業(yè)財(cái)融合視角下水電企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

在當(dāng)前能源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局愈發(fā)激烈的態(tài)勢(shì)下，水電企業(yè)面臨著一系列嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。其一，新能源的迅猛發(fā)展以及火電的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)，促使水電企業(yè)必須持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提升運(yùn)營(yíng)效率，以此增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其二，隨著水電項(xiàng)目規(guī)模的逐步擴(kuò)張以及業(yè)務(wù)復(fù)雜度的不斷提升，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已難以很好地滿足企業(yè)精細(xì)化管理與決策支持的需求。而財(cái)務(wù)共享模式可通過將分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和專業(yè)化運(yùn)作，有效降低成本、提高財(cái)務(wù)處理效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。對(duì)于水電企業(yè)而言，實(shí)施業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)共享模式，有助于整合資源、優(yōu)化流程、提升決策的科學(xué)性和及時(shí)性，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、業(yè)財(cái)融合視角下水電企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式面臨的挑戰(zhàn)

（一）組織架構(gòu)與管理協(xié)同的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模式以職能為導(dǎo)向，這一結(jié)構(gòu)特征導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在顯著的邊界隔閡，信息流通不暢，協(xié)同效率難以得到有效提升。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的背景下，對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)整，打破部門間的壁壘并組建以流程為核心的跨部門團(tuán)隊(duì)，成為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享模式有效運(yùn)行的關(guān)鍵舉措[。然而，組織架構(gòu)的變革涉及部門利益的重新分配以及人員崗位的調(diào)整，這一過程往往伴隨著較大的實(shí)施阻力。

（二）信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)質(zhì)量的挑戰(zhàn)

從學(xué)術(shù)研究的視角審視，信息系統(tǒng)集成堪稱業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)共享模式得以有效實(shí)施的核心要素。水電企業(yè)通常構(gòu)建了多元的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)等維度存在顯著差異，致使信息系統(tǒng)集成面臨較大挑戰(zhàn)。若信息系統(tǒng)集成進(jìn)程受阻，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與傳遞將難以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。此外，數(shù)據(jù)質(zhì)量亦是不容忽視的關(guān)鍵問題。由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)上缺乏一致性，數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性難以保障。而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析的可靠性以及決策的科學(xué)性產(chǎn)生干擾，進(jìn)而削弱業(yè)財(cái)融合的實(shí)際成效。

（三）人員素質(zhì)與財(cái)務(wù)素養(yǎng)的挑戰(zhàn)

從業(yè)財(cái)融合視角審視水電企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)人員素質(zhì)架構(gòu)與思維模式提出了更為多元且深層次的要求。在專業(yè)素養(yǎng)層面，財(cái)務(wù)人員不僅需精通傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算技能，更應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)與卓越的管理能力，能夠深度嵌入業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)視角為業(yè)務(wù)決策提供精準(zhǔn)且具前瞻性的分析與建議。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)人員亦需掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，明晰財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)邏輯，進(jìn)而在業(yè)務(wù)操作過程中遵循財(cái)務(wù)規(guī)范，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。然而，現(xiàn)階段水電企業(yè)在人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)上存在明顯短板。比如，部分財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系局限于財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制，難以將財(cái)務(wù)專業(yè)與復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景有效融合，無法滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)復(fù)合型人才的需求；部分業(yè)務(wù)人員缺乏基本財(cái)務(wù)素養(yǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，在業(yè)務(wù)實(shí)踐中對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與合規(guī)性的重視不充分。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)業(yè)財(cái)融合的促進(jìn)作用

（一）規(guī)范業(yè)務(wù)流程

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理范式下，水電企業(yè)各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)流程存在異質(zhì)性，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)框架，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性難以維系，進(jìn)而對(duì)業(yè)財(cái)融合形成阻礙。財(cái)務(wù)共享模式借由對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的全方位梳理與優(yōu)化，擬定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)與流程規(guī)范。以費(fèi)用報(bào)銷流程為例，明確界定報(bào)銷范圍、審批層級(jí)以及所需附件等要素，使不同地區(qū)、不同部門的費(fèi)用報(bào)銷均遵循同一標(biāo)準(zhǔn)，降低人為因素干擾，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。憑借標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門得以實(shí)現(xiàn)更高效地協(xié)同作業(yè)，達(dá)成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度交融。在工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中，業(yè)務(wù)部門依照標(biāo)準(zhǔn)化流程開展物資采購、工程進(jìn)度申報(bào)等操作，財(cái)務(wù)部門可依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算與資金管理，確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密契合。

