事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

摘要：近年來，我國財(cái)政體制加緊改革與創(chuàng)新，并且隨著數(shù)字化與智能化的發(fā)展，財(cái)政改革也要充分順應(yīng)時(shí)代特征，著重加強(qiáng)信息化建設(shè)，只有這樣才能夠保障相關(guān)單位在財(cái)務(wù)管理活動中的工作水平得到顯著提高。對于事業(yè)單位來說，在當(dāng)前的社會背景下開展財(cái)務(wù)管理工作面臨著越來越復(fù)雜的問題，財(cái)務(wù)管理難度進(jìn)一步升高，因此需要通過信息化建設(shè)解決工作中遇到的難題，全面提升財(cái)務(wù)管理效率與水平。本文結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題，提出了一些有效建設(shè)策略，包括增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化整合、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)提升素養(yǎng)、做好信息化安全管理工作、更新財(cái)務(wù)管理信息化制度體系等方面，希望借此為相關(guān)事業(yè)單位提供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；管理制度；管理人才

中圖分類號：F27" 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A""" doi：10.19311/j.cnki.16723198.2025.17.023

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在發(fā)展中越來越注重財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，將信息技術(shù)作為核心，結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理工作需求對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合與分析，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等手段的支持，建立信息化系統(tǒng)，這樣不僅能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作水平，也可以確保財(cái)務(wù)信息的完整與真實(shí)，從而為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠支持。對于事業(yè)單位來說，做好信息化建設(shè)有利于革新當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作模式，隨著網(wǎng)絡(luò)背景的提出，信息化的管理方式正在大規(guī)模普及推廣，因此也得到了廣泛的認(rèn)可與關(guān)注。事業(yè)單位要充分意識到信息化建設(shè)對于自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級帶來的積極影響，并善于在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)手段，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力與財(cái)務(wù)管理水平。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題分析

1.1 缺少財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知

從事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況來看，部分事業(yè)單位沒有深入了解信息化的財(cái)務(wù)管理模式，在信息化建設(shè)中未和事業(yè)單位進(jìn)行充分合作與交流，而是將信息化建設(shè)簡單看成會計(jì)的自動化，由于受到錯(cuò)誤理念影響，事業(yè)單位無法建立高水平的信息化管理模式，同時(shí)缺少對這方面工作的重視。事業(yè)單位在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中，通常采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理手段，使得大部分工作人員習(xí)慣傳統(tǒng)模式與思路，從而對信息化建設(shè)的推廣與實(shí)現(xiàn)造成了困擾[1]。比如一些事業(yè)單位并未建立對應(yīng)激勵制度，導(dǎo)致工作環(huán)境支持力度不足，財(cái)務(wù)人員無法在工作中保持良好的競爭意識，接受新鮮事物的思維與能力明顯不足，給事業(yè)單位開展信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重的不良影響。

1.2 信息化體系與制度不完善

現(xiàn)如今，大部分事業(yè)單位在建設(shè)信息化管理體系過程中缺少明確的目標(biāo)與方案，相關(guān)理論體系也不夠完善，缺少足夠的信息化建設(shè)水平與力度。再加上我國在這方面的起步相對較晚，制度完善，缺少上級規(guī)劃指導(dǎo)，致使發(fā)展管理的滯后性十分嚴(yán)重[2]。此外，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作與管理有著顯著差異，外部環(huán)境也相差較大，所以加大了制度規(guī)范與制度統(tǒng)一的難度。還有一部分事業(yè)單位缺少對信息化管理的正確理解和應(yīng)用，不具備建設(shè)基礎(chǔ)制度的能力，導(dǎo)致信息化制度不完善，致使事業(yè)單位內(nèi)控工作無法發(fā)揮有效作用，例如有關(guān)規(guī)定缺少執(zhí)行力度，上級與下級之間溝通不暢，管理工作混亂，進(jìn)而大大增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 信息化設(shè)備資金投入不足

信息化建設(shè)離不開軟硬件的投入。事業(yè)單位的主要功能是服務(wù)社會，因此對于硬件設(shè)備的類型、安全性以及信息容量等有著較高要求，需要硬件設(shè)備具備更大容量以及更加穩(wěn)定的特征，從而確保數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定[3]。此外，軟件維護(hù)同樣屬于不可忽視的重要部分，目前一部分事業(yè)單位依舊沒有重視這項(xiàng)工作，投入軟件的資金嚴(yán)重不足，無法滿足維護(hù)需求，對信息化建設(shè)造成嚴(yán)重阻礙。還有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為要確保財(cái)務(wù)安全，就需要由財(cái)務(wù)人員人工完成收費(fèi)與記賬。受到這種不正確思想的影響，就會導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)不會在信息化建設(shè)中投入更多精力與資金，最終也會對信息化建設(shè)整體進(jìn)程造成不良影響。最后，事業(yè)單位在聘請專業(yè)人才，以及做好系統(tǒng)維護(hù)等方面需要投入充足資金，但目前依舊有大部分事業(yè)單位不具備這種能力，這同樣會對信息化建設(shè)造成嚴(yán)重阻礙。

