企業如何提升財務共享模式的效能

財務共享服務源于共享服務的理念。財務共享服務主要是指在企業經營規模高速增長和信息化發展的背景下，利用信息化技術，將企業集團內部日常性、重復性的會計處理業務從各單位分離出來并進行集中處理，統一報賬、統一核算、統一報告，從而促進集團內部業務流程的簡化和優化、標準的統一，進而提高企業整體運行效率和效益，是一種新型管理理念和管理方式。

財務共享在企業財務管理中的作用

有助于提升會計核算效率 財務共享作為企業財務管理體制變革創新的必要途徑，已是大勢所趨，它對于提升會計核算效率起到積極的作用。首先，財務共享服務模式利用共享中心或平臺，使各部門、分支機構相關財務數據實現了統一處理，減少了數據傳遞、審核、手工計算的工作量，使財務報告更加高效與準確。其次，財務共享服務模式通過事前對市場行情、宏觀政策、財經法規等信息進行綜合分析，結合企業戰略發展目標，制定標準化的流程，不僅能為管理層提供的決策信息更加高效、準確，還能在很大程度上提升會計核算效率。

有助于降低企業財務人員工作量 首先，在財務共享服務模式下，財務人員可利用統一的會計處理流程，使各業務部門、下屬分支機構提供的資料與處理流程更加規范、高效。其次，在實施財務共享服務模式后，企業財務人員只需要將主要精力放在財務分析、預算管理等管理會計工作方面即可，一些如登錄賬簿、報表編制、會計復核、費用分配等重復性的、常規性的工作則完全由會計自動化系統所取代。最后，由于財務共享服務模式可以集中處理企業財務與業務數據，使得各業務部門工作人員可以將更多精力放在自身業務發展上，從而有效提高企業人力資源的使用效率。

有助于對企業資源進行優化配置 財務共享服務模式不僅能使企業可以通過數字化技術隨時了解各業務部門、不同分支機構所擁有的各種資源，精準調配閑置資金、資源，還能使企業實現資源價值利用最大化。例如，在傳統財務管理模式運營中，業務部門或下屬分支機構均設立獨立財務崗位，并為其配備獨立的會計核算系統，該管理模式會導致財務資源重復投入，不僅使企業運營成本增加，還使工作效率降低。同時，資源配置不均衡也會導致部分重要業務領域資源不足，影響企業的競爭力。因此，合理配置和優化資源成為企業財務管理中亟待解決的問題。

有助于提升企業風險防范能力 一是控制合規風險。在系統內嵌審批流程、報銷標準、審核規則等，可以自動識別并終止超越權限、違反程序等違規行為，固化業務流程及憑證匹配規則，明顯減少亂擠亂列等違規問題。二是降低資金風險。通過建立“銀企直聯為主、網銀支付為輔”方式，可以消除斷點支付風險，實現資金不落地支付，使資金支付全流程透明化，在支付異動時自動預警，強化支付依據審核，明顯減少超合同付款、提前付款、違規支付個人款項等問題，使資金支付更加安全、便捷、高效。三是嚴控稅務風險。在系統內嵌發票信息敏感字段，可以自動攔截不合規發票，杜絕重復報銷及不合規發票報銷問題。

企業強化財務共享模式應用的具體對策

強化企業財務管理創新 首先，應對財務管理模式進行創新，將業財融合、管理會計、財務共享理念融入財務管理工作之中。其次，借鑒其他企業的先進經驗對企業財務共享流程進行再造，將大數據、人工智能等數字化技術用于財務數據處理之中，提高財務核算效率。例如，在財務共享服務模式下，企業應促使各業務部門之間的業務信息實現共享，在互聯網、大數據及ERP 平臺建立后，業務部門應通過信息技術收集相關預算標準、成本控制標準；財務人員通過隨時收集業務相關數據，使制定的管理層決策更加準確、及時。

將財務共享與數字化技術相結合 首先，企業管理層應加大對信息化建設的投入，以互聯網為基礎實現財務共享、數據收集。其次，結合企業自身實際情況，完善數據標準、數據備份與隱私等機制，確保企業業務與財務數據安全可靠。例如，財務共享模式下，工作人員應通過對業務數據、財務數據的分析、業務流程的梳理，有效地識別出業務流程中效率較低的環節，并通過將再造流程與財務核算系統進行融合，使財務核算工作能夠按照集團企業制定的標準與流程開展。再如，在會計核算方面，標準化流程要求所有交易必須錄入到統一的會計系統中，使用統一的會計科目和編碼規則，確保會計信息的準確性和一致性。在資金管理方面，通過建立集中的資金池和自動化的資金調度系統，實現資金的實時監控和高效利用。

加強企業信息系統一體化融合 首先，要加快財會信息系統一體化融合進度，加快固定資產管理、財務預算等相關財務子系統的開發進度，實現財務內部系統間的縱向一體化融合，確保財務數據能在財務各子系統間有效傳遞。其次，要進一步打通業務系統與財務系統之間的壁壘，使得數據可以在兩個系統間傳輸，消除企業內部的“信息孤島”現象，形成業財深度融合的一體化管理體系。此外，在業財系統聯通的過程中，要加強對數據接口的管理，只有建立共享系統的標準化數據接口，才能有效整合各個系統的數據，實現系統間的數據同源、規范、統一。

培養財務共享應用人才 首先，企業應定期組織財務人員就管理會計應用、財務共享流程、風險管理理論等內容進行培訓，提升企業財務人員的綜合業務能力。同時，利用績效考核、職業規劃、考察學習等方式來調動財務人員不斷提升自我修養。其次，促使財務人員樹立風險意識。財務人員應定期幫助業務部門、分支機構工作人員進行風險管理培訓，提升其風險管理能力。

總而言之，在現代企業制度及管理會計改革大背景下，財務共享服務模式將在降低財務人員工作量、確保會計信息質量、提升風險防控能力等方面發揮積極的作用。企業管理層應重視提升財務共享服務模式的效能，并通過管理創新，結合數字化技術，加強企業信息系統一體化融合，培養財務共享應用人才，確保財務共享服務模式高效運轉。

作者單位：山西焦煤能源集團股份有限公司西山分公司