會(huì)計(jì)審計(jì)不僅是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,而且對(duì)于提升財(cái)務(wù)透明度、加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制、保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性具有重要意義。通過審計(jì)工作,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和潛在風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行有效的調(diào)整和改進(jìn)。此外,完善的財(cái)務(wù)管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)能夠在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,并抓住新的發(fā)展機(jī)遇。
一、會(huì)計(jì)審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
會(huì)計(jì)審計(jì)通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立審查,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。審計(jì)工作的核心是驗(yàn)證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不規(guī)范行為。審計(jì)可以揭示虛假財(cái)務(wù)報(bào)告、賬目遺漏、收入確認(rèn)錯(cuò)誤等問題,從而保證財(cái)務(wù)報(bào)表能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。這對(duì)于企業(yè)管理層的決策非常關(guān)鍵,因?yàn)闆Q策者需要依賴準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置[。會(huì)計(jì)審計(jì)不僅僅是對(duì)賬目的檢查,更是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、制度和內(nèi)部控制機(jī)制的全面評(píng)估。審計(jì)人員通過審計(jì)可以識(shí)別出財(cái)務(wù)管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),如資金流轉(zhuǎn)不暢、資金使用不合理、預(yù)算執(zhí)行不到位、內(nèi)控機(jī)制不健全等問題,從而為企業(yè)提出改進(jìn)意見,幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和制度建設(shè)。
二、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)皖能環(huán)保公司概況
安徽皖能環(huán)保股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“皖能環(huán)保”)是一家致力于環(huán)保能源產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),主要從事環(huán)境保護(hù)、能源節(jié)約以及綠色技術(shù)應(yīng)用的研發(fā)與實(shí)施。公司通過技術(shù)創(chuàng)新與運(yùn)營優(yōu)化,力求在環(huán)保產(chǎn)業(yè)中樹立行業(yè)標(biāo)桿。然而,皖能環(huán)保在財(cái)務(wù)管理中面臨多重挑戰(zhàn)。作為環(huán)保行業(yè)的高投入企業(yè),公司面臨資金流動(dòng)性較大的問題,尤其是在多個(gè)大型項(xiàng)目并行推進(jìn)的情況下,如何高效管理資金流成為一大難題。環(huán)保項(xiàng)目具有較長的建設(shè)周期和較高的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控相對(duì)薄弱,會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。此外,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性也成為公司財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),尤其在項(xiàng)目審計(jì)與成本核算方面,亟需進(jìn)一步優(yōu)化。
(二)現(xiàn)狀分析
皖能環(huán)保的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制按照國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)流程包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)整改等環(huán)節(jié),審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。公司內(nèi)部設(shè)有審計(jì)部門,負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,此外還會(huì)聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),保證審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。外部審計(jì)主要聚焦于年度財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),確保公司財(cái)務(wù)報(bào)告符合國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則或國內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)[2。在審計(jì)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審計(jì)部門會(huì)向管理層提出整改建議,并要求相關(guān)部門落實(shí)整改措施。審計(jì)結(jié)果不僅用于提升財(cái)務(wù)合規(guī)性,也為公司未來的財(cái)務(wù)管理決策提供改進(jìn)建議。
內(nèi)部審計(jì)部門雖具有較高的執(zhí)行權(quán),但在實(shí)踐中,審計(jì)的獨(dú)立性會(huì)受到管理層的干預(yù)影響,尤其是在某些敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或項(xiàng)目上。加強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性與執(zhí)行力,確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和有效性,是公司需要關(guān)注的重點(diǎn)。隨著財(cái)務(wù)管理復(fù)雜性的增加,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和工具無法滿足日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)審計(jì)需求。皖能環(huán)保需要進(jìn)一步提升審計(jì)技術(shù)和工具的應(yīng)用,如引入智能審計(jì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,以提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率。由于財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)的工作量較大。審計(jì)人員在時(shí)間和資源上存在一定限制,導(dǎo)致審計(jì)的深度和范圍無法覆蓋所有重要環(huán)節(jié),容易忽視潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,皖能環(huán)保的內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量相對(duì)有限,且部分審計(jì)人員的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)不足,一定程度上會(huì)影響審計(jì)工作的有效性和發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性。
(三)存在的主要問題
