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數字化轉型背景下企業經營模式的變革與創新

2025-09-02 00:00:00湯俊
中外企業家 2025年5期

摘" 要:數字技術的快速發展催生了新的商業模式和管理理念,推動企業從傳統的運營方式向更加靈活智能的方向轉變。傳統的企業經營模式在面對數字化浪潮時,顯得越來越不適應,迫使企業必須進行深刻的變革與創新。本文探討了數字化轉型對企業經營模式帶來的影響,通過問題剖析和變革路徑探究,揭示了企業在數字化時代如何抓住機遇,利用新技術實現經營模式的創新與變革,從而提升整體的市場競爭力。

關鍵詞:企業管理;經營模式;數字化轉型

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.151

在當今全球化和數字化的浪潮中,數字化轉型已經成為企業發展的關鍵驅動力。企業經營模式數字化轉型的重要性體現在諸多方面,從提高效率、增強競爭力,到創造新價值、實現可持續發展,都是企業必須正視并積極擁抱的現實需求。針對現階段企業經營模式中存在的問題,探求相關變革與創新路徑已經成為企業實現可持續發展的不二法門。

1 企業經營模式數字化轉型的重要性

數字化轉型是提升企業運營效率的核心手段。傳統的業務流程通常依賴于大量的人力和紙質文件,不僅效率低下,還容易出現錯誤和信息滯后。而通過數字化技術,企業可以實現業務流程的自動化和智能化。具體而言,機器人流程自動化(RPA)能快速處理大量重復性工作,減少人為錯誤,提高生產活動的效率[1]。物聯網(IoT)技術則助力企業成功實現生產設備與管理系統的互聯互通,實時監控管理生產過程,優化資源配置。新型數字技術的應用,使企業能在更低的成本下,更高效地完成任務,顯著提升企業競爭力。

與此同時,經營模式數字化轉型還有助于企業提升客戶滿意度。在傳統經營模式中,企業與客戶的信息互動是單向被動的,企業在交易完成后難以實時了解客戶需求與反饋。但在數字化經營框架下,企業能實現與客戶的雙向互動,及時獲取市場反饋,快速響應客戶需求。通過在線客服系統和客戶關系管理系統(CRM),企業能實時跟蹤并分析客戶的行為偏好,提供個性化的產品與服務,增強客戶黏性。此外,電子商務平臺和移動應用的普及,使企業能打破地域限制,拓展全球市場,滿足不同地區客戶的多樣化需求,進而提升市場占有率和品牌影響力。

數字化轉型還為企業創造新的商業模式和價值提供了更多可能。在數字經濟時代,傳統的商業模式正在逐漸被顛覆,新的商業模式不斷涌現。訂閱服務模式使企業通過提供持續的增值服務,獲得穩定的收入來源。此外,企業借助共享經濟模式能充分利用閑置資源,實現資源的高效利用和利益最大化。這些新模式的出現,使企業能在激烈的市場競爭中找到新的增長點與盈利模式,拓展業務邊界,實現多元化發展。

2 現階段企業經營模式中存在的問題

2.1 客戶關系管理系統不健全

數據整合不足是客戶關系管理系統(CRM)不健全的主要問題之一。許多企業的客戶數據散落在不同的部門與系統中,缺乏統一的數據整合平臺[2]。由于缺乏全面的客戶視圖,企業難以準確了解客戶的需求行為,進而無法提供個性化的服務和精準的營銷策略。與此同時,數據的分散和不完整還會導致客戶信息的重復或不一致,影響決策的準確性。

系統功能不完善也是CRM系統不健全的重要體現。一些企業的CRM系統功能單一,無法滿足全面的客戶關系管理需求。一些系統僅限于基本的客戶信息記錄和簡單的聯系管理,缺乏高級的數據分析和自動化功能。功能不完善的CRM系統無法幫助企業實現全面的客戶管理與深度挖掘,難以支持復雜的營銷活動,進而在與客戶互動過程中造成用戶體驗差。

除此之外,CRM系統技術支持不足,系統日常維護存在明顯漏洞。CRM系統的穩定運行和持續優化需要強大的技術支持和維護能力。但一些企業在系統投入使用后,缺乏持續的技術支持維護,導致系統運行不穩定,出現故障時無法及時解決。此外,隨著企業業務的發展和需求的變化,CRM系統需要不斷迭代升級,一些企業缺乏相應的技術能力與資源,無法及時跟進對系統的優化擴展,導致系統逐漸落后于業務需求。

