數字經濟時代企業管理數字化轉型策略探討

隨更透明、更智能的發展，從而提升企業的整體競爭力。在數字化浪潮下融合人力資源管理及財務管理，數字化技術可應用于招聘、員工管理、財務規劃及資源調配等方面。發展數字經濟可重塑企業運營的各個方面，在企業財務內部管理領域中，信息技術進步及應用大數據使傳統管理模式面臨嚴峻挑戰。轉型過程中，文秘行政職能及人力資源管理數字化變革成為提升組織效能、優化資源配置的重要路徑。不斷創新企業運營模式及管理體系，利用數字工具可優化人力資源配置提升行政工作效能，已成為企業發展戰略中的核心方向。本文探討數字化轉型背景下，文秘行政及人力資源管理借助大數據、云計算、人工智能等技術提升工作效率及決策質量，使企業在這一轉型過程中獲得更多競爭優勢。

一、數字經濟時代企業資源管理數字化轉型的必要性

數字經濟時代，數據成為核心生產要素，傳統以經驗判斷為主的人才管理方式逐漸失去競爭優勢，依靠數據驅動的精細化、智能化管理模式成為企業適應市場變化的重要手段。數字經濟背景下，只有借助數字化技術優化人才管理流程，才能提升組織運行效率，增強市場適應力。

同時，市場環境不確定性不斷增強組織管理結構從層級化向扁平化、網絡化演進，傳統以職位管理為導向的模式難以滿足現代企業靈活用工、跨界協同的需求。數字化轉型使企業能利用大數據及智能分析，精準匹配人才及評估智能績效，為戰略決策提供科學依據。深度融合全球產業鏈可進一步推動企業競爭格局變化，人力資源管理必須突破地域及行業限制，結合數字化手段優化跨區域及跨行業的人才配置模式，以應對多變的市場環境。

此外，數字經濟下升級企業財務內部管理模式迫在眉睫，傳統以職能部門為核心的資源配置方式已無法滿足業務發展需求，數據驅動的精細化管理成為提升企業運行效率的關鍵。薪酬管理、績效考核及人才發展體系需依托數字技術構建更具靈活性及前瞻性的機制，推動升級企業內部治理能力。面對日益激烈的行業競爭，企業要想保持持續增長，須借助數字化轉型創新人力資源管理方式，釋放人才價值。

二、數字經濟時代企業財務資源管理數字化轉型策略

（一）打造智能管理體系，激發企業組織活力

數字經濟時代，全面發展信息技術已成為企業優化管理體系、提升效率的重要工具。在人力資源管理領域，借助智能化工具，企業能精確分析員工能力、潛力及績效等信息，為決策提供實時支持，從而優化人力資源配置。應用信息技術可有效對接人力資源管理及企業戰略目標，使企業能更迅速地適應市場需求變化。對于文秘行政及人力資源管理部門，結合智能化系統能實時分析員工工作狀況及績效數據，此外企業還可采用智能化績效管理提升員工參與感，同時激發員工工作熱情，增強企業的整體活力。這一過程中，可促進企業數字化轉型，不再依賴傳統人工管理方式，而是運用智能系統調整人才動態，提升管理效率及決策精確度。

例如，數字經濟時代企業借助“生態構建及文化重塑”完成數字化轉型，企業需在現有的傳統管理模式中，逐步引人先進技術，深度融合組織結構、管理流程及企業文化。在生態構建方面，企業可跟產業鏈上下游的企業共享人才數據庫、薪酬基準線以及培訓資源池，促進高效流動及共享資源。此過程中，文秘行政部門將對跨部門協作及資源共享起到積極推動作用，結合數字化平臺發展文秘工作流程的自動化管理，同時提升協同辦公效率，使企業人力資源管理系統更加靈活精確。在文化重塑方面，更新企業文化將貫穿整個數字化轉型過程。數字化管理可改變企業的工作方式，要求員工在傳統工作模式基礎上，具備更強的數字化思維及創新能力。此過程中，人力資源管理部門需加強培養員工數字素養，運用線上培訓、智能學習平臺等方式，幫助員工快速掌握數字工具及技術。同時，文秘行政人員也需根據應用新技術，優化文件管理及行政事務處理方式，更加高效地傳遞信息，促進企業數字化轉型。

