關于企業預算管理中的問題與優化方法探析

摘" 要：隨著社會經濟的高速發展及城市化建設的持續深入，社會已經進入到了全新的發展進程中，這也為各大企業的穩定發展起到了良好的促進作用。但在經濟全球化發展趨勢逐步加強的背景下，企業所面臨的市場環境也更加復雜，而為了有效提升企業自身的核心競爭力，確保其能在激烈的市場競爭中占據主動地位，就必須要逐步提高對預算管理工作的重視程度，在實現高效資源整合的基礎上，更好地達成預期中的管理目標。因此，文章首先對企業預算管理的基本概述與重要性加以明確。其次，對現階段預算管理存在的問題展開深入分析。在此基礎上，還提出了預算管理工作的具體優化措施。

關鍵詞：預算管理；問題；優化措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.136

1 引言

在目前各大企業的發展進程中，預算管理對促進企業的可持續發展來說起到了至關重要的作用，通過預算管理工作的順利開展，能在結合企業主要發展趨勢的基礎上，制訂出更加完整的發展目標，在合理規避各類金融風險問題的基礎上，確保企業能獲取到更加優異的經濟效益。由此可以看出，預算管理工作對促進企業的穩定發展來說起到了至關重要的作用，然而，由于部分客觀因素產生的影響，導致企業很難有效發揮出預算管理所具備的效果，嚴重影響到了企業核心競爭力的提升。所以，這就需要企業方面逐步提高對預算管理的重視程度，在結合自身實際發展情況的基礎上進行必要的完善優化，使預算管理取得更加優異的效果。

2 企業預算管理的基本概述

結合實際情況可以明顯看出，預算管理在本質上就是市場經濟發展到一定程度過后所形成的重要產物，在企業的實際發展進程中，預算管理所指的主要就是在財務、人事等多方面內容上，針對企業內部涉及到的各類資源展開深入分析，以此為基礎來更好地實現對各類資源的優化配置，保證企業的經濟效益及管理水平能實現同步提高。通常情況下，企業所開展的預算管理工作，其主要具備著以下幾方面特征：首先為可量化特征，通常情況下，企業的預算管理工作都會與物資管理及會計制度之間存在著較為緊密的聯系，而通過對企業內部各類財務資源及非財務資源所進行的合理配置，能在后續采取量化等多種措施來有效實現對企業具體活動內容的合理安排。其次則是綜合性特征，預算管理屬于貫徹在企業整體發展階段中的重要工作，無論是在生產還是經營等多種環節，都起到了關鍵作用，這使預算管理工作成為了影響企業經濟效益的主要因素，必須要進行重點關注。最后則是可變性特征，一般情況下，企業所開展的預算管理工作，通常都會結合經營目標的變化進行變化，同時也會受到市場變化因素產生的影響，這也進一步突出了預算管理工作的可變性特征[1]。

3 企業預算管理工作的重要性

3.1 降低各類財務風險的發生幾率

在企業后續的經營發展階段中，其必然會遇到一些較為嚴重的財務風險問題，而一般情況下，企業都會采取規范相關管理制度的方式來實現對這部分問題的合理預防，但這些相對傳統的防范措施，只能在一定程度上減少各類財務風險問題的發生幾率，稍有不慎還會對企業后續各類工作的順利開展產生不良影響。所以，在這種情況下，就必須要積極主動開展預算管理工作，結合實際情況來準確找尋出那些可能會對企業后續發展產生不良影響的重要因素，比如經營管理活動中隱藏的風險及國家政策方面產生的變化等，以此為基礎來制定出更加完整的財務風險預警機制及處理機制，從而在根本上降低各類財務風險問題的發生幾率，為企業后續的可持續發展奠定堅實基礎。

3.2 實現對內部資源的合理配置

站在企業實際發展情況的角度上看，其通常都會在結合市場需求變化情況的基礎上，針對內部產品的資源配置展開必要的調整優化，但由于目前市場處在動態發展進程中，如果這時企業仍在其中采取較為傳統的資源配置模式，就必然會影響到資源的整體使用效率，后續各類工作的開展也很難跟上市場所產生的變化。同時，企業內部能掌控的資源也相對較為有限，如果無法在工作開展進程中實現對資源的合理分配，就會加大資源浪費等問題的發生幾率，甚至還會在多個角度上對企業經濟水平的提升產生不良影響。因此，這就需要逐步提升對預算管理工作的重視程度，以此為基礎來更好反映出各類經營活動開展進程中對資源所產生的需求，還能實現對資源的動態化調整配置，使企業能充分發揮出各類資源所具備的重要作用，有效促進企業自身的健康發展[2]。

