摘" 要:隨著對國有企業(yè)改革的持續(xù)深入,政策導向逐漸從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向質(zhì)量提升。國家對國有企業(yè)考核不僅局限于資產(chǎn)規(guī)模和利潤水平,而且注重企業(yè)經(jīng)濟效益、創(chuàng)新能力。為了達成這一目標,國有企業(yè)急需實施成本精細化管理,將各環(huán)節(jié)成本費用控制在可承受范圍內(nèi)。首先,闡述國有企業(yè)實施成本精細化管理的意義,其次,深層次分析成本精細化管理中的問題,如成本核算不準確、不可靠、成本預算管理不規(guī)范、成本信息化建設速度滯后等,最后,針對這些問題,提出了改進策略和方法,包含提升成本核算水平、規(guī)范成本預算管理、加快成本管理信息化建設等。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);成本精細化管理;問題;實踐策略
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.133
1 引言
成本精細化管理是一種以成本為核心,以精細化為手段的管理方法。其通過對企業(yè)成本的全面分析、精細化控制和持續(xù)改進,實現(xiàn)成本的優(yōu)化和降低。目前,部分國有企業(yè)成本管理模式較為單一,整個模式較為粗放,僅僅強調(diào)部分環(huán)節(jié)成本的控制,未能實現(xiàn)全方位成本控制和精細化管理,這將影響成本管理水平的提升。因此,國有企業(yè)要想在眾多企業(yè)中脫穎而出,務必將成本管理作為利劍,全面推進成本精細化管理,制定一套科學、合理的成本管理體系,有效控制各環(huán)節(jié)成本費用,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。
2 精細化管理概念
精細化管理是一種源于企業(yè)管理實踐的管理理念和方法,強調(diào)通過深入剖析企業(yè)運營中的各環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理的細致化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。在成本管理中,精細化管理要求企業(yè)對成本進行全面分析、控制和優(yōu)化,以實現(xiàn)成本的最小化和效益的最大化。通過精細化管理,企業(yè)更加精準地掌握成本構(gòu)成的各要素,為決策提供更加有力的支持。
3 國有企業(yè)實施成本精細化管理的意義
在瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)競爭愈演愈烈,為了應對這些挑戰(zhàn),國有企業(yè)需要積極推進成本精細化管理,以提升成本控制效率、優(yōu)化資源配置、增強市場競爭力。國有企業(yè)實施成本精細化管理的意義具體包含:第一,提升成本控制效率。成本精細化管理通過深層次分析成本構(gòu)成和影響因素,實現(xiàn)了對成本的精確控制和優(yōu)化。這既可降低生產(chǎn)成本,還可以減少損失和浪費,提升成本控制效率。通過實施成本精細化管理,國有企業(yè)可以準確把握成本變動的基本規(guī)律,及時調(diào)整成本控制策略,始終將成本控制在合理范圍內(nèi)。第二,優(yōu)化資源配置和利用。成本精細化管理可以促進國有企業(yè)更加精準掌握資源使用情況,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和高效利用。通過對資源的精細化管理,企業(yè)能科學、合理地安排生產(chǎn)計劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率,實現(xiàn)資源的最大化利用[1]。第三,增強市場競爭力。通過實施成本精細化管理,國有企業(yè)可以有效降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,增強市場競爭力。借助成本精細化管理,幫助國企了解市場需求和競爭對手情況,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力的支持。
4 國有企業(yè)成本精細化管理的問題分析
4.1 成本核算不準確、不可靠
在國有企業(yè)成本精細化管理中,成本核算的準確性、可靠性是保證成本控制的重點,只有保證成本核算按照相關(guān)的規(guī)范和制度實施,確保各類成本都實現(xiàn)歸集,才能保證核算結(jié)果完整、準確,為后續(xù)成本管理提供支持。然而,在實際操作中,成本核算不準確、不可靠現(xiàn)象時有發(fā)生,首先,方法和標準較為模糊。在一些國有企業(yè)成本管理中,成本核算方法可能因部門、項目或產(chǎn)品而異,缺少統(tǒng)一的標準和規(guī)范,使核算結(jié)果不能比較和分析。此外,核算標準的不明確也使核算人員的主觀判斷出現(xiàn)偏差,在一定程度上影響核算結(jié)果的準確性。其次,核算過程不規(guī)范。一些國企可能存在著成本核算流程不清晰、審批程序不嚴格等問題,使核算過程易出現(xiàn)偏差和錯誤。