（二）促進(jìn)信息共享

財(cái)務(wù)共享模式推動(dòng)了信息的實(shí)時(shí)共享與傳遞，打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘。在水電企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，業(yè)務(wù)活動(dòng)衍生的各類數(shù)據(jù)，諸如工程進(jìn)度數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)傳輸至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理與分析后，將財(cái)務(wù)信息反饋至業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)決策提供支撐。以電力銷售環(huán)節(jié)為例，業(yè)務(wù)部門將每日售電數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門據(jù)此及時(shí)進(jìn)行電費(fèi)結(jié)算與收入核算，并對(duì)銷售數(shù)據(jù)展開分析，為業(yè)務(wù)部門制定銷售策略、優(yōu)化電價(jià)結(jié)構(gòu)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過信息的實(shí)時(shí)共享與傳遞，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交互與協(xié)同作業(yè)，提升工作效率與決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合向縱深發(fā)展。

（三）提高運(yùn)營(yíng)效率

在財(cái)務(wù)共享模式下，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作由共享中心集中處理，財(cái)務(wù)人員從繁雜的賬務(wù)處理中解脫出來，擁有更多時(shí)間與精力深入業(yè)務(wù)一線，洞悉業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際狀況。財(cái)務(wù)人員可參與項(xiàng)目前期規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制等環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)財(cái)務(wù)建議與分析。在項(xiàng)目投資決策階段，財(cái)務(wù)人員通過對(duì)項(xiàng)目成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行詳盡財(cái)務(wù)分析，為業(yè)務(wù)部門提供決策依據(jù)，助力業(yè)務(wù)部門評(píng)估項(xiàng)目可行性與經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本與資金使用情況，及時(shí)察覺并解決潛在財(cái)務(wù)問題，為項(xiàng)目順利推進(jìn)提供保障。通過提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)參與度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

三、業(yè)財(cái)融合視角下水電企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在業(yè)財(cái)融合視角下，欲達(dá)成水電企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的高效運(yùn)行，優(yōu)化組織架構(gòu)與管理流程具有至關(guān)重要的意義。首先，組建業(yè)財(cái)融合小組乃關(guān)鍵舉措之一。水電企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門中遴選經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素養(yǎng)較高的人員，共同構(gòu)建業(yè)財(cái)融合小組。以某大型水電企業(yè)為例，該小組由財(cái)務(wù)專家、工程項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷人員等構(gòu)成，覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。小組定期舉行會(huì)議，共同研討項(xiàng)目投資決策、成本控制、預(yù)算管理等重要事宜。在項(xiàng)目投資決策階段，業(yè)務(wù)人員基于對(duì)市場(chǎng)需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的洞察，提出項(xiàng)目可行性建議；財(cái)務(wù)人員則從財(cái)務(wù)視角出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等展開詳盡分析，提供財(cái)務(wù)評(píng)估報(bào)告。經(jīng)由這種方式，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度交融，提升了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。下圖分別展示優(yōu)化前后不同類型決策的效率（如表1所示）和準(zhǔn)確性對(duì)比（如表2所示）。

表1不同決策類型效率對(duì)比

表2不同決策類型準(zhǔn)確率對(duì)比

（二）明確部門分工

企業(yè)宜擬定詳盡的職責(zé)說明書，清晰界定財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中的具體職責(zé)。財(cái)務(wù)部門承擔(dān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算編制與監(jiān)控等任務(wù)；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與傳遞、市場(chǎng)信息的反饋等工作；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則聚焦于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理、流程優(yōu)化以及數(shù)據(jù)共享等事宜。明確各部門的職責(zé)分工，能夠有效規(guī)避部門之間職責(zé)不清與相互推諉的現(xiàn)象，進(jìn)而提升了工作效率與協(xié)同成效。

