企業(yè)財務管理中財務共享的應用探討

隨式，該模式不僅能在一定程度上規(guī)范企業(yè)財務管理工作流程，還能有效優(yōu)化企業(yè)內部管理結構，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中占有一席之地。

一、財務共享模式及其特點

（一）財務共享模式內容和類別

所謂財務共享，關鍵在于運用先進的技術手段，對企業(yè)財務與運營相關數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效融合。所謂財務共享模式，實際上是對財務人員的優(yōu)化重組，并在此基礎上構建財務共享服務系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)向下屬分公司提供統(tǒng)一的財務服務，從而避免企業(yè)內部設置職能相似的部門。在財務共享背景下，企業(yè)需對子公司的財務活動進行嚴格監(jiān)督，確保資源信息的共享得以實現(xiàn)，有效預防財務與經(jīng)營風險，從而推動企業(yè)穩(wěn)健成長。此外，財務共享模式的應用，可以實現(xiàn)統(tǒng)一支付，可有效降低企業(yè)各項支付活動的手續(xù)費，極大地提高企業(yè)財務信息處理效率，確保企業(yè)內部處理流程的標準化、規(guī)范化，提高企業(yè)財務信息的透明度，以便為企業(yè)管理人員準確掌控財務動態(tài)信息奠定基礎。

1.基礎模式。顧名思義，就是財務共享的基礎運作機制，換句話說，即財務共享服務中心在初步建立并投入運作時，其運作方式一般不具備挑選業(yè)務的權利，實際上是一種被動式托管形態(tài)。工作核心是遵循既定流程，執(zhí)行企業(yè)內部的各類財務任務，目的在于實現(xiàn)規(guī)模化管理，以減少運營成本。

2.市場模式。在財務共享服務中心達到一定的發(fā)展水平之后，市場模式才會逐步啟用，其服務的重心從初始的內部部門轉向了運營部門。在這個階段，企業(yè)的運營決策權和執(zhí)行權已經(jīng)實現(xiàn)了分離，使得財務共享服務中心可在收取費用后，為企業(yè)通過相關服務，此時的財務共享服務中心轉變成了主動參與決策的角色，能夠更加顯著地展現(xiàn)出其專業(yè)能力。

3.高級市場模式。當前，大型跨國企業(yè)多采取高級市場模式，該模式較之市場模式而言，更具開放性，不僅可為企業(yè)提供外包服務，還能引人外部競爭機制。通過提供高標準服務，該模式能夠贏得客戶的信賴，使客戶在激烈的市場競爭中能夠自主篩選并選擇高質量服務。

4.自主運營模式。該模式是財務共享服務中心發(fā)展的結果，這一階段的財務共享服務中心更像是一個獨立的運營部門，通常會以客戶需求為導向進行運營，而不再是僅為企業(yè)內部服務，在激烈的市場競爭中，財務共享服務中心可直接介入并確保盈利。這一階段的財務共享服務中心已具備一定的獨立性，可以通過不斷優(yōu)化自身吸引客戶，并提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（二）財務共享模式的特點

1.業(yè)財結合。ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的應用，使得財務人員能夠完成信息資源的共享，這對于企業(yè)的財務決策與分析具有十分重要的意義，不僅可以提高企業(yè)財務工作的準確性與有效性，還能實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與財務的深度融合。根據(jù)ERP系統(tǒng)的會計核算口徑和標準化管理，將會計與財務有機融合在一起，既能使會計核算結果更加準確，又能增強會計數(shù)據(jù)的精準度，從而推動企業(yè)財務管理的標準化開展。

2.業(yè)務環(huán)節(jié)的標準化。所謂業(yè)務流程標準化，是指在經(jīng)營活動中全方位實施財務共享管理策略，并不斷優(yōu)化。這一工作的開展可進一步提高企業(yè)資源信息的價值，減少企業(yè)運營開支。然而，實現(xiàn)這一管理模式的轉變，必須借助信息化技術的幫助，如供應鏈管理平臺和圖像處理技術等等。

3.服務外部化。其本質是為企業(yè)內外提供專業(yè)財務管理與費用報銷服務的部門。該部門堅守客戶至上和獨立核算兩大原則，旨在滿足客戶的需求，對以往簽訂的合同進行清算，從而獲取運營收益。

