上，與軟件開發公司進行業務對接，要求精準傳達事業單位的項目執行需求，在此基礎上進行軟件功能開發，政府部門適當加大研發經濟投入，滿足會計信息化系統專業化發展需求，保證各項財務數據信息的安全性[5]。

4 結束語

事業單位推進會計信息化建設，能實現豐富會計信息的統一整理、對會計信息系統的優化管理、創新傳統的會計管理流程、打造事業單位會計信息化建設體系、對事業單位業務特征進行總結與分析。對事業單位的采購經費、項目經費等各項經費數據進行動態化分析，采用先進的數字化會計核算模式，加強各部門之間數據的關聯性。事業單位會計信息化建設需要建立信息化管理體系，培養信息化專業人才，解決信息化系統漏洞，研發信息化管理系統，保證事業單位會計信息化建設的科學性與有效性，推動事業單位會計管理工作的穩定執行。

參考文獻

[1]王建高.事業單位會計信息化到智能化發展研究[J].行政事業資產與財務，2023（05）：61-63.

[2]趙澄.探析事業單位會計信息化到智能化的發展之路[J].品牌研究，2023（14）：285-288.

[3]夏翩.事業單位會計信息化到智能化的發展路徑探析[J].審計與理財，2023（05）：45-46.

[4]丁越.如何加強事業單位會計信息化[J].中國商論，2018（36）：113-114.

[5]趙玉鳳.論事業單位會計信息化中的問題及相關對策[J].市場研究，2016（09）：72，封3.

作者簡介：孫萍（1988-），女，漢族，安徽合肥人，本科，中級會計師，研究方向：事業單位會計。