具體實施過程中，文秘行政部門發揮著信息流通的核心作用，以推動企業跨部門信息共享。在數字化平臺上，實時記錄反饋員工工作狀態、績效數據以及培訓進度，這為企業領導層提供精準的決策依據。人力資源部門基于這些數據，借助人工智能及分析大數據可精準評估員工績效、薪酬制定及發展路徑規劃。此外，文化重塑的核心在于推動員工的思維方式轉型，在傳統的工作模式中融人更多的數字化元素。員工在參與項目時，不再依賴傳統的溝通方式，而是借助數字平臺實時交換信息，提高工作效率及創新能力，推動企業數字化轉型。人力資源管理部門需結合數據分析員工的個性化需求及成長潛力，為每個員工提供個性化發展路徑。

（二）以數據賦能人才發展，助推管理效能升級

數字經濟時代，深度分析應用數據，企業能精準地洞察人才潛力，提升管理效能，推動發展數字化轉型。在大數據及人工智能的輔助下，企業能促進人才管理精準化，從而保證最大化利用人力資源。在文秘行政領域，依托數字化管理系統，企業可有效整合各部門的人才數據來構建全員檔案庫，避免數據孤島現象，從而促進信息透明化。而人力資源管理部門則能借助數據分析，準確識別員工的優劣勢，為企業量身定制人才發展方案。

企業可打造“全域化人才數據中心”來完善數字化轉型，借助這種高效智能的管理平臺，企業能精準掌握各類人才具體信息及發展潛力，形成基于天數據分析的“人才地圖”，進而優化人才引進、培養及管理策略。在具體實施過程中，企業需依托先進的技術平臺，構建全域化人才數據中心，整合來自不同渠道的數據資源，形成一個全方位的人員數據庫。企業智能匹配系統內的員工信息及公司的人力資源政策，推動配置人才及對接戰略目標。這一過程中，持續更新數據模型成為提升匹配度及管理效能的關鍵，有助于優化人才配置，增強招聘決策的精準性，從而保證企業能在激烈的市場競爭中始終占據優勢。同時，數字經濟下設計智能平臺，可使人力資源團隊根據公司內部管理需求迅速作出響應，自動完成人才推薦、員工培訓規劃及績效評估，從而大幅提升管理效率及決策透明度。

除此之外，在人力資源管理及財務管理的實際操作中，這一系統使管理層能更清晰地識別核心員工的需求、潛力及發展方向，為后續的薪酬設計及激勵機制提供數據支持，促進企業數字化轉型。具體到文秘行政工作，數據中心能根據員工表現及公司發展目標精確匹配崗位，合理配置人才，為財務部門提供人力成本管理的數據支撐，確保預算的合理分配及優化利用資源。“人才地圖”可幫助企業在招聘環節高效決策，在后續績效考核、職位普升等方面形成閉環管理，從而全面提升管理效能及人力資源戰略價值。企業在數字化轉型過程中，應以數據中心為基石，建立以智能管理體系為核心的人力資源管理平臺。通過數字化手段，結合財務預算、員工薪酬及管理績效的精準數據，企業可以保證高效精準管理人力資源，進一步提升組織整體運作效率。

（三）構建數字化協同機制，優化資源配置

數字經濟時代，在文秘行政、人力資源管理及財務方向的工作中，企業更需在數字化協同機制的支持下全面優化。數字化轉型過程中，企業應搭建全域化平臺，推動數據及信息的智能互通，協同操作文秘行政人力資源管理及財務部門，在各個環節優化資源配置。推動企業人力資源管理的數字化轉型，在實際操作中增強管理層的決策透明度，使得人才及資源政策的匹配更為精準高效。

