
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨深刻變革。數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,如人工智能、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)。然而,部分企業(yè)深受傳統(tǒng)管理觀念和管理技術(shù)的束縛,面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)集成挑戰(zhàn)等問(wèn)題。
數(shù)字化財(cái)務(wù)管理為解決這些問(wèn)題提供了全新路徑,可推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略支持職能。因此,基于數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)具有積極意義。
數(shù)字化時(shí)代的概述與特征
數(shù)字化主要指將傳統(tǒng)的物理資源、信息和過(guò)程轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,以便在數(shù)字環(huán)境中更好地存儲(chǔ)、傳輸、處理和操作。作為信息技術(shù)發(fā)展的高級(jí)階段,數(shù)字化是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主要驅(qū)動(dòng)力。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展與革新,相關(guān)技術(shù)為諸多行業(yè)的管理和發(fā)展提供了有力技術(shù)支持,加快了各行業(yè)的數(shù)字化變革。
數(shù)字化時(shí)代最為顯著的特征便是“數(shù)字化”,信息、數(shù)據(jù)和內(nèi)容的存在形式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,以數(shù)字形式存在和傳輸。這種形式的信息和數(shù)據(jù)更易存儲(chǔ)和處理,促進(jìn)了生產(chǎn)和管理模式的創(chuàng)新。數(shù)字化時(shí)代還具有數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)特征,數(shù)據(jù)逐漸成為一種重要的生產(chǎn)要素。開(kāi)展全方位的數(shù)據(jù)分析和挖掘工作,可獲取更多關(guān)于用戶(hù)、市場(chǎng)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的洞察,有利于制定個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)和產(chǎn)品。
數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的意義
提高財(cái)務(wù)管理效率 受限于管理觀念和管理技術(shù),在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)管理的主要依據(jù)。面對(duì)全新的發(fā)展環(huán)境,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息總量日益擴(kuò)大,單一的財(cái)務(wù)管理模式難以滿(mǎn)足全新的管理訴求,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題頻繁出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量缺乏有力保障。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,可基于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,面向不同的管理場(chǎng)景,合理選用信息技術(shù),減少不必要的人工操作,信息處理效率和質(zhì)量均有大幅提升。此外,機(jī)器學(xué)習(xí)等新型工具的應(yīng)用,可對(duì)海量數(shù)據(jù)開(kāi)展深度解析和預(yù)測(cè),便于后期的管理決策,一方面能夠減輕管理人員的工作壓力,另一方面也可降低企業(yè)的管理成本。
提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平 風(fēng)險(xiǎn)管控是財(cái)務(wù)管理的核心構(gòu)成部分,與企業(yè)的后期發(fā)展息息相關(guān)。復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得全新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理形勢(shì)愈發(fā)嚴(yán)峻。過(guò)去的風(fēng)險(xiǎn)管控模式以人工管控為主,難以達(dá)到預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)。加大財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度,可面向不同的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié),科學(xué)選用風(fēng)險(xiǎn)管理工具,基于完善的大數(shù)據(jù)模型,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),精準(zhǔn)防控一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用也推動(dòng)了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的革新,審計(jì)工作中的信息和數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策有著重要影響,可大幅提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
增強(qiáng)企業(yè)決策能力 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策提供了客觀的理論依據(jù)。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的廣泛應(yīng)用,能大幅提升企業(yè)的數(shù)據(jù)捕獲、處理和解析能力,企業(yè)管理人員可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)走向和市場(chǎng)走勢(shì)的精準(zhǔn)洞察,一方面可規(guī)避常見(jiàn)的決策風(fēng)險(xiǎn),另一方面也可提升決策的精準(zhǔn)度。企業(yè)的管理人員可依托于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,全面掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀態(tài),保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)安全。此外,作為運(yùn)營(yíng)中樞的財(cái)務(wù)管理,積極推進(jìn)相關(guān)管理工作的創(chuàng)新,可推動(dòng)各類(lèi)資源的優(yōu)化配置。
數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新面臨的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理模式滯后 在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,以往的財(cái)務(wù)管理更為關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)核算,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)注度較低,導(dǎo)致企業(yè)在后期的決策過(guò)程中缺乏全面的信息支持,難以把握一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。財(cái)務(wù)管理模式滯后于技術(shù)發(fā)展腳步,企業(yè)未能緊跟行業(yè)和時(shí)代的發(fā)展步伐,對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理訴求進(jìn)行全面分析,財(cái)務(wù)管理模式難以滿(mǎn)足管理工作的全新訴求。此外,財(cái)務(wù)管理模式缺乏與戰(zhàn)略規(guī)劃的有效銜接,部分財(cái)務(wù)人員執(zhí)著于追求短期效益,忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,再加上財(cái)務(wù)部門(mén)的作用不明確,難以同其他部門(mén)進(jìn)行高效協(xié)作。