首先,財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)信息的來源和數(shù)據(jù)錄入會(huì)存在不一致、標(biāo)準(zhǔn)化不高的情況,由于某些部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入流程不嚴(yán)格,導(dǎo)致信息的誤差和不一致,影響報(bào)表的準(zhǔn)確性。皖能環(huán)保的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖然具備一定的功能,但由于系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不暢,數(shù)據(jù)之間存在脫節(jié),影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。部分財(cái)務(wù)工作仍依賴人工操作,尤其在成本核算和資金調(diào)度方面,手工錄入容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,且缺乏實(shí)時(shí)的審核和校驗(yàn)機(jī)制,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。
其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱。目前,公司尚未建立起全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。雖然公司有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,但通常集中于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析和資金流動(dòng)性管理,對(duì)于市場(chǎng)波動(dòng)、政策變化等非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)測(cè)較為薄弱。公司在面對(duì)突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),缺乏應(yīng)對(duì)的快速反應(yīng)機(jī)制,比如在遇到大規(guī)模環(huán)保項(xiàng)目延期或資金短缺等情況下,未能及時(shí)采取有效措施,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效緩解[。由于審計(jì)機(jī)制的制約,公司對(duì)于潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)警和化解能力較弱,尤其是外部審計(jì)報(bào)告中揭示的風(fēng)險(xiǎn)問題,常常未能得到及時(shí)的應(yīng)對(duì)和處理。
再次,內(nèi)部審計(jì)功能較弱。內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)際運(yùn)作中,會(huì)受到管理層或業(yè)務(wù)部門的影響,審計(jì)工作獨(dú)立性較弱,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性受到質(zhì)疑。尤其是在涉及大型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),管理層會(huì)因項(xiàng)目利益而干預(yù)審計(jì)過程。內(nèi)部審計(jì)工作通常集中于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的核查,但對(duì)公司業(yè)務(wù)層面的審計(jì)覆蓋不夠,尤其是對(duì)新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域、復(fù)雜項(xiàng)目的審計(jì)工作較少,無法全面揭示其潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,成本控制不足。由于財(cái)務(wù)管理中存在信息不準(zhǔn)確、系統(tǒng)不集成等問題,導(dǎo)致成本核算存在偏差。特別是在環(huán)保項(xiàng)目中,成本的核算涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門,信息的流轉(zhuǎn)和共享不暢,容易產(chǎn)生不必要的成本浪費(fèi)。盡管皖能環(huán)保有預(yù)算管理流程,但在實(shí)際操作中,預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格,部分部門在執(zhí)行預(yù)算時(shí)缺乏足夠的監(jiān)控和約束,導(dǎo)致成本超支或未按預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
根據(jù)皖能環(huán)保的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度運(yùn)營計(jì)劃,企業(yè)建立了全面的預(yù)算管理體系,涵蓋收入、成本、支出、資本開支等各個(gè)方面,確保預(yù)算編制科學(xué)合理。通過跨部門協(xié)作與整合,確保預(yù)算編制的全面性,并確保每項(xiàng)支出都能根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理安排。通過建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋和預(yù)算執(zhí)行偏差分析,確保了預(yù)算在實(shí)際運(yùn)營中有效執(zhí)行[。定期進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際支出的對(duì)比分析,及時(shí)調(diào)整不合理的預(yù)算安排,避免發(fā)生資金浪費(fèi)或資源配置不合理等情況。
為了提高現(xiàn)金流的使用效率,公司實(shí)行了資金集中管理,降低資金閑置風(fēng)險(xiǎn),建立靈活高效的資金調(diào)度機(jī)制,確保各項(xiàng)支出及時(shí)得到保障,避免資金短缺影響日常運(yùn)營。同時(shí),應(yīng)在預(yù)算編制過程中引入風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制,針對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,通過動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整降低執(zhí)行過程中的不確定性。
通過引入企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,集成各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與運(yùn)營信息,提升財(cái)務(wù)管理的協(xié)同效應(yīng)。借助自動(dòng)化水平的提升,減少人工干預(yù)和操作失誤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)反映,及時(shí)為管理層提供數(shù)據(jù)支持,助力及時(shí)決策。通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、報(bào)表等形式,便于管理層快速理解和分析財(cái)務(wù)狀況,從而做出科學(xué)決策。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性與準(zhǔn)確性,同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,提高財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性和審計(jì)透明度。
(二)提升會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)制的效能
第一,明確審計(jì)人員的職責(zé)和工作內(nèi)容至關(guān)重要。審計(jì)人員應(yīng)定期檢查和評(píng)估各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告和處理。這不僅有助于提升審計(jì)人員的責(zé)任感,還能夠確保審計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)。建立獨(dú)立審計(jì)委員會(huì),專門負(fù)責(zé)審計(jì)工作,并定期審查內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)結(jié)果向董事會(huì)提出改進(jìn)建議,可以加強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性與專業(yè)性,提升審計(jì)工作的權(quán)威性,從而增強(qiáng)審計(jì)職能的執(zhí)行力。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)。通過定期與不定期的審計(jì)檢查,可以增強(qiáng)審計(jì)的深度與廣度。定期的審計(jì)不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的潛在問題,還能幫助公司建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),確保能夠及時(shí)糾正財(cái)務(wù)偏差,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,利用大數(shù)據(jù)與人工智能等先進(jìn)技術(shù),提升審計(jì)的自動(dòng)化和智能化水平。通過數(shù)據(jù)分析軟件,審計(jì)人員可以迅速處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別潛在的異常和風(fēng)險(xiǎn)。借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),審計(jì)人員能夠深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率,從而增強(qiáng)審計(jì)的客觀性和精準(zhǔn)度。
