在經濟全球化與數字化浪潮的推動下,電力企業肩負著將能源藍圖轉化為現實基礎設施、確保電力供應可靠性與先進性的重要作用。然而,隨著市場競爭的日益激烈,傳統財務管理的弊端逐漸顯現,難以滿足企業快速發展的需求。
業財一體化戰略能打破業務部門與財務部門之間長期存在的“信息孤島”,將財務管理嵌入電力設計、施工的各個環節,實現業務流、資金流、信息流的有機融合。這有助于企業實時掌握項目成本、精確預測收益,為管理層提供前瞻性決策依據,進而提升企業整體競爭力和可持續發展能力。
電力企業財務管理的實踐舉措
項目全生命周期的業財融合信息系統搭建 在項目前期規劃階段,電力企業在承接項目之初,設計部門利用專業軟件進行項目初步設計,同時系統自動關聯財務模塊,依據預設的成本模板預估項目直接成本,涵蓋人工、材料、機械等費用。財務人員同步介入,結合企業資金狀況、市場利率等因素,對項目融資成本、潛在稅務影響進行初步分析,為項目可行性研究提供全方位的財務視角,確保項目從源頭上具備經濟合理性。
在項目執行階段,現場管理系統與財務系統實時交互。施工人員通過移動端錄入工程進度、材料使用量、設備運行時長等數據,系統自動將其傳輸至財務端,觸發成本核算。財務部門依據實時數據核算成本,并與預算進行對比,及時預警偏差。同時,根據合同收款條款和工程進度,自動生成應收賬款賬單,推送至營銷部門跟進收款,確保資金及時回籠。
在項目竣工結算階段,項目完工驗收后,信息系統整合各方數據,自動生成竣工結算報告。設計變更資料、施工日志、材料采購發票、設備租賃結算單等均有序歸檔,財務人員據此進行最終成本核算,確保結算準確無誤。
基于業務流程優化的財務管控強化在電力設計環節,保障設計流程優化與財務協同。企業設計人員在滿足技術規范的前提下,應充分考慮成本因素優化設計方案,并與財務部門協同建立設計成本核算體系,確保精細化核算每個設計項目的人力成本、辦公成本、外部協作成本等。
在電力施工環節,進行施工流程重塑與財務監控。企業應實施多部門資金管控,如工程部采用標準化流程施工,采購部進行集中物資采購,辦公室把控供應商審核和合同評審,成本部制訂資金計劃等,以確保施工進度與資金投入相匹配,防止資金浪費。
業財數據驅動預算與成本管理精細化借助業財一體化積累的歷史數據與大數據分析技術,企業預算編制從經驗驅動向數據驅動轉變,使結果更加精準。在項目實施過程中,業財數據實時共享,實現動態優化成本。財務部門應利用成本管控軟件,設定預警紅線。一旦發現成本異常攀升,立即深入分析動因,追溯至業務源頭,確保項目成本始終控制在預算范圍內。
業財一體化實踐面臨的挑戰
系統對接與數據兼容困境 電力企業內部業務系統繁雜,如設計軟件、項目管理軟件、施工調度系統、財務核算軟件等往往來自不同供應商,系統架構各異,數據格式與接口標準不統一。這導致在推進業財一體化時,數據傳輸受阻、信息轉換失真問題頻發。例如,設計軟件生成的圖紙材料清單數據難以直接導入財務成本核算系統,需人工二次整理,不僅效率低下,還極易引入數據錯誤,影響業財數據的一致性與及時性,削弱一體化管理效能。
復合型人才短缺瓶頸 業財一體化要求員工具備復合業務能力,能夠平衡財務和業務的關聯。然而,現實中電力企業業務人員專注于技術與項目實施,對財務知識了解淺薄;財務人員則忙于處理日常賬務、報表等工作,缺乏對電力設計與施工業務知識的掌握。這使得企業復合型人才缺失,制約戰略的落地實施。
業務與財務目標沖突矛盾 在企業運營過程中,業務部門以項目交付、市場拓展、客戶滿意度提升等為首要目標,追求業務量增長與工期保障;財務部門則著眼于成本控制、資金效益、風險防范,強調預算約束與財務合規。這種天然的目標差異在業財一體化場景下凸顯矛盾,如業務部門為趕工期可能臨時增加施工設備、人員投入,忽視成本超支風險,而財務部門嚴格的預算審批易被業務部門視作阻礙項目推進的“枷鎖”,雙方溝通不暢、協同乏力易引發內耗,阻礙業財融合進程。
外部市場不確定性沖擊 電力行業受宏觀政策、能源市場波動、技術革新等外部因素影響顯著。業財一體化雖能提升企業內部管理效率,但面對諸如新能源補貼政策調整影響電力設計項目收益預期、原材料價格因國際市場動蕩大幅波動沖擊施工成本、新型電力技術涌現使既有項目面臨技術淘汰風險等外部不確定性,企業原有基于穩定市場環境構建的業財一體化模型難以及時適應變化,財務預測與管控難度驟增,給企業經營帶來巨大挑戰。
應對業財一體化挑戰的策略
系統整合與數據治理雙管齊下 企業對現有業務與財務系統進行全面梳理,制定統一的數據字典、接口規范,采用先進的企業應用集成(EAI)技術或構建數據中臺,實現系統間無縫對接、數據實時共享。建立數據治理長效機制,從數據源頭抓起,規范數據錄入標準,利用數據清洗、比對算法定期檢測并糾正錯誤數據,設置數據質量監控指標,對各部門數據質量進行量化考核,確保業財數據真實、準確、完整,為一體化管理筑牢根基。
復合型人才培養體系構建 企業在人才培養方面設立綜合體系,為員工安排財務基礎、成本控制、合同管理等培訓班,采用案例分析和模擬項目等方法提升員工的財務能力。同時,讓財務人員深入業務一線,實際參與電力設計與施工的全過程,以便真正了解業務內涵。
業財協同溝通機制創新 企業應定期組織業務和財務的主要人員召開協同會議,共同討論項目的重要環節和決策。會議上明確溝通方式和職責分工,確定雙方在每個項目階段的工作內容。業務部門需及時反饋設計、施工的變化情況和需求,財務部門則進行財務分析,幫助預警可能的風險。雙方以企業利益為導向,促進信息流通,解決分歧和矛盾。
動態風險管理體系完善 建立動態風險管理框架以應對外部的不確定性,隨時關注宏觀政策、市場變化以及技術發展的前沿動態,運用大數據分析和情景模擬等技術手段,評估外部因素對企業財務的影響程度。財務部門和業務部門共同提前制定預案,例如針對原材料價格變化的情況,可以在合同中加入調價條款模板,或者設立價格風險準備金;遇到政策調整時,要及時改變投資策略,優化原有的收益測算模型;遇到技術更新,要加大研發投入,推動業務加快轉型。通過實時監控、提前預警和及時處理等風險管理步驟,提升企業在復雜多變市場中的抗壓能力和靈活性。
作者單位:中國電建集團河北省電力勘測設計研究院有限公司