企業還可運用“數字化平臺與員工自助服務”來推進數字化轉型，引入一體化的數字化平臺，可整合文秘行政工作、員工培訓、薪酬福利管理及財務核算等多項功能。根據這一平臺，企業能實時跟蹤員工的個人信息、職業發展以及財務預算等關鍵數據，從而實現數據集中管理與高效應用。該平臺的核心功能包括自動化的數據采集更新，借助系統化跟蹤員工的工作內容及績效表現，幫助企業全面評估每個員工的工作狀態。無論是員工薪酬發放，還是編制財務預算，均借助平臺實時數據分析及精準調度，避免人工操作失誤及滯后性。

在優化人力資源配置方面，企業利用數字化平臺的數據分析功能，結合員工潛力需求及企業用人計劃、財務預算，從而形成高效的配置體系。平臺利用大數據技術及人工智能算法，精確預測崗位需求，自動識別員工的技能短板及發展潛力，為人力資源管理者提供個性化的人才調配方案。借助這一方式，企業能根據財務預算及成本控制要求，靈活調整人員配置，保障各項業務高效穩定運作。進一步地平臺可協同共享各個部門之間信息，在文秘行政工作及人力資源管理之間的配合方面發揮重要作用。采用數字化平臺，企業將文秘行政職能融入員工日常管理、會議記錄及財務報表生成等多項流程中，優化內部管理的時效性及透明度。同時，文秘人員運用數字化工具實時跟蹤財務數據及員工績效，在數字經濟時代為企業提供快速反饋及準確決策支持，促進企業數字化轉型。

（四）融合信息技術創新，塑造高效管理模式

數字經濟時代，文秘行政、人力資源管理及財務管理領域中，企業經濟管理的數字化轉型不單體現在技術應用層面，更體現在借助整合信息技術，促進企業經濟管理模式革新。企業利用大數據、云計算及人工智能等先進技術，精準地分析數據、優化自動化流程及支持智能決策，逐步塑造出更加高效靈活的管理模式。

企業可借助“智能化績效管理”推動數字化轉型，結合文秘行政、人力資源管理及財務方向，智能化績效管理的做法尤為顯著。在文秘行政工作中，員工的工作任務及完成進度可運用數字化平臺實時更新記錄，借助大數據分析評估員工在協作溝通中的表現，幫助管理人員精準把握團隊成員的協作效率及工作質量。在人力資源管理方面，借助智能化績效管理，企業能高效篩選出核心人才，量化員工的工作成效，為人才的選拔培訓提供科學依據。財務管理上，智能化系統有助于精準衡量財務人員的工作績效，還能依靠績效考核結果優化財務預算、成本控制及資源配置，提升整體管理效能，推動企業數字化轉型。

此外，在企業實踐中，企業需選擇適合自身業務需求的智能化績效管理系統，整合現有的HR（人力資源）管理系統，確保數據的無縫對接。進一步優化績效管理模式，幫助企業減少管理成本，同時提升組織整體績效，保證高效合理配置人力資源。

三、結語

在數字經濟浪潮推動下，企業財務管理模式面臨著深刻變革，結合文秘行政、財務管理及人力資源管理，企業數字化轉型是組織高效運作及資源優化配置的關鍵。借助技術賦能，企業各個職能部門能更加緊密地協同合作，共同提升組織整體效率。未來，協調各部門之間的數字化應用、保障數據安全性及合規性，將是企業人力資源管理數字化轉型過程中亟待解決的重要問題。數字化不僅是技術手段的應用，更是管理模式、組織架構及戰略發展的深度重塑。因此，數字化轉型可體現技術創新，推動企業向更高效靈活管理的目標邁進。圖

作者單位：廣西金融職業技術學院