4.2 成本預算管理不規(guī)范
成本預算管理是國有企業(yè)財務管理的核心,對實現(xiàn)成本精細化管理目標尤為關(guān)鍵。在日常操作過程中,有些國有企業(yè)成本預算管理規(guī)范性不足,難以提升成本預算管理水平,核心問題如下:首先,預算編制缺少科學性。部分國有企業(yè)在預算編制中,往往缺少對市場的深入調(diào)研和對企業(yè)內(nèi)部情況的全面分析,導致預算數(shù)據(jù)與實際情況存在較大的偏差。此外,預算編制方法過于簡單或過于復雜,也影響了預算的科學性和準確性。其次,預算執(zhí)行不夠嚴格。一些國有企業(yè)預算執(zhí)行中,往往缺少嚴格的預算執(zhí)行標準和監(jiān)督機制,導致預算執(zhí)行的隨意性和不規(guī)范性。這不僅影響了預算的嚴肅性和權(quán)威性,也增加了企業(yè)成本風險。此外,有些企業(yè)還忽視了成本預算績效考核,沒有設置科學的考核指標和規(guī)范,導致預算績效考核流于形式,難以調(diào)動人員工作積極性。
4.3 成本信息化建設滯后
成本精細化管理是國有企業(yè)提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。有些國有企業(yè)可能忽視了成本信息化建設,沒有使用最新的信息技術(shù)和方法,搭建成本管理信息系統(tǒng),不能高效處理這些成本信息,影響初期目標的實現(xiàn)。首先,系統(tǒng)更新不及時。由于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)升級和更新需要經(jīng)過復雜的審批流程,且涉及多個業(yè)務部門的協(xié)調(diào)和配合,導致系統(tǒng)升級更新往往滯后于業(yè)務發(fā)展需求。這種滯后性造成企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)難以適應企業(yè)業(yè)務需要,影響成本控制的準確性和及時性[2]。其次,數(shù)據(jù)收集和處理效率較低。一方面,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享程度較低,“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象較為嚴重,使數(shù)據(jù)收集不全面、不準確;另一方面,數(shù)據(jù)處理和分析能力十分有限,不能從海量中篩選高價值的信息,影響成本管理的精細化和科學化。最后,缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。許多國有企業(yè)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,也是成本信息化建設滯后的重要原因。企業(yè)各部門間數(shù)據(jù)往往分散存儲在不同系統(tǒng)內(nèi),缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式,導致數(shù)據(jù)整合共享困難。這增加了數(shù)據(jù)處理的難度和成本,也降低了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
4.4 成本分析不全面、不深入
國有企業(yè)成本管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)盈利能力和市場競爭力。在實際操作過程中,往往發(fā)現(xiàn)一些國有企業(yè)成本分析不全面、不深入,難以實現(xiàn)成本管理目標。一是成本數(shù)據(jù)收集不全。部分國有企業(yè)在成本分析時,往往存在成本數(shù)據(jù)收集不全的情況,由于內(nèi)部信息傳遞不順暢、數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范等,缺少全面的成本數(shù)據(jù),使分析結(jié)果不能反映企業(yè)真實成本狀況。二是忽視隱性成本。不少國企成本分析時,往往只關(guān)注顯性成本,忽視了隱性成本,難以確定成本管理中的不足和問題,難以提出相應的策略和方法,導致成本管理效果不顯著。三是分析視角較為單一。部分國有企業(yè)在成本分析時,往往從單一的角度進行分析,缺少全面的視角。這可能導致分析結(jié)果較為片面,不能揭示成本變動的真實原因和趨勢,無法及時糾偏和調(diào)整,影響成本精細化管理目標。
4.5 成本績效考核不到位