二、財務共享服務中心在企業(yè)財務管理中的應用意義

（一）提升財務管理效率

通過構建財務共享服務中心，可有效提高企業(yè)財務管理效率。1.將分散在各部門的財務職能整合于統(tǒng)一共享服務平臺上，可進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置。該模式還可在一定程度上消除企業(yè)內部的重復性工作，降低企業(yè)各部門合作成本，提高企業(yè)整體運營效率。2.財務共享服務中心引入了眾多當代財務技術工具，這些工具在財務數(shù)據(jù)管理和報告編制等方面發(fā)揮出了關鍵作用，不僅可有效提高工作效率，還可減少人為過度介人可能出現(xiàn)的財務數(shù)據(jù)處理錯誤，加強財務管理精準度。3.借助財務共享服務中心，構建信息交流平臺，使各級管理人員可以及時掌握企業(yè)財務數(shù)據(jù)，分析企業(yè)當下財務情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的財務風險，進而提高企業(yè)整體運營效率。

（二）降低財務風險

對企業(yè)而言，搭建財務共享服務中心可以規(guī)避許多財務風險。1.在傳統(tǒng)的財務管理模式下，各業(yè)務部門獨立運行，財務流程煩瑣，極易因操作失誤而產生財務風險。然而，財務共享服務中心則通過制定統(tǒng)一標準，規(guī)范了財務操作流程，提高了企業(yè)財務管理工作的自動化水平，可有效規(guī)避上述情況的發(fā)生。2.通過統(tǒng)一的財務信息管理平臺，企業(yè)管理人員能夠對企業(yè)財務狀況進行實時監(jiān)控，及時定位異常狀況，進而達到減少企業(yè)財務風險的目的。3.財務共享服務中心能為企業(yè)提供風險管理平臺，能夠更加精準地跟蹤外部市場波動，迅速生成財務政策調整計劃，可有效減輕外部風險對企業(yè)的負面影響。

（三）提高財務數(shù)據(jù)的準確性

財務共享服務中心，通過集中的數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的統(tǒng)一錄人。傳統(tǒng)的分散式管理模式下，企業(yè)各部門間的財務信息規(guī)格也各不相同，在共享過程中，極易發(fā)生失誤。但若將各部門財務信息集中在統(tǒng)一服務平臺上進行操作，則能實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一錄入，最大程度上減少人工作業(yè)造成的疏忽及錯誤，同時提高財務數(shù)據(jù)的精準度。此外，財務共享服務中心還引人了許多現(xiàn)代化技術，在一定程度上簡化了人工操作流程，提高了數(shù)據(jù)處理效率，并且一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，能夠快速進行糾正，使財務人員能夠更專注于數(shù)據(jù)處理工作，以便精準地發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的錯誤，進而提高財務數(shù)據(jù)的精確度。

三、財務共享服務中心在企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）建立數(shù)據(jù)中臺支撐財務共享服務中心的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)賦能

數(shù)據(jù)中臺的本質還是數(shù)據(jù)管理平臺，其主要功能是為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務。總的來說，數(shù)據(jù)中臺的核心作用在于確保企業(yè)數(shù)據(jù)的切實應用。其核心功能主要包括以下幾個層面：數(shù)據(jù)的收集與整合、數(shù)據(jù)凈化與處理、數(shù)據(jù)服務可視化展示以及數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)。數(shù)據(jù)中臺的應用，使得財務數(shù)據(jù)的應用價值得以進一步發(fā)揮，同時有助于提升財務共享服務中心的運營效率及風險控制水平，提高財務共享服務中心在財務管理與宏觀經(jīng)濟調控等方面的地位。此外，數(shù)據(jù)中臺的應用，還能促進企業(yè)落實業(yè)財融合，提高財務分析、管理決策、預算管控、風險控制等方面的工作效率。此外，數(shù)據(jù)中臺的應用，解決了企業(yè)存在的信息孤島問題，提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理效率以及質量，更加方便企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)儲存和管理。在此期間，數(shù)據(jù)中臺展現(xiàn)出其業(yè)務化、場景化以及實時性的數(shù)據(jù)分析和處理能力，能夠模擬具體財務決策的執(zhí)行過程，并利用系統(tǒng)平臺的協(xié)同處理能力，快速生成相關操作指令，以達到有效管理業(yè)務的目的。

