構建財務共享中心 推動企業管理的智能化轉型

財務共享中心作為企業財務管理的重要創新模式，目前正處于從傳統模式向智能化轉型的關鍵節點。智能化轉型不僅是應對日益復雜的商業環境和海量數據處理需求的必然選擇，更是提升企業核心競爭力、實現可持續發展的重要途徑。

概述

財務共享服務作為一種新型的財務管理模式，將原分散于集團及下屬單位財務部門日常性的、重復性的、易于標準化的財務報賬資料審核、憑證編制、審核和記賬、資金支付、報表編制等財務業務集中到財務共享中心，通過專業化分工和流程化作業，實現財務工作的集約化、標準化、規范化處理，從而提升財務管理質量和協同效率。

財務共享服務可以通過優化資源配置、再造業務流程以及借助數字賦能等來提高工作效率，推動企業實現降本增效和轉型升級。構建財務共享中心作為企業財務管理體制變革創新的必要途徑，已經是大勢所趨，是企業財務數字化轉型的核心手段。財務共享中心通過提供集約化、標準化、規范化的財務服務，能有效提高工作效率，具有管控風險和提升效益的作用。不過，財務共享中心在建設過程中會受到諸多因素掣肘而產生各種問題，需要持續優化完善。

財務共享中心建設的主要成效

業務高度標準化 有效控制經營風險 財務共享服務在財務風險的人防、技防一體化控制方面具有重要作用。通過系統內嵌審批流程、報銷標準、審核規則等，財務共享中心能自動識別終止超越權限、違反程序等違規行為；通過固化業務流程及憑證匹配規則，使亂擠亂列等違規問題明顯減少，實現會計標準化高度統一。一是業務集中處理。財務業務全流程信息透明、規范，推動形成風險防范的防火墻，促進集團財務提高管控水平。二是監察關口前移。消除原有的財務監察方式下存在的標準不統一、信息不及時、覆蓋面窄等弊端，通過實施共享服務與財監察部門建立信息互通機制，隨時反饋有效信息，促進財務監察手段由事后向事前、事中轉變；依托財務共享中心積累的大量數據信息，不斷拓寬財務監察范圍和監察渠道。

資金支付高度集中 降低資金風險 實現資金不落地支付，確保資金支付全流程透明化，在支付異動時自動預警，強化支付依據審核，使超合同付款、提前付款、違規支付個人款項等問題得到有效控制，使資金支付更加安全、便捷、高效。實行賬戶統一管理、資金集中支付、票據集中管理，降低資金分散風險；較以往集團公司先撥付、基層單位后支付而言，減少了大量資金在基層站段的沉淀，便于集團公司統籌規劃，提高資金利用率。

優化企業資源配置 增強企業核心競爭力資源配置是指企業將有限的資源在不同的業務中進行比對選擇后進行合理分配，使其發揮整體效益最大化。企業可以通過對各類資源進行合理配置，實現以最小的投入獲取最大的收益，從而減少資源浪費，提高投入產出效率，提升盈利水平，增強企業的核心競爭力。通過財務共享中心的建立實現大量基礎性、重復性的業務財務流程得以進行集中進行處理，對業務資源、財務資源以及人力資源進行統一管理和集中配置，避免業務流程與財務人員分散造成的成本虛增和資源浪費。

財務共享智能化轉型的實現路徑

制定長期有效的戰略規劃 前期的戰略規劃是財務共享中心未來工作的主要目標和行動指南，完備的組織機構與人力資源是財務共享中心建設順利進行的保障。企業要充分研判財務共享服務戰略定位的演進趨勢，結合企業自身的戰略目標，制定長期有效的戰略規劃，建立健全完備的組織人力和規范的管理制度，為推動財務共享中心向信息化、數字化、智能化轉型提供重要保證。

規范財務共享中心制度管理 規范而完善的管理制度是財務共享中心高質量完成各項任務的基礎，也是企業正常運轉的重要保障。財務共享中心成立后，企業財務管理模式發生重大轉變，管理職能將逐步過渡到戰略財務、共享財務和業務財務三個層面，形成“三位一體”財務管理架構。既有的財務管理制度與財務共享的新型管理模式不相匹配，為適應財務共享新模式下的管理要求，保障財務共享中心的高效運轉，企業需要跟進完善配套的財務管理制度與內部管理制度，不斷強化制度的引領約束作用。一是優化完善財務管理制度。財務共享中心承擔著企業整體財務基礎核算職能，但是，隨著業務流程的再造與重塑，會計業務的處理已經延伸到業務前端，傳統的財務管理模式與共享模式下的新型財務管理需求已不相適應，企業應當結合自身情況，以基本財務制度為依托，制定符合財務共享模式發展需求的財務管理制度，具體可以包括會計基礎規范、資金管理辦法、固定資產管理辦法、會計核算、稅務管理等，從而助力企業對各項財務活動進行規范化管理。二是建立健全內部管理制度。圍繞財務共享中心建設目標和工作職能，企業應當在組織機構、作業流程、人員管理、信息系統等方面建立健全內部管理制度，形成有效的激勵和約束機制，促進內部運營管理質量的提升。如建立完善的績效評價考核機制，并以此為依據對員工進行考核，不僅有利于提高員工的工作積極性，還可以提升財務共享中心的整體運營效率及服務水平。

加強財務業務協同機制建設 首先，要做好跨部門協作。建立跨部門的財務共享中心是智能化轉型的重要步驟。該中心不僅僅是一個財務處理機構，更是一個促進各個部門之間信息流動和資源共享的平臺。通過這個中心，財務團隊與業務部門能夠建立密切的合作關系，共同分析業務需求與財務目標。要設立定期溝通會議，確保財務部門與業務部門之間的信息能夠及時交換，理解彼此的需求和挑戰。其次，要做到內外部數據共享。打通與外部供應商、客戶等之間的數據流通是實現財務業務協同的重要環節。通過建立高效的數據共享機制，可以顯著提高財務決策的及時性和準確性。另外，企業需加強財務人員的數字化技能培訓，提升其對新技術的認知和應用能力。通過開展數字化轉型主題活動、案例分享會等，讓員工了解數字化轉型的重要性和意義，激發員工主動參與轉型的積極性。

作者單位：山西焦煤能源集團股份有限公司西山分公司