數字化轉型為會計信息質量優化帶來哪些新思路

數字化轉型是指在數字經濟背景下，企業運用新一代數字科技徹底重構和革新傳統業務、管理和財務模式的過程。隨著數字經濟與實體經濟的深度融合，新一代生產力的形成將產生深遠影響。

許多企業紛紛采用數字化技術，將數字化改造作為重要發展戰略，融入生產、運營和管理的各個環節。而高質量的會計信息，是管理層及時、科學、有效進行管理決策的基礎。

數字化會計信息質量提高面臨的問題

會計人員素質與智能財務要求脫節在人工智能趨勢下，傳統財務會計知識體系已難以適應當前需求。數字化轉型的企業中，會計人員不僅需要具備會計知識，還需掌握計算機技術、數據分析以及統計學等多學科知識。然而，目前會計人員普遍缺乏跨學科知識，難以應對日益復雜、智能化的財務工作。同時，在數字化財務轉型環境中，部分會計人員過度依賴系統提供的結果，且自身缺乏專業判斷力，難以對一些復雜的財務情景做出正確應對。

會計信息數據存在安全風險 隨著企業數字化轉型的深入推進，大量會計數據不斷匯聚，這容易引發會計信息數據的安全風險，難以保障企業會計信息的真實性。網絡攻擊、信息數據泄露以及系統失效等問題，會導致會計信息數據受損，嚴重降低其準確性與真實性。此外，黑客、惡意軟件侵入市場，還會造成會計信息數據不完整、不可靠，甚至出現信息被盜取的情況，進而給企業帶來重大經濟損失。

內部控制體系不適應智能財務環境 部分企業管理者尚未充分認識到數字化技術的重要作用，這導致在人工智能趨勢下，企業內部控制工作受到阻礙。同時，部分企業存在權力管理不合理、缺乏專門監督管理部門等問題，進而造成企業內部信息傳遞緩慢、信息反饋不足、內部控制方法相對滯后。這使得企業內部的控制體系難以匹配企業的現代化轉型，從而降低了企業會計信息質量。

數字化轉型對會計信息質量提升的策略

重視會計人員培養 加強數字化技術 在人工智能趨勢下，數字化轉型為企業帶來了諸多積極影響。企業應抓住機遇，及時推進財務轉型，同時重視會計人員數字化專業能力的培養。企業要對會計人員開展定期或不定期的數字技術培訓，培訓重點應放在會計人員的實際操作方面，如最新的會計標準、會計方法等。通過培訓，培養會計人員的數字化能力，使其能夠在日常工作中熟練運用數字化技術，提高會計工作的效率和準確性。

在會計人員數字化專業能力培養階段，培訓內容應涵蓋云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等相關技術在財務管理中的應用，同時強化賬務處理、報表生成與數據分析等實務技能。企業還需深入了解數字財務系統的運行機制，確保財務信息的準確性與安全性。此外，應注重激發會計人員的創造力，鼓勵其探索信息技術與財務工作的融合，不斷優化工作方式，為提高工作效率和會計信息質量提供動力。

強化會計信息管理 保證數據信息安全 企業財務信息面臨數據安全威脅時，需加強對數據安全性的管理，明確數據采集、存儲、傳輸、使用和共享等各個階段的安全職責和作業標準。對于會計信息的存取，企業必須建立一套嚴密的使用者驗證與存取控制機制，依據工作人員的工作職責和服務要求，設定最低限度的存取權限，并定期審核和升級使用者的使用權限，確保其符合工作實際需要。在對敏感數據進行存取時，企業要采取多因素認證和加密傳送等措施，增強存取的安全性。

在數據存儲方面，企業可使用對稱加密或非對稱加密方法對數據進行加密存儲，防止數據在遺失或失竊時被盜取。通過在計算機上安裝防火墻、入侵檢測系統和入侵防御系統，建立起多層面的網絡安全保護系統。為保障數據安全，除提升相關人員安全意識外，企業要制定周期性的數據備份制度，將備份數據存放在離線、可靠的存儲設備中，以便在出現會計信息災難時能夠迅速恢復信息。此外，企業還應設立一套數據安全應急反應機制和應急計劃，并組建相應的應急隊伍，確保在出現任何突發情況時都能做出及時反應，保證會計信息資料的安全性。

完善企業內部控制 健全監測體系 企業應按照數字化財務特征和內部控制規范的要求，主動改進當前的內部控制制度，建立一套適用于開發、實施、運行和維護數字化財務系統的內部控制體系，從而保證會計信息的質量。在實現數字化財務體系應用的過程中，企業要加強對客戶的系統訪問權限控制與用戶管理，按照使用者的崗位角色和責任要求，適當配置系統的存取權限，遵循最小權限原則，設定使用者對會計信息數據的存取水平和操作范圍。

此外，企業要制定一套健全的監測體系，運用自動監測技術對某些重要的商業過程進行實時監測，設置預警指數和門限，以便及時發現和匯報各種異常運營或可能發生的危險事件。同時，在人工智能趨勢下，企業應強化內部審計功能，將定期審計與專項審計相結合，重點檢查數字財務體系的內控制度執行情況、數據處理精度以及系統安全性保護措施的有效性，以便在有效監管下不斷提高會計信息質量。此外，對于數字化財務系統的變更問題，企業要對所有變更進行充分的可行性研究和風險評價，在整個變更過程中，工作人員要在嚴密的監測環境下操作，防止因隨意修改而引起的會計信息質量波動和風險。

加強數字化基礎建設 構建業財深度融合體系 企業在進行數字化轉型的同時，要注重信息化基礎設施建設。在云計算的支持下，企業可通過云計算實現對計算資源與存儲容量的管理。借助平臺高度可靠的數據存儲服務，企業能夠保證會計信息的安全與完整，有效避免會計信息遺失。企業還需構建大數據平臺，以有效儲存和深入研究大數據。通過大數據平臺，可對各行業的財政信息進行關聯分析，發現其中隱含的聯系，為企業的策略制定提供更完整、更深刻的基礎數據。

企業提升會計信息質量的重要途徑之一是構建業財深度融合的標準集成體系，實現業務和財務信息之間的無縫銜接和有效連接。首先，企業要將業務與財務的運作過程及信息體系進行連接，使企業數據與財務數據從源頭上實現整合。其次，企業要建立統一的業財數據標準，確保各個環節符合規范性標準，擴展業務和財務之間的共性，減少兩個部門標準體系的不一致性。同時，利用數字化技術對業務和會計信息進行自動匹配，即時生成財務記錄，方便工作人員操作。最后，從技術層面來看，企業應構建會計信息的可追蹤性，為每個會計數據構建詳盡的可追蹤鏈，確保會計核算能夠精確追溯到特定的業務來源，方便各類信息的查詢和應用。

作者單位：山東社會科學院