成本績效考核是國有企業(yè)成本精細化管理的末尾環(huán)節(jié),也是激發(fā)員工積極性的關(guān)鍵。然而,當前部分國有企業(yè)在成本績效考核方面存在不到位的問題,具體問題如下:第一,考核方法不科學。部分國有企業(yè)在成本績效考核中,采取的方法過于簡單或單一,不能全面反映企業(yè)的成本狀況。第二,考核標準不明確。有些國企在設定成本績效考核標準時缺少明確的依據(jù)和標準,導致考核工作不能量化、可比,使考核結(jié)果不能客觀評價企業(yè)成本績效。第三,激勵機制不健全。部分國企的成本績效考核結(jié)果與員工激勵機制脫節(jié),導致員工缺少改進成本績效的動力,這使企業(yè)的成本管理工作難以得到有效地推動。
5 國有企業(yè)成本精細化管理的建議和策略
5.1 提升成本核算水平
成本核算是國有企業(yè)成本精細化管理的重要組成,成本核算準確、可靠,才能為成本控制和管理提供支持。所以,國有企業(yè)為了提升成本核算水平,一方面,優(yōu)化成本核算方法。針對成本核算方法與標準較為模糊的問題,國有企業(yè)應優(yōu)化成本核算方法,建立統(tǒng)一、規(guī)范的核算標準和流程。根據(jù)企業(yè)實際情況和業(yè)務特點,選取較為合適的成本核算方法,保證最終核算結(jié)果的準確性、可比性[3]。另一方面,規(guī)范核算流程。企業(yè)還要建立規(guī)范的核算流程,包含成本數(shù)據(jù)的收集、處理、分析等環(huán)節(jié),確保核算過程的規(guī)范化和透明度。以P能源企業(yè)為案例,為有效控制成本費用,重視成本核算工作。在數(shù)據(jù)采集與管理方面,P企業(yè)通過對生產(chǎn)中數(shù)據(jù)進行實時采集和標準化處理,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性;在成本分類和歸集中,按照業(yè)務特點制定詳細的成本分析和歸集標準,使各項成本分類和歸集更加準確;在成本核算方法與流程方面,P企業(yè)選取先進的作業(yè)成本法進行核算,結(jié)合規(guī)范的核算流程,確保了核算結(jié)果的準確性和可靠性。
5.2 規(guī)范成本預算管理
要保證國有企業(yè)成本預算規(guī)范化、標準化,保證每筆成本費用都按照初期計劃實施,真正實現(xiàn)成本可控化,促進成本精細化管理目標。一方面,提高成本預算編制水平。國有企業(yè)成本預算編制中,要深入、全面地做好市場調(diào)研,以及掌握企業(yè)全面信息,保證各類數(shù)據(jù)完整、準確,為成本預算提供數(shù)據(jù)支持,提升成本預算編制質(zhì)量。還應選取合理的成本預算方法,確保編制方法與實際契合,從而提升預算執(zhí)行到位。另一方面,強化預算執(zhí)行和監(jiān)督。嚴格執(zhí)行成本預算,建立預算執(zhí)行責任制度和監(jiān)督機制。通過定期檢查和評估預算執(zhí)行狀況,第一時間發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中的問題,保證預算的嚴肅性和權(quán)威性。此外,還要建立完善的預算績效考核機制和指標,確保預算績效考核客觀、全面且透明,展示其激勵、約束等作用。
以SY大型能源企業(yè)為研究對象,該企業(yè)以煤炭開采、發(fā)電和熱力供應為主要業(yè)務,擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈和廣泛的市場覆蓋。SY企業(yè)成本結(jié)構(gòu)主要由多個部分組成,如原材料成本、人工成本、設備維護成本等,為了實現(xiàn)成本精細化管理,該企業(yè)尤為重視成本預算管理。SY企業(yè)建立了較為完善的預算管理體系,包含預算制定、審批、制定等多個環(huán)節(jié),在成本預算制定過程中,考慮了歷史成本數(shù)據(jù)、市場預測和戰(zhàn)略發(fā)展目標等因素,制定了科學合理的預算目標。在成本預算執(zhí)行中,SY企業(yè)加強了對成本支出的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,確保預算目標的順利實現(xiàn)。同時,還建立了成本預算調(diào)整機制,根據(jù)實際情況對預算進行調(diào)整和優(yōu)化。
5.3 加快成本管理信息化建設