2.2 內部控制制度體系不完善

一方面,內部控制的流程和風險管理機制不完善。在實際經營過程中,一些企業的內部控制制度未能跟上相關的變化,導致流程控制和風險管理不到位。企業在引入自動智能化系統后,原有的流程審計和風險評估機制未能進行相應的跟進調整,無法全面識別并應對新技術帶來的風險。此外,企業跨部門的協同管理和流程整合也存在缺陷,導致信息孤島的出現進而引發了管理斷層,增加了流程控制的難度與復雜性。

另一方面,企業內部審計機制不夠完善,監督機制存在較強的滯后性。在數字化轉型過程中,企業的審計和監督機制通常滯后于技術和業務的發展。傳統的審計方法工具難以適應數字化環境下的數據量與復雜性,審計效率低下,無法及時發現并糾正內部控制的缺陷與漏洞[3]。同時,企業在應用大數據和人工智能技術后,數據的多樣性和復雜性大大增加,傳統的人工抽樣審計方法難以全面有效分析,導致審計結果不夠準確,問題發現存在明顯的滯后性。

2.3 財務管理信息化建設滯后

第一,財務管理信息系統的落后與業務模式的快速變化形成矛盾。企業在創新過程中往往需要快速調整其業務模式以適應市場需求,而現有的財務管理信息系統無法及時響應一系列變化。財務系統的反應滯后使企業難以及時獲取準確的財務數據,進而影響決策的有效性。在數字化轉型的背景下,很多企業從傳統的線下銷售模式轉向線上營銷,若財務系統不能及時整合線上銷售數據,企業就無法全面了解銷售狀況與利潤情況,進一步影響業務調整和優化。

第二,部分企業的管理層對財務信息化的認識不足,仍然停留在傳統的管理思維中,認為財務管理只是一個支持性部門,而非戰略性部門。因此,對財務信息化的投資與重視程度不夠,導致財務系統長期得不到更新和升級,數據挖掘功能落后,難以滿足現代企業管理的需求。財務管理觀念的滯后不僅影響了財務系統的建設發展,也制約了企業整體管理水平的提升。

第三,外部環境的不確定性也是影響財務管理系統信息化轉型的重要因素。不同國家或地區的財務法規和稅收政策各不相同,企業在進行跨國經營時需要應對不同的財務合規要求,而傳統的財務系統難以適應復雜多變的環境。此外,信息技術的快速發展,使企業在建設財務信息系統時面臨技術不確定性,從而影響了企業的信息化轉型進程。

2.4 缺乏數字化轉型人才支撐

一些企業在推進數字化轉型時,由于缺乏具有數字化思維和能力的人才,難以在組織內部形成積極的數字文化創新氛圍。員工對新技術和新工具的使用積極性不高,甚至對轉型變革持抵觸態度,阻礙了數字化轉型的順利進行。缺乏數字化人才的企業往往難以推動全員參與和協作,數字化轉型的內生動力不足。

企業在實施數字化轉型戰略階段,也缺乏具備相應技術能力和管理經驗的人才,導致新技術應用效果不佳,運營管理效率低下。在實施ERP或CRM等數字化管理系統時,由于缺少專業的實施和維護人員,系統故障頻發,進而導致用戶體驗差,影響了系統的正常運行和使用效果。企業難以通過數字化工具提升運營效率和管理水平,轉型效果大打折扣。

3 數字化背景下企業經營模式的創新路徑

3.1 建立以客戶關系為中心的管理系統

首先,企業需要明確CRM系統的戰略目標。企業應從戰略層面出發,確定CRM系統的建設目標,在提高客戶滿意度的基礎上,優化客戶服務流程,最終實現銷售轉化率的提升。同時,企業需要制定詳細的實施路徑,從系統選型到客戶數據整合與業務流程再造等方面,提高CRM系統建設的方向和步驟清晰度,有效避免盲目投資和資源浪費。

其次,個性化客戶體驗是CRM系統的重要目標。企業通過CRM系統的應用,能夠實現對客戶的個性化服務和精準營銷。具體而言,借助客戶數據分析,企業應該為不同客戶群體定制個性化的營銷活動與服務方案,提升客戶的參與感和滿意度。在自動化營銷工具的助力下,企業需要根據客戶的行為偏好,自動推送個性化的產品推薦和促銷信息,提升客戶對產品或服務的購買意愿,為企業帶來更多的銷售機會。

最后,企業在實施CRM系統后,應根據市場變化和客戶需求,不斷優化改進系統功能和應用效果。通過定期的數據分析和客戶反饋,企業能夠發現系統應用中的改進點,及時調整系統功能和操作流程,提升系統的應用效果,實現長期的業務增長和競爭優勢。