（二）利用新技術提升財務共享服務中心的智能化和自動化水平

在搭建完財務共享服務中心后，還應積極引入更為先進的技術手段，以提高財務共享服務中心的智能化、自動化水平。例如：IPA（智能流程自動化），該技術作為集RPA（機器人流程自動化）和AI（人工智能）技術于一身，其通過NLU（自然語言理解）、OCR（光學字符識別）、ML（機器學習）等輔助手段，使機器人能夠更好地完成復雜程度更高的工作，將其應用于財務共享服務中心，可顯著提高財務共享服務中心的自動化、智能化水平。此外，該技術的應用，可設計智能化財務流程解決策略，進而替換掉常規(guī)的財務基礎操作，促進不同系統(tǒng)間的順暢對接，保障各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的無縫交互，針對財務共享服務中心在知識增值、風險預警、數(shù)據(jù)處理等領域的運用進行優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)搜集、加工、解析、提交的智能化水平，進而提升企業(yè)財務管理工作效率與質量，并控制人力資源成本，以及降低因人為因素導致的工作失誤。

（三）加強管理層對財務共享服務中心的支持

想要確保財務共享服務中心切實發(fā)揮應有作用，需要企業(yè)管理層全體人員給予其高度重視。1.為推動財務共享服務中心搭建，企業(yè)管理層應制定明確的政策。明確的政策能使財務共享服務中心的地位、作用，在企業(yè)財務管理體系中得以最大程度體現(xiàn)，進而確保企業(yè)政策運營。2.確保財務共享服務中心的穩(wěn)定運行，需依賴足夠的人力、物力及資金支持。基于此，企業(yè)管理人員需針對財務共享服務中心的需求，優(yōu)化企業(yè)資源分配，確保企業(yè)各項業(yè)務活動的開展有足夠的資金作為支撐。以某大型跨國制造企業(yè)為例，該企業(yè)在打造財務共享服務中心的過程中，重視資源配置的問題，利用現(xiàn)代化信息技術開發(fā)相關工具，并成立了專門的服務團隊對財務共享服務中心進行運營，隨后制定了資源分配策略，以確保財務共享服務中心的政策運行。3.企業(yè)還要制定跨部門合作機制，各部門可以在財務共享服務中心中積極溝通，企業(yè)管理人員應主動組織一系列合作會議，以便在經(jīng)營中遇到的各種難題和困境，均能在第一時間解決，從而助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外，對財務共享服務中心的創(chuàng)新也應給予足夠重視，積極為其提供創(chuàng)新資源，以確保其能更好地適應企業(yè)未來發(fā)展需求。

（四）加強財務共享服務中心的績效管理

為保障財務共享服務中心的運行順暢，應構建完善的績效管理制度。這一制度不僅有助于提高財務共享服務中心的工作效率，其在企業(yè)財務戰(zhàn)略布局上也占據(jù)著至關重要的地位。1.企業(yè)需制定明確的績效考核評價標準，細化財務共享服務中心核心業(yè)務范圍，如對數(shù)據(jù)處理的速度與精準程度、處理成本、顧客滿意度等，使所有員工都能清楚地了解工作重心所在，并調整自己的工作模式，提高工作效率和質量。2.企業(yè)應當定期對財務共享服務中心進行審查，并實時公布審查成果，以便及時辨識出企業(yè)運營中的不足之處，進而制定針對性改進策略。此外，還要注重反饋體系的構建，使審核結果能夠及時傳達到所有部門，并為其指出改正建議。同時，為能夠在工作中更好地進行管理，企業(yè)應不斷提高智能化水平，借助先進的技術手段對財務共享服務中心的運作狀況進行即時監(jiān)控與深入分析。

四、結語

在財務共享背景下，企業(yè)需深刻認識到搭建財務共享服務中心的重要性，并順應時代發(fā)展的步伐，及時轉變財務管理理念，積極搭建財務共享服務中心。同時，企業(yè)還應結合自身具體狀況，不斷更新財務共享服務中心的技術手段。在財務共享服務中心的推動下，企業(yè)財務管理職能可顯著提高企業(yè)內部控制水平，促使業(yè)務和財務的深度融合，解決信息孤島等問題，從而增強企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。圖

作者單位：華陽集團艾瑞格（山西）新材料科技有限公司

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