國有企業(yè)加強成本管理信息化建設是一個涉及多個方面的重要任務,旨在于通過引進先進的信息技術(shù)手段,提高成本管理效率,優(yōu)化資源配置。首先,明確信息化建設目標。在推進成本管理信息化建設之前,國有企業(yè)應確定信息化建設的目標和方向。具體而言,應圍繞提高成本管理效率、降低運營成本等方面設定具體目標,為信息化建設提供指導。其次,構(gòu)建完善的成本管理信息系統(tǒng)。國有企業(yè)要選擇適合企業(yè)的成本管理軟件,確保軟件功能齊全、數(shù)據(jù)準確;建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和處理標準,確保成本管理數(shù)據(jù)的準確性和一致性;通過系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)成本管理部門與其他部門間信息共享,提高協(xié)同效率[4]。譬如,P企業(yè)在面臨市場競爭加劇、成本壓力增大的背景下,決定引進成本管理信息系統(tǒng),以提高成本管理效率和精確度。P企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)采取模塊化架構(gòu)設計,包含數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)處理層、成本分析層等多個模塊,各模塊間通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口進行連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。提供可視化的成本數(shù)據(jù)和報表,為決策層提供直觀、全面的成本信息,以便于科學制定決策。P企業(yè)在成本管理信息化建設的同時,在成本管理方面獲取了顯著的成效,即成本數(shù)據(jù)的準確性得到大幅度提升,為管理層提供可靠的決策依據(jù);通過成本分析和優(yōu)化,實現(xiàn)成本控制和降低等。
5.4 確保成本分析全面、深入
成本分析是國有企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),通過深入、全面地分析成本結(jié)構(gòu)和組成,可以準確掌握成本變動情況,及時確定成本升高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和原因,制定糾偏和調(diào)整策略,為成本控制提供有力的支持。為了達成這一目標,建議國有企業(yè)做好以下幾方面:一是建立成本數(shù)據(jù)收集機制。完整的數(shù)據(jù)是國企開展成本分析的基礎(chǔ)和前提,在內(nèi)部應建立完善的數(shù)據(jù)收集機制,確保各崗位提供的數(shù)據(jù)準確、可靠,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持,以保證成本分析全面、到位。二是對隱性成本進行關(guān)注和核算。國有企業(yè)在關(guān)注顯性成本的同時,還要注重隱性成本,如人力資源成本、環(huán)境成本等,加強對隱性成本的關(guān)注和核算,全面反映企業(yè)的成本狀況[5]。三是采取多角度分析方法。國有企業(yè)成本分析過程中,建議從多角度開展,按照成本分析要求和目的,選取合理的成本分析方法,揭示成本變動的真實原因和趨勢,保證成本分析全面、深入且到位,從而實現(xiàn)成本精細化管理目標。
5.5 注重成本績效考核
國有企業(yè)成本績效考核的準確性、有效性對提升經(jīng)濟效益具有重要的意義。為了充分實現(xiàn)成本精細化管理目標,國有企業(yè)要建立完善的成本績效考核機制,并且盯緊以下工作步驟和內(nèi)容:第一,改進考核方法。國企應根據(jù)實際情況選擇適合的成本績效考核方法,如關(guān)鍵績效指標法、平衡計分卡法等。加強對成本數(shù)據(jù)的收集、分析和利用,提高考核結(jié)果的準確性和說服力。第二,明確考核標準。國企應制定明確、具體的績效考核標準,確保考核工作的量化和可比性。同時,按照企業(yè)實際情況和市場環(huán)境對考核標準進行動態(tài)調(diào)整,確保考核工作的適應性。第三,完善激勵機制。國有企業(yè)需要將成本績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等激勵機制高度結(jié)合,激勵員工改進成本績效的動力。同時,設置成本節(jié)約獎勵等激勵機制,鼓勵員工積極參與到成本管理工作中。
6 結(jié)束語
綜上所述,精細化管理強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)進行有效控制和管理,成本精細化管理應運而生,可以幫助國企提升管理效率和降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。由于國有企業(yè)內(nèi)部改革和創(chuàng)新持續(xù)加深,面臨的成本壓力與日俱增,實施成本精細化管理成為必然,但可能涉及多個部門和環(huán)節(jié),不能確保成本控制在合理范圍內(nèi)。因此,國有企業(yè)應結(jié)合實際情況,制定適合自身的成本精細化管理策略,可以更快地提升成本管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:單慧文(1990-),女,漢族,山東青島人,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。