1.4 缺少信息化財(cái)務(wù)管理人才

目前，信息化管理模式的出現(xiàn)，對財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)素養(yǎng)提出了更高的要求。然而從當(dāng)前的實(shí)際情況分析，一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員依舊存在素養(yǎng)不足的問題，他們的專業(yè)知識與實(shí)操技能存在明顯不足，導(dǎo)致無法保質(zhì)保量地完成信息化管理任務(wù)，不利于事業(yè)單位開展高水平的財(cái)務(wù)管理工作[4]。此外，一些事業(yè)單位內(nèi)的工作氛圍過于枯燥單調(diào)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)懈怠、放松等消極情緒，缺少創(chuàng)新意識與思維，這同樣會對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理造成不良影響。

2 做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

2.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識

財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)內(nèi)容十分豐富，在事業(yè)單位當(dāng)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動中都有所體現(xiàn)，不僅可以對財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與當(dāng)下所采取的模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，還可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與精準(zhǔn)，從而為事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的升級轉(zhuǎn)型提供參考。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，需要事業(yè)單位及時(shí)轉(zhuǎn)變對信息化建設(shè)的理解與認(rèn)知，并投入更加充分的關(guān)注與資源。對于單位領(lǐng)導(dǎo)來說，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有認(rèn)知，學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化知識，積極借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段，從而對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范和規(guī)避。單位領(lǐng)導(dǎo)還需要在單位內(nèi)部宣傳加強(qiáng)信息化建設(shè)的意義，提高所有工作人員的信息化意識，讓他們能夠積極參與信息化建設(shè)當(dāng)中，并了解信息化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢，主動和財(cái)務(wù)部門配合完成工作。此外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要提高對信息化建設(shè)的關(guān)注與重視，對自身知識進(jìn)行豐富與拓展，充分了解有關(guān)信息化的財(cái)務(wù)軟件知識與技術(shù)手段，并在工作實(shí)踐中運(yùn)用，提高財(cái)務(wù)管理效率，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)樹立先進(jìn)工作理念，充分融合現(xiàn)代管理理念、先進(jìn)信息技術(shù)與信息化的財(cái)務(wù)管理模式，提高所有工作人員對信息化建設(shè)的重視程度，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的全員參與。

2.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化整合

事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)工作中，可以采取扁平化的建設(shè)方式，主動幫助單位財(cái)務(wù)工作人員掌握信息化技術(shù)手段，并做好財(cái)務(wù)報(bào)賬與資金申領(lǐng)這些重要工作，確保事業(yè)單位能夠進(jìn)行更加高效優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理。在工作實(shí)踐當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對資金往來的實(shí)際情況，制定標(biāo)準(zhǔn)的信息化財(cái)務(wù)管理流程。比如針對當(dāng)下流程當(dāng)中存在的缺陷進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化，還可以采取流程重構(gòu)的方式，保證信息化財(cái)務(wù)管理得到貫徹落實(shí)。需要針對資金往來過程中存在的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及資金申領(lǐng)等進(jìn)行重整，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠高效互通共享，并借助信息化系統(tǒng)全面提升單位財(cái)務(wù)管理工作效率，讓財(cái)務(wù)管理流程能夠得到簡化，同時(shí)減少財(cái)務(wù)管理工作量。比如讓事業(yè)單位內(nèi)的稅收、申領(lǐng)以及總賬等環(huán)節(jié)可以與信息化系統(tǒng)充分銜接，確保事業(yè)單位開展信息化管理工作時(shí)及時(shí)進(jìn)行核對與核銷。最后，事業(yè)單位在信息化建設(shè)期間，還應(yīng)當(dāng)確保業(yè)務(wù)初辦人能夠利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入與處理，從而確保各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一處理，并做好資金申領(lǐng)與收付應(yīng)付。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在信息化系統(tǒng)當(dāng)中及時(shí)反映財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟蹤單位財(cái)務(wù)信息經(jīng)辦的實(shí)際情況，并把辦理后的信息制作成報(bào)表形式傳輸至管理層內(nèi)，奠定事業(yè)單位戰(zhàn)略制定的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)提升素養(yǎng)