財(cái)務(wù)運(yùn)作效率較低 財(cái)務(wù)運(yùn)作模式是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中的又一核心要素,但以往的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式更為關(guān)注資金的流入和流出管理,缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的理解和整合。長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)運(yùn)作與核心業(yè)務(wù)存在嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值創(chuàng)造中的積極作用。財(cái)務(wù)運(yùn)作模式在數(shù)字化時(shí)代下面臨信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,虛假報(bào)表、數(shù)據(jù)泄露等操作風(fēng)險(xiǎn),都給企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作帶來(lái)了巨大的不確定性。此外,財(cái)務(wù)運(yùn)作模式的構(gòu)建中未能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字技術(shù)的合理應(yīng)用,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作仍依賴(lài)于傳統(tǒng)的手工操作,管理流程較為繁雜,一方面難以發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì),另一方面也加大了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。
財(cái)務(wù)共享體系有待建設(shè) 財(cái)務(wù)共享體系關(guān)乎數(shù)據(jù)的流通、共享和利用,是財(cái)務(wù)管理工作的核心構(gòu)成部分。但在部分企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享體系存在數(shù)據(jù)整合問(wèn)題,信息孤島現(xiàn)象較為常見(jiàn),主要是因?yàn)椴煌墓芾聿块T(mén)采用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和處理方式,數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接受阻,難以對(duì)海量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和準(zhǔn)確判斷,在無(wú)形中影響了財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)中,面臨隱私保護(hù)等安全性問(wèn)題,由于缺乏有效的安全機(jī)制和加密技術(shù),數(shù)據(jù)泄露、篡改的情況較為常見(jiàn)。
復(fù)合型管理人才較匱乏 在我國(guó)部分企業(yè)中,復(fù)合型的管理人才較為匱乏,這是阻礙財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要因素。部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏與數(shù)字技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在后期的管理中難以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字技術(shù)的合理應(yīng)用。同時(shí),受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理教育和培訓(xùn)的影響,在人才培養(yǎng)中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表分析,缺乏綜合能力和創(chuàng)新思維的培養(yǎng),這也是復(fù)合型管理人才培養(yǎng)的一大阻礙。
數(shù)字化時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式 在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中,財(cái)務(wù)管理模式的作用毋庸置疑。對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,需基于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),聚焦行業(yè)發(fā)展前沿,把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全新訴求。在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新中,要從整體出發(fā),兼顧內(nèi)部因素與外部環(huán)境,從應(yīng)用成本、建設(shè)難度等多個(gè)維度進(jìn)行綜合考慮,合理選用先進(jìn)的管理技術(shù)和工具。值得注意的是,在財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新中,還需結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與完善,可在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的提質(zhì)增效,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供有力的資金支持。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,關(guān)乎財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的推進(jìn),企業(yè)需基于自身的財(cái)務(wù)管理訴求,合理引入智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型等多種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工具,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況和風(fēng)險(xiǎn)因素,可在短時(shí)間內(nèi)快速反應(yīng),提醒相關(guān)管理人員采取應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的量化評(píng)價(jià),便于企業(yè)制定更為科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控方案。