3.3 更好地實現企業的戰略目標

通過對預算管理工作的順利開展，能有效實現對企業戰略發展目標的量化處理，確保在后續工作開展進程中，能在充分結合戰略目標與預算工作具體內容的基礎上，制定出更加合理的預算管理內容，并在后續的落實階段中針對那些難以預測的內容展開穩定控制，還應在預算回報體系中充分接收各類反饋的數據信息。而在這部分信息順利上傳至決策部門后，也可利用這部分信息來針對企業內部的戰略內容展開更加合理的調整優化，通過這種方式，能全面提升企業自身戰略管理應變能力，確保企業可以在完成戰略目標的進程中發揮出更加優異的作用。

4 現階段企業預算管理工作中存在的問題

4.1 對信息化技術的重視程度較低

在目前信息化時代的發展進程中，云計算技術與大數據技術已經得到了較為全面的發展，并在多個社會領域中都得到了較為廣泛的應用，但站在部分企業實際發展情況的角度上來看，其內部對信息化技術的重視程度較低，沒有建立起具備著信息化特征的預算管理模式。同時，在企業后續的發展進程中，其內部涉及到了大量的財務信息及各類業務信息，如果仍在其中采用較為傳統的人工預算模式，就會加大各類安全漏洞的發生幾率，尤其在信息不對稱等多種因素所產生的影響下，還會逐步加大財務問題的發生幾率。結合實際情況可以看出，目前各大企業在預算執行控制工作的開展進程中，其對信息化技術的應用不夠完善，部分企業為了降低內部所產生的成本消耗，也沒有在建立預算管理系統的實際進程中引入預算編制模塊或是數據分析模塊，并且在目前業財融合背景所產生的影響下，企業中的預算管理人員還要采取人工等多種措施來收集不同部門的預算數據，這樣也會消耗更多的時間與精力，不利于提升整體預算管理工作的開展效果[3]。

4.2 預算目標與戰略目標不夠契合

在當前社會經濟高速發展的背景下，各大企業之間的轉型發展速度正在逐步提升，這使部分企業中的管理人員將工作重點轉移到了新產品的研發與開拓等方面，忽略了預算管理工作的重要性，導致企業后續所開展的預算管理工作只是局限在較為傳統的紙質化層面上，不利于提升戰略目標與預算目標之間的契合程度，較難有效發揮出預期中的預算管理作用。而目一些企業中存在戰略目標與預算目標契合度不足的問題，其主要就體現在以下幾方面內容上：首先是沒有明確企業戰略目標與預算工作之間存在的聯系，預算在本質上屬于降低企業成本消耗的關鍵措施，也是保證戰略目標能得到全面實現的關鍵所在，一旦兩者間呈現出一種較為模糊的狀態，就會嚴重影響到預算管理所具備的調控作用。其次，企業內部的管理人員也沒有意識到業務預算與財務預算之間存在的差異，財務預算主要就是將企業內部的現金收支情況及經營成果作為核心的預算活動，但一些企業出現了混淆業務預算與財務預算的情況，不利于促進后續各類工作的順利開展[4]。

5 企業預算管理工作的具體優化措施

5.1 提升對各類信息化預算管理方式的重視程度

站在企業實際發展情況的角度上看，隨著各類信息化技術的高速發展，其不僅為企業帶來了更大的發展機遇，同時也使企業面臨著更加嚴峻的挑戰。所以，在企業后續預算管理活動的實際開展進程中，就必須要準確把握好信息化技術所具備的優勢，以此為基礎來促進預算效率與預算質量的同步提升。結合實際情況可以明顯看出，通過對信息化預算管理模式的合理應用，不僅能穩步提升預算管理所具備的精準性與穩定性，還可以大幅度降低預算管理人員自身的工作壓力，使其可以將更多的精力轉移至關鍵工作中。同時，企業方面還要加大對會計科目的重視程度，不僅需要在其中明確預算管理工作的整體信息化執行效果，還應建立起更加完整的預算管理信息化發展體系，尤其是那些與重要事項相關的預算內容，更要引導專業的工作人員進行負責，這部分工作人員不僅需要積極主動參與到預算編制活動中，還應充分發揮出其所具備的分析與審核作用。而在預算調整工作的開展進程中，也應合理地引入信息化技術，引導業務部門結合后續工作的實際開展情況來對預算管理內容進行完善優化，還要提升對滾動預算的重視程度，針對企業年度發展情況與運營情況展開合理預測，從而有效找出那些隱藏的風險因素，以促進企業整體預算管理水平的全面提升。另外，企業方面還要制訂出更加科學合理的預算管理目標，在預算管理工作的實際開展進程中，企業中的工作人員要應用信息化技術來明確各大工作部門的實際經營情況，將企業后續的發展目標與市場情況之間全面融合在一起，這樣就可以制訂出完整性更高的預算管理目標。而在目標的制定階段中，也要將生產經營等內容合理引入到預算管理工作的整體范圍中，在結合企業戰略發展目標的基礎上，確保預算管理得到全方位的細化處理，并在后續工作中得到充分落實，以此為基礎來促進企業的可持續發展。

