隨方式已經很難適應新時期企業發展的需要。企業的財務會計研究更多地集中在企業的財務報告與對外股東的信息披露上,而管理會計的研究更多地集中在企業的內部管理決策與監控方面,并為企業的經營活動提供輔助性的信息。然而,在技術革新與產業變革的推動下,二者的界限越來越模糊,二者的融合已經是大勢所趨。
一、財務會計與管理會計融合的理論
(一)會計信息系統的演進
隨著技術的不斷發展,從最開始單一的記賬工具,到現在的智能決策輔助系統,這反映了技術對會計工作的沖擊。如今,在計算機的輔助下,會計工作已經由機械方式向電子方式轉化,使資料的處理效率得到了很大的提升。但在前期的研究中,大部分研究都集中在了財務會計的職能上,而在數據的處理上則是各自為政,缺少強大的支撐。隨著CRM(客戶關系管理)和ERP(企業資源計劃)等技術的不斷發展,實現了企業內部和外部各種信息的有效融合。現階段,我國的財務信息系統已具備了為企業進行決策輔助的能力,但是其分析的深度與實時性仍然有限。企業資源規劃與整合過程中存在的信息隔離問題還沒有得到徹底解決。
(二)財務會計與管理會計融合的必要性
大數據時代,財務會計與管理會計融合可以突破信息孤島,建立無縫銜接的信息生態。從整體角度來看,可以讓數據在財務與管理兩個維度上順暢地流通,既可提升資料的使用效率,又可降低因信息分散而造成的決策延遲。通過融合,企業可以獲得全面的財務數據和經營數據,為企業決策、經營管理等提供全面的支撐。
財務會計與管理會計的融合,使企業可以及時處理海量的信息,預判商業發展趨勢,以贏得市場的主動性。實時、深人的數據分析是企業制定策略的關鍵,從天量的數據中發掘出潛在的危險因素,從而為企業內部控制與合規管理提供強有力的支撐。通過二者的融合,企業可以實現跨行業間風險信息的共享,提高企業的整體水平和效率,減少可能出現的法律及財務風險。同時,通過對大數據的挖掘,可以更好地發現以前不易被察覺的關聯關系和規律,從而提高對風險的預測能力。
二、企業財務會計與管理會計融合發展的制約因素
(一)觀念認知不足
財務會計與管理會計融合是提高企業經營效率的關鍵要素,但是很多企業對這一趨勢的理解并不充分。有些企業把財務會計與管理會計看成兩個分離的系統,各司其職,沒有融合的觀念。正是由于這些認識上的欠缺,才造成了融合過程的緩慢。要促進二者的融合,就必須加天對企業內部人員的宣傳與教育力度,讓全體職工充分意識到二者融合的重要意義,并在此基礎上達成一致,為實現融合發展打下良好的意識形態基礎。
(二)信息系統不完善
目前,我國企業的財務會計與管理會計在數據格式和處理流程等方面有很大的不同,很難達到數據的共享和交換。在傳統的企業經營方式下,兩個企業之間通常采用獨立的信息體系來進行數據的加工與分析,從而產生了信息孤島現象。要使二者融合,就必須構建統一的信息平臺,對二者的信息體系進行融合。因此,企業應加大對信息化建設的力度,提高信息化水平。
(三)人才短缺
財務會計與管理會計融合,需要具有財務與經營能力的復合型人才。但是,在當前的市場上,這種類型的專業技術人員比較匱乏,很難適應企業融合發展的需要。因此,企業應通過各種可行性途徑,內外協同、多管齊下,解決人才短缺問題,為區域經濟融合發展提供堅強的人力保證。
(四)數據安全與合規風險
大數據環境下,財務會計與管理會計數據融合面臨隱私泄露、合規審計等風險,現有安全機制尚未完全匹配融合需求,需在技術路徑中同步構建數據治理體系,以規避上述風險。
三、大數據背景下財務會計與管理會計融合的具體路徑
在大數據背景下,財務會計與管理會計融合是企業適應時代發展、提升核心競爭力的必然選擇。以下基于相關理論與實際情況,對財務會計與管理會計融合的具體路徑進行梳理。
(一)樹立融合發展理念
要樹立融合發展理念,既要在技術層面上進行融合,又要在理念上進行融合。傳統上,財務會計注重外部報告,遵守會計準則和法規,而管理會計則注重內部輔助決策,但隨著大數據的實時性、多樣性以及可挖掘性,二者之間的界限越來越模糊。
首先,企業要轉變原來的職能劃分觀念,樹立“天會計”的理念,把二者看作是一個融合的信息系統,為企業的整體運營和發展服務。要增強“以數據為本”的決策理念,促進“會計型”向“決策型”功能的轉化,增強對企業運營狀態的分析和預測。同時,還需要強化團隊的數據素養培訓,構建以數據為基礎的決策環境,促進財務、業務與管理之間的高效協同,促進財務職能由會計向管理型轉變,從而達到企業財務價值的最大化。