（三）強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域，水電企業(yè)需加大資源投入力度，對(duì)現(xiàn)有的分散業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)予以整合。通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范，達(dá)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、電力生產(chǎn)系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的無縫銜接。以某水電企業(yè)為例，其在信息系統(tǒng)集成進(jìn)程中，運(yùn)用企業(yè)服務(wù)總線（ESB）技術(shù)，將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行連接。借助ESB技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與消息傳遞，從而確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠精準(zhǔn)、及時(shí)地傳輸至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，為業(yè)財(cái)融合提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。此外，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，該企業(yè)采用加密技術(shù)，有效保障了數(shù)據(jù)的安全性與完整性。表3是系統(tǒng)優(yōu)化前后系統(tǒng)性能對(duì)比。

表3優(yōu)化前后系統(tǒng)性能

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)宜強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，針對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控與校驗(yàn)。設(shè)定數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)，諸如數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等，定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估與分析，及時(shí)察覺并糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。借助數(shù)據(jù)清洗工具，對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)予以清理與修復(fù)，以保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。與此同時(shí)，在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)領(lǐng)域，水電企業(yè)也需采取一系列多元且系統(tǒng)的舉措。從技術(shù)層面強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，運(yùn)用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，以此抵御數(shù)據(jù)泄露與篡改風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理機(jī)制，依據(jù)員工的崗位職責(zé)與工作實(shí)際需求，科學(xué)合理地分配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，切實(shí)保障僅授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)訪問行為展開審計(jì)與記錄，以便及時(shí)察覺并追溯異常訪問情形。

（五）優(yōu)化管理流程

水電企業(yè)宜運(yùn)用流程再造理念，對(duì)既有管理流程展開全面梳理與優(yōu)化，削減不必要的審批環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化操作流程，以提升流程的效率與透明度[。以費(fèi)用報(bào)銷流程為例，在傳統(tǒng)模式下，其可能需歷經(jīng)多個(gè)部門與層級(jí)的審批，耗時(shí)頗長(zhǎng)。經(jīng)由流程優(yōu)化，采用線上審批方式，設(shè)定合理的審批權(quán)限與流程節(jié)點(diǎn)，員工僅需在系統(tǒng)中提交報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)審核與審批，這極大地縮短了報(bào)銷周期，提升了員工的滿意度。在項(xiàng)目管理流程方面，引入項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等信息的實(shí)時(shí)共享與監(jiān)控，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作，進(jìn)而提高了項(xiàng)目管理的效率與水平。

（六）提高人員業(yè)財(cái)素養(yǎng)

在財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)層面，水電企業(yè)需制定系統(tǒng)且全面的培訓(xùn)規(guī)劃。鑒于財(cái)務(wù)人員存在水電業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏的問題，應(yīng)開設(shè)涵蓋工程建設(shè)、電力生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等方面知識(shí)的水電業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)課程。邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的專家及技術(shù)骨干進(jìn)行授課，借助實(shí)際案例剖析與現(xiàn)場(chǎng)參觀等形式，促使財(cái)務(wù)人員深入洞悉水電業(yè)務(wù)的實(shí)際操作流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)培訓(xùn)過程中，組織財(cái)務(wù)人員前往水電工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解工程施工工藝、物資采購流程、工程進(jìn)度管理等狀況，以便財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本核算與財(cái)務(wù)分析時(shí)，能夠精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)，進(jìn)而提供更具針對(duì)性的財(cái)務(wù)建議。

為提升業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)水平，企業(yè)應(yīng)開展包含財(cái)務(wù)報(bào)表分析、預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與重要性，掌握基本的財(cái)務(wù)分析方法，在業(yè)務(wù)決策中能夠充分考量財(cái)務(wù)因素。

四、結(jié)語

在業(yè)財(cái)融合視角下，水電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式已取得顯著成效。通過整合財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，不僅大幅提升了業(yè)務(wù)流程的效率與準(zhǔn)確性，還加強(qiáng)了業(yè)財(cái)溝通協(xié)作，有效降低了溝通成本。水電企業(yè)需持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式，進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合。加大對(duì)信息系統(tǒng)的投入與整合，提升系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性；加強(qiáng)人才培養(yǎng)，打造既懂財(cái)務(wù)又熟悉水電業(yè)務(wù)的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。如此，方能使財(cái)務(wù)共享模式在水電企業(yè)中發(fā)揮更大效能，助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)水利水電第八工程局有限公司）