5.2 促進戰略目標與預算目標之間的全面融合

結合實際情況可以明顯看出，戰略目標與預算目標之間的全面融合，其屬于確保企業預算管理活動能順利開展的關鍵所在，通過兩者間的融合發展，不僅能更好地發揮出預算管理所具備的重要作用，還能大幅度降低企業所產生的成本消耗，在根本上提高企業自身的市場競爭能力。首先，應合理借助各類現代化的預算管理工具，為后續戰略目標的順利實現提供必要保障，在企業戰略目標的實現進程中，需要提供預算作為必要的保障，簡單來說，就是要采取更加合理的預算管理模式，以此為基礎來對企業的成本開支進行更加科學合理的規劃管理，在最大程度上降低企業所產生的成本消耗，并通過預算管理來針對企業業務經營與管理策略的合理性進行全面檢驗。所以，在后續工作開展進程中，企業方面就要針對各類關鍵事項展開準確分析，結合關鍵事項的具體內容來確定預算，并進一步實現對預算的跟蹤化管理。其次，還應提升對預算考核工作的重視程度，預算考核也屬于提升預算管理質量的關鍵所在，通過合理的預算考核，能針對企業各大工作部門中預算編制的科學性與合理性進行合理評價，而其中獲取到的考核結果，也要與各大工作部門的績效考核結果之間進行合理參照，以此為基礎來穩步提升內部工作人員對績效工作的關注力度，為企業后續的穩定發展奠定堅實基礎[5]。

5.3 全面提升預算執行水平與執行力度

首先，要重點提升企業的整體預算執行水平，站在實際經營發展情況的角度上來看，企業方面必須要全面提升預算管理的執行水平，而在企業年末進行整體預算時，應在各大工作部門中抽調業務骨干來構建更加專業的預算工作小組，還要在內部確定好各工作人員的基本責任與權限，尤其是在后續提升企業整體預算執行水平的實際進程中，企業方面也要更好地發揮出信息化系統所具備的重要作用，以此為基礎來建立起更加完整的預算預警機制，從而有效促進整體預算執行水平的提升，確保預算指標能得到精細化處理，還要結合企業每月所上報的預算執行表與分析表，及時提出針對性的整改措施，對于那些出現了運行偏差的指標也要展開準確評估，確保業績指標能實現動態化管理。但其中需要重點關注的內容在于，企業在后續工作開展階段中，應結合預算管理理念來充分落實好對應的工作內容，保證年度預算管理工作順利實施，從而起到提升預算執行水平的重要作用。其次，還要逐步提高預算執行力度，在企業預算編制工作的開展進程中，就必須要構建出更加完整的溝通管理機制，保證涉及到的工作人員能及時進行全方位地溝通交流，以此為基礎來提升數據信息的共享效率，為后續預算分析工作的順利開展起到更好的促進作用，確保整體預算執行力度能得到穩步提升。同時，在實際預算管理工作的開展進程中，企業方面也要適當提升內部審計工作的開展力度，確保預算管理有著更高的真實性與規范性，以此為基礎來充分發揮出預算管理工作所起到的關鍵作用。除此之外，企業還要在內部建立起獨立化運轉的內部審計部門，以此為基礎來有效實現對預算管理工作的高效審計，確保其在后續執行階段中，不會受到其他工作部門所產生的干擾，在根本上提升預算管理工作所具備的科學性與合理性[6]。

6 結束語

綜上所述，在當前的社會發展進程中，預算管理工作已經成為了企業內部管理工作中至關重要的構成部分，而為了有效提升企業自身的生產經營效率，就必須要在后續工作開展進程中逐步提升對預算管理的重視程度，大幅度降低各類風險所產生的不良影響，保證業務工作能得到充分落實。而站在實際預算管理的角度上來看，企業應針對以往存在的各類問題展開深入分析，并在多個角度上采取針對性措施來提高預算管理水平，還要逐步提升相關工作人員的綜合素養，在優化預算管理基本流程的基礎上，通過對信息化技術的合理應用來提升信息共享效率，為預算管理工作的順利開展提供必要支撐。

參考文獻

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[6]葛言妍.企業全面預算管理中的問題與優化措施研究[J].產業創新研究，2021（24）：136-138.

作者簡介：高延平（1976-），女，漢族，甘肅武威人，大專，中級會計師，研究方向：預算管理、成本管理。