構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心 推動(dòng)企業(yè)管理的智能化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新模式，目前正處于從傳統(tǒng)模式向智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。智能化轉(zhuǎn)型不僅是應(yīng)對日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境和海量數(shù)據(jù)處理需求的必然選擇，更是提升企業(yè)核心競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，將原分散于集團(tuán)及下屬單位財(cái)務(wù)部門日常性的、重復(fù)性的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)賬資料審核、憑證編制、審核和記賬、資金支付、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，通過專業(yè)化分工和流程化作業(yè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理，從而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和協(xié)同效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以通過優(yōu)化資源配置、再造業(yè)務(wù)流程以及借助數(shù)字賦能等來提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效和轉(zhuǎn)型升級。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制變革創(chuàng)新的必要途徑，已經(jīng)是大勢所趨，是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心手段。財(cái)務(wù)共享中心通過提供集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)服務(wù)，能有效提高工作效率，具有管控風(fēng)險(xiǎn)和提升效益的作用。不過，財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過程中會(huì)受到諸多因素掣肘而產(chǎn)生各種問題，需要持續(xù)優(yōu)化完善。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要成效

業(yè)務(wù)高度標(biāo)準(zhǔn)化 有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的人防、技防一體化控制方面具有重要作用。通過系統(tǒng)內(nèi)嵌審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審核規(guī)則等，財(cái)務(wù)共享中心能自動(dòng)識別終止超越權(quán)限、違反程序等違規(guī)行為；通過固化業(yè)務(wù)流程及憑證匹配規(guī)則，使亂擠亂列等違規(guī)問題明顯減少，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化高度統(tǒng)一。一是業(yè)務(wù)集中處理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全流程信息透明、規(guī)范，推動(dòng)形成風(fēng)險(xiǎn)防范的防火墻，促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)提高管控水平。二是監(jiān)察關(guān)口前移。消除原有的財(cái)務(wù)監(jiān)察方式下存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息不及時(shí)、覆蓋面窄等弊端，通過實(shí)施共享服務(wù)與財(cái)監(jiān)察部門建立信息互通機(jī)制，隨時(shí)反饋有效信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)察手段由事后向事前、事中轉(zhuǎn)變；依托財(cái)務(wù)共享中心積累的大量數(shù)據(jù)信息，不斷拓寬財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍和監(jiān)察渠道。

資金支付高度集中 降低資金風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)現(xiàn)資金不落地支付，確保資金支付全流程透明化，在支付異動(dòng)時(shí)自動(dòng)預(yù)警，強(qiáng)化支付依據(jù)審核，使超合同付款、提前付款、違規(guī)支付個(gè)人款項(xiàng)等問題得到有效控制，使資金支付更加安全、便捷、高效。實(shí)行賬戶統(tǒng)一管理、資金集中支付、票據(jù)集中管理，降低資金分散風(fēng)險(xiǎn)；較以往集團(tuán)公司先撥付、基層單位后支付而言，減少了大量資金在基層站段的沉淀，便于集團(tuán)公司統(tǒng)籌規(guī)劃，提高資金利用率。

優(yōu)化企業(yè)資源配置 增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力資源配置是指企業(yè)將有限的資源在不同的業(yè)務(wù)中進(jìn)行比對選擇后進(jìn)行合理分配，使其發(fā)揮整體效益最大化。企業(yè)可以通過對各類資源進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)以最小的投入獲取最大的收益，從而減少資源浪費(fèi)，提高投入產(chǎn)出效率，提升盈利水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。通過財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)大量基礎(chǔ)性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程得以進(jìn)行集中進(jìn)行處理，對業(yè)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源以及人力資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中配置，避免業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)人員分散造成的成本虛增和資源浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)共享智能化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑

制定長期有效的戰(zhàn)略規(guī)劃 前期的戰(zhàn)略規(guī)劃是財(cái)務(wù)共享中心未來工作的主要目標(biāo)和行動(dòng)指南，完備的組織機(jī)構(gòu)與人力資源是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)順利進(jìn)行的保障。企業(yè)要充分研判財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略定位的演進(jìn)趨勢，結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定長期有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立健全完備的組織人力和規(guī)范的管理制度，為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心向信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型提供重要保證。

規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心制度管理 規(guī)范而完善的管理制度是財(cái)務(wù)共享中心高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)的基礎(chǔ)，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，管理職能將逐步過渡到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)層面，形成“三位一體”財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。既有的財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)共享的新型管理模式不相匹配，為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享新模式下的管理要求，保障財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)需要跟進(jìn)完善配套的財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部管理制度，不斷強(qiáng)化制度的引領(lǐng)約束作用。一是優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)著企業(yè)整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算職能，但是，隨著業(yè)務(wù)流程的再造與重塑，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理已經(jīng)延伸到業(yè)務(wù)前端，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與共享模式下的新型財(cái)務(wù)管理需求已不相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，以基本財(cái)務(wù)制度為依托，制定符合財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理制度，具體可以包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范、資金管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等，從而助力企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化管理。二是建立健全內(nèi)部管理制度。圍繞財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)和工作職能，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在組織機(jī)構(gòu)、作業(yè)流程、人員管理、信息系統(tǒng)等方面建立健全內(nèi)部管理制度，形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，促進(jìn)內(nèi)部運(yùn)營管理質(zhì)量的提升。如建立完善的績效評價(jià)考核機(jī)制，并以此為依據(jù)對員工進(jìn)行考核，不僅有利于提高員工的工作積極性，還可以提升財(cái)務(wù)共享中心的整體運(yùn)營效率及服務(wù)水平。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制建設(shè) 首先，要做好跨部門協(xié)作。建立跨部門的財(cái)務(wù)共享中心是智能化轉(zhuǎn)型的重要步驟。該中心不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)處理機(jī)構(gòu)，更是一個(gè)促進(jìn)各個(gè)部門之間信息流動(dòng)和資源共享的平臺(tái)。通過這個(gè)中心，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門能夠建立密切的合作關(guān)系，共同分析業(yè)務(wù)需求與財(cái)務(wù)目標(biāo)。要設(shè)立定期溝通會(huì)議，確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息能夠及時(shí)交換，理解彼此的需求和挑戰(zhàn)。其次，要做到內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享。打通與外部供應(yīng)商、客戶等之間的數(shù)據(jù)流通是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的重要環(huán)節(jié)。通過建立高效的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可以顯著提高財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化技能培訓(xùn)，提升其對新技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。通過開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題活動(dòng)、案例分享會(huì)等，讓員工了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和意義，激發(fā)員工主動(dòng)參與轉(zhuǎn)型的積極性。

作者單位：山西焦煤能源集團(tuán)股份有限公司西山分公司