其次,加強企業全員的參與,創造一個良好的環境。各個部門的管理者都要對大數據的特點有一個清晰的認識,改變純粹的會計管理理念,向價值創新轉變。在此過程中,要通過各種方式對員工進行宣傳,讓他們明白融合的重要性,并積極地加入融合建設中來。只有將財務會計與管理會計深度融合,才能有效應對上述問題,促進業財一體化發展,確保財務部門能夠快速獲取企業當前的運營數據信息,并對其進行更加準確的分析與判斷。特別是通過運用專業的財會知識,綜合評估這些數據信息對企業未來經營發展的潛在影響,進而建立一套科學完善的財務管控體系。
最后,企業需高度重視財務信息化平臺的建設,并根據自身實際情況加大資金投人,構建更加先進、全面的財務管理系統,科學分析企業的業務狀況、人力資源等多維度數據,同時加強各部門之間的溝通與協作,實現不同數據口徑的統一與協同。
(二)加強信息化建設
隨著大數據在會計工作中的應用,企業的財務工作正逐步由人工操作走向智能化、網絡化,因此,推動業財融合系統的建設,提升財務信息化處理能力,是財務會計與管理會計融合的必然產物,也是實現智慧財務發展的關鍵,各個部門都要把握好業財融合的契機,在企業內部引人大數據,構建智能化的成本管理模式,提升會計信息化水平。
首先,企業需要搭建一個集成的信息化平臺,對各個部門的財務、銷售、采購、庫存等數據進行有機的整合,確保數據的實時性、準確性和完整性。構建智慧收費管理系統,強化數字化場景應用,以智能化技術重新構建財務費控流程,對全流程進行有效的成本控制,把消費場景與費控系統相結合,對預算、預定、費用標準等管理流程進行預判,減少風險,讓大數據驅動下的業務創新能力得到最大程度的發揮。
其次,運用先進的ERP系統或專用的財務管理軟件,從大量的數據中提取出具有指導作用的信息,并利用這些信息幫助企業識別趨勢,預測未來業績,評估風險,配置最優資源。同時,鑒于數據的巨大和頻繁的交流,保證數據的隱私性是非常重要的,企業必須強化對數據的訪問控制,并對員工進行定期的審計和培訓,以提高員工的安全意識。
(三)加大融合人才培養力度
財務會計與管理會計融合,需要具有財務與經營能力的復合型人才。但自前市場上缺乏這一類型的人才,很難適應企業融合發展的需要。要達到這一“多元”的自的,首先需要加強內部培訓,提高員工的綜合素質和能力,并吸收國內外的優秀人才,為企業的融合發展提供可靠的人才保障。特別是要制訂一套清晰的培訓計劃,通過內部培訓、外部進修和在線學習等手段來提升現有會計人員的專業素質,以及在重大數據分析工具、數據挖掘技術以及風險管理等方面的知識儲備。其次,鼓勵員工參加跨部門項目,增進他們對業務流程、發展全局觀念和戰略性目標的理解。最后,健全企業的激勵機制,為勇于開拓、敢于提出建設性意見的員工提供廣闊的發展空間,并對其進行合理的薪酬分配,以吸引和留住優秀人才。
(四)完善融合發展機制
在大數據時代,企業需要從組織結構和技術平臺等方面多層次推進企業的發展。首先,企業應當通過內部結構的調整,設立專業的交叉職能團隊,或者合并原有的財務、管理會計等部門,將信息流和業務流有效聯系起來。例如,將“財務業務伙伴”這一新的角色引人公司的經營決策中,為企業的管理提供更加精準的信息支持和服務。同時對各個職能進行細化,防止職能重疊,確保數據處理的高效和連貫。其次,構建一個統一的數據處理和分析平臺,為二者的融合提供關鍵的技術支撐。公司需要在ERP、數字中臺等融合的信息系統上投人資金,將會計數據和管理數據進行無縫銜接,達到數據的實時共享和動態分析。同時,利用大數據分析、人工智能等技術,從海量數據中挖掘有價值的信息,為管理者制定高效的管理決策奠定基礎。
最后,構建一套完整的數據管理和安全機制,保障數據質量和隱私性,提升金融體系的透明度和可信性。例如,建立一個執行內部控制體系的監督崗位,以定期和不定期相結合的方法對執行情況進行監控,對不合格的地方進行及時的修正,以保證各種經營活動的安全性和規范性。
四、結語
綜上所述,在當今的大數據環境中,企業正面臨空前的機會和挑戰。因此,如何有機融合財務會計與管理會計,是提高企業核心競爭力、獲得可持續發展的重要途徑。借助大數據,企業不但可以大幅提高決策效率,增強會計信息的精準度和完整性,而且可以促進企業的發展和創新,增強企業的風險防控能力。因此,企業要建立融合發展理念,健全融合發展機制,加大對融合人才的培養力度,強化企業的信息化建設,增大企業在市場中的競爭優勢,為企業長期發展打下良好的根基。圖
作者單位:唐山工業職業技術大學