3.2 完善內部控制體系

企業應全面梳理并優化現有的內部控制流程。數字化轉型帶來了業務流程的變化,企業需要對現有的內部控制流程進行全面梳理,識別出其中的薄弱環節和不適應點,進而根據數字化轉型的需求進行優化。在實際經營過程中,企業利用信息技術實現自動化控制,減少人工操作的誤差風險,提高控制的效率和精準度。

在梳理內控流程的基礎上,企業需要提升內部控制的透明度和可追溯性。在數字化轉型過程中,業務流程的復雜性增加,企業應該利用區塊鏈技術記錄和追蹤業務流程中的每一個環節,使企業每一個操作都可查可追溯,防止內部舞弊與欺詐行為。同時,企業應建立透明的內部控制報告機制,定期向董事會報告內部控制的運行情況和存在的問題,提高內部控制體系的有效性和透明度。

外部環境的復雜程度日益加大,使企業需要靈活應對數字化轉型帶來的新風險。隨著企業數字化轉型進程的深入,企業面臨的風險種類和形式不斷變化,內部控制體系需要具備靈活應對調整的能力。企業應該成立風險管理委員會,負責識別評估并應對數字化轉型過程中出現的新風險,同時制定相應的控制措施和應急預案。通過靈活的風險管理機制,企業才能及時調整內部控制策略,在動態環境中依然保持穩健運營。

3.3 加快財務管理信息化轉型

財務管理工作涉及的業務部門眾多,企業應根據自身的業務特點和管理需求,選擇功能完善且易于擴展的財務管理軟件。企業在選擇系統時,不僅要充分考慮系統的兼容性與可操作性,還應考慮系統維護成本,促使其能與現有的IT架構無縫集成,以應對未來業務增長及變化。

企業在財務管理信息化轉型過程中,需要對分散在各個業務系統中的數據進行整合清洗,提高數據的準確性和一致性。數據整合過程中,企業應建立統一的數據標準和規范,盡量避免因不同業務部門數據格式不統一而導致的信息孤島問題。此外,數據清洗工作應注重對歷史數據的篩選和整理,剔除無效數據,使最終進入財務管理系統的數據具有較高質量,為后續的財務分析決策提供可靠的數據支持。

除此之外,財務管理信息化不僅涉及軟件系統的引入,更需要對現有的業務流程進行優化再造。企業應根據新系統的功能特點,重新設計財務管理流程,簡化操作步驟,提高工作效率。企業需要通過引入自動化報銷系統與電子發票管理系統等,減少手工操作,降低出錯率,以快速響應業務需求和市場變化。

3.4 加強數字化轉型人才隊伍建設

一方面,數字化轉型不僅是技術和流程的變革,更是組織文化和人員行為的轉變。企業應加強對員工的教育培訓,提高全員的內部控制意識。企業需要通過定期的培訓測試,提升員工對數字化轉型戰略和流程的理解執行能力。同時,企業應營造積極的數字化轉型文化,鼓勵員工主動參與并反饋內部控制的數字化轉型進程,形成全員參與、共同維護的良好氛圍。

另一方面,企業在推進經營模式信息化轉型時,需要對相關業務部門的人員進行技能培訓,使其熟悉并掌握新系統的操作應用技能。相關人員應熟練掌握系統基本操作方法,對數據錄入與分析具有責任意識,并能跨部門解讀各種報表。此外,企業還應建立相應的激勵機制和績效考核制度,鼓勵內部員工積極使用新系統,并通過系統提升工作效率和質量。

4 結束語

綜上所述,數字化轉型為企業經營帶來了前所未有的機遇和挑戰。企業經營模式的變革與創新是一個系統工程,需要從戰略層面到操作層面進行全方位地調整和優化。數字化技術的應用,不僅是工具的革新,更是管理理念的革命。企業需要不斷學習和適應新技術變化,培養具備數字化思維能力的人才,以應對不斷變化的市場環境和客戶需求,助力企業獲得更大的發展空間。

參考文獻

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[3]南光強.數字化轉型背景下快消品生產企業經營效率研究[D].信陽師范學院,2023.

[4]王竹青,孫麗華.大數據背景下企業集團數字化轉型的建設與實踐[J].商業會計,2020(03):104-106.

[5]黃小強,陳敏,華艷花.數字化轉型背景下企業信息化項目管理模式研究[J].商業文化,2022(06):67-68.

作者簡介:湯?。?984-),男,漢族,河南信陽人,本科,中級會計師,研究方向:數字化轉型。

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