優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作模式 在財(cái)務(wù)運(yùn)作模式的優(yōu)化中,需樹(shù)立新型財(cái)務(wù)運(yùn)作理念。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)多種資金流和價(jià)值鏈進(jìn)行分析與整合,利用多種信息化技術(shù),推進(jìn)智能化財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用電子支付、電子發(fā)票等新型交易方式,持續(xù)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象,為此,需深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接,幫助企業(yè)從源頭把控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量,統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)口,并將財(cái)務(wù)價(jià)值管理要求納入業(yè)務(wù)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),支持企業(yè)管理層的后期決策。深入推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,可為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供有力的技術(shù)支持,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)可滿(mǎn)足不同管理場(chǎng)景的管理需求,引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、趨勢(shì)分析和自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等新技術(shù)和新工具的應(yīng)用,可大幅減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,將人力資源集中于企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié),如預(yù)算控制、戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)分析,使資金和資源流向企業(yè)管理和發(fā)展的核心環(huán)節(jié),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資源的優(yōu)化配置,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。
健全財(cái)務(wù)共享體系 對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè),要求企業(yè)從全局角度出發(fā),開(kāi)展全方位的業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化。基于各個(gè)部門(mén)的需求和流程特點(diǎn),設(shè)計(jì)更為符合實(shí)際需求的共享業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)共享部門(mén)需同其他部門(mén)開(kāi)展積極的溝通與合作,在企業(yè)內(nèi)部形成合力,構(gòu)建跨部門(mén)的溝通機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享流程的建設(shè)和設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)兼顧不同責(zé)任主體的權(quán)益和訴求,并應(yīng)用流程優(yōu)化工具和方法,全面診斷業(yè)務(wù)流程。流程重組和價(jià)值鏈分析是較為常用的兩項(xiàng)優(yōu)化工具。構(gòu)建共享流程監(jiān)管機(jī)制,明確共享流程的責(zé)任主體和執(zhí)行路徑,結(jié)合不同部門(mén)的管理情況,制定清晰、全面的流程執(zhí)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),保證各個(gè)管理人員都明確自身的職責(zé)和義務(wù)。合理發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),如專(zhuān)業(yè)的流程管理軟件,對(duì)財(cái)務(wù)共享流程開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)追蹤,幫助管理人員高效解決異常問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素。此外,推進(jìn)流程執(zhí)行反饋機(jī)制與評(píng)估機(jī)制的建設(shè)與完善,按照合理的周期開(kāi)展審查和評(píng)估工作。
加強(qiáng)復(fù)合型管理人才培養(yǎng) 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人才,但在我國(guó)部分企業(yè)中,存在巨大的人才缺口。強(qiáng)化復(fù)合型管理人才的培養(yǎng),逐漸成為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的核心任務(wù)。企業(yè)需基于自身的人才缺口,細(xì)化人才培養(yǎng)目標(biāo),提升人才培養(yǎng)工作的針對(duì)性,合理發(fā)揮工作坊、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等不同人才培養(yǎng)模式的作用,持續(xù)豐富人才培養(yǎng)內(nèi)容,包括數(shù)據(jù)分析知識(shí)、信息工具操作技能等相關(guān)內(nèi)容,便于人才將抽象的分析結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袘?yīng)用價(jià)值的決策依據(jù)。在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過(guò)程中,人才能夠建立對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的正確認(rèn)識(shí),并掌握數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全新要求,對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展有著重要價(jià)值。同時(shí),基于崗位的實(shí)際需求,提供豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),疏通人才的職業(yè)發(fā)展渠道,引導(dǎo)人才明確自身的發(fā)展路徑,并鼓勵(lì)人才外出進(jìn)行學(xué)習(xí),考取相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),全面提升人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。
總而言之,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新作為企業(yè)管理創(chuàng)新中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,關(guān)系到企業(yè)的日常管理和后期發(fā)展。面對(duì)全新的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷深刻變革。為適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展,提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需緊跟行業(yè)和時(shí)代的發(fā)展腳步,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視,借助創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式、優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作模式、健全財(cái)務(wù)共享體系、加強(qiáng)復(fù)合型管理人才培養(yǎng)等多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
作者單位:海南科技職業(yè)大學(xué)