通過以上措施的實(shí)施,皖能環(huán)保能夠在財(cái)務(wù)審計(jì)中實(shí)現(xiàn)更加精確和高效的風(fēng)險(xiǎn)控制。審計(jì)工作的自動(dòng)化和智能化不僅提升了審計(jì)的執(zhí)行效率,還增強(qiáng)了審計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力,從而更好地保障了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性,最終為公司提供了更為科學(xué)的決策依據(jù)。
(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
第一,定期的財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制評(píng)估幫助公司識(shí)別出影響財(cái)務(wù)狀況的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,包括宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、行業(yè)變化、政策調(diào)整等外部風(fēng)險(xiǎn),以及資金流動(dòng)性不足和財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。通過引入量化工具和財(cái)務(wù)模型,皖能環(huán)保精準(zhǔn)評(píng)估了各類風(fēng)險(xiǎn),定制了適合公司行業(yè)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,確保了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。在宏觀經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)波動(dòng)的應(yīng)對(duì)上,皖能環(huán)保的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系幫助公司及時(shí)捕捉外部環(huán)境變化的潛在影響,作出戰(zhàn)略調(diào)整。例如,在政策調(diào)整或市場(chǎng)不確定性增加時(shí),系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)和預(yù)警相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助公司在重大決策前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,有效避免了外部變化對(duì)財(cái)務(wù)安全的沖擊。
第二,公司建立了實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)跟蹤。該系統(tǒng)確保了資金流動(dòng)性和資本結(jié)構(gòu)的健康,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。在實(shí)際操作中,實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)幫助公司在環(huán)保項(xiàng)目資金調(diào)度上取得了顯著成效,避免了資金不足對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的負(fù)面影響。例如,當(dāng)面臨資金緊張時(shí),系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)調(diào)配資金,確保各項(xiàng)支出及時(shí)到位,從而避免了項(xiàng)目延誤或資金浪費(fèi)。
第三,針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),皖能環(huán)保制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于短期流動(dòng)性問題,公司通過現(xiàn)金流管理和融資方案,確保了短期資金的充足,而對(duì)長期的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn),則采取了業(yè)務(wù)多元化和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整等手段,從根本上分散了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)成本控制與資源優(yōu)化
根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門的實(shí)際情況,將成本進(jìn)行細(xì)分,建立詳細(xì)的成本核算體系。通過精細(xì)化的成本分類,企業(yè)能夠準(zhǔn)確識(shí)別和控制每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并制定有針對(duì)性的控制策略。通過制定年度或季度的成本預(yù)算,企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行事先規(guī)劃和控制,確保資金的合理分配和使用。精細(xì)化的成本預(yù)算不僅有助于資金的合理安排,還能通過與實(shí)際成本對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支或資金浪費(fèi)的問題,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施[。建立明確的成本責(zé)任制,確保各個(gè)部門和崗位對(duì)成本管理負(fù)有直接責(zé)任,通過責(zé)任制的落實(shí),激發(fā)員工的成本節(jié)約意識(shí),促使其在日常工作中嚴(yán)格控制成本。企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)成本管理機(jī)制,定期對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行審查和調(diào)整,通過對(duì)市場(chǎng)和內(nèi)部運(yùn)營變化的響應(yīng),動(dòng)態(tài)管理能夠幫助企業(yè)在變化的環(huán)境中有效控制成本。
通過定期的跨部門會(huì)議、信息共享平臺(tái)等方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售等部門之間的溝通與協(xié)作。通過信息共享,部門能夠及時(shí)了解彼此的需求和預(yù)算情況,避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。跨部門協(xié)同不僅僅是通過溝通加強(qiáng)資源配置,還需要對(duì)工作流程進(jìn)行再造。通過流程優(yōu)化和精簡(jiǎn),減少不必要的步驟和環(huán)節(jié),提升整體效率。例如,精簡(jiǎn)審批流程,避免因手續(xù)繁瑣而造成不必要的時(shí)間和資金浪費(fèi)。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。比如,企業(yè)內(nèi)部的資源共享平臺(tái)能夠使各個(gè)部門及時(shí)了解其他部門的資源使用情況、庫存狀況和資金需求,從而更合理地調(diào)配和使用企業(yè)的內(nèi)部資源。
四、結(jié)論
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和審計(jì)機(jī)制對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)安全具有深遠(yuǎn)影響。通過建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控能力,企業(yè)能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度與合規(guī)性。這些優(yōu)化措施有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)決策能力,促進(jìn)資源的合理配置,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,企業(yè)在實(shí)踐中能夠借助完善的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制,預(yù)防財(cái)務(wù)舞弊與管理漏洞,從而保障長期穩(wěn)健的經(jīng)營發(fā)展。
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(作者單位:安徽皖能環(huán)保股份有限公司)