企業(yè)如何提升財務(wù)共享模式的效能

財務(wù)共享服務(wù)源于共享服務(wù)的理念。財務(wù)共享服務(wù)主要是指在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模高速增長和信息化發(fā)展的背景下，利用信息化技術(shù)，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部日常性、重復(fù)性的會計處理業(yè)務(wù)從各單位分離出來并進(jìn)行集中處理，統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一報告，從而促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的簡化和優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，進(jìn)而提高企業(yè)整體運行效率和效益，是一種新型管理理念和管理方式。

財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

有助于提升會計核算效率 財務(wù)共享作為企業(yè)財務(wù)管理體制變革創(chuàng)新的必要途徑，已是大勢所趨，它對于提升會計核算效率起到積極的作用。首先，財務(wù)共享服務(wù)模式利用共享中心或平臺，使各部門、分支機(jī)構(gòu)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了統(tǒng)一處理，減少了數(shù)據(jù)傳遞、審核、手工計算的工作量，使財務(wù)報告更加高效與準(zhǔn)確。其次，財務(wù)共享服務(wù)模式通過事前對市場行情、宏觀政策、財經(jīng)法規(guī)等信息進(jìn)行綜合分析，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，不僅能為管理層提供的決策信息更加高效、準(zhǔn)確，還能在很大程度上提升會計核算效率。

有助于降低企業(yè)財務(wù)人員工作量 首先，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)人員可利用統(tǒng)一的會計處理流程，使各業(yè)務(wù)部門、下屬分支機(jī)構(gòu)提供的資料與處理流程更加規(guī)范、高效。其次，在實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)財務(wù)人員只需要將主要精力放在財務(wù)分析、預(yù)算管理等管理會計工作方面即可，一些如登錄賬簿、報表編制、會計復(fù)核、費用分配等重復(fù)性的、常規(guī)性的工作則完全由會計自動化系統(tǒng)所取代。最后，由于財務(wù)共享服務(wù)模式可以集中處理企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使得各業(yè)務(wù)部門工作人員可以將更多精力放在自身業(yè)務(wù)發(fā)展上，從而有效提高企業(yè)人力資源的使用效率。

有助于對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置 財務(wù)共享服務(wù)模式不僅能使企業(yè)可以通過數(shù)字化技術(shù)隨時了解各業(yè)務(wù)部門、不同分支機(jī)構(gòu)所擁有的各種資源，精準(zhǔn)調(diào)配閑置資金、資源，還能使企業(yè)實現(xiàn)資源價值利用最大化。例如，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式運營中，業(yè)務(wù)部門或下屬分支機(jī)構(gòu)均設(shè)立獨立財務(wù)崗位，并為其配備獨立的會計核算系統(tǒng)，該管理模式會導(dǎo)致財務(wù)資源重復(fù)投入，不僅使企業(yè)運營成本增加，還使工作效率降低。同時，資源配置不均衡也會導(dǎo)致部分重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域資源不足，影響企業(yè)的競爭力。因此，合理配置和優(yōu)化資源成為企業(yè)財務(wù)管理中亟待解決的問題。

有助于提升企業(yè)風(fēng)險防范能力 一是控制合規(guī)風(fēng)險。在系統(tǒng)內(nèi)嵌審批流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)、審核規(guī)則等，可以自動識別并終止超越權(quán)限、違反程序等違規(guī)行為，固化業(yè)務(wù)流程及憑證匹配規(guī)則，明顯減少亂擠亂列等違規(guī)問題。二是降低資金風(fēng)險。通過建立“銀企直聯(lián)為主、網(wǎng)銀支付為輔”方式，可以消除斷點支付風(fēng)險，實現(xiàn)資金不落地支付，使資金支付全流程透明化，在支付異動時自動預(yù)警，強(qiáng)化支付依據(jù)審核，明顯減少超合同付款、提前付款、違規(guī)支付個人款項等問題，使資金支付更加安全、便捷、高效。三是嚴(yán)控稅務(wù)風(fēng)險。在系統(tǒng)內(nèi)嵌發(fā)票信息敏感字段，可以自動攔截不合規(guī)發(fā)票，杜絕重復(fù)報銷及不合規(guī)發(fā)票報銷問題。

企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)共享模式應(yīng)用的具體對策

強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新 首先，應(yīng)對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將業(yè)財融合、管理會計、財務(wù)共享理念融入財務(wù)管理工作之中。其次，借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗對企業(yè)財務(wù)共享流程進(jìn)行再造，將大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理之中，提高財務(wù)核算效率。例如，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)應(yīng)促使各業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)共享，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及ERP 平臺建立后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通過信息技術(shù)收集相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、成本控制標(biāo)準(zhǔn)；財務(wù)人員通過隨時收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，使制定的管理層決策更加準(zhǔn)確、及時。

將財務(wù)共享與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合 首先，企業(yè)管理層應(yīng)加大對信息化建設(shè)的投入，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)實現(xiàn)財務(wù)共享、數(shù)據(jù)收集。其次，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)備份與隱私等機(jī)制，確保企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)安全可靠。例如，財務(wù)共享模式下，工作人員應(yīng)通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、業(yè)務(wù)流程的梳理，有效地識別出業(yè)務(wù)流程中效率較低的環(huán)節(jié)，并通過將再造流程與財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行融合，使財務(wù)核算工作能夠按照集團(tuán)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)與流程開展。再如，在會計核算方面，標(biāo)準(zhǔn)化流程要求所有交易必須錄入到統(tǒng)一的會計系統(tǒng)中，使用統(tǒng)一的會計科目和編碼規(guī)則，確保會計信息的準(zhǔn)確性和一致性。在資金管理方面，通過建立集中的資金池和自動化的資金調(diào)度系統(tǒng)，實現(xiàn)資金的實時監(jiān)控和高效利用。

加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)一體化融合 首先，要加快財會信息系統(tǒng)一體化融合進(jìn)度，加快固定資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)財務(wù)子系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)間的縱向一體化融合，確保財務(wù)數(shù)據(jù)能在財務(wù)各子系統(tǒng)間有效傳遞。其次，要進(jìn)一步打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘，使得數(shù)據(jù)可以在兩個系統(tǒng)間傳輸，消除企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”現(xiàn)象，形成業(yè)財深度融合的一體化管理體系。此外，在業(yè)財系統(tǒng)聯(lián)通的過程中，要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)接口的管理，只有建立共享系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口，才能有效整合各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同源、規(guī)范、統(tǒng)一。

培養(yǎng)財務(wù)共享應(yīng)用人才 首先，企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員就管理會計應(yīng)用、財務(wù)共享流程、風(fēng)險管理理論等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，提升企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。同時，利用績效考核、職業(yè)規(guī)劃、考察學(xué)習(xí)等方式來調(diào)動財務(wù)人員不斷提升自我修養(yǎng)。其次，促使財務(wù)人員樹立風(fēng)險意識。財務(wù)人員應(yīng)定期幫助業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行風(fēng)險管理培訓(xùn)，提升其風(fēng)險管理能力。

總而言之，在現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會計改革大背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式將在降低財務(wù)人員工作量、確保會計信息質(zhì)量、提升風(fēng)險防控能力等方面發(fā)揮積極的作用。企業(yè)管理層應(yīng)重視提升財務(wù)共享服務(wù)模式的效能，并通過管理創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)一體化融合，培養(yǎng)財務(wù)共享應(yīng)用人才，確保財務(wù)共享服務(wù)模式高效運轉(zhuǎn)。

作者單位：山西焦煤能源集團(tuán)股份有限公司西山分公司