人員培訓(xùn)是事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)必不可少的一部分，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力有利于提高信息化建設(shè)的有效性。為此事業(yè)單位需要改進(jìn)現(xiàn)有招聘模式，積極拓展招聘渠道。同時(shí)要落實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、持證上崗等融合式的人員競聘制度，為事業(yè)單位培養(yǎng)更多高質(zhì)量人才，這樣能夠讓財(cái)務(wù)管理向著更高的信息化建設(shè)水平發(fā)展。針對新引進(jìn)的人才，幫助其樹立起正確的工作理念與工作態(tài)度，并采取科學(xué)的考核制度。最后，要做好人才在職培訓(xùn)工作[5]。結(jié)合財(cái)務(wù)管理崗位對人才提出的技能要求，利用計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)管理等方面的知識，制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。比如為引進(jìn)人才報(bào)培訓(xùn)班或進(jìn)入高校進(jìn)修，也可以外聘專家到事業(yè)單位講座，這些培訓(xùn)方式可以讓單位財(cái)務(wù)管理人員的工作技能與工作思維得到及時(shí)更新，以全面提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。推動信息化建設(shè)需要對人員做好績效考核工作。事業(yè)單位需要針對在職人員做好定期績效考核，采取科學(xué)的激勵制度，提升他們的工作技能，豐富他們的專業(yè)知識與信息化手段。還可以組織這些人才定期進(jìn)行研討交流，通過從不同角度出發(fā)分析財(cái)務(wù)問題的方式，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。事業(yè)單位還需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識與道德素養(yǎng)，激發(fā)他們的工作熱情，讓他們更加認(rèn)可與認(rèn)同單位。

2.4 做好信息化安全管理工作

為確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全，在信息化建設(shè)期間還需要做好安全管理工作，并對管理方式進(jìn)行優(yōu)化，可以在系統(tǒng)內(nèi)建立一個(gè)專業(yè)防火墻，從而確保信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定安全運(yùn)行，確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息安全。在選擇管理軟件時(shí)，需要充分考慮軟件安全性，確保單位信息安全，增強(qiáng)各級人員保密技術(shù)，做好財(cái)務(wù)信息的保密管理和備份處理，避免重要信息丟失。信息化建設(shè)要加強(qiáng)安全防治。多樣化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可能對系統(tǒng)的安全隱性造成隱患，因此安全性無疑是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵所在[6]。在現(xiàn)如今的時(shí)代發(fā)展背景下，為確保財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)高水平的信息化，還要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的新要求，進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)維護(hù)與系統(tǒng)管理。要充分意識到信息化建設(shè)屬于“雙刃劍”，在為事業(yè)單位創(chuàng)造效益以及提升財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，也可能面臨各種安全隱患，因此要通過加強(qiáng)安全管理的方式保證信息化財(cái)務(wù)管理的安全性與穩(wěn)定性。

2.5 更新財(cái)務(wù)管理信息化制度體系

事業(yè)單位推進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理離不開制度體系的支持，制度體系是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)與準(zhǔn)確、防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。所以事業(yè)單位要結(jié)合自身需求與財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，制定完善的管理制度，促使財(cái)務(wù)管理向著新的目標(biāo)與方向發(fā)展。首先可以對現(xiàn)有制度進(jìn)行完善，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)流程，使其能夠與單位系統(tǒng)同步，建立起有序完備的信息化系統(tǒng)。其次，對監(jiān)管制度與績效考核制度進(jìn)行完善，推動各個(gè)部門以及部門員工的聯(lián)絡(luò)，讓所有員工都能夠參與其中，推動信息化管理制度的貫徹落實(shí)。這樣事業(yè)單位便可在開展日常經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動當(dāng)中充分根據(jù)該制度行事，確保財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)有序發(fā)展。最后，對業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度進(jìn)行完善。因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動十分復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員在分析與利用財(cái)務(wù)信息過程中需要各個(gè)部門密切配合，通過制度促進(jìn)單位業(yè)財(cái)部門的融合與溝通。同時(shí)這種制度能夠讓財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)評價(jià)，讓業(yè)務(wù)人員充分了解財(cái)務(wù)工作，進(jìn)而提高兩大部門之間的契合度。

3 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位完善的財(cái)務(wù)管理是保障事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量以及提高事業(yè)單位發(fā)展水平的關(guān)鍵。做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與方法，提高單位財(cái)務(wù)管理的有效性。未來事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)管理新思路、新技術(shù)與新設(shè)備等方面的研究，讓信息化與智能化手段助力事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動高效進(jìn)行，進(jìn)而推動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的共同發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］彭琪.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及路徑探索[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2024，（1）：5961.

[2]馮志軍.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].財(cái)訊，2024，（2）：136138.

[3]陳大浪.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2024，（12）：14.

[4]肖軼中.事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及策略[J].南北橋，2024，（4）：2830.

[5]趙玥.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].當(dāng)代會計(jì)，2024，（1）：7981.

[6]柯凌英.事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及策略分析[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2024，35（13）：155157.