為保障施工企業在項目建設中保持高效運行狀態,積極應對激烈的市場競爭,提高項目盈利能力,實現高質量發展目標,而構建有效的大商務協同管理機制是實現這些目標的關鍵途徑。為此,本文探討大商務協同管理機制的具體內涵,分析其組成元素,并針對目前大商務協同管理機制建設在部門溝通、數據支持和項目經濟籌劃等方面存在的問題,提出優化管理流程、強化信息化建設、關注源頭和過程管理的對策。
大商務協同管理機制概述
大商務協同管理機制是企業在全方位整合內外資源的基礎上,優化和調整信息流動,使決策工作具有明顯協同性,以此提高項目執行決策質量,提升企業項目盈利能力的一種現代化管理方法。該機制的建設有助于企業根據項目建設具體要求,促進企業發展資源共享,調整和優化管理工作流程,保障項目建設過程中各項問題的響應速度不斷提高,在最短時間內解決各類問題,進而全面強化項目的盈利能力。
大商務協同管理機制組成
施工企業內部系統聯動 對于施工企業而言,在大商務協同管理模式影響下,企業內部系統可分為營銷、生產、材料、商務、財務、黨群等。在施工企業項目協同管理工作中,這些系統元素始終發揮著基礎性作用,是提升盈利能力不可忽視的基礎條件。在項目建設發展過程中,營銷系統與其他系統的協同發展,能夠不斷提高項目的市場競爭力,這也是提高企業市場份額的有效方法。
企業協同工作機制 在大商務協同管理機制影響下,施工企業內部的六大系統能夠在工程項目的生產、安全、設計、質量、合同簽訂、履行等方面發揮作用,營造良好的工作環境,確保員工的向心力和凝聚力不斷提高。各系統之間的協同工作,能使項目在最短時間內響應市場需求和環境變化,避免出現進度延誤和資源浪費問題,確保項目在規定時間內有效完工,進一步提高經濟效益。
建立大商務協同管理機制提升項目盈利能力需要解決的問題
部門溝通不暢 從大商務協同管理機制的組成內容不難看出,在提升項目盈利能力過程中,需要企業各部門通力合作,突破之前信息傳輸和共享方面的限制,這對企業內部各部門之間的有效銜接提出了更高要求。但就目前施工企業發展情況而言,部門之間溝通不暢的現象依然存在。最為明顯的外在表現是,在工程建設過程中,各部門未及時進行溝通和合作,工作小組彼此獨立,尚未形成協同協作意識。如此一來,工程建設期間便會出現信息孤島現象。由于信息溝通及共享不及時,很可能出現工作重疊問題,必然導致能源資源浪費,進而影響項目的建設效率和最終盈利能力。
缺乏數據支持 從目前工程項目的施工建設情況來看,部分企業在發展中尚未形成完善的協同工作機制,導致企業在決策環節缺乏充足、完善的數據支持。決策人員更關注個人主觀經驗和判斷,未重視數據分析與科學決策之間的聯系,使得最終形成的工程決策具有一定不準確性和不科學性,與當下工程建設要求存在一定差距,無形中提高了項目風險事件的發生概率。
建立大商務協同管理機制提升項目盈利能力的對策
管理流程優化 施工企業建立大商務協同管理機制以提高項目盈利能力的過程中,需重視各部門在工程項目建設中的重要作用,以此為基礎梳理各部門管理工作職責,重建管理工作流程。施工企業要以工程項目要求為基礎,合理分工各部門職能,確保其在項目建設及項目盈利能力提升過程中發揮相應作用。施工企業應立足于頂層設計環節,形成商務引領的基本工作理念,以此在工程項目建設過程中準確發現項目商機,為工程建設指明發展方向,進而逐漸提高項目的盈利能力。在頂層設計優化完善過程中,企業要想建立符合工程建設需求的管理工作流程,需在關注過程管理的同時,調整和優化考核機制,形成完善的過程管理工作機制。
強化信息化建設水平 項目盈利能力提升要求施工企業時刻關注工程項目建設過程及相關信息,以此判斷工程建設是否出現質量和安全問題,并采取相應措施。隨著我國建筑行業的現代化發展,在大商務協同管理機制建設過程中,項目盈利能力提升要求企業引入信息技術,形成完善的信息化管理平臺,將與工程建設相關的部門集成到統一的管理平臺中,確保各部門突破部門壁壘,及時進行溝通和合作,及時搜集和共享與工程建設相關的數據及信息。確保各部門能根據工程建設中的數據異常變化,及時定位質量和安全問題發生的位置及具體原因,由多個部門共同商討解決方案,在降低工程經濟損失的同時,提高項目的盈利能力。同時,為提高大商務協同管理機制的信息化水平,施工企業需與區域內較為知名的第三方軟件企業合作,提出工程項目管理工作要求,交由其開發對應的軟件系統,并配備防火墻及殺毒軟件等安全防護措施,在保障相關信息及時處理的基礎上,維護信息的安全性和完整性,以此為工程建設中的管理工作及決策提供完整的數據。
落實源頭及過程管理 在項目源頭管理工作中,企業需形成精準的商務目標和戰略定位規劃,為管理工作指明發展方向,確保項目啟動階段形成明確的目標要求。同時,企業要在思想上重視商務運營及需求分析工作的落實,以便在準確掌握市場需求的基礎上,提供針對性解決方案,保障項目盈利能力不斷提高。企業要與合作伙伴建立戰略關系,引入供應鏈管理理念,根據工程建設具體要求合理配置資源,在降低成本投入的同時,保障項目施工效率和質量不斷提高。過程管理也是大商務協同管理機制的重要內容,企業需在形成明確管理工作流程及規范的前提下,確保工程項目順利建設。過程管理要求企業調整和優化考核評價機制,定期評估和反饋項目進度及質量,對工程項目建設中存在的問題進行調整。參與工程建設的各部門要在信息化管理平臺建設的基礎上及時溝通和交流,促進信息共享,保障相關信息準確及時反饋,按照工程建設需求查閱、調用施工數據,在提高各部門協同工作效率的同時,在規定時間內完成工程項目。
總之,企業為應對激烈的市場競爭,必須提高項目盈利能力,這也是企業擁有充足資金、拓展業務范圍的前提條件。在提升項目盈利能力過程中,施工企業必須在合理分析內部系統組成、建立完善系統管理工作機制的基礎上,保障各項工作有序落實。但總體來看,在提升項目盈利能力過程中,企業內部的部門溝通、數據支持以及項目經濟籌劃工作等方面仍存在一定問題。為此,企業需引入現代化管理機制,關注大商務協同管理機制的調整和優化,利用信息化技術提高整體管理工作信息化水平,優化管理工作流程,并提出明確的工作目標,有效落實源頭和過程管理工作,確保各項工作在規定時間內有效落實,進一步提高項目建設質量和效率,為項目盈利能力提升奠定堅實基礎。
作者單位:中建八局(海南)建設有限公司